מדריך לגיוס עובדים בסינגפור

סינגפור היא מקום נהדר לעשות בו עסקים. תקנות ידידותיות לעסקים, מערכת משפטית והגנות על זכויות קניין מציבות באופן עקבי את סינגפור בראש דירוג "המקום הקל ביותר לעשות עסקים" של הבנק העולמי. התעשיות כוללות שירותים פיננסיים, ייצור וניהול שרשרת אספקה. האוניברסיטאות המובילות במדינה יוצרות מאגר כישרונות מיומנים עבור חברות צומחות. אנגלית היא השפה העיקרית בה משתמשים במקום העבודה, מה שמקל על התקשורת בין צוותים גלובליים. 

לפני שתתרחבו לסינגפור, תצטרכו להבין חוזים, מיסים, שכר, הטבות וחוקי תעסוקה אחרים. המדריך שלנו יספר לכם כל מה שאתם צריכים לדעת על גיוס עובדים בסינגפור.

מה לדעת לפני שעובדים בסינגפור

אם אתם מרחיבים את העסק שלכם לסינגפור בפעם הראשונה, ישנן דרישות משפטיות חשובות שכדאי להיות מודעים להן. נורמות וחוקים אלו משפיעים על נוהלי גיוס עובדים בסינגפור ועל היבטים רבים של מערכת היחסים בין עובד-עובד, כולל פיצויים והטבות. 

G-P Gia™, סוכן משאבי אנוש הגלובלי המופעל על ידי בינה מלאכותית, יכול לענות על שאלות התאימות הקשות ביותר שלך ב- 50 מדינות - כולל סינגפור - ובכל 50 מדינות ארה"ב. הפחיתו את התלות שלכם בייעוץ חיצוני וחסכו עד 95% בזמן ובעלות של תאימות עם Gia.

הנה חמישה דברים שכדאי לדעת על גיוס עובדים בסינגפור.

1. פיצויים ושבוע עבודה

השכר בסינגפור תחרותי. בשנת 2024, חציון המשכורת החודשי לעובדים במשרה מלאה היה SGD 5,500. אין שכר מינימום סטטוטורי ברוב המגזרים, למעט מקצועות המכוסים על ידי מודל השכר הפרוגרסיבי (PWM). אלה כוללים עובדי ניקיון, אנשי ביטחון ועובדי גינון. המשכורות משולמות מדי חודש ומלוות בתלושי שכר מפורטים. 

מעסיקים צריכים לתת תרומות סטטוטוריות לקופת גמל מרכזית (קופת גמל מרכזית), תוכנית החיסכון של ביטוח לאומי של סינגפור. תרומות קופת גמל מרכזית הן חובה לכל אזרחי סינגפור ותושבי קבע שמרוויחים יותר מ-SGD 50 לחודש. 

מעסיקים בסינגפור מציעים הטבות נוספות כדי למשוך ולשמר כישרונות. הטבות נפוצות כוללות:

• ביטוח רפואי קבוצתי

• שיניים וכיסוי ראייה

• מנויים לחדר כושר

• קצבאות תחבורה וטלפון נייד

• חופשת הורות וחופשת משפחה מוגדלת

• בונוס שנתי

שבוע עבודה סטנדרטי הוא 44 שעות, המחולקות על פני חמישה או שישה ימים. יום העבודה המקסימלי הוא תשע שעות לעובדים העובדים חמישה ימים או פחות בשבוע. זה שמונה שעות למי שעובד יותר מחמישה ימים. שעות נוספות משולמות בסכום מינימלי של פי 1.5 מהשכר השעתי. שעות נוספות מוגבלות ל- 72 לחודש. 

עובדים מקבלים 11 חגים לאומיים בתשלום. התאריכים המדויקים של חגים מסוימים, כגון ראש השנה הסיני, הארי ראיה פואסה, הארי ראיה חאג'י ודיפאוואלי, משתנים מדי שנה בהתאם ללוח השנה הירחי או הדתי.

