חברות יכולות להפיק תועלת משמעותית מגיוס וניהול כישרונות גלובליים לתפקידים ארוכי טווח וקצר טווח כאחד; תובנות לגבי שווקים בינלאומיים וגיוון כישרונות הם שני יתרונות כאלה. עם זאת, גיוס עובדים באזורים גיאוגרפיים שונים יכול להיות משימה מרתיעה עבור מנהלי גיוס - במיוחד אם הם מנווטים בעצמם את תהליך חיפוש הכישרונות הבינלאומי בפעם הראשונה. זו הסיבה שמנהלי גיוס צריכים להבין את היתרונות החשובים של אסטרטגיית גיוס גלובלית טובה, וכיצד לדחוף את האסטרטגיה הזו לקצה היעילות שלה.
פלטפורמות אוטומציה לגיוס יכולות לספק את החדשנות, היעילות וההתקדמות שחברות מחפשות כשהן רוצות להתרחב ברחבי העולם ולהשיג יתרון זה. פלטפורמת אוטומציה של גיוס עובדים היא כלי שמאפשר אוטומציה של משימות בתהליך הגיוס שבעבר בוצעו באופן ידני. מיון קורות חיים, קביעת ראיונות עבודה והגשת הצעות עבודה - כל אלה יכולים להיעשות באופן אוטומטי, מה שמותיר למנהלי גיוס זמן ומשאבים להקדיש למה שחשוב ביותר - לעובדיהם.
כלי אוטומציה מאפשרים לחברות למפות ולהרחיב בקלות את הצוותים שלהן ברחבי העולם, ובכך להאיץ ולפשט את תהליך הגיוס חוצה הגבולות. להלן חמש דוגמאות כיצד חברות יכולות לשפר את גיוס העובדים הגלובלי באמצעות טכנולוגיית אוטומציה של גיוס עובדים.
1. חסכו זמן
פלטפורמות אוטומציה לגיוס יכולות להפוך משימות אדמיניסטרטיביות מסורבלות לאוטומטיות , שבדרך כלל היו מבוצעות באופן ידני על ידי מגייסים. מנהלי גיוס יכולים לארגן ראיונות עבודה במספר מדינות, לשלוח מכתבי הצעות מחיר ולאשר תאריכי תחילת עבודה של עובדים חדשים בחלקיק מהזמן באמצעות כלי אוטומציה אלה. הם גם חוסכים זמן באיתור וסינון מועמדים - מה שמתורגם למאגר כישרונות איכותי יותר שמוביל למגויסים מתאימים יותר.
רוחב פס נוסף זה נותן למנהלי גיוס את האפשרות לגייס למספר תפקידים בו זמנית. יש להם גם יותר זמן לתמוך באופן מלא בעובדים חדשים; היכרות עם חברי צוות חדשים, הבנה ותקשורת של ציפיות התפקיד וסיוע לעובדים חדשים להשתלב בתרבות החברה הם היבטים חיוניים של תהליכי הגיוס ותהליכי קליטת עובדים ראשוניים, שלעתים קרובות הולכים לאיבוד בגלל הדרישות המנהליות של גיוס גלובלי.
2. ניצול מומחיות גיוס מקומית
כלי אוטומציה לגיוס עובדים איכותיים יכולים לשדך חברות עם מגייסים מאומתים כדי לסייע באיתור מועמדים בעלי כישורים ספציפיים, במדינות ספציפיות. גישה למומחי גיוס מקומיים מעניקה לחברות יתרון בכל הנוגע לניווט בשווקי עבודה בינלאומיים, כמו גם באיתור, ראיונות וגיוס עובדים בצורה יעילה ומוצלחת יותר . קשר עם מומחי גיוס מקומיים משפר גם את הבנתן של החברות את ההיבטים החוקיים הקשורים לגיוס בחו"ל, המשתנים ממדינה למדינה, ומבטיח בדיקת נאותות סביב תאימות.
