כיצד להקים את החברה שלך בקנדה

נקודות מפתח

• יתרונות של גיוס עובדים בקנדה: הכלכלה החזקה של המדינה, מיקומה האסטרטגי והסכמי הסחר שלה הופכים אותה למקום אטרקטיבי להתרחבות בינלאומית.
• מורכבויות רישום: רישום חברה בקנדה כרוך בניווט בין תחומי שיפוט פרובינציאליים שונים, דרישות רכוש פיזי וחוקי שפה.
• טיפים לגיוס: הימנעו משיטות מפלות, ניסחו חוזים תואמים וקחו בחשבון את דרישות השכר של המחוז.
• בנו צוותים גלובליים עם G-P: בנו את הצוות שלכם בקנדה מבלי להקים ישות מקומית או לדאוג לגבי תאימות.

קנדה מדורגת כעת במקום השישי ברשימת המדינות הטובות ביותר לעסקים של פורבס. יתרונותיה הכלכליים, הגיאוגרפיים והפוליטיים הופכים אותה למקום מצוין להרחבת חברות.

עם זאת, הקמת חברה בקנדה יכולה להיות מסובכת להפליא, גוזלת זמן ויקרה, כך שהתהליך אינו תהליך שיש לעשות בקלות ראש. כמו כן, עליכם להיות מודעים לכך שהכללים להקמת חברה שונים בכל אחת מהפרובינציות של קנדה, כשהם משתלבים גם בתקנות הפדרליות. סביר להניח שתצטרכו להתייעץ עם מומחים כדי לקבוע אילו חוקים חלים בזמן שאתם פועלים לרשום את העסק שלכם ולהתחיל לגייס עובדים.

בואו נחקור כמה מהיתרונות, האתגרים והדרישות הלוגיסטיות של רישום חברה בקנדה.

למה לעשות עסקים בקנדה?

גורמים כמו הכלכלה, חירויות סחר ומסים מוגבלים הופכים את קנדה למיקום אטרקטיבי להתרחבות בינלאומית. להלן כמה מהסיבות הספציפיות לכך שקנדה היא מקום כה מושך לעשות בו עסקים:

• כלכלה איתנה: כלכלת קנדה גדולה וצומחת. התוצר המקומי הגולמי (GDP) הוא כ- 1.736 טריליון דולר , לאחר שגדל באופן יציב יחסית מ- 40 מיליארד דולר במהלך ששת העשורים האחרונים. התמ"ג הנוכחי לנפש שווה ערך ל- 46,189דולר אמריקאי. הכלכלה יציבה ביותר גם בזכות המסים הנמוכים יחסית של המדינה, חופש הסחר והיציבות הפוליטית, כך שעסקים בקנדה יכולים להיות בטוחים שפעילותם תתקדם בצורה חלקה.
• גיוון כלכלי: כלכלת קנדה מורכבת מתעשיות רווחיות רבות. למדינה עתודות מינרלים ונפט נרחבות, והיא מתגאה באופן מסורתי במגזר ייצור חזק. היא גם מובילה עולמית בחקלאות, ייעור ודיג. גיוון זה פירושו שכלכלת קנדה נשארת בריאה גם אם ענף אחד חווה שנה או שנתיים מאתגרות.
• מיקום: מיקומה הגיאוגרפי של קנדה מעניק לעסקים קנדיים גישה מעוררת קנאה לשווקים אחרים. קרבתה לשווקים העצומים בארה"ב היא יתרון בולט. הגבול בין ארה"ב לקנדה משתרע על פני 5,525 מיילים, וכ- 612 מיליארד דולר בסחר חוצה את הגבול בשנה אחת. גם השווקים הרווחיים של האיחוד האירופי (EU) ובריטניה (UK) נמצאים ממש מעבר לאוקיינוס.
• הסכמי סחר: קנדה חתמה על מספר הסכמי סחר מועילים, כגון הסכם הסחר החופשי של צפון אמריקה (NAFTA), המכונה כיום הסכם ארצות הברית-מקסיקו-קנדה (USMCA). היא גם חברה בהסכם הסחר הדו-צדדי המכונה הסכם הכלכלה והסחר המקיף בין קנדה לאיחוד האירופי (CETA), ויש לה רשת של הסכמים אחרים עם שווקים מגוונים ברחבי העולם.
• תקנות מס הכנסה נוחות: במדינות רבות, עסקים בינלאומיים חייבים לשלם מס הכנסה חברותי משמעותי על רווחיהם. עם זאת, בקנדה יש הוראות המאפשרות לכל חברה ללא מוסד קבעבקנדה לעשות עסקים מבלי לשלם מס הכנסה על חברות. לכן, חברות בינלאומיות בקנדה יכולות לעתים קרובות לקחת סיכונים רבים יותר, בידיעה שהן ישמרו על הכנסותיהן. עם זאת, חברות המקימות חברות בנות או סניפים חוקיים בקנדה כפופות למס הכנסה של חברות.
• שיעורי מס חברות נמוכים: אם החברה שלכם תבחר להקים ישות קבועה בקנדה, היא עדיין תוכל ליהנות מהוראות מס נוחות. נכון ל- 2021, שיעור מס תאגידים בקנדה עומד על 38 אחוזים מההכנסה החייבת במס, אשר ניתן להוריד באמצעות הנחות מס פדרליות ל- 28 אחוזים. עם זאת, לאחר הפחתת המס הכללית, מס החברות יורד ל- 15 אחוזים. שיעור נמוך יחסית זה מתמרץ צמיחה עסקית בקנדה והופך את הפעילות במדינה לריאלית מבחינה כלכלית.
• עובדים מיומנים: עובדי קנדה הם בעלי כישורים גבוהים ומשכילים. לקנדה מערכת אוניברסיטאות חזקה ומספר מוסדות להכשרה מקצועית - היא אחת המובילות בעולם באחוז האוכלוסייה הבוגרת שלה עם השכלה גבוהה - אחוז עצום של63 אחוזים מבני 25עד 34 מחזיקים בהשכלה גבוהה. עם זאת, משיכת עובדים אלה יכולה להיות קשה - הבנק לפיתוח עסקי של קנדה מדווח כי 40 אחוזים מהיזמים הקנדים מתמודדים עם קשיים בהשגת כוח העבודה הדרוש להם.

אתגרים ברישום החברה שלך בקנדה

רישום חברה בינלאומית בקנדה הוא תהליך מורכב ודורש זמן רב. אם החברה שלכם מתכננת להירשם בקנדה, היא תתמודד עם מספר אתגרים משפטיים ולוגיסטיים:

• תחומי שיפוט שונים: לכל מחוז יש כללים שונים לתאגוד ורישום, לכן תצטרכו להקפיד על התקנות באזורכם. עם רישום חוץ-פרובינציאלי, תצטרכו להשלים רישומים נפרדים עבור כל פרובינציה נדרשת, תוך עמידה בכללים עבור כל אחת מהן. אם אתם מתאגדים ברמה הפדרלית, תצטרכו גם לציית לחוק הפדרלי.
• תכנון נכסים פיזיים: אם אתם מתכוונים להקים משרד או מתקן פיזי בקנדה, תצטרכו לרשום את מיקום הבניין ברשויות המתאימות. אם אתם מתכננים לבנות בית משלכם, עליכם להשיג היתר בנייה ולדאוג לחיבורי חשמל ואינסטלציה לרשת החשמל. קבלת היתרי בנייה וחשמל יכולה להימשך חודשים ולדרוש מהעסק שלך להשלים מספר שלבים בירוקרטיים, לכן תצטרך להתחיל מוקדם. חשמל גם יקר באופן מפתיע בקנדה מכיוון שמחירי החשמל עלו הרבה יותר מהר מקצב האינפלציה בעשור האחרון.
• שפה: אם אתם מתאגדים בקוויבק, סביר להניח שתצטרכו לעמוד בדרישות השפה הצרפתית. עליך להגיש את כל הטפסים הנדרשים של החברה שלך בצרפתית, ובדרך כלל, אם כי לא תמיד, החברה שלך חייבת לתרגם את שמה לצרפתית או ליצור שם צרפתי. לאחר מכן עליך להשתמש בשם זה בכל מסמכי הרישום והתצוגות הרשמיים.
• מעבר לחברות בע"מ: ברוב המקומות בקנדה, לחברה שלך לא תהיה אפשרות להתאגד כחברה בע"מ (LLC). אם החברה שלך היא חברת LLC במדינת המוצא שלך, ייתכן שתצטרך להתאגד בקנדה כתאגיד, או שהחוק עשוי לדרוש ממך לרשום את העסק שלך במסגרת חוק אחר. ייתכן שתצטרכו גם לספק חוות דעת משפטית המאשרת כי החברה שלכם היא חברת LLC על פי חוקי אזור השיפוט שלה.