2. מדיניות חופשה

חוק התעסוקה מסדיר את חופשה שנתית. עובדים שעבדו לפחות שלושה חודשים אצל אותו מעסיק זכאים לחופשה שנתית בתשלום:

• שבעה ימי חופשה שנתית בתשלום עבור שנת השירות הראשונה

• יום נוסף עבור כל שנת שירות עוקבת

• מוגבל ל- 14 ימים בשנה החל מהשנה השמינית ואילך

ניתן להעביר חופשה שנתית שלא נוצלה לשנה הבאה. אתם יכולים להציע זכאויות נדיבות יותר לחופשה כחלק ממדיניות החברה שלכם. 

עובדים מקבלים עד 14 ימי אשפוז ו- 60 ימי חופשת אשפוז בשנה (לאחר שישה חודשי שירות). אמהות מקבלות 16 שבועות של חופשת לידה ואבות מקבלים ארבעה שבועות של חופשת אבהות. הורים מקבלים שישה ימים של חופשה לצורך טיפול בילד בכל שנה אם יש להם ילדים מתחת לגיל שבע.

3. מס הכנסה והטבות

בסינגפור יש מערכת מס הכנסה פרוגרסיבית. שיעורי המס מתחילים ב- 0% ועולים ל- 24% עבור הכנסה מעל 1מיליון סינגפורי (נכון ל- 2024). תושבי חוץ חייבים במס 15% או בשיעורי המס של התושבים, הגבוה מביניהם. אין מס שכר, מס ביטוח לאומי או מס רווחי הון בסינגפור. מעסיקים אינם מנכים מס הכנסה משכרם של עובדיהם. העובדים אחראים להגיש ולתשלום דמי המס הכנסת שלהם מדי שנה.

קופת גמל מרכזית היא חובה לאזרחי סינגפור ולתושבי קבע. קופת גמל מרכזית מכסה צורכי פרישה, בריאות ודיור. תרומות המעסיק נעות בין 7.5ל-17% מהשכר, בהתאם לגיל העובד:

• 17% עבור עובדים בגיל 55 ומטה

• 15.5% עבור עובדים בני 55–60

• 12% עבור עובדים 60–65 שנים

• 9% עבור עובדים 65–70 שנים

• 7.5% עבור אלו מעל 70 
  

4. תנאי העסקה מרכזיים

תנאי העסקה מרכזיים (KETs) הם פרטי העסקה חשובים שמעסיקים צריכים לספק בכתב על פי חוק. מעסיקים מנפיקים KETs לכל העובדים המועסקים לתקופה רצופה של 14 ימים או יותר. יש לשלוח את אלה תוך 14 ימים ממועד תחילת ההעסקה. KETs שואפים לספק בהירות, שקיפות ולמנוע סכסוכים.

מערכות KET כוללות את הפריטים העיקריים הבאים:

• שם מלא של המעסיק והעובד

• שם התפקיד, תפקידים עיקריים ואחריות

• תאריך תחילת העסקה

• משך העסקה (לחוזי טווח קבוע)

• שעות עבודה וימי מנוחה

• פרטי שכר 

• תעריפי תשלום שעות נוספות

• זכאות לחופשה

• יתרונות רפואיים

• תקופת מבחן

• תקופת הודעה מוקדמת לפיטורין על ידי מי מהצדדים

5. שפות מקומיות

רבים מתושבי סינגפור דוברים שתי שפות או יותר. אנגלית היא השפה הרשמית המדוברת במקום העבודה. חוזי העסקה, מסמכים רשמיים ותקשורת במקום העבודה הם בדרך כלל באנגלית. שפות אחרות כוללות סינית, מלאית וטמילית.

ציפיות עובדים בסינגפור 2026

בסינגפור יש את רמות החרדה הגבוהות ביותר מכוח עבודה מבין המדינות שנסקרו - 85% מודאגים מאובדן עבודה, 83% מודאגים שהכישורים שלהם לא יספיקו למקום עבודה המופעל על ידי בינה מלאכותית, ו 62% מחפשים או צפויים לחפש עבודה חדשה. 

