כיצד לרשום את החברה שלך בגרמניה

 

למה לפתוח עסק בגרמניה? המדינה מציעה יתרונות רבים מבחינה כלכלית וקשורה לכוח אדם. מיקומה המרכזי, הכלכלה העצומה ואיכות החיים הגבוהה שלה מספקים יתרונות עסקיים רבים, כולל אוכלוסייה גדולה של לקוחות פוטנציאליים, אזור זמן ידידותי לעסקים גלובליים, תוצר מקומי גולמי גבוה לנפש - דולר 47,446 נכון ל- 2019 - וכוח עבודה מיומן ומשכיל. אם החברה שלכם יכולה לנצל את היתרונות הללו, תמצאו הזדמנויות צמיחה ורווח מצוינות בגרמניה.

אם אתם שוקלים להרחיב את העסק שלכם לגרמניה, אחד הצעדים הראשונים הוא להירשם רשמית. רישום חברה בגרמניה יכול להיות מסובך וגוזל זמן, לכן ערכו מחקר לפני שאתם מתחילים בתהליך.

כיצד להרחיב חברה לגרמניה

כאשר ה חברה שלכם מוכנה להתרחב, עומדות בפניכם שתי אפשרויות בסיסיות: להקים חברת בת או לעבוד עם סיווג עובדים. שותפות עם Employer of Record הופכת את התהליך לרוב לפשוט וקל יותר, אם כי חברות שכבר מכירות חברות בנות עשויות לבחור באפשרות המסורתית הזו.

כדי להתחיל בהתרחבות מסורתית המבוססת על חברות בנות, החברה שלכם צריכה לאסוף מידע חיוני בנושאים כמו יוקר המחיה, מיסים ותשלומי ביטוח לאומי שעליכם לשלם בגרמניה. כדאי גם לחקור מה אתם צריכים לצורך גיוס, כולל הדברים הבאים:

• דרישות החוזה
• דיני עבודה
• שכר טיפוסי
• מדיניות ימי חופשה בתשלום
• יתרונות
• הגבלות סיום
• דרישות להסכם קיבוצי (CBA)

שכר בגרמניה יכול להיות מורכב במיוחד - החברה שלך לא יכולה פשוט להפקיד כספים לחשבונות הבנק של העובדים החדשים שלך. עליך לחקור את נושא המסים והניכויים במקור עבור תוכניות ביטוח לאומי שונות, ותצטרך לוודא שאתה משלם סכומים אלה בזמן כדי לשמור על תאימות חוקית של החברה שלך.

לפני שתשלימו את כל המשימות הללו, עליכם לשלב את העסק שלכם ולשקול את עלות רישום החברה בגרמניה. צעדים אלה חיוניים כדי שחברת הבת שלך תוכל לפעול באופן חוקי במדינה.

מהן הדרישות להקמת עסק בגרמניה?

רישום חברה זרה בגרמניה יכול להיות תהליך מורכב וגוזל זמן. הנה כמה מהשלבים שהחברה שלך תצטרך להשלים:

1. מבנה תאגידי

כשמדובר בהקמת חברה בגרמניה, לעסק שלך יש כמה אפשרויות כיצד הוא יכול להתאגד:

• חברת מסחר פתוחה: התאגדות כחברת מסחר פתוחה, או Offene Handelsgesellschaft (OHG), היא לרוב אפשרות מושכת עבור סוחרים סיטונאיים. כחברה מסחרית פתוחה, העסק שלך יזדקק להסכם שותפות רשמי ולרישום במרשם המסחרי. לא תצטרכו לתרום הון מינימלי, כך שבעלי המניות לא יהיו אחראים עם נכסיהם הפרטיים לחובות או לפשיטת רגל.
• שותפות מוגבלת: שותפות מוגבלת, המכונה בגרמניה Kommanditgesellschaft (KG), דורשת הון. כמו חברת מסחר פתוחה, היא דורשת הסכם שותפות רשמי ורישום במרשם המסחרי הגרמני. החוזה בין השותפים קובע את חלוקת הרווחים וההפסדים, והמייסד חייב להגיש דוח על רווחים והפסדים אלה למשרד המס המקומי מדי שנה. אם החברה פושטת רגל או נצברת חובות, הבעלים נהיים אחראים בנכסיהם הפרטיים, אך אחריותם של השותפים המוגבלים משתרעת רק על השקעתם.
• חברה קטנה: התאגדות כחברה קטנה, או Aktiengesellschaft (AG), אפשרית, אך נדירה יותר בגרמניה. מבנה זה מורכב יותר להקמה מהחלופות, אם כי הוא דורש רק בעל מניות אחד. כדי להתאגד כחברה קטנה, עסק חייב שיהיו לו מייסדים ייעודיים שיכולים לתרום הון גבוה, בדרך כלל לפחות 50,000 יורו, ולאחר מכן לרכוש את כל המניות בחברה. על העסק גם להקים מועצה מפקחת, להשיג הסמכת נוטריון ולקבל רישום במרשם המסחרי.
• חברה פרטית בערבון מוגבל: הגרסה הגרמנית של חברה בערבון מוגבל היא Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH). סוג זה של חברה צפוי להיות מוכר ביותר לחברות אמריקאיות, בריטיות, שוויצריות ואוסטריות, אם כי עסקים ממדינות אחרות עשויים להשתמש בו גם כן. בניגוד לאפשרויות האחרות ברשימה זו, רישום GmbH בגרמניה נפרד מבחינה כלכלית מהאנשים המפעילים אותו, וכל רווח הולך ישירות לחברה לאחר שהיא משלמת את המסים הנדרשים. הקמת חברה מסוג זה דורשת השקעה של 25,000 אירו בהון מניות, שמחצית מכך על המייסדים להשקיע לפני הרישום.
• חברה יזמית בע"מ: סוג זה של חברה, המכונה בגרמניה Unternehmergesellschaft (UG), הוא סוג מסוים של GmbH הדורש רק 1 אירו של הון מניות. זה אידיאלי עבור מייסדים שאינם רוצים לתרום הון רב מראש.

2. שם חברה ייחודי

הקפידו לא להשתמש בשמות חברה גרמניים קיימים עבור הסניף החדש שלכם. בדוק את מרשם המסחר הגרמני, או Handelsregister, כדי לוודא ששם החברה המוצע שלך אינו כבר בשימוש.

אם הוא נמצא בשימוש, תצטרכו לשנות אותו לפני שתוכלו להגיש מסמכים רשמיים.

3. מטרה ברורה של החברה

החוק הגרמני מחייב אותך לציין מטרה רשמית, או Unternehmensgegenstand, עבור החברה שלך בעת ההרשמה. מטרה זו צריכה לכלול את מטרת החברה שלכם ואת הפעילויות בהן תעסקו. המטרה מחייבת מבחינה משפטית, לכן כדאי לשקול היטב את מטרות ופעילויות החברה שלך לפני שתסיים לגבש הצהרה רשמית. עליך לכלול גם את מטרת החברה שלך בתקנון ההתאגדות שלך.

לשכת המסחר והתעשייה של גרמניה בדרך כלל תבדוק את שם החברה שלך ואת מטרתה בחינם. כדאי לנצל את השירות הזה כדי לצבור ביטחון בהצעות שלכם.

4. תקנון החברה ורשימת בעלי המניות

החברה שלך צריכה לנסח תקנון רשמי לפני שתוכל להירשם רשמית. באפשרותך להשתמש בתבנית סטנדרטית להרכבת סעיפים אלה, לניסוח הצהרת הרישום שלך ולהגדרת חוקי החברה. לחלופין, אם אתם מעדיפים, תוכלו לכתוב את תקנון ההתאגדות שלכם מאפס.

עליך גם לערוך רשימה של בעלי המניות בסניף החברה שלך. תגישו רשימה זו רשמית במהלך ההרשמה, לכן ודאו שהיא מלאה ומדויקת.

אם בעלי המניות והדירקטורים שלכם אינם אזרחי גרמניה או האיחוד האירופי (EU), הם ידרשו תיעוד מקיף. נוטריון מקומי יצטרך לאשר את קיומה של החברה שלכם ואת ייצוגה הראוי, וגם רשויות המדינה חייבות לחתום על כך. אם הדירקטורים שלכם אינם אזרחי גרמניה, ייתכן שיידרשו לספק הוכחת תושבות קבע או אשרת כניסה מרובת כניסות.

