Si vous développez votre entreprise à l'échelle mondiale pour la première fois, vous vous posez sans doute de nombreuses questions sur la manière de rémunérer vos employés à l'étranger. Les lois et les douanes qui régissent la masse salariale, y compris les primes, diffèrent d'un pays à l'autre. Vous pouvez et, dans de nombreux cas, vous devez accorder des primes à vos employés sur le site international. Les types de primes et les montants que vous accordez dépendent de plusieurs facteurs.
Il est important de reconnaître que la façon dont vous gérez les primes au siège de votre entreprise peut ne pas être transposée dans un autre pays. Avant d'embaucher des équipes dans un nouveau pays, réévaluez votre masse salariale et vos avantages sociaux, et adaptez-les à ce nouvel axe de travail.
Types de primes
Comme son nom l'indique, une "prime" est une somme d'argent supplémentaire versée en plus du salaire normal d'un employé. Il existe différents types de primes que vous avez peut-être l'habitude de donner dans votre pays d'origine ou que vous trouvez peut-être plus courantes dans d'autres pays. Parmi les types de primes les plus courants à l'échelle mondiale, on peut citer
- Prime ponctuelle : une prime ponctuelle est une prime au mérite accordée à un employé pour le récompenser d'un travail bien fait dans le cadre d'un projet important ou pour avoir fait plus que son devoir. Ces primes sont ponctuelles et accordées à la discrétion du gestionnaire, dans la mesure où son budget le permet.
- 13Le salaire du troisième mois : Le salaire du 13e mois est une prime que certains employeurs accordent à l'ensemble de leur organisation s'ils le souhaitent ou si la loi l'exige. Cette prime est généralement égale à un mois complet de salaire versé à la fin de l'année - d'où le nom de 13th-month salary (salaire du troisième mois). Les pays ont des méthodes différentes pour calculer le montant adéquat. Dans certains cas, elle peut même correspondre à deux mois de salaire, ce qui en fait une prime de 13e/14e mois.
- Prime de vacances : les pays où le salaire de 13e mois n'est pas habituel peuvent néanmoins accorder une prime de vacances, parfois appelée prime de Noël. Le montant que vous donnez peut varier d'un employé à l'autre en fonction de leur salaire, ou peut-être un montant fixe pour tous vos employés.
- Prime à la signature : une prime à la signature est une prime unique accordée au début de l'emploi d'une personne dans votre entreprise. Il s'agit d'une forme d'incitation supplémentaire pour amener quelqu'un à s'engager avec votre entreprise. Cela peut être particulièrement utile si vous voulez persuader quelqu'un de quitter un poste ailleurs ou de choisir votre offre d'emploi plutôt qu'une offre d'un concurrent.
- Prime de fidélisation : une prime de fidélisation est une prime que vous donnez à un employé pour le convaincre de rester dans votre entreprise s'il envisage de la quitter. Il se peut qu'une autre entreprise ait tenté de les recruter, ou peut-être sont-ils insatisfaits pour une raison ou une autre. En plus de régler les problèmes éventuels de l'employé, vous pouvez lui offrir une prime de maintien dans l'emploi pour l'inciter à rester.
- Prime de parrainage : une prime de parrainage est un cadeau monétaire destiné à remercier un employé qui a joué un rôle déterminant dans l'arrivée d'un nouveau collaborateur sur le site talent. Par exemple, un employé peut avoir encouragé un ami à postuler à un nouveau poste à pourvoir dans votre entreprise. Les entreprises peuvent attendre une période d'essai après l'embauche du nouvel employé et accorder ensuite une prime de parrainage à la personne qui a encouragé ce nouvel employé à postuler.
- Prime de vacances : les vacances payées signifient généralement que les employés reçoivent leur salaire habituel pour les jours où ils sont absents du travail. Si les employeurs versent également une prime de vacances, cela signifie que les employés reçoivent une prime en plus de leur salaire normal. En d'autres termes, ils sont payés en plus pour le temps qu'ils passent en vacances.
