כיצד להקים את החברה שלך במקסיקו

בין אם אתם להוטים לבסס בסיס בשוק חדש או שאתם מקווים לגייס כישרונות בינלאומיים מיומנים, התמריצים המקומיים של מקסיקו, הכלכלה התוססת והמיקום הגיאוגרפי האופטימלי הופכים אותה למדינה מבטיחה להרחבת החברה שלכם. גיוס עובדים גלובלי הוא מורכב - ניווט בחוקים מקסיקניים שונים, אכיפת חוזים והבנת מיסוי חברות עשויים לגזול את משאביכם או לחרוג מתחום המומחיות של החברה שלכם.

למדו עוד על הדרישות להקמת עסק במקסיקו וכיצד מעסיק רשום (EOR) יכול לעזור.

למה לעשות עסקים במקסיקו?

קלות עשיית העסקים הכוללת של מקסיקו ב- 32 מדינותיה היא 72.4 אחוזים. רוב התוצר המקומי הגולמי (GDP) של המדינה מגיע מתעשיית השירותים, אך מגזרים רווחיים אחרים כוללים:

• כְּרִיָה
• תיירות
• טַבָּק
• נֵפט
• כימיקלים
• אֶלֶקטרוֹנִיקָה
• כלי רכב מנועים
• אוכל ומשקאות

אין צורך בהון מינימלי כדי לעשות עסקים כאן.

חלק מהיתרונות של עשיית עסקים במקסיקו כוללים:

• מיקום אופטימלי: מקסיקו נמצאת בגבול הדרומי של ארצות הברית, ומעניקה גישה לשווקים האמריקאים והקנדיים כחלק מהסכם הסחר בין ארצות הברית למקסיקו-קנדה (USMCA). בשנת 2019, כ- 80 אחוזים מהיצוא המקסיקני נשלחו לארה"ב.
• כוח העבודה גדול: במקסיקו כוח העבודה גדול המונה כ- 50.9 מיליון נכון ל- 2020, כאשר למעלה מ- 61 אחוזים ממנו מועסקים בשירותים. כוח העבודה מגוון, כולל אנשים בעלי רקע בתעשיות מיומנות או תארים אקדמיים.
• תמריצים מקומיים: רשויות מקומיות רבות מציעות תמריצים - כולל הפחתות מס והפחתות עלויות עבור רכישות ושירותים מסוימים - בהתאם לענף ולמיקומכם.

אתגרים הקשורים ברישום חברה במקסיקו

בעוד שהתרחבות וגיוס עובדים במקסיקו הן מיזם רווחי עבור רוב החברות, התהליך לא תמיד פשוט. אלו הם חלק מהאתגרים הכרוכים ברישום חברה בינלאומית במקסיקו:

• חוקים ותקנות: בעוד שגופים בינלאומיים אינם כפופים לתקנות, חלק מהמגזרים דורשים רישיונות ספציפיים. בדרך כלל אין הגבלות על השקעות זרות, למעט בתעשיות מסוימות, כמו שירותי הדואר, החשמל והמטבע. חוקי עסקים, מס, רישוי ותעסוקה ספציפיים משתנים בכל אחת ממדינות מקסיקו, דבר שעלול לגרום לבלבול מסוים אם אתם מגייסים במספר שווקים. עליך לציית לכל החוקים המקסיקניים בעת ניהול עסקים או שכירת עובדים מקומיים.
• מיסי עסקים מורכבים: עסקים מקסיקניים כפופים לשישה תשלומי מס לאורך כל השנה, אשר עשויים להימשך יותר מ- 240 שעות בשנה. חלים מיסים נוספים על המדינה ועל העיר.
• רישום נכס ממושך: אם אתם מתכננים לבנות או לשפץ נכס קיים כדי לאכלס את הסניף או העסק החדש שלכם, היתרי בנייה ובנייה עלולים לצבור עמלות כבדות. רישום נכס אורך בממוצע 22 ימים, בהנחה שהפרויקט שלך עומד בכל הדרישות להיתרים, כולל רישום הנכסים הציבורי של המחוז הפדרלי ורשויות התכנון המקומיות.

