תוכנית פנסיה במקום העבודה מאפשרת לעובדים לחסוך לקראת פרישתם בעזרת המעסיק. מאז 2016, תוכנית הפנסיה של כוח עבודה השתפרה באופן דרסטי, כאשר ההפקדות לפנסיה של עובדים גדלו מ- 1 אחוז בלבד לעכשיו 4 אחוזים מכל משכורת של עובד.
מעסיקים חייבים כעת גם לשלם תרומה מינימלית של 3 אחוזים החל מאפריל 2019. תרומות אלו משמשות לקרן הפנסיה של העובדים ומאפשרות לעובדים שלכם לחסוך יותר לקראת פרישתם.
מגמות בפנסיות במקום העבודה
על פי דוח העבודה והפנסיה השנתי 2009 - 2019, ההשתתפות בפנסיות במקום העבודה גדלה במגזר הפרטי והציבורי. בסך הכל, אחוז עצום של 88 עובדים זכאים השתתפו בפנסיה במקום העבודה בשנת 2019. זה מצביע על ההשפעה החיובית של רפורמות הפנסיה במקום העבודה עד כה ועל יישום ההרשמה האוטומטית.
בנוסף, ההרשמה לפנסיות במקום העבודה גדלה בקרב מעסיקים בגדלים שונים. לדוגמה, במגזר הציבורי, מאז 2014, שיעורי ההשתתפות עלו בהתמדה, עם מעסיקים קטנים (5 עד 49 עובדים), כמו גם מעסיקים גדולים יותר.
במגזר הפרטי, 2019 צמיחה משמעותית בקרב המעסיקים הגדולים יותר (5000+ עובדים), כאשר 91 אחוז מהעובדים הזכאים השתתפו בתוכניות פנסיה במקום העבודה. ממשלת בריטניה פרסמה עדכונים משמעותיים נוספים לתוכנית הפנסיה; לדוגמה, לפני 2012, רק המעסיקים הגדולים יותר נדרשו להשתתף. קפיצה קדימה ל- 2017 והלאה, וכל המעסיקים בבריטניה, ללא קשר לגודלם, נדרשים לספק תוכנית פנסיה במקום העבודה.
כמעסיק, חשוב להישאר מעודכן במגמות הפנסיה האחרונות במקום העבודה. עם זאת, מה שחשוב אף יותר הוא הכרת ארבעת השלבים הקריטיים למתן תוכנית פנסיה בבריטניה.
1. בחר תוכנית פנסיה
- בחירת תוכנית פנסיה לעובדים יכולה להיות משימה מאתגרת, אך ישנם מספר גורמים חיוניים שיש לקחת בחשבון:
- בדוק האם אתה יכול להציע הרשמה אוטומטית לעובדים המעוניינים להשתתף בתוכנית הפנסיה. יש לעמוד בקריטריונים ספציפיים כדי להיות זכאי להרשמה אוטומטית, כמו מספר הצוות ודרישות קבלה שונות.
- זהה והיערך לכל העלויות הנלוות.
- ודאו שהגדרתם את תוכנית הפנסיה שלכם כך שתעבוד בצורה חלקה ותואמת למערכת השכר שלכם, וכי אתם מאובטחים במומחיות הדרושה כדי לתמוך בכם לאורך כל התהליך.
2. קבע מי זכאי לתוכנית הפנסיה של כוח עבודה
שלב זה ידוע כ"הערכת הצוות שלך". בדרך כלל, מומלץ למעסיקים לעשות זאת ב"תאריך תחילת התפקיד" שלהם, שהוא היום בו חבר הצוות הראשון מתחיל לעבוד. כדי להבין אילו מהעובדים שלכם זכאים לתוכנית הפנסיה במקום העבודה, עליכם לחשב קריטריונים ספציפיים, כגון כמה מרוויח כל עובד, גילו ושיעורי ההפקדה לפנסיה.