- La participation aux bénéfices : La participation aux bénéfices est un peu différente des autres types de primes, mais elle mérite d'être mentionnée car il s'agit d'un autre moyen courant utilisé par les entreprises internationales pour rémunérer leurs employés au-delà de leur salaire normal. La participation aux bénéfices est un plan d'intéressement dans le cadre duquel une partie des bénéfices est répartie entre les salariés. Plus votre entreprise est performante, plus les employés reçoivent de l'argent.
- Commission : La commission est un moyen de récompenser les performances professionnelles. Certains employés travaillent entièrement ou principalement à la commission, auquel cas celle-ci ne fonctionne pas comme une prime. Dans d'autres cas, commission peut ne représenter qu'une petite partie de la masse salariale totale d'un employé. Il y a plusieurs façons de structurer la Masse salariale. Les employés peuvent avoir un quota de vente qu'ils doivent atteindre pour obtenir un montant déterminé, ou ils peuvent recevoir un certain pourcentage des bénéfices qu'ils réalisent, par exemple.
Comment décider quand accorder des primes ?
Quel que soit le pays où vous employez du personnel, plusieurs raisons peuvent vous inciter à accorder des primes à vos employés. Vous pouvez appliquer le même raisonnement que vous avez l'habitude d'utiliser pour décider quand accorder des primes à vos employés dans votre pays d'origine, mais vous pouvez constater que certains facteurs différents s'appliquent et vous amènent à ajuster votre politique pour le nouveau pays.
1. Ils sont légalement tenus
L'une des raisons d'accorder une prime est qu'elle est légalement requise. Certaines définitions de la prime précisent qu'il s'agit d'un type de masse salariale non garantie, mais dans certains pays, certaines primes sont en fait garanties. Par exemple, certains pays imposent le salaire de 13e mois. C'est le cas de nombreux pays d'Amérique latine, ainsi que de certains pays d'Asie, d'Afrique et d'Europe.
Un pays peut également exiger légalement d'autres types de primes. Par exemple, au Mexique, en plus de la 13prime de e mois, les entreprises sont légalement tenues de partager 10 de leurs bénéfices avant impôts avec les employés chaque année. Pour éviter les poursuites judiciaires et les amendes, vous devez veiller à respecter scrupuleusement la politique de primes en vigueur dans les différents pays.
2. Ils sont d’usage dans le pays
Certaines primes ne sont pas obligatoires dans un pays, mais elles sont habituelles. Même si elles ne sont pas courantes dans tout le pays, elles peuvent être la norme dans un secteur particulier du pays. Cela signifie que se concentrer uniquement sur les lois du travail dans un pays ne suffit pas à vous dire ce que vos employés y attendront. Par exemple, le salaire du 13ème mois peut ne pas être légalement obligatoire dans un pays, mais il peut être coutumier. C’est le cas dans une vingtaine de pays à travers le monde.
Cela signifie que les employés de ces pays supposeront probablement que leur salaire sera en réalité supérieur de plus de 8 pour cent au salaire annuel convenu. Si l’heure habituelle de la prime arrive et disparaît sans prime, vous pouvez vous attendre à voir des employés contrariés. Si vous précisez aux employés que vous ne versez pas de prime habituelle dans le pays, vous pourriez avoir des difficultés à recruter, car les employés peuvent choisir de travailler pour d’autres entreprises où ils recevront les primes traditionnelles.
3. Ils vous donneront un avantage concurrentiel sur un marché étroit.
Une autre raison d'offrir des primes aux employés international est de chercher à obtenir un avantage concurrentiel sur un marché du travail tendu. Dans certains pays, vous constaterez que le vivier de talents est limité pour votre secteur d'activité, ou qu'il y a tout simplement plus d'emplois disponibles que de travailleurs dans le pays. Environ deux tiers des employeurs déclarent avoir des difficultés à pourvoir des postes dans les pays suivants :
- Croatia
- Finland
- Grèce
- Hong Kong
- Hongrie
- Japon
- Pologne
- Roumanie
- Les États-Unis
Le Japon est également un pays réputé difficile pour les recruteurs.
Lorsque vous essayez d'embaucher dans un marché serré, vous devez trouver des moyens d'attirer les meilleurs talent et de les convaincre d'accepter votre offre d'emploi plutôt qu'une autre. Une prime à la signature ou la promesse d'autres primes peut être l'avantage supplémentaire dont vous avez besoin pour attirer les candidats à l'emploi. Une prime de fidélisation peut également vous aider à conserver un employé qui pourrait être tenté de prendre un autre emploi.
