בלגיה חברה באזור שנגן והיא המדינה העשירית בגודלה בייצוא סחר חקלאי בעולם. מיקומה המרכזי באירופה מאפשר יעילות שרשרת האספקה והפצה מהירה לשווקים שכנים. מטה האיחוד האירופי נמצא בבריסל, בירת המדינה.
לפני גיוס עובדים בבלגיה, תצטרכו להבין חוזים, מיסים, שכר, הטבות וחוקי תעסוקה אחרים. המדריך שלנו יספר לכם כל מה שאתם צריכים לדעת על גיוס עובדים בבלגיה.
מה לדעת לפני שמגייסים עובדים בבלגיה
אם אתם מרחיבים את העסק שלכם לבלגיה בפעם הראשונה, ישנן דרישות משפטיות חשובות שכדאי להיות מודעים להן. נורמות וחוקים אלה משפיעים על נוהלי גיוס עובדים בבלגיה ועל היבטים רבים של יחסי מעשי-עובד, כולל פיצוי והטבות.
G-P Gia™, סוכן משאבי אנוש הגלובלי המופעל על ידי בינה מלאכותית, יכול לענות על שאלות התאימות הקשות ביותר שלך ב- 50 מדינות - כולל בלגיה - ובכל 50 מדינות ארה"ב. הפחיתו את התלות שלכם בייעוץ חיצוני וחסכו עד 95% בזמן ובעלות של תאימות עם Gia.
הנה חמישה דברים שכדאי לדעת על גיוס עובדים בבלגיה.
1. שפות ואזורים
בבלגיה יש שלוש שפות לאומיות: הולנדית, צרפתית וגרמנית.
ישנם שלושה אזורים בבלגיה המופרדים בעיקר על ידי שפה. לכל אזור יש מבנה ממשלתי ודרישות שכר משלו:
-
פלנדריה: פלנדריה, הממוקמת בצפון, היא האזור דובר ההולנדית. היא נשלטת על ידי הפרלמנט הפלמי והממשלה הפלמית.
-
בריסל: בריסל היא רשמית אזור דו-לשוני. צרפתית והולנדית הן השפות המדוברות. האזור נמצא תחת סמכות החקיקה של הפרלמנט של מחוז בריסל-בירה וסמכות השלטון של ממשלת מחוז בריסל-בירה.
-
ולוניה: צרפתית היא השפה העיקרית באזור הדרומי של ולוניה. זה נתון לסמכות הפרלמנט הוולוני. גרמנית מדוברת על ידי קהילה קטנה במחוז ליאז', בתוך ולוניה.
2. שבוע עבודה סטנדרטי וחגים
שבוע עבודה סטנדרטי הוא 38 שעות, המחולקות על פני חמישה ימים. עובדים העובדים שש שעות או יותר ביום מקבלים הפסקה של 15 דקות או יותר. הפסקות אינן נחשבות לשעות העבודה. לחלק מהסכמי המיקוח הקיבוציים (CBA) הסדרי עבודה שונים.
בבלגיה יש 10 חגים ציבוריים בכל שנה, והם:
-
יום השנה החדשה
-
יום שני של חג הפסחא
-
יום העבודה
-
יום העלייה
-
יום שני של השבוע
-
היום הלאומי של בלגיה
-
יום העלייה השמיימה
-
יום כל הקדושים
-
יום שביתת הנשק
-
חג המולד
לכל אזור יש חגים משלו בנוסף לאלה 10. תשלום עבור שעות נוספות הוא 150%, אך בימי ראשון וחגים הוא עולה ל- 200%. ייתכן שהסכם עלות-התחייבותי יציע שיעורים גבוהים יותר. עובדים במשרה מלאה בבלגיה מקבלים לפחות ארבעה שבועות של חופשה שנתית בתשלום.