מכיוון שדרישות אלו מורכבות מבחינה משפטית, ייתכן שחברתך תרצה לשכור את שירותיו של מומחה EOR בעל ידע בתחום. ל-EOR כבר תהיה נוכחות עסקית בגרמניה, כך שתוכלו להימנע מדרישות העסקיות הגרמניות המורכבות ולהתחיל לגייס מיד.

5. ביטוח

סביר להניח שהחברה שלכם תצטרך לרכוש ביטוח, ולשקט נפשי נוסף, סביר להניח שתרצו לרכוש ביטוח נוסף מעבר לחובה. ייתכן שתזדקק לביטוח עסקי, ביטוח כוח אדם, ביטוח מבנה ותכולה, ביטוח אחריות ציבורית או סוגי כיסויים אחרים.

כיצד לרשום את החברה שלך בגרמניה

מאחר שתהליך רישום חברה בגרמניה הוא מורכב, חשוב לבצע את השלבים הבאים:

1. גשו לנוטריון כדי לארגן את הסניף שלכם.

הצעד הראשון הוא לאסוף את בעלי המניות שלכם ולהגיע למשרד נוטריון. הקפידו להביא אתכם תעודת זהות ואת המסמכים הדרושים, כמו תקנון החברה, רשימת בעלי המניות ומטרות החברה.

אם החברה שלך יכולה לעבוד עם נוטריון כדי לשלם את העמלות שלך, ייתכן שתוכל לחסוך זמן. אחריות עצמית לתשלום העמלות תגרום לעיכוב - תצטרכו להמתין לקבלת חשבונית בדואר, ולא תקבלו את הרישיון שלכם עד שתשלמו אותו. עם זאת, הנוטריון שאיתו אתם עובדים עשוי להיות מסוגל לערוב לתשלום, במיוחד אם תפקידו את הכספים במזומן במשרדו של הנוטריון.

2. לפתוח חשבון בנק גרמני.

החברה שלך זקוקה לחשבון בנק גרמני עבור עסקיה, שכר ועסקאות הקשורות למסים בתוך המדינה. פתיחת חשבון בנק גרמני מאפשרת לך להצהיר על העסק שלך באופן רשמי ולהתחיל לשלם מיסים.

אם לחברה שלך כבר יש חשבון בנק אירופאי במדינה אחרת, ייתכן שתוכל להשתמש בחשבון זה לפעילות עסקית בגרמניה. החשבון צריך לתמוך בהעברות דרך אזור התשלומים האירו היחיד (SEPA) אם תבחרו בהסדר זה.

שימו לב שבנקים גרמניים רבים אינם מספקים שירותים למייסדי חברות שאינם אזרחי גרמניה או האיחוד האירופי. ייתכן שהחברה שלך תרצה להתאים את רשימת המייסדים שלה בהתאם או ליצור קשר עם שותפים חיצוניים שיכולים להגיש סיוע.

ברגע שיהיה לך חשבון בנק, תוכל להפקיד לחשבון את הון המניות שלך, או Stammkapital, במזומן או באמצעות העברה בנקאית. לאחר מכן תצטרכו לשלוח עותק של שובר הפיקדון לנוטריון כאישור ולשלם את חשבונית הנוטריון שלכם.

3. שכרו את שירותיהם של יועצי מס מוסמכים.

עבודה עם יועצי מס מוסמכים היא מועילה משום שהם יכולים לעזור לכם להתמצא בניואנסים מסובכים של מס מקומי, והשותפות מציעה יתרונות נוספים במהלך תהליך רישום החברה שלכם. יועצי המס שלך יוכלו לבצע חלק מעבודת הרישום עבורך, ובכך לחסוך לך זמן ועבודה מנטלית. יועצי מס טובים יכולים גם לעזור לך למלא את השאלון הדרוש של משרד המס, או Fragebogen zur steuerlichen Erfassung.

ייתכן שתרצו להעניק ליועצי המס שלכם ייפוי כוח כדי שיוכלו לקבל החלטות הקשורות למס מטעם החברה שלכם.

4. הגש את רישום המסחר שלך וקבל רישיון מסחר.

השלב הבא הוא להגיש את רישום המסחר שלך למשרד המסחר המקומי שלך, ה-Gewerbeamt, ולקבל את הרישיון המכונה בגרמניה Gewerbeschein. רישיון מסחר זה מאפשר לחברה שלך להתחיל לפעול במדינה.

