1096 कर फॉर्म क्या हैं?

1096 रूप क्या है? इसे कवर लेटर के तौर पर सोचें, जो टैक्स फ़ॉर्म 1099-NEC, जो गैर-कर्मचारी नुकसान भरपाई की रिपोर्ट करता है, भेजने पर आप IRS को भेज देते हैं। पता लगाएं कि 1096 फॉर्म कहां से प्राप्त करें, एक कैसे भरें और आपको इसे कब दाखिल करने की आवश्यकता है।

फॉर्म 1096 का उपयोग किस लिए किया जाता है?

फॉर्म 1096, जिसे वार्षिक सारांश और अमेरिकी सूचना रिटर्न के संचरण के रूप में जाना जाता है, एक सारांश फॉर्म है जिसे आप कर प्रपत्रों के साथ भेजते हैं:

• 1097
• 1098
• 1099
• 3921
• 3922
• 5498
• डब्ल्यू-2जी

आपको केवल फॉर्म 1096 भेजने की आवश्यकता है यदि आप आईआरएस को मेल द्वारा सूचनात्मक कर फॉर्म भेजते हैं। यदि आप ई-फाइल करते हैं, तो अपने फॉर्म के साथ कवर पेज भेजने की कोई आवश्यकता नहीं है। आपके द्वारा दाखिल किए जाने वाले विभिन्न सूचनात्मक कर प्रपत्रों की संख्या के आधार पर, आपको कई फॉर्म भरने और भेजने की आवश्यकता हो सकती 1096. उदाहरण के लिए, यदि आप 10 फॉर्म 1099-NEC भेजते हैं, तो आप उनके लिए एक फॉर्म 1096 का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप पांच फॉर्म 1098भी भेजते हैं, तो आपको उन फॉर्मों के लिए एक अलग फॉर्म 1096 का उपयोग करना होगा।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि फॉर्म 1096 केवल मेल-इन टैक्स फॉर्म के साथ जाता है। यदि आप इलेक्ट्रॉनिक रूप से फाइल करते हैं, तो आईआरएस को एक अलग प्रक्रिया का पालन करना होगा।

1096 टैक्स फॉर्म किसे दाखिल करने की आवश्यकता है?

अगर आपकी कंपनी मेल का इस्तेमाल करके IRS को सूचनात्मक रिटर्न भेजती है, तो आपको फ़ॉर्म 1096 का इस्तेमाल करना होगा। आपके द्वारा भेजे जाने वाले विभिन्न सूचनात्मक प्रपत्रों की संख्या के आधार पर आपको प्रपत्र 1096की एकाधिक प्रतियों की आवश्यकता हो सकती है. यहां उन सूचनात्मक रूपों का विवरण दिया गया है 1096 आमतौर पर साथ आते हैं:

• फॉर्म 1097: फॉर्म 1097 वर्ष के दौरान म्यूचुअल फंड या बॉन्ड से टैक्स क्रेडिट वितरण की रिपोर्ट करता है।
• फॉर्म 1098: फॉर्म 1098 बंधक ब्याज विवरण है। अगर आपकी कंपनी को साल के दौरान किसी व्यक्ति से गिरवी पर मिलने वाले ब्याज़ में 600 से ज़्यादा मिले, तो आपको फ़ॉर्म भरना होगा और उसे पेयर और IRS के पास सबमिट करना होगा।
• फ़ॉर्म 1099: फ़ॉर्म 1099-A से लेकर फ़ॉर्म 1099-NEC तक, जो रद्द किए गए गिरवी क़र्ज़ की रिपोर्ट करता है, से लेकर फ़ॉर्म -NEC तक, जो गैर-कर्मचारियों के मुआवजे की रिपोर्ट करता है, 20 अलग-अलग तरह के फ़ॉर्म 1099 होते हैं। अगर आपकी कंपनी ठेकेदारों के साथ काम करती है, तो मुमकिन है कि आपको साल के आखिर में उन्हें फ़ॉर्म 1099-NEC भेज दिया जाएगा। आपकी कंपनी को आपके द्वारा भेजे जाने वाले 1099 के हर टाइप के लिए एक अलग फ़ॉर्म 1096 भरना होगा। उदाहरण के लिए, यदि आप पांच फॉर्म 1099भेजते हैं - एमआईएससी और पांच फॉर्म 1099-एनईसी, तो आपको दो फॉर्म 1096भेजने होंगे।
• फ़ॉर्म 3921: अगर कोई व्यक्ति साल के दौरान स्टॉक का विकल्प का इस्तेमाल करता है, तो आपकी कंपनी को इसकी रिपोर्ट करने के लिए फ़ॉर्म 3921 भरना होगा।
• फ़ॉर्म 3922: इसी तरह, Form 3922 किसी कॉर्पोरेशन के कर्मचारी को स्टॉक ट्रांसफर करने की रिपोर्ट करता है।
• फ़ॉर्म 5498: अगर आपकी कंपनी लोगों के लिए व्यक्तिगत रिटायरमेंट अकाउंट (IRA) रखती है, तो उसे खाते में किए गए किसी भी योगदान की रिपोर्ट करने के लिए, उन्हें साल के आखिर में फ़ॉर्म 5498 भेजना होगा।
• फॉर्म W-2G: फॉर्म W-2G को फॉर्म W-2के साथ भ्रमित न करें। फ़ॉर्म W-2 वह मजदूरी और टैक्स स्टेटमेंट है जो आपकी कंपनी साल के आखिर में कर्मचारियों को भेजती है। यह संक्षेप में बताता है कि प्रत्येक व्यक्ति ने कितना कमाया और उन्होंने कितना करों का भुगतान किया। फॉर्म W-2G कुछ प्रकार के जुए से जीत की रिपोर्ट करता है। यह यह भी रिपोर्ट करता है कि उन जीत से कितना संघीय कर, यदि कोई हो, रोक दिया गया था।

आईआरएस फॉर्म कैसे भरें 1096

फॉर्म 1096 निर्देश बहुत सीधे हैं, हालांकि फॉर्म भरते समय आपको दो चीजें बिल्कुल याद रखनी चाहिए। सबसे पहले, आपको आईआरएस से फॉर्म का आधिकारिक संस्करण प्राप्त करना होगा। आप आईआरएस वेबसाइट से एक प्रति प्रिंट नहीं कर सकते। दूसरा, आपको अपने द्वारा सबमिट किए गए प्रत्येक प्रकार के सूचनात्मक रिटर्न के लिए एक अलग फॉर्म 1096 का उपयोग करने की आवश्यकता है।

इस वजह से, फ़ॉर्म 1096 शुरू करने से पहले अपनी कंपनी के सूचनात्मक रिटर्न को पूरा करना एक अच्छा विचार है। आपको पता चल जाएगा कि यदि आप पहले अपने सूचनात्मक फॉर्म भरते हैं तो आपको फॉर्म 1096 के कितने संस्करण भरने और जमा करने होंगे। अन्यथा, आपको वापस चक्कर लगाना पड़ सकता है और प्रक्रिया को फिर से शुरू करना पड़ सकता है।

आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक प्रकार के सूचनात्मक प्रपत्र के लिए प्रपत्र 1096 को पूरा करने का तरीका यहां बताया गया है:

अपनी कंपनी की जानकारी डालें

फ़ॉर्म 1096 भरते समय पहला कदम बहुत आसान होता है: अपनी कंपनी की जानकारी दर्ज करना। फ़ॉर्म के ऊपर बाईं ओर स्थित बॉक्स में अपनी कंपनी का नाम या फ़ाइलर का नाम रखें। नाम के नीचे, फाइलर का डाक पता दर्ज करें। फिर, यदि आवश्यक हो तो आईआरएस से संपर्क करने वाले व्यक्ति के बारे में जानकारी जोड़ें। उनके नाम के साथ-साथ एक फोन नंबर और ईमेल पता भी डालें। अगर आपकी कंपनी फ़ैक्स नंबर का इस्तेमाल करती है, तो यहाँ पर फ़ैक्स नंबर के लिए जगह भी है।