כיצד לרשום חברה במקסיקו

אם ה**חברה** שלכם מתכננת לעבוד עם מישהו במקסיקו כדי לרשום את העסק שלכם ולפעול בשמכם, סביר להניח שתצטרכו לעבור תחילה באמצעות ייפוי כוח. עורך דין בינלאומי המוכר כחוק, שיכול לפעול מטעם החברה שלכם ולחתום על מסמכים רשמיים ותקנון במקסיקו. משמעות הדבר היא שאתם לא צריכים לבזבז זמן או משאבים בנסיעות הלוך ושוב בזמן שאתם מקימים את החברה שלכם. עם זאת, POA לא יכול לעזור לך להעסיק עובדים מקומיים או להבין את דיני עבודה.

מקסיקו אינה מדינת העסקה על פי רצון, וכל יחסי העבודה דורשים חוזה. למרות שחוזים בכתב אינם חובה, הם האפשרות הטובה ביותר הן עבור המעסיק והן עבור העובד משום שהם קובעים כללים ברורים ומאפשרים לכל צד לנהל משא ומתן ולשאול שאלות. חוזי העסקה הם בלתי מוגבלים, מבוססי פרויקטים או עונתיים - רובם נופלים לקטגוריה של בלתי מוגבלים.

כל הגופים התאגידיים דורשים גם תקנון רשמי. תקנון רשמי קובע אילו סמכויות מחזיק כל בעל מניות או נושא משרה ואת היקף הסמכויות הללו. הם גם קובעים את תהליך קבלת ההחלטות, כולל ההיררכיה של דירקטורים או בעלים המעורבים בתחומי אחריות כמו מכירת נכסים, ניהול חשבונות בנק וניהול עובדים. כל חברה מחויבת לקיים אסיפה שנתית של בעלי המניות לצורך דיון בדוחות הכספיים. חברות ציבוריות יגישו לאחר מכן את התוצאות הללו לרשות הלאומית לבנקאות וניירות ערך ולגורמים רלוונטיים אחרים. חברות פרטיות אינן חייבות לשתף את ממצאיהן בפומבי אלא אם כן הן מעורבות בהליכים משפטיים או בהליכים דומים.

כך נרשמים חברה במקסיקו.

1. הגדירו את מבנה העסק

מבנה העסק שלך קובע את אופן פעולתה וניהול פיננסים של החברה שלך. האפשרויות במקסיקו כוללות את הדברים הבאים:

• תאגיד מניות בערבון מוגבל: חברות מניות, או sociedad anonima (SA), יכולות להיות בעלות הון קבוע, הון מגוון או שניהם. מבנים עסקיים קבועים ומשולבים דורשים הון התחלתי מינימלי. בעלות על החברה מוכחת באמצעות מניות הון, ובעלי המניות מוגבלים לתרומותיהם שלהם.
• חברה בע"מ (LLC): לחברות LLC, או sociedad de responsabilidad limitada (SRL), יש דרישות הון מינימליות ואופציות לשותפות מוגבלת. הבעלות אינה כוללת תעודות סחירות.
• מיזם אזרחי: מיזמים אזרחיים, או sociedad civil (SC), שמורים לאנשי מקצוע אזרחיים ואין להם הגבלה על אפשרויות שותפות ואינם דורשים הון מינימלי להקמה. כל אדם המעורב נושא באחריות משותפת לחובות שנוצרו.
• סניף: סניף, או סוקורסל, חייב לקבל אישור תחילה על ידי הוועדה הלאומית להשקעות זרות ומזכירות החוץ. סניפים מיועדים לפעילויות מסחריות ומציעים נוכחות מוגבלת.
• חברת בת: חברות בנות, או חברות בנות, הן ישויות משפטיות נפרדות מחברת אם שמקימה אותן. יש להם זכויות, חובות ומניות הון משלהם המוקצות לבעלי המניות.
• משרד ייצוג: משרדי ייצוג מיועדים לחברות בינלאומיות המתכננות להתבסס במקסיקו בעתיד וזקוקות למשרד ייצוג שיסייע להן עד אז. חברות המשתמשות במבנה זה מוגבלות לפעילויות מסוימות ועדיין אינן יכולות להשתתף בפעילות מסחרית.