4. Vous voulez remonter le moral du personnel
Une autre raison d'accorder une prime à vos employés est de stimuler leur moral. Vous pouvez rémunérer vos employés de manière équitable pour le travail qu'ils effectuent, mais un cadeau monétaire supplémentaire témoigne d'un sens plus aigu de l'appréciation de vos employés. Une prime de vacances, par exemple, est un excellent moyen de faire preuve de bonne volonté et d'aider les familles qui travaillent pour vous lorsque leurs finances sont un peu serrées en raison des dépenses de vacances.
La seule chose à surveiller est d’accorder des primes discrétionnaires à certains employés et de susciter des sentiments négatifs chez ceux qui n’en reçoivent pas. Cela pourrait arriver si vous accordez une prime exceptionnelle à un employé qui a beaucoup travaillé sur un projet, sans vous rendre compte qu'un autre employé a contribué de manière égale. Veillez à bien identifier les employés qui méritent une reconnaissance particulière, et si vous souhaitez remonter le moral de toute l'équipe, accordez une prime à tous vos employés.
5. Vos employés ont besoin d'incitations pour exceller
L'une des principales raisons d'offrir des primes basées sur les performances est de motiver vos employés à être plus productifs. Si un employé sait qu'il peut obtenir une prime de commission en atteignant un quota de vente, par exemple, il est probable qu'il travaillera plus dur pour atteindre son objectif. Gardez à l'esprit que tous les types de primes ne motivent pas les employés de la même manière.
A Une étude menée auprès d'employés au Royaume-Uni a révélé que la rémunération liée à la performance que la rémunération liée à la performance était positivement associée à la confiance dans la direction, à la satisfaction au travail et à l'engagement envers l'organisation. Toutefois, l'étude a également révélé que les primes de participation à la prime de n'ont pas eu le même effet positif. Chaque organisation et chaque équipe d'employés étant différente, vous pouvez motiver vos employés avec différents types de primes. Même une petite prime peut suffire à pousser les employés à donner le meilleur d'eux-mêmes et à leur faire sentir qu'ils sont appréciés.
Différences courantes entre les politiques en matière d'avantages sociaux mondiaux
Examinons de plus près certaines des différences en matière d'avantages sociaux offerts aux employés à travers le monde, notamment dans certains pays où il est souvent difficile de trouver talent ou de pourvoir les postes. Nous avons évoqué le Mexique et leur prime du 13du mième mois, mais qu’en est-il de :
- Allemagne : Les conventions collectives peuvent réglementer les échelles de salaires au sein de secteurs d'activité spécifiques. Le taux de prime dans certaines situations dépend souvent entièrement des tribunaux du travail allemands.
- Australie : La loi sur le travail équitable (Fair Work Act) définit l'anniversaire de la reine et le lendemain de Noël comme des jours fériés, et les conventions collectives (Collective Bargaining Agreements) imposent le paiement des heures supplémentaires plutôt que la loi.
- Irlande : Vous devrez fournir 42 semaines de congé maternité, dont 26 semaines payées à un forfait de 188 EUR par semaine. Les conditions générales de congé maternité ou paternité sont moins généreuses et ont tendance à être entièrement non rémunérées.
- France: Les travailleurs bénéficient 26 semaines de congé maladie payé à 50 pour cent de leur salaire standard, et les droits à congés payés s'élèvent à 25 jours par an pour un emploi standard du lundi au vendredi.
- Croatie : Il y a 14 jours fériés à observer, et chaque employé a droit à 42 jours de congé maladie payés par an à 70 pour cent de son salaire standard. Toute maladie qui dure plus de 42 jours est payée par l'employeur puis remboursée par le fonds d'assurance maladie du pays.
- Finlande : 13es primes mensuelles sont habituelles et les employés ont droit à 10 jours de congé maladie à plein salaire, pour autant qu'ils aient été employés pendant au moins un mois. Les employés ont également droit à 2.5 jours de vacances pour chaque mois d'emploi continu.
