מדריך לגיוס עובדים בקולומביה

עם שטחים אינסופיים לכאורה של יערות גשם באמזונס, עצי הדקל הגבוהים בעולם ומאות חופים, קולומביה היא ללא ספק מדינה יפהפייה. אבל זה יותר מזה. קולומביה היא גם יעד חכם לחברות המעוניינות להרחיב את עסקיהן. אם אתם מתכננים להעסיק מישהו בקולומביה או לאייש משרד חדש במדינה במלואו, יש לנו כמה טיפים לגיוס עובדים בקולומביה, בהתבסס על החוקים המקומיים והאקלים התרבותי.

מה לדעת לפני שעובדים בקולומביה

לפני שאתם מתחילים לגייס עובדים בקולומביה, עליכם להבין את חוקי התעסוקה של המדינה. חשוב לציין שבסך הכל, התקנות שיש בקולומביה לטובת העובד. בואו נבחן כמה היבטים של תעסוקה בקולומביה שכדאי לדעת לפני שמתחילים לגייס.

1. שָׂפָה

ייתכן שתיתקלו בכמה הבדלים לשוניים כשאתם עושים עסקים בקולומביה. בקולומביה יש אוכלוסייה מגוונת הדוברת יותר מ- 100 שפות בסך הכל. עם זאת, למעלה מ- 99 אחוזים מהקולומביאנים דוברים ספרדית, השפה הרשמית של קולומביה. תלוי באיזה חלק של המדינה הם מגיעים, קולומביאנים מדברים דיאלקטים ספרדיים שונים, אבל אם אתם יכולים לדבר כל צורה של ספרדית לטינית-אמריקאית, סביר להניח שתוכלו לתקשר עם עובדים קולומביאנים.

מיעוט קטן מאוד של קולומביאנים דוברים אנגלית, ולכן חברות המורגלות לפעול באנגלית צריכות לתכנן להשתמש במתרגם אם אין להן חברי חברה הדוברים אנגלית וספרדית.

2. שעות עבודה ופיצוי

בקולומביה יש שבוע עבודה של 48שעות. שעות אלו יכולות להתפרש על פני שישה ימים בני שמונה שעות, או להתמצק לשבוע עבודה של חמישה ימים. יום ראשון מוגדר כיום מנוחה. השכר הלאומי בקולומביה נקבע כשכר מינימום חודשי. השכר מינימלי הלאומי הנוכחי של המדינה הוא 908,526 פסו קולומביאני (COP), אשר שווה בערך ל- 262.70 דולר אמריקאי לחודש.

מעבר לשבוע עבודה סטנדרטי של 48שעות, עובדים יכולים לעבוד עד 12 שעות נוספות בכל שבוע. כאשר עובדים עובדים שעות נוספות במהלך היום, הם זכאים לעלייה של 25 אחוזים על שכרם הרגיל. כאשר הם עובדים בשעות כלשהן בין 10 ל 6 00, הם זכאים לעלייה של 75 אחוזים על שכרם הרגיל בשעות היום. אם עובד עובד שעות שאינן נחשבות לשעות נוספות במהלך הלילה, הוא עדיין מקבל תוספת של 35 אחוזים משכרו הרגיל במהלך היום.

3. זמן חופשה וחגים

לאחר שנת שירות, עובדים בקולומביה זכאים ל- 15 ימי חופשה בתשלום. עליהם להשתמש לפחות בשישה ימים אלה במהלך השנה, וכל יום שלא נוצל יכול לעבור לשנה הבאה.

בנוסף לימי חופשה, עובדים זכאים גם לימי חופשה. בקולומביה, זהו פרק זמן משמעותי מכיוון שבמדינה יש 18 חגים לאומיים, שתריסר מהם חגים קתוליים. זהו מספר חופשות גבוה במיוחד בהשוואה לרוב המדינות האחרות. אם אתם צריכים שעובד יעבוד בחג לאומי, עליכם לשלם לו 1.5 משכרו הרגיל.

4. מיסים, ביטוח לאומי ותכנית פנסיה

מעסיקים חייבים לנכות חלק ממשכורת העובדים שלהם כדי שיועברו למסים, ביטוח לאומי ופנסיה. שיעור ההכנסה של מס הוא פרוגרסיבי ומגבה ל- 33 אחוזים.