3. חופשה להורים חדשים
אמהות מקבלות 15 שבועות של חופשת לידה. זה מחולק לתקופה טרום לידתית ותקופה לאחר לידה. טרום לידה היא עד שישה שבועות, עם לפחות שבוע חובה לפני תאריך הלידה המשוער. זמן לאחר הלידה הוא לפחות תשעה שבועות לאחר הלידה. הלידה משולמת על ידי הקרן הציבורית לביטוח בריאות ולא מחופשת הלידה.
אבות או הורים משותפים מקבלים 20 ימי חופשת אבהות או חופשת לידה. ניתן לקחת זאת תוך ארבעה חודשים מלידת הילד, והוא גם מפוצה על ידי קרן הביטוח הציבורית.
4. מערכת המס של בלגיה
בלגיה מטילה מס על תושבים על הכנסתם ברחבי העולם. תושבים שאינם תושבים חייבים במס על הכנסות שמקורן בבלגיה. ההכנסה האישית היא פרוגרסיבית. השיעורים נעים בין 25ל-50%. ישנן גם תוספות עירוניות המשתנות בהתאם ליישוב ומתווספות כאחוז מהמס הפדרלי.
גם העובדים וגם המעסיקים משלמים דמי ביטוח לאומי. הטבות אלה כוללות שירותי בריאות, פנסיות, אבטלה וקצבאות משפחה. התעריפים נקבעים בחוק ומנוכים מהמשכורות. חברות משלמות לחברות מס הכנסה על רווחיהן ברחבי העולם. התעריף הסטנדרטי הוא 25%. יש שיעור מופחת לעסקים קטנים ובינוניים (SME) על החלק הראשון של ההכנסה החייבת במס.
פלנדריה, ולוניה, בריסל ורשויות מקומיות עשויות לגבות מיסים נוספים, כגון מס רכוש, מס ירושה ומסי רישום.
5. חוזי העסקה בבלגיה
מומלץ להשתמש בשפה האזורית בחוזים. לדוגמה, אם אתם שוכרים עובד בולוניה, נסחו את החוזה שלו בצרפתית.
דיני עבודה בלגית מאפשרת מספר סוגי חוזים:
-
חוזה ללא תאריך סיום קבוע: צורת ברירת המחדל, ללא תאריך סיום קבוע
-
חוזה לתקופה קצובה: מציין את משך ההעסקה וכפוף לכללים מחמירים בנוגע לחידוש וירושה
-
חוזה משרה חלקית: קובעים בבירור את לוח הזמנים והשעות של העבודה
-
חוזה סטודנט: חוזה עבודה לתקופה קצובה עבור תלמידים מחוץ לשעות הלימודים
-
חוזה זמני: לתקופה קצובה לעבודה עונתית או היעדרות של עובדים
-
חוזה פרויקט ספציפי: מסתיים אוטומטית לאחר השלמת הפרויקט
מגזרים רבים מכוסים על ידי הסכמי עלות-תועלת (CBA). אלה יכולים להטיל הטבות נוספות. בדוק תמיד את הסכם קיבוצי הרלוונטי למגזר שלך.
G-P Employer of Record יש מחולל קשרי תעסוקה שיעזור לכם לנסח חוזי עבודה העונים על כל הצרכים המשפטיים והנהלים המומלצים בבלגיה.
מרכזי גיוס מובילים בבלגיה
חלק מהערים בבלגיה ידועות בתעשיות מסוימות. ידיעת מה יש לכל עיר להציע מאפשרת לך למקד את מאמצי הגיוס שלך במקום הנכון ולאייש משרות מהר יותר.
מרכזי הכישרונות המובילים בבלגיה הם:
-
בריסל היא מרכז התעסוקה הגדול ביותר בבלגיה. היא מארחת תאגידים רב-לאומיים ומוסדות ממשלתיים. ישנן משרות רבות בתחומי המנהלה, הפיננסים, הטכנולוגיה והשירותים בעיר.
-
אנטוורפן ידועה בנמל שלה, השני בגודלו באירופה. זהו מרכז מרכזי ללוגיסטיקה, שילוח, פטרוכימיה וסחר ביהלומים. לעיר נוכחות חזקה בתעשיות האופנה והיצירה.