זה משקף את האינטגרציה האגרסיבית של אזור בינה מלאכותית ועבודת השוק הדינמית. עסקים המגייסים עובדים בסינגפור צריכים להפוך את בינה מלאכותית לשיפור המיומנות ואבטחת הקריירה לעמוד מרכזי בהצעת הערך העובד שלהם. תקשורת ברורה בנוגע לצמיחה ארגונית חיונית להתמודדות עם חששות העובדים ולמשיכת כישרונות בשוק תחרותי זה.

מרכזי גיוס מובילים בסינגפור

סינגפור היא עיר-מדינה. המדינה היא מרכז עירוני עיקרי לגיוס עובדים. ידיעת מה יש לכל מרכז להציע מאפשרת לך למקד את מאמצי הגיוס שלך במקום הנכון ולאייש משרות מהר יותר.

מרכזי הכישרונות המובילים בסינגפור הם:

• רובע העסקים המרכזי (CBD) הוא יעד הגיוס העיקרי לתחום הפיננסים והעסקים. זהו ביתם של בנקים, משרדי עורכי דין ומטה חברות.

• המרכז הפיננסי מרינה ביי הוא שלוחה של רובע העסקים הראשי והוא פופולרי בקרב מוסדות פיננסיים וחברות טכנולוגיה.

• One-North הוא מאגר כישרונות מיומן לחדשנות ומחקר. הוא מאכלס חברות טכנולוגיה, ביו-רפואיות, מדיה וסטארט-אפים רבים.

• פארק העסקים צ'אנגי ידוע בשירותיו הטכנולוגיים, הלוגיסטיים והפיננסיים, במיוחד אלו התומכים בתעופה וב-IT.

• עיר העסקים מייפלטרי מושכת אליה תעשיות טכנולוגיה, מדיה ויצירתיות.

• רובע החדשנות ג'ורונג הוא מרכז צומח לייצור מתקדם, רובוטיקה והנדסה.

תעשיות מפתח בסינגפור

הבנת הענפים העיקריים של סינגפור מאפשרת לך לבדוק משכורות והטבות. אתה יכול להשתמש בתובנה הזו כדי לעשות בחירות חכמות לגבי היכן להשקיע ולהרחיב את כוח העבודה שלך. 

התעשיות העיקריות בסינגפור כוללות:

• שירותים פיננסיים: סינגפור היא מרכז מוביל לבנקאות, ביטוח, ניהול נכסים ופינטק באסיה. כישרונות מומחים כוללים מומחי פינטק, מדעני נתונים ואנליסטים של נתונים, ואנשי מקצוע בתחום אבטחת סייבר.

• טכנולוגיית מידע ותקשורת (ICT): המדינה היא מרכז אזורי לפיתוח תוכנה, אבטחת סייבר, ניתוח נתונים ושירותים דיגיטליים. כישרונות מומחים כוללים מומחי בינה מלאכותית ולמידת מכונה, אנשי מקצוע בתחום אבטחת סייבר ואנשי מקצוע בתחום הנתונים.

• ייצור: מגזר זה כולל אלקטרוניקה, הנדסה, כימיקלים ותעופה וחלל. כישרון מיוחד כולל תפקידי הנדסה שונים.

• לוגיסטיקה וניהול שרשרת אספקה: מיקומה ונמלה של סינגפור הופכים אותה למובילה בתחום השילוח, המטענים האוויריים וההפצה האזורית. כישרונות מומחים כוללים מומחים לניתוח שרשרת אספקה, מומחים לטרנספורמציה דיגיטלית ואוטומציה, ומומחים ללוגיסטיקה של מסחר אלקטרוני.

• שירותי בריאות ומדעי ביו-רפואה: המדינה היא מרכז לתרופות, טכנולוגיה רפואית, ביוטכנולוגיה ושירותי בריאות. כישרונות מומחים כוללים מדענים וחוקרים במחקר ופיתוח, אנשי מחקר קליני ומומחים לענייני רגולציה.