בקולומביה, ביטוח לאומי כולל שירותי בריאות, סיכון תעסוקתי וקרן לרווחה משפחתית. גם מעסיקים וגם עובדים משלמים עבור רכיב הבריאות, בעוד שמעסיקים מכסים סיכונים תעסוקתיים ורווחת המשפחה. מעסיקים ועובדים חולקים גם את האחריות לתרום לפנסיות של העובדים - מעסיקים משלמים סכום השווה ל- 12 אחוזים ממשכורת העובד, והעובדים תורמים 4 אחוזים ממשכורתם.

5. בונוס נדרש

כמו מדינות רבות אחרות באמריקה הלטינית, קולומביה מחייבת חוקית בונוס השווה לחודש אחד של משכורת, אם כי מעסיקים נדרשים לשלם בונוס זה רק לעובדים הנמצאים תחת תוכנית משכורת רגילה. בעוד שחלק מהמדינות מגדירות זאת כחודש 13או מענק סוף שנה, בקולומביה, מעסיקים משלמים את הבונוס הזה בשני תשלומים במהלך השנה - העובדים מקבלים מחצית מהבונוס ביוני ואת המחצית השנייה בדצמבר.

מעסיקים יכולים להעניק בונוסים אחרים לעובדיהם, אך כל דבר הקשור לביצועיו של עובד נחשב פשוט לחלק מהמשכורת שלו.

6. ביטוח בריאות

מעסיקים אינם חייבים להציע לעובדיהם ביטוח בריאות, משום שממשלת קולומביה מספקת לאזרחים תוכנית ביטוח בריאות אוניברסלית שנועדה להיות מקיפה.

עם זאת, מעסיקים רבים מציעים לעובדיהם כיסוי בריאותי נוסף באמצעות תוכניות רפואיות פרטיות. תוכנית רפואית מראש יכולה להיות הטבה נחמדה שתהפוך את חבילת הטבות שלך לאטרקטיבית יותר עבור כישרונות מובילים.

עלות העסקת עובד בקולומביה

גיוס עובדים תמיד כרוך בעלות. הוצאות אלו מדגישות את החשיבות של גיוס כישרונות מובילים וקביעת אסטרטגיות לשימור עובדים. בעת שכירת עובד בפעם הראשונה בקולומביה, ייתכן שתצטרכו לשלם את העלויות הבאות:

• הקמת עסקים: אם אתם מתרחבים לקולומביה ולא מתכננים לשתף עסקי עם ארגון תעסוקה מקצועי (ארגון תעסוקה מקצועי), הידוע גם כ-Employer of Record (Employer of Record), עליכם להקים את החברה שלכם במדינה באופן חוקי. זה כרוך בהרבה לוגיסטיקה ועלויות, כולל דמי רישום.
• סוכנות או ועדת גיוס: חברות בדרך כלל צריכות להחליט האם הן רוצות לגייס עובדים דרך סוכנות או לטפל בגיוס פנימי. כך או כך, הדבר כרוך בעלות מכיוון שוועדת גיוס פנימית עדיין תצטרך לקבל תשלום עבור שעות שהושקעו במשימות גיוס.
• לוחות דרושים: פרסום המודעות שלכם בלוחות דרושים מקוונים, או פרסומן בעיתונים, עלול להוסיף לעלויות הגיוס שלכם.
• בדיקות טרום גיוס: בדיקות רקע ונהלי סינון אחרים עלולים להגדיל את עלויות הגיוס שלכם. בדיקות רקע מותרות בקולומביה כל עוד הן אינן משמשות באופן מפלה, אך אינך יכול לבטל הצעת עבודה עקב תוצאות בדיקת רקע. לכן עליך לבצע את הבדיקות הללו עבור כל מי שאתה שוקל לפני שאתה מאריך הצעת עבודה.
• מתרגם: אם אף אחד בחברה שלכם אינו דובר שתי שפות, תצטרכו לשכור מתרגם כדי להקל על התקשורת ביניכם לבין המועמדים והעובדים הקולומביאנים שלכם. ייתכן שתזדקק גם לעזרת מתרגם כדי לחבר מסמכים כמו חוזי עבודה בספרדית.
• עלויות נסיעה: כשאתם מגייסים עובדים במדינה חדשה, במיוחד אם המדינה רחוקה מהמיקום הנוכחי שלכם, עליכם לשלם גם עבור הוצאות נסיעה. אם אתם שוכרים רק עובדים מרחוק בקולומביה, ייתכן שלא יהיה צורך בנסיעות. אבל ברוב המקרים, כדאי לתכנן טיסות, לינה והוצאות אחרות עבור ועדת הגיוס שלכם או כל מנהל שיבקר במדינה באופן אישי.
• סיוע משפטי: בקולומביה קיימים חוקים מחמירים שמטרתם להגן על עובדים ולהיטיב איתם. כדי להבין היטב את החוקים הללו ולהבטיח שנוהלי הגיוס ותנאי ההעסקה שלכם תואמים, ייתכן שתזדקקו לייעוץ משפטי מחברה קולומביאנית. סיוע זה יכול לעזור לך להימנע מתביעות או קנסות אפשריים הקשורים לאי ציות לדרישות.