2. רשום את שם החברה ואת סימני המסחר

שם החברה החוקי שלך חייב לכלול את המילים או את הקיצור המציינים את מבנה העסק שלך. לאחר שהחלטתם על שמכם, עליכם לרשום אותו במשרד הכלכלה ובמרשם המסחרי. אם אתם עובדים עם קניין רוחני (IP), רשמו את הקניין הרוחני וחפשו את הסימנים המסחריים הנדרשים במכון המקסיקני לקניין רוחני (IMPI).

אתם זקוקים למידע ולתיעוד הבאים לפני רישום סימן המסחר שלכם במקסיקו:

• הלוגו או העיצוב של הסימן המסחרי, אם רלוונטי
• שם ה חברה ו מועמד ולאום
• התאריך המלא של השימוש הראשון בסימן המסחרי במקסיקו, אשר ייתכן שתתבקש לספק תיעוד התומך בו.
• כתובת פיזית, לא כתובת של תיבת דואר
• רשימה מלאה של שירותים ומוצרים שעליהם יחול סימן המסחר הרשום שלך
• עותק אפוסטיל של תקנון החברה שלך
• תשלום עבור עמלה - הסכום משתנה בהתאם לסוכנות דרכה נרשמים

רישום סימן מסחרי יכול להימשך עד תשעה חודשים, ועליך להגיש את כל בקשות החידוש לא יאוחר מ- 10 שנים ממועד ההענקה המקורי. החוק המקסיקני אינו מכיר בסימני הסמכה.

3. צור תקנון תאגוד

כל חברה חייבת ליצור תקנון תאגוד, הכולל:

• שם החברה שלך
• הכתובות הפיזיות והפעילותיות של החברה שלך
• תקנון החברה שלך שאושר על ידי נוטריון
• הצהרת הכוונות של החברה שלך
• המטרה התאגידית שלך
• שמות בעלי המניות הרלוונטיים
• מבנה העסק שלך

כל המסמכים דורשים אישור אפוסטיל, הכולל אישור נוטריוני משפטי, וייתכן שיידרשו גם תרגומים רשמיים.

4. הגשת בקשה למספר זיהוי מס של חברה

קבלת מספר זיהוי מס היא אחד השלבים הקריטיים ביותר ברישום חברה במקסיקו, מכיוון שבלעדיו לא ניתן לפתוח חשבון בנק עסקי, להעסיק עובדים, להגיש הצהרות מס חודשיות נדרשות או לנהל את העסק שלך. מספרי זיהוי מס של חברה ידועים בשם Registro Federal de Contribuyentes (RFC). פקודות RFC של חברה הן באורך של12 תווים ומכילות גם אותיות וגם מספרים.

אינך צריך להיות תושב מקסיקו כדי לקבל RFC, אך אתה צריך הוכחה לכתובת כספית. עליך גם להוכיח שהחברה שלך מאוגדת ואתה האדם המורשה מבחינה חוקית להגיש בקשה ל-RFC. בקרו באתר האינטרנט של משרד האוצר המקסיקני כדי להתחיל בהגשת הבקשה ולהגיש את המסמכים הנדרשים.