מסיבות אלה, חברות רבות השוקלות להרחיב את עסקיהן לקנדה מוצאות את האפשרות לעבוד עם מעסיק רשום (EOR) מושכת ביותר. עם נוכחות מבוססת בקנדה, Employer of Record גלובלי אמין מייעל ומזרז את תהליך ההקמה, מפחית את דרישות הרישום עבור החברה שלכם ומאפשר לכם להתחיל לגייס ולפעול הרבה יותר מהר.

כיצד לרשום חברה בקנדה

בואו נבחן מקרוב את הדרישות להקמת עסק בקנדה. קנדה מציעה מספר אפשרויות רישום שונות, כך שתוכלו לבחור את זו המתאימה ביותר לצורכי החברה שלכם:

• שותפות: שותפות כוללת שני בעלי מניות או יותר אשר נושאים באחריות החברה. השותפות אינה ישות נפרדת מבחינה משפטית מבעלי המניות, ולכן השותפים אחראים באופן אישי לחובות ולהפסדי החברה. שותפות יכולה להיות כללית או מוגבלת, ובמקרים מסוימים, היא יכולה בסופו של דבר להתפתח למודל דומה לשותפות בערבון מוגבל.
• תאגיד: תחת מודל זה, החברה שלך יכולה להתאגד ברמה המחוזית או ברמה הפדרלית. החברה תתקיים כישות משפטית נפרדת מכל אחד מבעלי המניות, כך שבעלי המניות לא יהיו אחראים באופן אישי לכל חוב או הפסד של החברה. החברה תצטרך להעסיק מספר מינימלי של עובדים קנדים. בכמה מחוזות, לפחות 25 אחוז מהדירקטורים חייבים להיות קנדים.
• תאגיד חוץ-פרובינציאלי: תאגיד חוץ-פרובינציאלי מתאגד רק ברמה המחוזית אך מאפשר ל חברה לפעול במחוזות אחרים. עם תאגיד חוץ-פרובינציאלי, לא יחולו דרישות מינימום למספר העובדים הקנדים בחברה שלך, כך שתוכל לשמור על בעלות ודירקטוריון מלאים. לכל מחוז יש את הדרישות הייחודיות שלו ל**תאגוד**, לכן עליך לבדוק עם הרשויות המקומיות שלך כדי ללמוד את השלבים המתאימים.

בעת רישום החברה שלך, תצטרך להשלים סדרה של שלבים נדרשים, ובמקרים רבים, לבצע אותם מספר פעמים. אם אתם מתאגדים תחת החוקים הפדרליים של קנדה, תצטרכו להירשם בכל מחוז שבו אתם מתכוונים לעשות עסקים.