-
גנט היא מרכז לטכנולוגיה, חינוך וייצור. אוניברסיטאות ומרכזי המחקר של גנט תורמים לשוק של ממשל תוסס, במיוחד בתחומי הביוטכנולוגיה, ה-IT וההנדסה.
-
לוון היא ביתה של אחת האוניברסיטאות הוותיקות ביותר באירופה. לוון היא מרכז למחקר, חדשנות ותעשיות היי-טק, ובמיוחד תרופות ומדעי החיים.
-
ליאז'ממוקמת בחבל ולוניה דוברת הצרפתית. ליאז' היא מרכז תעשייתי ולוגיסטי חשוב, עם חוזקות בתחומי התעופה והחלל, הפלדה והתחבורה.
תעשיות מפתח בבלגיה
הבנת הענפים העיקריים של בלגיה מאפשרת לך לבדוק משכורות והטבות. אתה יכול להשתמש בתובנה הזו כדי לעשות בחירות חכמות לגבי היכן להשקיע ולהרחיב את כוח העבודה שלך.
התעשיות העיקריות בבלגיה כוללות:
-
שירותים ומינהל: בריסל, כבירת המנהל של האיחוד האירופי, היא מרכז מרכזי למינהל ציבורי, ארגונים בינלאומיים ושירותים עסקיים. כישרונות מומחים כוללים מנהלי פרויקטים ומשרד, מנהלי לוגיסטיקה ושרשרת אספקה ורכזי אירועים.
-
לוגיסטיקה ותחבורה: בלגיה היא מרכז לוגיסטי אירופאי עם נמלים מרכזיים באנטוורפן ובזיברוג. המגזר תומך במשרות בתחומי השילוח, האחסנה וניהול שרשרת האספקה. כישרונות מומחים כוללים מנהלי שרשרת אספקה, מומחי מכס וחוזאי ביקוש.
-
כימיקלים ופטרוכימיה: אזור אנטוורפן הוא ביתו של אחד מאשכולות הכימיקלים הגדולים בעולם. מספר חברות רב-לאומיות פועלות בתעשיות הכימיקלים, הפלסטיק והתעשיות הנלוות. כישרונות מומחים כוללים תפקידי הנדסה שונים, אנשי מקצוע בתחום הבריאות והבטיחות, ועובדי שרשרת אספקה ולוגיסטיקה.
-
תרופות ומדעי החיים: בלגיה היא מובילה בתחומי התרופות, הביוטכנולוגיה והמחקר הרפואי. ישנם אשכולות בלוון ובגנט. כישרונות מומחים כוללים אנשי מחקר ופיתוח, מנהלי פרויקטים במחקר קליני ואנשי מקצוע בתחום הרגולציה.
-
ייצור והנדסה: למדינה בסיס ייצור חזק לתעשיות הרכב, המכונות, האלקטרוניקה ותעופה וחלל. פלנדריה ולוניה הן מיקומים מובילים. כישרון מיוחד כולל תפקידי הנדסה שונים.
עלויות העסקת עובד בבלגיה
בין אם אתם מגייסים עובד אחד או צוות שלם בבלגיה, הוצאות הן בלתי נמנעות. תקציב עבור הדברים הבאים:
-
הקמת ישות (אלא אם כן אתם משתפים פעולה עם מעסיק רשום)
-
משרות פרסום
-
תשלום בונוסי הפניה לעובדים בעלי קשרים בבלגיה
-
תשלום לוועדת גיוס פנימית
-
נסיעה לבלגיה וממנה, כולל שהייה במלון, ארוחות ותחבורה
-
שיתוף פעולה עם מתרגם לניסוח מסמכים או לניהול שיחות (אם רלוונטי)
-
שימוש בשירות בדיקות רקע לסינון מועמדים
לפי מקורות מאומתים של G-P מ-Gia, שיעור הנטל של העסקה בבלגיה, הכולל עלויות הנגרמות בנוסף למשכורות, יכול לנוע בין 27ל-35%.