מה חברה צריכה כדי לגייס עובדים בקולומביה?

אי אפשר להתחיל להעסיק מישהו בקולומביה מבלי להקים תחילה את החברה שלך במדינה ולמלא את הדרישות החוקיות הנדרשות. היוצא מן הכלל הוא אם אתם עובדים עם מעסיק רשום שיכול לחסוך לכם את כל הלוגיסטיקה הזו. אם אתם רוצים להיות המעסיק הרשמי, ישנם כמה גורמים שכדאי לקחת בחשבון.

במדד קלות עשיית עסקים, קולומביה מדורגת במקום ה- 67 . משמעות הדבר היא שקולומביה אינה ידועה בחוקי העסקים הקלים שלה. תצטרכו לחקור את החוקים הללו לעומק כדי לוודא שאתם עומדים בכל התקנות והדרישות הנוכחיות, ולהיות מוכנים לכך שתהליך ההתקנה ייקח חודשים. תצטרכו:

• מבנה עסקי: ראשית, עליכם לקבוע איזה סוג של ישות עסקית אתם רוצים להקים בקולומביה. זה יכול להיות חברה מניות פשוטה, תאגיד, או סניף חברה בינלאומי. לכל סוג של מבנה עסקי יש תהליך הקמה ודרישות משלו.
• מסמכים משפטיים: המסמכים המשפטיים המדויקים שתצטרכו ישתנו בהתאם למבנה החברה שלכם. לדוגמה, כדי להקים סניף, תזדקקו לתעודת תגוד ולהחלטה ממטה החברה שלכם המאשרת את פתיחת הסניף הקולומביאני שלכם, יחד עם מידע על הסניף. מסמכים נוספים שעליך ליצור כוללים ייפוי כוח ותקנון החברה שלך.
• רישום בלשכת המסחר: כאשר אתם מקימים נוכחות עסקית בקולומביה, עליכם להירשם בלשכת המסחר של המדינה. תצטרכו להגיש את המסמכים המשפטיים שלכם ומידע על בעל מנות. למרבה המזל, אם יש לכם את כל המסמכים הדרושים, רישום זה יכול להיות די מהיר.
• מספר זיהוי מס: עליך לקבל מספר זיהוי מס (NIT) מהמנהל הלאומי למסים ומכס (DIAN). במקרים מסוימים, הרישום שלך בלשכת המסחר ייצור אוטומטית את ה-NIT שלך. אם לא, תצטרכו לבקר במשרד DIAN כדי לקבל את ה-NIT שלכם.
• רישומי אבטחה חברתית: עליך לרשום את החברה שלך גם אצל גופי ביטוח לאומי. זה כולל את גוף ביטוח הבריאות (EPS), את מנהל הסיכונים המקצועיים (ARL), את גוף קרנות הפנסיה (AFP) ואת גוף הרווחה (CCF).