אלו השלבים שעליכם לבצע כדי להירשם:

• רשום את שם החברה שלך
• הגשת תקנון תאגוד
• איתור ורישום משרד פיזי
• פתיחת חשבון בנק של החברה
• הרשמה למס ערך מוסף (מע"מ)

בסוף תהליך הרישום, תקבלו מספר עסק וחשבון מס בהם תוכלו להשתמש לצורך ביצוע עסקאות רשמיות מול רשויות המס הקנדיות. תקבלו גם את כל ההיתרים והרישיונות הדרושים לכם כדי להפעיל את העסק שלכם באופן חוקי בקנדה.

רישום חברה בקנדה הוא תהליך ארוך. שבועות, אפילו מספר חודשים, עשויים לחלוף בין תחילת התהליך לבין קבלת הרישום הרשמי שלך בקנדה. מסיבה זו, חברות רבות בוחרות לעבוד עם Employer of Record במקום זאת, משום שהן יכולות להתחיל לגייס עובדים באופן מיידי ולא יפספסו מועמדים מוכשרים להוטים להשיג עבודה.

אתגרים בגיוס עובדים בקנדה

גיוס עובדים בקנדה הוא תהליך מורכב, וצעד אחד שגוי עלול לגרום לאתגרים מיותרים לחברה שלכם. אם תבחרו להקים חברת בת דרכה תוכלו לגייס עובדים, עליכם להתמודד עם המכשולים הלוגיסטיים והמשפטיים הבאים:

1. ניווט במלכודות נפוצות בגיוס

בעת גיוס עובדים, ייתכן שתצטרכו להתאים את הנהלים הרגילים שלכם כדי לענות על צרכי החברה שלכם ולעמוד בתקנות הקנדיות.

קנדה, כמו מדינות רבות אחרות, אוסרת על שיטות גיוס מפלות. החברה שלך אינה יכולה לכלול במודעת דרושים הצהרות המפלות, באופן ישיר או עקיף, מועמדים מקבוצות מוגנות מסוימות. להלן מספר דוגמאות נפוצות למאפיינים מוגנים:

• גֶזַע
• דָת
• גִיל
• מוצא אתני
• מִין
• נטייה מינית
• נָכוּת
• מצב משפחתי
• מצב משפחתי

סיבוך אחד לכלל כללי זה הוא שלכל פרובינציה קנדית יש מעמדות מוגנים שונים שעליכם להיות מודעים אליהם בעת גיוס עובדים. בדקו עם המחוז שלכם כדי לוודא שהנהלים שלכם תואמים לחוקים המקומיים.

כשאתם מגייסים עובדים בקנדה, עליכם להיות מוכנים גם להשקיע בשותפות ארוכת טווח עם העובדים החדשים שלכם. בקנדה אין העסקה על פי רצון, כך שלאחר שעובדיך עברו את תקופת הניסיון שלהם, תצטרכו לספק תקופות הודעה מוקדמת ופיצויי פיטורים אם תבטלו את חוזיהם. קחו בחשבון דרישה זו במהלך הגיוס, וסקרו את המועמדים שלכם בקפידה כדי שתוכלו להיות בטוחים שהעובדים החדשים שלכם יהיו אנשים שתשמחו שיהיו בצוות שלכם בשנים הבאות.

2. כתיבת חוזים

אם חוזים כתובים אינם שכיחים במדינת המוצא שלך, ייתכן שתצטרך להתאים את עצמך לצורך בכתיבת חוזים חזקים עבור כל העובדים הקנדים החדשים שלך. החוק אינו דורש חוזים בכתב, אך עריכת אחד כזה היא נוהג מומלץ. גם אם מדינת המוצא שלך משתמשת בחוזי עבודה, עדיין ייתכן שתגלה שהכללים והנהלים בקנדה שונים מהדרישות שאתה רגיל אליהן.