מה חברה צריכה לעשות כדי לגייס עובדים בבלגיה?
ודאו שאתם מכסה את הדברים החיוניים הבאים לפני שאתם מרחיבים את הצוות שלכם בבלגיה:
-
רישום החברה שלך במשרד הלאומי לביטחון חברתי (NSSO) ובמשרד הגבייה
-
הרשמה לביטוח נזקי עבודה
-
מינוי אדם מורשה לניהול תיעוד והתכתבות עם פקידים לאומיים
-
הגשת בקשה למספר חברה במרשם החברות המרכזי
-
רישום במכס לקבלת מספר רישום וזיהוי של מפעילים כלכליים (EORI) , כך שתוכלו לסחור עם מדינות שאינן חברות באיחוד האירופי
-
מינוי דלפק עסקי שיהיה איש הקשר העיקרי שלך לפורמליות אדמיניסטרטיביות
-
התייעצות עם משרד עורכי דין בלגיה כדי להישאר תואם לאורך כל ההעסקה
הקמת חברת בת בבלגיה יכולה להימשך שבועות או חודשים. השתמשו G-P Employer of Record כדי להעסיק עובדים במשרה מלאה בבלגיה מבלי להקים ישות משלכם. בנו את הצוות שלכם בבלגיה בעלות נמוכה יותר ובשלווה שאתם עושים זאת בהתאם לתקנות.
השלבים לגיוס עובדים בבלגיה
התהליך הבלגי בבלגיה דומה לזו שאתם כנראה מכירים במדינתכם. ההעסקה עוקבת אחר חמישה שלבים בסיסיים: פרסום המשרה, הערכת מועמדות, ראיון מועמדים, שליחת הצעות עבודה וקליטה עובדים עובדים חדשים.
1. פרסום משרות פנויות
תאר בבירור את תיאור התפקיד, תחומי האחריות והכישורים. החל מיוני 2026, החוק הבלגי (המיישם את הנחיית שקיפות התשלום של האיחוד האירופי) ידרוש ממך לחשוף את טווח המשקורת המינימלי והמקסימלי עבור העמדה. ולוניה כבר העבירה את ההנחיה הזו, כך שרק מעסיקים במגזר הציבורי באזור זה יושפעו עד שהיא תהפוך לחוק לאומי.
ודאו שמודעות דרושים תואמות לחוקי איסור אפליה. הימנעו מציון מאפיינים מוגנים, כגון מגדר, גיל או מוצא אתני, אלא אם כן יש לכך הצדקה חוקית. שפת מודעת הדרושים וכל התקשורת הקשורה לתעסוקה צריכה להתאים לשפה הרשמית של האזור בו אתם מגייסים. לדוגמה, אם אתם מגייסים עובדים בוואלוניה, כתבו מודעות דרושים בצרפתית.
Jobat, Stepstone, Indeed ו-Monster הם כולם אתרי דרושים פופולריים בבלגיה.
2. הערכת בקשות
איסוף קורות חיים וטפסי מועמדות. סינון מועמדים על סמך כישורים וניסיון, תוך הקפדה על עמידה בתקנות הפרטיות ומניעת אפליה. ליידע את המועמדים כיצד ייעשה שימוש בנתונים שלהם, ולכבד את זכויותיהם לגשת, לתקן או לבקש מחיקה של הנתונים שלהם.
3. ראיון מועמדים
ראיין מועמדים שנכנסו לרשימה המצומצמת שלך. השתמשו בשאלות ראיון מובנות ולא מפלות. Gia יכולה לעזור לך ליצור שאלות בהתאם לחוקי איסור האפליה בבלגיה, כך שתוכל למצוא את המתאים ביותר לתפקיד תוך עמידה בתקנות המקומיות.
בדיקות המלצות ואימות רקע מותרות אך עליהן לעמוד בתקנות הגנת המידע. בדיקות רישום פלילי מותרות רק אם אופי התפקיד מצדיק זאת (למשל, עבודה עם ילדים או תפקידים פיננסיים).