עלות העסקת עובד בסינגפור

בין אם אתם מגייסים עובד אחד או צוות שלם בסינגפור, הוצאות הן בלתי נמנעות. תקציב עבור הדברים הבאים:

• הקמת ישות (אלא אם כן אתם משתפים פעולה עם מעסיק רשום)

• משרות פרסום

• תשלום בונוסי הפניות לעובדים בעלי קשרים בסינגפור

• תשלום לוועדת גיוס פנימית

• נסיעה לסינגפור וממנה, כולל שהייה במלון, ארוחות ותחבורה

• שיתוף פעולה עם מתרגם לניסוח מסמכים או לניהול שיחות (אם רלוונטי)

• עלויות עבור בדיקות רקע, בדיקות המלצות ובדיקות רפואיות (דרישת ויזה נפוצה לעובדים בינלאומיים) 

• תשלום אגרות ממשלתיות עבור בקשות לאישור עבודה (לעובדים בינלאומיים)

• ניסוח חוזי העסקה תואמים, בדיקה משפטית וייעוץ עם מומחי משאבי אנוש ומשפט

• אספקת רישיונות למחשבים, טלפונים ותוכניות

• חומרי קליטת עובדים והדרכה ראשונית

• עלויות עבור תחזוקת רישומי מס ושכר ותיעוד

לפי מקורות מאומתים של G-P מ- Gia, שיעור הנטל של העסקה בסינגפור, הכולל עלויות הנגרמות בנוסף למשכורות, נע בין 7,5ל-17%, לא כולל ביטוח תאונות, שיכול להשתנות. 

מה חברה צריכה לעשות כדי לגייס עובדים בסינגפור?

ודאו שאתם מכסים את הדברים החיוניים הבאים לפני שאתם מרחיבים את הצוות שלכם בסינגפור:

• הירשמו ברשות לחשבונאות ורגולציה תאגידית (ACRA).

• קבל מספר ישות ייחודי (UEN). 

• הירשמו ברשות המסים הפנימית של סינגפור (IRAS). 

• הקימו חשבון בנק מקומי. 

• הירשם כעובד עם קופת גמל מרכזית (קופת גמל מרכזית). 

• הכן את כל מסמכי ההעסקה הסטטוטוריים. 

• ודאו שכל עקרונות ה-KET נמצאים בחוזי ההעסקה שלכם. 

• הישאר תואם לחוק הגנת המידע האישי (PDPA).

הקמת חברת בת בסינגפור יכולה להימשך שבועות או חודשים. השתמשו ב- G-P Employer of Record כדי להעסיק עובדים במשרה מלאה בסינגפור מבלי להקים ישות משלכם. בנה את הצוות שלך בעלות נמוכה יותר ועם שקט נפשי שאתה עושה זאת בהתאם לתקנות.

השלבים לגיוס עובדים בסינגפור

התהליך המסחרי בסינגפור דומה לזה שאתם כנראה מכירים במדינתכם. ההעסקה עוקבת אחר חמישה שלבים בסיסיים: פרסום המשרה, הערכת מועמדות, ראיון מועמדים, שליחת הצעות עבודה וקליטה עובדים עובדים חדשים.

1. פרסום משרות פנויות

תהליך הגיוס שלך חייב להיות בהתאם להנחיות התלת-צדדיות בנושא נוהלי העסקה הוגנים (TGFEP). תאר בבירור את תיאור התפקיד, תחומי האחריות, הכישורים וקריטריוני הבחירה. 

מעסיקים מוזמנים לתת עדיפות למועמדים מקומיים. רוב המשרות (כמו כן, ישנם יוצאים מן הכלל) חייבות להתפרסם ב-MyCareersFuture (פורטל המשרות הארצי) למשך 14 ימים קלנדריים לפחות לפני הגשת Employment Pass (EP) או S Pass מועדות עבור מועד בינלאומי. 

לינקדאין, Indeed סינגפור, JobStreet, JobsDB, MyCareersFuture ו-Glassdoor הם אתרי גיוס פופולריים בסינגפור.

2. הערכת בקשות

איסוף קורות חיים וטפסי מועמדות. סינון מועמדים על סמך קריטריוני הבחירה שפרסמתם. מסגרת השיקול ההוגן (FCF) ו-TGFEP אוסרים אפליה על רקע גיל, מין, גזע, דת, מצב משפחתי או אחריות משפחתית.