כדי לעשות זאת בקלות, הצוות שלכם ייפול בדרך כלל לאחת משתי קטגוריות:
סוג 1: עובדים שחייבים להיכלל בתוכנית פנסיה במקום העבודה מכיוון שהם מרוויחים מעל 10,000 לירות שטרלינג בשנה והם בני 22 עד גיל הפנסיה הממלכתי (SPA). כדי לחשב את ה-SPA, השתמשו במחשבון פנסיית המדינה, אשר ניתן למצוא באתר האינטרנט של ממשלת בריטניה. כמעסיק, עליך לשלם לתוכו (זה יופנה לקופת הפנסיה של העובד).
סוג 2: עובדים שאינם צריכים להיכלל בתוכנית פנסיה במקום העבודה. עובדים אלה בוחרים להצטרף לתוכנית הפנסיה שלך; עם זאת, כמעסיק שלהם, אינך צריך לשלם אליה.
עליכם לקחת בחשבון גם את העובדים במשרה חלקית ואת הקבלנים שלכם. הערך האם עליך לצרף את חברי הצוות הללו לתוכנית וקבע את שיעור התרומה עבור כל עובד, מכיוון שהשיעורים עשויים להשתנות.
לאורך תהליך זה, עליך גם לספק את כל המידע הרלוונטי על העובד לספק קרן הפנסיה שלך. לאחר שזיהיתם את העובדים הזכאים לפנסיה במקום העבודה שלכם, עליכם להודיע להם באופן רשמי.
3. ספקו הבהרה בכתב לצוות שלכם
חובתך החוקית היא לספק הסבר בכתב לכל משתתף המפרט את תהליך תוכנית הפנסיה. בדרך כלל, מומלץ למעסיקים בבריטניה לעשות זאת שישה שבועות לאחר תאריך תחילת תפקידם. חשוב גם ליצור קשר עם ספק הפנסיה במקום העבודה שלך אם יש צורך לכלול מידע נוסף במכתבים אלה.
4. קבע הצהרת תאימות
אחד הצעדים האחרונים והקריטיים ביותר הוא הצהרת תאימות. מעסיקים צריכים להצהיר על התאימות שלהם תוך חמישה חודשים ממועד תחילת תפקידם. אי ביצוע פעולה זו עלול לגרור קנסות.
איך אפשר להצהיר על התאימות שלך ולהימנע מקנס? כמעסיק בבריטניה, עליך לוודא שכל הטפסים הקשורים לפנסיה במקום העבודה מולאו בזמן וכל המידע שהוזן נכון ומעודכן.
קצבת כוח העבודה שלך בבריטניה התייעל
מרגיש קצת מוצף? אנחנו לא מאשימים אותך. הקמת תוכנית פנסיה מעודכנת של "תואם" בבריטניה יכולה להיות תהליך מורכב וגוזל זמן. מחקר, ניהול וחתימת התקשרות עם ספק פנסיה יכולים להיות מאתגרים עבור חברות לעשות בכוחות עצמן. בנוסף, זה מוסיף עלויות תקורה אדירות לצוותי משאבי אנוש פנימיים.
עם זאת, זה לא אמור למנוע ממך להעסיק עובדים בבריטניה או בחו"ל.
הפתרון הגלובלי המקיף שלנו (Sivug Workers) מאפשר ללקוחותינו להעסיק עובדים ב- 187 מדינות ללא צורך בהקמת חברות בנות בינלאומיות יקרות.
כיצד פלטפורמת "מעסיק הרשומה" שלנו יכולה לעזור לך? שימוש ב- Globalization Partners כדי לשכור את הצוות שלך בבריטניה, אתה יכול להיות סמוך ובטוח שאנחנו נדאג לתוכנית הפנסיה שלך כוח עבודה, מה שהופך אותה לחלק חלק מהעובד חבילת הטבות שלך תוך הפחתת עומס העבודה עבורך ועבור הצוות שלך.
אנו מזמינים אתכם ליצור איתנו קשר עוד היום, כדי שנוכל לסייע לכם בקליטת עובדים בבריטניה, במהירות וללא דאגות.