4. להגיש הצעות עבודה
צור קשר עם המועמד שבחרת כדי להציע לו משרה עם החברה שלך. הכינו חוזה העסקה כתוב בשפה הנכונה, בהתאם לאזור. החוזה צריך לכלול את כל סעיפי החובה - כמו תיאור התפקיד, תדירות התשלומים, תקופת הודעה ונהלי פיטורין - ולעמוד בדיני עבודה הבלגית.
5. קליטת עובדים חדשים
עכשיו תוכלולקלוט עובדים חדשים. תצטרכו להגיש הצהרת דימונה לרשות הלאומית לביטוח בריאות (RSS) ולרשום את העובד בקופת חולים (mutualité/ziekenfonds). הכירו לעובדים החדשים את תקנות העבודה של החברה שלכם ומסרו להם עותק של מסמכים אלה.
אם אתם עובדים עם Employer of Record כמו G-P, לא תצטרכו לדאוג מהנטל המנהלי של הקליטה. נעיעל את התהליך, כך שתוכלו להתמקד בהכשרת העובדים החדשים שלכם ובשילובם בתרבות החברה שלכם.
שכירת קבלנים בבלגיה
עבודה עם קבלנים עצמאיים בבלגיה יכולה להיות דרך חסכונית לבחון את השוק ולבנות נוכחות ללא התחייבות של עובדים במשרה מלאה. קבלנים שבסיסם בבלגיה מבינים את התנהגות הצרכנים המקומית, הכללים ונהלי העסקים. הם יהיו מוכנים להתחיל לעבוד במהירות עם הציוד שלהם ותהליכי עבודה קבועים.
שכירת קבלנים מאפשרת לך להתאים בקלות את כוח העבודה שלך בהתאם לצורכי העסק שלך, ללא המורכבויות והעלויות הכרוכים בהעסקה.
לפני שאתם חותמים על הסכם עם קבלן עצמאי בבלגיה, קחו בחשבון את הדברים הבאים:
1. עובדים לעומת קבלנים עצמאיים
חשוב להבין את ההבדל בין שכירים לקבלנים עצמאיים. בבלגיה, מעסיקים שוכרים עובדים לעבודה ובתמורה משלמים להם משכורת ותנאים קבועים. קבלנים עצמאיים מספקים שירותים. בניגוד לעובדים, קבלנים קובעים את לוחות הזמנים שלהם, משתמשים בציוד שלהם ועובדים על פרויקטים ספציפיים, במקום שתפקידם יהיה קבוע.
2. עונשים על סיווג שגוי
סיווג אדם כקבלן כאשר הוא לא כזה עלול להוביל לעונשים חמורים. אם מתרחשת סיווג שגוי, תצטרכו:
-
שלם את כל התרומות והמסים שלא שולמו לביטוח לאומי, עם ריבית.
-
לשלם קנסות מנהליים ופליליים לפי חוק הפלילי החברתי הבלגי.
-
עומדים בפני מאסר במקרים של סיווג שגוי חמור או מכוון.
3. כיצד לשלם לקבלנים בבלגיה
G-P Contractor™ מסיר את התהליך המבולגן והגוזל זמן של גיוס ותשלום לקבלנים בינלאומיים. ניתן ליצור ולהנפיק חוזים ולשלם לקבלנים בכמה לחיצות בלבד, תוך הבטחת תהליך תואם.
שכור עובדים וקבלנים בבלגיה עם G-P
המוצרים שלנו, המופעלים על ידי SaaS ובינה מלאכותית – EOR, Contractor ו- Gia – תומכים בחברות בבניית וניהול צוותים גלובליים.
G-P היא המובילה המוכרת בתעסוקה עולמית עם ניסיון של יותר מעשור; הצוות הגדול ביותר של מומחי משאבי אנוש, משפט ותאימות; ובסיס ידע גלובלי קנייני.
הפכו את ההתרחבות שלכם לבלגיה לקלה יותר עם G-P. צרו קשר או הזמינו הדגמה עוד היום.