3. ראיון מועמדים

ראיין מועמדים שנכנסו לרשימה המצומצמת שלך. הימנעו משאלות הקשורות למאפיינים מוגנים אלא אם כן הן רלוונטיות לתפקיד. Gia יכולה לעזור לך ליצור שאלות בהתאם לחוקי איסור האפליה בסינגפור, כך שתוכל למצוא את המתאים ביותר לתפקיד תוך עמידה בתקנות המקומיות.

4. להגיש הצעות עבודה

צור קשר עם המועמד שבחרת כדי להציע לו משרה עם החברה שלך. ספקו את מערכות העזרה הנדרשות (KETs) תוך 14 ימים מתחילת העסקה. תכניות KET כוללות פרטים כגון תפקיד, משכורת, שעות עבודה, זכאות לחופשה ותקופות הודעה מוקדמת. קבל הסכמה להמלצות או בדיקות רקע, ופעל לפי חוק הגנת המידע האישי (PDPA).

5. קליטת עובדים חדשים

עכשיו תוכלו לקלוט עובדים חדשים. רשום את העובד לתרומת קופת גמל מרכזית (קופת גמל מרכזית), שלח תלושי שכר מפורטים, וודא שאתה תואם עם כל ההטבות הסטטוטוריות.

אם אתם עובדים עם Employer of Record כמו G-P, לא תצטרכו לדאוג מהנטל המנהלי של הקליטה. נעיעל את התהליך, כך שתוכלו להתמקד בהכשרת העובדים החדשים שלכם ובשילובם בתרבות החברה שלכם. 

גיוס קבלנים בסינגפור

עבודה עם קבלנים עצמאיים בסינגפור יכולה להיות דרך חסכונית לבחון את השוק ולבנות נוכחות ללא התחייבות של עובדים במשרה מלאה. קבלנים שבסיסם בסינגפור מבינים את התנהגות הצרכנים המקומית, הכללים ונהלי העסקים. הם יהיו מוכנים להתחיל לעבוד במהירות עם הציוד שלהם ותהליכי עבודה קבועים. 

שכירת קבלנים מאפשרת לך להתאים בקלות את כוח העבודה שלך בהתאם לצורכי העסק שלך, ללא המורכבויות והעלויות הכרוכים בהעסקה. 

לפני שאתם חותמים על הסכם עם קבלן עצמאי בסינגפור, קחו בחשבון את הדברים הבאים:

1. עובדים לעומת קבלנים עצמאיים

It’s important to understand the difference between employees and independent contractors. In Singapore, employers hire employees to do work and, in return, pay them a regular salary and benefits. Independent contractors provide services. Unlike employees, contractors set their schedules, use their own equipment, and work on specific projects, rather than having an ongoing role.

2. עונשים על סיווג שגוי

Classifying someone as a contractor when they’re not can lead to severe penalties. If misclassification occurs, you’ll have to:

• לשלם את כל ההטבות המגיעות לך על פי חוק.

• יש לשלם כל מיסים או היטלים שלא שולמו.

• סיכון להעמדה לדין בגין סיווג שגוי מכוון או הונאה.

3. כיצד לשלם לקבלנים בסינגפור

G-P Contractor™ מסיר את התהליך המבולגן והגוזל זמן של גיוס ותשלום לקבלנים בינלאומיים. ניתן ליצור ולהנפיק חוזים ולשלם לקבלנים בכמה לחיצות בלבד, תוך הבטחת תהליך תואם.

שכור עובדים וקבלנים בסינגפור עם G-P

המוצרים שלנו, המופעלים על ידי SaaS ובינה מלאכותית – EOR, Contractor ו- Gia – תומכים בחברות בבניית וניהול צוותים גלובליים. 

G-P היא המובילה המוכרת בתעסוקה עולמית עם ניסיון של יותר מעשור; הצוות הגדול ביותר של מומחי משאבי אנוש, משפט ותאימות; ובסיס ידע גלובלי קנייני.

הפכו את ההתרחבות שלכם לסינגפור לקלה יותר עם G-P. צרו קשר או הזמינו הדגמה עוד היום.