סביר להניח שהחברה שלך יכולה להגיש בקשה לרישיון מסחר זה באינטרנט, או שתוכל לגשת למשרד אכיפת הסדר הציבורי, ה-Ordnungsamt.

5. רשום את החברה שלך במרשם המסחרי.

השלב הבא ברישום חברה בגרמניה הוא הגשת מסמכי הרישום לרשם המסחרי, או Handelsregister, באזור מגוריך. פעולה זו תבסס את החברה שלך באופן חוקי ותגן על שמה.

כדי להירשם ב-Handelsregister, העסק שלך חייב לספק חוזה חברה מאושר על ידי נוטריון. סביר להניח שתצטרכו גם לשלם עמלה של כמה מאות יורו.

6. רשום את החברה שלך ברשות המסים.

לאחר שקיבלתם את החשבונות והרישיונות הנדרשים והגשתם כמה מסמכים ראשוניים נחוצים, תוכלו לרשום את החברה שלכם בגרמניה. לשם כך, עליכם לגשת למשרד המס, ה-Finanzamt, כדי למלא את מסמכי הרישום הרשמיים, או שתוכלו להגיש את המסמכים המלאים בדואר. ייתכן שתצטרכו גם להציג את הקבלה מרישום המסחר.

ניירת הרישום, הידועה רשמית בשם Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, היא ארוכה ומורכבת. כדי לחסוך זמן ולהבטיח דיוק, חברות רבות מבקשות עזרה משותפי המס שלהן בשלב זה, אם לא לפני כן.

7. הירשמו בגופי סחר מקומיים.

לאחר שהחברה שלך נרשמה רשמית בגרמניה, ייתכן שתרצה להירשם גם בגופים ניהוליים מקומיים. חקור את הארגונים הרלוונטיים באזור שלך, כולל לשכת התעשייה והמסחר המקומית או לשכת המלאכה.

תרצו גם להירשם בארגון המקצועי, המכונה בגרמניה Berufsgenossenschaft, המכסה את תעשיית החברה שלכם.

8. השג את מספרי זיהוי המס שלך.

לאחר ההרשמה, החברה שלך תקבל מספר זיהוי מס מרשות הפיננזמט (Finanzamt). מספר זה, המכונה Steueridentifikationsnummer, הוא מספר המס בו תשתמש עבור רבות מעסקאות המס המקומיות שלך.

לאחר שתקבלו את מספר זיהוי המס שלכם, ייתכן שתצטרכו גם להגיש בקשה למשרד המס הפדרלי כדי לקבל את מספר זיהוי מס ערך מוסף (VAT), או USt-IdNr, שבו תשתמשו עבור מס הערך המוסף שלכם. לא תקבלו מספר זיהוי מע"מ אם העסק שלכם קטן מספיק כך שהוא אינו משלם מע"מ.

הפכו את ההתרחבות הבינלאומית לקלה עם Globalization Partners

כשתהיו מוכנים לבנות צוותים בינלאומיים בגרמניה, האיץ וייעל את התהליך על ידי עבודה עם G-P.

רישום חברה בגרמניה הוא תהליך ארוך ומורכב. אפשרות אטרקטיבית יותר היא לעבוד עם מעסיק רשום בגרמניה ובעל מוניטין. מעסיק רשום יכול לספק שירותים חשובים לחברה שלך, כולל תפקיד המעסיק החוקי של העובדים שלך. שימוש במעסיק רשום פירושו שאתם נמנעים מהתהליך המורכב של רישום חברה ולעולם לא צריכים לדאוג לחוקי מס או עמידה בתקנות לא מוכרות.

כמעסיק גלובלי רשום עם ניסיון רב בניואנסים של חוקי וקודי המס של גרמניה, G-P ממוצבת בצורה יוצאת דופן לסייע למדינתך להתרחב לגרמניה. לאחר שתגייסו עובדים חדשים, פותרון מקיף שלנו ידאג גם לניהול הכל, החל משכר ועד הטבות, כך שתוכלו להתמקד בתמונה הגדולה יותר של הרכבת הצוות שלכם ואופטימיזציה של תהליכי העסק העיקריים שלכם.

בקשו הצעת מחיר באינטרנט, צרו קשר אתנו כדי לדון בהרחבת החברה שלכם לגרמניה.