3. הגברת מאמצי הגיוון
פלטפורמות אוטומציה לגיוס עובדים עוזרות לחברות להרחיב ולגוון את מאגרי הכישרונות שלהן בעזרת תכונות כמו סינון אוטומטי של קורות חיים שמסתיר פרטים ספציפיים של מועמדים לאנונימיות. זה חשוב, כפי שציין דן שוואבל, שותף מנהל בחברת משאבי אנוש Workplace Intelligence,2021 עבור shrm.org, כי 70 אחוזים ממחפשי העבודה מעדיפים לעבוד בחברה שמעריכה גיוון, שוויון והכלה (DEI).
חברה שמגייסת עובדים בינלאומיים מדגימה מחויבות להכלה במקום העבודה ולטיפוח תרבות המאמצת נקודות מבט ורעיונות מגוונים - דבר שיכול להוביל ליתרונות ארוכי טווח לארגונים. לדוגמה, כאשר חברות מבקשות מהכישרונות המגוונים שלהן משוב על המותג שלהן, הן מקבלות נקודות מבט גלובליות ייחודיות, הפותחות דלתות לאסטרטגיות שיפור חדשות ומובילות לתדמית מותג חזקה יותר שמהדהדת בקרב מחפשי עבודה בינלאומיים.
4. גיוס לתפקידים ייעודיים
טכנולוגיית אוטומציה של גיוס עובדים משדכת חברות עם מומחי גיוס המצוידים בצורה הטובה ביותר למצוא במהירות וביעילות את המועמד המושלם לתפקיד מיוחד, בכל מקום בעולם. זה יכול גם לעזור לחברות לגייס עובדים לתפקידים מיוחדים על ידי השוואת קורות חיים מול קבוצה של מילות מפתח ספציפיות הייחודיות למערכי כישורים או ניסיון מסוימים, כדי לאשר את הדרישות המינימליות. אולי היתרון המשמעותי ביותר של טכנולוגיה זו הוא שהיא מבזרת הזדמנויות עבודה, כך שחברות יכולות להרחיב את טווח ההגעה שלהן למאגר כישרונות רחב יותר המורכב מהמועמדים המתאימים ביותר לתפקידים מיוחדים.
5. ייעול התקשורת עם מועמדים
טכנולוגיית גיוס זו משפרת את התקשורת עם המועמדים. לא רק שחברות יכולות לבצע תהליך גיוס מוצלח עם תקשורת עקבית בחלקיק מהזמן, אלא ששימוש בכלים אלה יכול, בסופו של דבר, גם לייעל את מיתוג המעסיק. מועמדים ומגויסים חדשים המקבלים תקשורת תכופה ועקבית ממעסיקים פוטנציאליים או חדשים יגלו שחוויית העבודה שלהם תהיה קוהרנטית ויעילה יותר. ארגון פגישות והדרכות ושליחת חוזי העסקה מותאמים אישית, המותאמים למפרטי החברה ולמותג שלה, מראים למועמדים או למגויסים חדשים שהחברה מאורגנת היטב ומתואמת במסרים שלה לגורמים חיצוניים.
G-P Recruit של Globalization Partnersהופכת את כל תהליך הגיוס לאוטומטי, ועוזרת לחברות להשיג את היתרונות הנ"ל. אבל זה לא נגמר שם - ברגע שחברות מצאו את המועדון הטוב ביותר, במיקום הנכון, בעלות הנכונה, במהירות וביעילות בעזרת G-P Recruit, חברות חייבות ליצור תהליכים יעילים של "משאבי אנוש" לכל שלב במחזור החיים של המועדון. הפלטפורמה שלנו שירותית העסקה גלובלית עושה אוטומציה של כל אחד מהשלבים הללו, החל מעובדי קליטה ושכר ועד לשינויי סטטוס עובד, ומגדילה את הזמן להכנסה בהתאמה לחוקים הספציפיים למדינה.