- Grèce : Les paiements du 13ème et 14ème mois sont d'usage, les paiements du 13ème mois tombant en décembre à 100 pour cent du salaire mensuel de l'employé et les primes du 14ème mois tombant en mars ou avril à 50 pour cent du salaire mensuel moyen de l'employé.
- Japon : Le recrutement est notoirement difficile au Japon. Dans ce pays, les entreprises reconnaissent 16 les jours fériés et offrent aux employés entre 10 et 20 jours de congés payés par an, en fonction de leur ancienneté chez l'employeur.
Ces exemples montrent à quel point les avantages sociaux des employés américains diffèrent de ceux des employés d'autres pays. Aux États-Unis, selon le Bureau of Labor Statistics, les employeurs n’ont légalement qu’à offrir cinq avantages :
- Medicare & Social Cotisations de sécurité
- Assurance accidents du travail
- Assurance chômage
- Assurance maladie
- Congé familial/médical
Les avantages sociaux supplémentaires, tels que le congé maternité, les congés payés, les congés maladie et les primes, sont entièrement laissés à la discrétion du chef d'entreprise, ce qui crée un écart considérable en matière d'embauche en Europe par rapport aux États-Unis. Les entreprises qui souhaitent recruter à l'international doivent prendre le temps de comparer les avantages sociaux offerts aux employés dans différents pays afin de connaître les exigences de leurs pays cibles et envisager ensuite d'offrir les mêmes avantages à leurs employés nationaux.
Comment gérer les primes des employés international
Même si vous avez une connaissance de base des différents types de primes que vous pouvez offrir et des raisons de les offrir, vous vous demandez peut-être encore comment accorder des primes aux employés de international. Tous les aspects de la rémunération de vos employés sur international peuvent être plus compliqués que la rémunération de vos employés nationaux, car vous devez naviguer entre des lois, des douanes et des pratiques salariales différentes. Pour mettre en place une politique de primes pour vos employés sur international, assurez-vous de faire ce qui suit.
1. Consulter des experts locaux en matière de droit du travail
La première étape, et la plus importante, consiste à comprendre les lois qui régissent la masse salariale et les primes dans le pays où vous embauchez. Vous pouvez consulter les ressources par vous-même, mais en règle générale, vous souhaiterez vous associer à un avocat dans le pays qui pourra vous aider à comprendre les lois afin que vous puissiez créer des programmes de conformité Masse salariale et d'avantages sociaux pour vos nouveaux employés.
2. Recherche de primes habituelles et compétitives
Que vous ayez ou non des obligations légales en matière de primes, vous devez également vous renseigner sur les types de primes habituels dans votre culture. Si vous voulez rester compétitif en tant qu'employeur, vous devez offrir ces primes habituelles. Vous pouvez également trouver d'autres primes qui constituent des avantages attrayants pour les candidats à l'emploi et qui peuvent faire la différence en vous aidant à recruter les meilleurs talent du pays.
3. Informer les nouveaux employés des possibilités de primes ou des garanties
Il est acceptable d’accorder certains bonus, comme les bonus ponctuels, en tant que cadeau inattendu. Cependant, dans le cas de primes garanties ou d’autres primes garanties aux employés respectant certains standards, vous devez informer vos nouveaux employés de ces avantages. Vous pouvez même y faire allusion dans vos offres d’emploi. En ce qui concerne les primes sur commission, veillez à inclure des informations à ce sujet dans vos contrats de travail. Rendez les normes aussi claires que possible afin d’éviter toute confusion et pour que les employés aient des objectifs précis à atteindre.
Rationalisation des primes pour les employés international
La façon la plus simple de déterminer comment les employés de international reçoivent des primes est de confier à une plateforme d'embauche internationale le soin de vous aider à déterminer la masse salariale et les avantages sociaux de vos employés. Cela vous évite d'avoir à rechercher les lois sur l'emploi et les meilleures pratiques en matière de masse salariale dans un nouveau pays ou d'embaucher des avocats pour vous aider.
Plus important encore, cela vous évite d'avoir à créer une entité juridique dans le pays où vous souhaitez embaucher. Cela signifie que vous pouvez embaucher une nouvelle équipe de salariés à Singapour, en Allemagne, au Canada ou dans tout autre pays où vous souhaitez vous développer, sans avoir à consacrer du temps et de l'argent à la création d'une filiale sur place.
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