לדוגמה, זכרו שקנדה היא מדינה דו-לשונית, כאשר אנגלית וצרפתית הן שפות רשמיות. ברוב המחוזות, החוק מאפשר לחברה שלך להחליט באיזו שפה להשתמש בניסוח חוזי ההעסקה שלך, כך שתוכל לבחור אנגלית עבור עובדים דוברי אנגלית וצרפתית עבור עובדים דוברי צרפתית. רוב החוזים בפרובינציות שאינן קוויבק הם באנגלית. עם זאת, בקוויבק, שם צרפתית היא השפה הרשמית, חוזה העסקה חייב להיות בצרפתית אלא אם כן החוזה מותאם אישית וניתן למשא ומתן עבור עובד. בקוויבק, חוזים רבים שנכתבו באנגלית חייבים לכלול סעיף הקובע כי שני הצדדים הסכימו להשתמש באנגלית.

בחוזי עבודה בקנדה יש לציין סכומים כספיים תמיד בדולרים קנדיים במקום במטבע של מדינת המוצא שלך. נוהג זה מספק בהירות לעובדים הקנדים שלכם ומדגים את נכונותכם להשתלב בתרבות ובמוסדות הקנדיים.

3. קביעת הוצאות ושכר

קביעת הוצאות ושכר לאחר רישום החברה בקנדה יכולה להוות אתגר מורכב, אפילו עבור חברות מנוסות. חלק מהמורכבות נובעת מהעובדה שלכל פרובינציה יש מערכת ביטוח לאומי משלה ותשלומים משלה של מעסיקים ועובדים למערכות אלו באמצעות מיסי שכר.

שיעורי המס הפרובינציאליים, החלים בנוסף לשיעור המס הפדרלי, משתנים באופן משמעותי בין הפרובינציות. שיעור המס הפדרלי הגבוה ביותר הוא 33 אחוזים, ושיעורי המס הפרובינציאליים נעים בין 4 אחוזים ל- 21 אחוזים.

הוצאות העובדים של החברה שלך חורגות הרבה מעבר לשכר. תצטרכו גם לתקצב הוצאות כמו הטבות לעובדים, ימי חופשה בתשלום וחגים בתשלום. קנדים מקבלים שירותי בריאות דרך תוכניות הביטוח הלאומי של הפרובינציות שלהם - ובכל זאת, חברות רבות בוחרות להציע תוכניות הטבות קבוצתיות כדי להשלים את הכיסוי הפרובינציאלי החינמי.

עובדים קנדים צריכים לקבל חופשה בתשלום עבור יום השנה החדשה, יום קנדה, יום העבודה ויום חג המולד, כמו גם עבור כל חג במחוז. בכמה מחוזות, עליהם לקבל שבועיים נוספים של חופשה לאחר השלמת שנת עבודה מלאה אצל מעסיק יחיד. עם זאת, ברוב התפקידים המקצועיים, העובדים מקבלים שלושה או ארבעה שבועות חופשה במקום שני שבועות הרגילים. בנוסף, עובדות קנדיות צריכות לקבל 17 שבועות של חופשת לידה בתשלום לאחר שעבדו בחברה שלך יותר משישה חודשים.

עליך גם לתקצב תשלום עבור שעות נוספות, החל לאחר 40 שעות עבודה בשבוע בחלק מהמחוזות ועד 44 שעות עבודה באחרות.

פשט את הצמיחה הגלובלית עם G-P

כשאתם שוקלים כיצד להרחיב את החברה שלכם לקנדה, עבדו עם Globalization Partners. כחברת Employer of Record גלובלית עם נוכחות מבוססת בקנדה, אנו מבטלים את הצורך בתהליך המורכב של רישום חברה קנדית. הפלטפורמה שלנו, המופעלת על ידי בינה מלאכותית, מאפשרת לנו לפשט את תהליך הגיוס, קליטת עובדים וניהול השכר של העובדים החדשים שלכם, ולפנות את זמנכם ואנרגיהכם להתמקד בנושאים קריטיים יותר. הפתרון שלנו מאפשר לך להתגבר על המכשולים בבניית צוות גלובלי מרוחק.

בקש הצעה עוד היום, או הורידו את הספר האלקטרוני המועיל שלנו המסביר כיצד להימנע מטעויות נפוצות של התרחבות בינלאומית.