EditShare est une entreprise conçue pour l’ère du travail à distance à l’échelle mondiale. Leurs solutions permettent aux gens de collaborer à des projets multimédias de grande envergure, partout dans le monde. Leur réseau partagé de solutions de stockage et de gestion des médias change la donne pour le secteur des médias et du divertissement. Si vous pouvez collaborer sur un document écrit avec des personnes du monde entier, pourquoi ne pourriez-vous pas faire de même avec une vidéo ?
Une telle entreprise innovante nécessite un flux constant de nouvelles talent. Cependant, ils se sont vite rendu compte que l'embauche à l'étranger nécessitait de naviguer dans un réseau complexe de processus qui transformerait leurs efforts d'expansion en cauchemar. Enfin, jusqu'à ce qu'ils trouvent G-P.
Les produits numériques ne connaissent pas de frontières. Le talent non plus.
Les entreprises d’innovation numérique sont globales par définition : leurs produits peuvent être utilisés par n’importe qui, partout dans le monde, parfois avec peu ou pas de marketing nécessaire. Cela signifie que trouver un nouveau territoire où s’étendre peut être très simple — ils doivent simplement regarder leurs propres chiffres. Quels pays utilisent le plus leur plateforme ? Où sont situés la plupart de leurs nouveaux utilisateurs ?
Mais une fois qu’elles sont prêtes à se lancer dans une expansion significative dans un nouveau pays, elles ont besoin d’experts locaux : des personnes qui connaissent les coutumes et la culture et qui ont de solides connexions locales.
« Nous scrutons constamment les marchés à la recherche de talent. » Une partie de notre stratégie d'entreprise actuelle consiste à nous déployer sur les marchés qui se redressent, c'est-à-dire ceux qui se remettent en premier de la crise du COVID. Cela signifie un certain degré de flexibilité quant à notre lieu d’opération et à la manière dont nous opérons. Et une partie de cela, surtout dans le monde où la distance est privilégiée, consiste à repérer les meilleurs talent. « Comment attirer les meilleurs talent? » a demandé Jackie Hazan, vice-présidente des opérations RH chez EditShare.
Grâce à cette vision, l'entreprise a augmenté son personnel d'environ 50 personnes à plus de 130 réparties sur trois continents différents.
Les défis d'une couverture géographique
L’extension d’une organisation dans plusieurs pays peut s’avérer difficile sans le bon partenaire. Les entreprises qui se lancent seules dans l’aventure doivent créer une entité juridique dans chaque pays où elles souhaitent embaucher, ce qui peut prendre beaucoup de temps et d’argent.
[Créer des entités juridiques dans chaque pays] demande un travail assez important en termes de ressources pour maintenir la conformité. Dans la plupart des cas, cela vous enferme aussi dans ce pays de manière assez importante. Pour une petite organisation en pleine croissance, cela n’a tout simplement aucun sens.
Jackie Hazan
Ancien vice-président des opérations humaines chez EditShare
C’est pourquoi EditShare a choisi l’option la plus efficace : travailler en partenariat avec un portage salarial (Employer of Record, EOR). C’était « ...le bon moyen pour nous de répondre à nos besoins en tant qu’entreprise de manière rentable et évolutive sans alourdir les équipes avec du travail administratif ou des risques juridiques », a expliqué Hazan.
Mais Hazan a également reconnu qu’il était important que les employés aient le sentiment d’être traités de la même manière, qu’ils soient basés au siège social de l’entreprise à Boston, dans le Massachusetts, ou qu’ils travaillent à distance dans le monde entier. Et toutes les entreprises internationales de portage salarial (EOR) ne peuvent pas le garantir.
Tous les Employeurs des Dossiers ne se valent pas
Développer une organisation à travers plusieurs pays peut s'avérer difficile sans le bon partenaire — les entreprises qui vont Il existe deux types d'entreprises de portage salarial (EOR) : les entreprises utilisant le modèle d'agrégateur et les entreprises utilisant un modèle d'infrastructure entièrement détenu. Qu’est-ce que cela signifie pour vous et votre entreprise ? Si vous choisissez un portage salarial (EOR) avec un modèle d'agrégateur, vos employés pourraient traiter avec un fournisseur tiers différent dans chaque pays. Et cela pourrait nuire non seulement à la manière dont vos employés reçoivent l’information, mais aussi au moral global.
« Nous voulons qu’ils [les employés] aient l’air et se sentent comme des employés normaux, indépendamment de la personne qui s’occupe de la paperasse administrative » a déclaré M. Hazan. « Ce n’est pas de leur faute si nous n’avons pas d’entité légale. Nous ne voulons pas qu’ils aient l’impression que leur expérience est inférieure à celle de tout autre employé d’EditShare ».
Il était essentiel d'avoir des spécialistes ou de véritables experts dans le pays. Lorsque nous avons commencé à examiner le marché [des EOR mondiaux], nos critères de recherche se sont concentrés sur les organisations qui avaient le plus grand nombre d'entités locales qui leur appartenaient vraiment.
Jackie Hazan
Ancien vice-président des opérations humaines chez EditShare
Un portage salarial (EOR) mondial sur lequel vous pouvez compter pour les années à venir
Il n’est pas surprenant qu’EditShare prévoie de continuer à embaucher des personnes dans le monde entier, notamment en Chine, en Europe, au Moyen-Orient et en Afrique. Ils ont la confiance nécessaire pour le faire maintenant qu’ils ont trouvé le bon partenaire pour les soutenir.
Comment peuvent-ils en être sûrs ? Hazan a la réponse : « Les informations [fournies par Globalization Partners] étaient exactes. C’était opportun. Il y avait une communication claire. Les retours que j’ai reçus des employés étaient très positifs. Nous étions entre de bonnes mains du début à la fin. »