5. הרשמה לביטוח לאומי ולקרן הדיור הלאומית לעובדים

לפני שתוכלו להעסיק עובדים ולחשב סכומי מס הכנסה, עליכם לרשום את החברה שלכם בתוכנית הביטוח הלאומי. עליך לשלם תשלומי ביטוח לאומי למכון המקסיקני לביטוח לאומי (IMSS) עבור שירותים רפואיים לעובדים, פיצויים בגין תאונות, קצבת נכות וחופשת לידה.

עליך גם לשלם 5 אחוזים ממשכורת הבסיס של כל עובד ל-Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT) כחלק מהתרומות הנדרשות שלך לקרן הלאומית לדיור עובדים, המספקת סיוע ממשלתי בדיור לעובדים מקסיקנים.

עבודה עם מעסיק רשום (EOR) גלובלי היא הדרך הטובה ביותר להבטיח שהחברה שלך עומדת בכל הדרישות החוקיות לגיוס ותשלום לעובדים, כולל אילו ביטוח לאומי והטבות זכאים העובדים שלך.

פתיחת חשבון בנק עסקי במקסיקו

כל החברות צריכות חשבון בנק עסקי מקסיקני לצורך מיסים. ודא שאתה מגיש בקשה וקיבל את פרטי מזהה המס של החברה שלך לפני שאתה מגיש בקשה לחשבון בנק. לכל מוסד פיננסי יש דרישות משלו לפתיחת חשבון חדש, והתהליך יכול להימשך עד שלושה חודשים . בדוק עם הבנק שלך לקבלת רשימה מלאה של מסמכים נדרשים והנחיות חשבון.

כדי להתחיל, סביר להניח שתזדקק לעותק אחד או יותר של הדברים הבאים:

• תקנון תאגוד
• תעודת זהות רשמית
• דרכון בתוקף
• ויזת עבודה או אשרת משקיע
• הוכחת כתובת עדכנית
• מספר זיהוי מס
• מידע על בעלי מניות, משקיעים ושותפים
• הפניות אישיות ועסקיות

בנקים דורשים גם הפקדה התחלתית מינימלית עבור חשבונות עסקיים. הסכום משתנה בין מוסדות שונים. אם אינך הנציג החוקי של החברה שלך, עליך גם להציג תיעוד משפטי המאשר שאתה רשאי לחתום על מסמכים פיננסיים וחשבונאיים עבור החברה שלך. רוב הבנקים דורשים פגישות פנים אל פנים כדי לחתום פיזית על כל המסמכים המשפטיים.

אתגרים בגיוס עובדים במקסיקו

בין אם אתם מגייסים כישרונות מקומיים למילוי משרות פנויות במיקום החדש שלכם או מגייסים עובדים מרוחקים ממקסיקו, דיני עבודה יכולים להיות קשים להבנה ולניוד במהירות. Employer of Record יכול לעזור על ידי לקיחת שליטה על גיוס בינלאומי, שכר וניהול משאבי אנוש.

1. הבנת אפשרויות הגירה

מקסיקו היא אחת המדינות המעודדות תעסוקה מרחוק באמצעות תוכנית אשרת תושב זמנית, המאפשרת למבקרים בינלאומיים להתגורר במקסיקו שנה או יותר תוך כדי עבודה מרחוק. ייתכן שלא תצטרכו לדאוג לגבי מדיניות הגירה, בהתאם לחוזה ההעסקה שלכם ולמיקום העובד.

אם כן, אפשרויות ההגירה כוללות:

• תושב זמני לפעילויות בתשלום או בתשלום
• תושב זמני לפעילויות שאינן בתשלום או ללא שכר
• אשרת ביקור לפעילויות בתשלום
• אשרת מבקרים לפעילויות ללא שכר
• אשרת ביקור לטווח ארוך לפעילויות ללא שכר

תהליך הגירה אורך בין מספר ימים למספר חודשים ודורש מסמכים, כולל:

• דרכונים
• תעודות זהות חוקיות
• תמונות נוכחיות
• אישורי שהייה
• קורות חיים
• תעודות ותארים בחינוך
• חוזי העסקה ומכתבי הצעות מחיר
• הוכחת לינה ומסלולי חזרה
• מסמכי מס תאגידים והקמה

2. ניווט בהבדלים תרבותיים

חלק קריטי ומאתגר בהקמת העסק שלך ובגיוס עובדים בשוק חדש הוא ניווט בין הבדלים תרבותיים בין מדינות, מדינות, ערים ועיירות. שפות, דיני עבודה משתנים, מנהגים ומסורות הם חלק חשוב בניהול עסק, וטעויות עלולות ליצור בלבול או להיות בעלות השלכות בלתי מכוונות.

לדוגמה, חוקי העבודה המקסיקניים אינם דורשים ביטוח אבטלה, אך ייתכן שהחברה שלך תזדקק להיתרים ספציפיים בהתאם למדינה בה אתה מקים את החברה שלך ולתעשייה שלך.

3. עבודה עם איגודי עובדים

מקסיקו מכירה באיגודי עובדים במסגרת חוק העבודה הפדרלי. בעוד שאיגודי עובדים קיימים כדי להגן על עובדים ולנהל משא ומתן על חוזים הוגנים, חברות רבות זקוקות לסיוע בתעשיות לא מוכרות או בעת ייזום יחסי עבודה חוצי גבולות. איגודי עובדים מאתגרים במיוחד אם אין לכם מומחה בצוות שמכיר את השפה הספרדית ואת דיני עבודה המקסיקניים.

כל החברות בעלות נוכחות במקסיקו צריכות לנתח הסכמי משא ומתן קיבוציים (CBA) חדשים וקיימים כדי להבטיח שהם מקיימים את השינויים החדשים בדיני העבודה שהתרחשו לאחר שתוקן חוק העבודה הפדרלי של מקסיקו בשנת 2019.

עובדות חשובות שכדאי לדעת לפני הרחבת העסק למקסיקו

עכשיו, כשאתם יודעים איך להרחיב חברה למקסיקו, הנה כמה עובדות שכדאי לזכור כשאתם מנווטים בין עסקאות, תיעוד תאגידי וגיוס עובדים מקומיים:

• שמה המלא של מקסיקו הוא ארצות הברית של מקסיקו.
• מקסיקו היא המדינה ה10בגודלה בעולם, עם אוכלוסייה של כ 130 מיליון נכון ל 2021.
• מקסיקו סיטי היא בירת מקסיקו.
• ספרדית היא השפה הרשמית של מקסיקו ומדוברת על ידי 92.7 אחוז מהאוכלוסייה. מקסיקו מכירה גם 68 שפות ילידיות, כולל המאיה והמיקסטק. עם 1.7 מיליון דוברי שפה שוטפת, נאוואטל היא השפה השנייה המדוברת ביותר אחרי ספרדית.
• מקסיקו היא היצואנית17בגודלה בעולם, כאשר שלושת מוצרי היצוא המובילים הם כלי רכב, מחשבים וטלפונים.
• המטבע המקסיקני הרשמי הוא פזו מקסיקני, בקיצור MXN ומסומל כ-$ או Mex$.

G-P יכול לעזור לך להקים חברה במקסיקו

התרחבות וגיוס בינלאומיים הם תהליכים מורכבים, אבל אתם לא לבד. למעסיקG-P יש נוכחות במקסיקו ובמעל 180 מדינות אחרות. אנחנו הופכים את ההרחבה והגיוס הבינלאומי לפשוטים. בכמה לחיצות בלבד, תוכלו להשתמש בפלטפורמה המקיפה שלנו כדי לגייס, להקליט עובדים ולהגדיר שכר. אנו מבטיחים שאתם פועלים לפי חוקי העבודה של מקסיקו, כך שתוכלו להתמקד בצמיחת העסק שלכם.

בקשו הצעה או צרו קשר אתנו עוד היום למידע נוסף.