שלבים לגיוס עובדים בקולומביה

לאחר שיהיה לכם כל מה שאתם צריכים כדי להתחיל לגייס, תעברו סדרה של שלבי גיוס סטנדרטיים כדי לגייס את העובדים הטובים ביותר לחברה שלכם. השתמשו בטיפים הספציפיים למדינה שלנו כדי לנווט בשלבי בחירת וגיוס עובדים בסיסיים אלה:

1. להפיץ את הבשורה

אתם בטח רגילים להשתמש בלוחות דרושים כדי לפרסם משרות פנויות. עם זאת, ייתכן שאינך רגיל לכלול את המשכורת במודעה, דבר שחשוב למחפשי עבודה קולומביאנים ברוב המקרים. בעוד ששיטה זו יעילה לעיתים קרובות, שיטות גיוס בקולומביה נוטות להתמקד במידה רבה בהמלצות. אם יש לכם קשרים בארץ, תוכלו להשתמש בהם כדי למצוא מועמדים מתאימים. התחילו בפרסום משרות ולאחר מכן שאלו את העובדים המוצלחים אם יש להם חברים שעשויים לרצות להגיש מועמדות להצטרף לצוות שלכם. ניתן גם לגייס עובדים מאוניברסיטאות, במיוחד בהתחשב בכך שקולומביה מתגאה בכמה מהאוניברסיטאות הטובות ביותר באמריקה הלטינית.

2. זיהוי מועמדים מובילים

אם אתם מעריכים מועמדויות באופן פנימי, ייתכן שתזדקקו למתרגם שיעזור למנהל הגיוס או לצוות שלכם להבין את תוכן קורות החיים וחומרים אחרים של המועמדים. לאחר שתדעו אילו מועמדים תרצו לראיין, ייתכן שתרצו לבקש מהם להסכים לבדיקת רקע. ודא שאתה יודע את תוצאות בדיקת הביקורת לפני שאתה מגיש הצעת עבודה כלשהי.

3. עריכת ראיונות

ודא עם המרואיינים שהם יוכלו להגיע למועד שנקבע לך יום לפני הראיון. אם אתם מתזמנים ראיונות וירטואליים מרחוק, עליכם לקחת בחשבון את הפרש השעות בין עיר מגוריכם לשעון קולומביה (COT). במהלך הראיון, תוכלו לנהל שיחה ידידותית, אך היזהרו להתמקד בכישוריו של המועמד ולהימנע מנושאים שעלולים להיחשב מפלים, כגון גילו או אמונותיו הדתיות של האדם.

4. להגיש הצעות עבודה

לאחר שזיהיתם את המועמדים המובילים שלכם, תוכלו להאריך הצעת עבודה. חוזים בכתב אינם נדרשים בקולומביה, אך עדיין מומלץ ליצור אחד כזה. ודאו שברור האם מדובר בחוזה "טווח קבוע", חוזה למשימה מוגדרת, חוזה לטווח קצר או חוזה לתקופה בלתי מוגבלת. עליך גם לציין בבירור את סכום המשקורת המוצע בפזו קולומביאני.

5. קליטת עובדים חדשים

לאחר שהמועמדים קיבלו וחתמו את הצעת העבודה שלך, תוכל להתחיל בתהליך קליטת עובדים. זה יכלול כמה ניירת משפטית, כגון רישום בכל הגופים הנדרשים של ביטוח לאומי. הקליטה צריכה לכלול גם סקירת תנאי החוזה, כמו גם מתן כל מה שצריך לעובדים חדשים כדי להתחיל לעבוד בביטחון וביעילות בתפקידיהם החדשים.

דלגו ישר לגיוס עובדים חדשים בקולומביה עם Globalization Partners כמעסיק הרשום שלכם

אנו מקווים שהמדריך שלנו לגיוס עובדים בקולומביה יספיק לכם כדי להתחיל. עם זאת, כפי שאתם יכולים לראות, תהליך ההתבססות שלכם כמעסיק במדינה אחרת יכול להיות יקר, גוזל זמן ומסובך. אם אתם מוכנים להתחיל לגייס עובדים עכשיו, שקלו לשתף פעולה עם Globalization Partners כמעסיק הגלובלי הרשום שלכם. עם נוכחות בקולומביה, נטפל בלוגיסטיקה של תאימות לחוק, שכר ועוד, כך שתוכלו להתמקד בניהול הצוות החדש שלכם ובהפיכת הפעילות הקולומביאנית שלכם להצלחה. למידע נוסף על האופן שבו נוכל לעזור להרחיב את נוכחות החברה שלך בקולומביה, בקר בדף GlobalPedia שלנו.