फॉर्म 1096 पर आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली पता और संपर्क जानकारी आपके द्वारा सूचनात्मक प्रपत्रों पर डाले गए पते और जानकारी से मेल खाना चाहिए।

फॉर्म के दाईं ओर एक बॉक्स है जिस पर "केवल आधिकारिक उपयोग के लिए" चिह्नित है। उस अनुभाग को खाली छोड़ दें।

अपना टैक्स आईडी नंबर जोड़ें

अपनी कंपनी का नाम और संपर्क जानकारी डालने के बाद, दो जगह हैं जहाँ आप अपना टैक्स पहचान नंबर डाल सकते हैं। अगर आपकी कंपनी के पास नियोक्ता का पहचान नंबर (EIN) है, तो उसे बॉक्स 1 में डालें। यदि आप एकमात्र मालिक या स्व-नियोजित हैं, तो आपके पास ईआईएन नहीं हो सकता है। उस स्थिति में, बॉक्स 2 में अपना सामाजिक सुरक्षा संख्या डालें।

आपको केवल बॉक्स 1 या बॉक्स 2में एक नंबर डालना होगा। अगर आपके पास सामाजिक सुरक्षा संख्या और ईआईएन दोनों हैं, तो सिर्फ़ ईआईएन का इस्तेमाल करें।

सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा दर्ज किया गया नंबर आपके द्वारा सूचनात्मक प्रपत्रों पर डाले गए नंबर से मेल खाता है।

प्रपत्रों की संख्या जोड़ें

बॉक्स 3 वह जगह है जहां आप इस विशेष फॉर्म 1096के साथ आपके द्वारा भेजे जा रहे फॉर्म की संख्या लिखते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप फॉर्म 1099-NEC का 20 भेज रहे हैं, तो 20लिखें। यदि आप फॉर्म 1099-एमआईएससी और फॉर्म 1099-एनईसी के 20 के 20 भेज रहे हैं, तो 20लिखें, 40नहीं, क्योंकि आप प्रत्येक प्रकार के 1099के लिए एक अलग फॉर्म भरेंगे।

साथ ही, सुनिश्चित करें कि आप अपने द्वारा भेजे जा रहे पृष्ठों की संख्या के बजाय आपके द्वारा सबमिट किए जा रहे अलग-अलग फ़ॉर्म की संख्या की गणना करें।

रोके गए कर की राशि की रिपोर्ट करें

हो सकता है कि आपकी कंपनी ने अपने द्वारा किए गए कुछ भुगतानों से फ़ेडरल आयकर रोक लिया हो, जैसे कि जुआ में जीत या गैर-कर्मचारियों को किए गए भुगतान। यदि ऐसा है, तो प्रत्येक प्रपत्र से कुल जोड़ें और प्रपत्र 1096के बॉक्स 4 में राशि दर्ज करें. यदि आपने कोई संघीय कर नहीं रोका है, तो बॉक्स में "0" लिखें।

प्रपत्रों की कुल राशि की रिपोर्ट करें

आपको इस अगले चरण में थोड़ा गणित करने की आवश्यकता हो सकती है। बॉक्स 5में, आपको प्रपत्र 1096के साथ आपके द्वारा भेजे जा रहे प्रपत्रों की कुल राशियों की रिपोर्ट करने के लिए कहा जाता है. यदि आप निम्न प्रपत्रों में भेज रहे हैं, तो आप बॉक्स 5 को खाली छोड़ सकते हैं:

• 1098-टी
• 1099-ए
• 1099-जी

अन्यथा, आपको प्रत्येक फॉर्म पर कुछ बक्से देखने होंगे और सबमिट करने से पहले कुल योग जोड़ना होगा। कुछ प्रपत्रों के लिए आपको एकाधिक बॉक्स जोड़ने की आवश्यकता होती है. देखने के लिए बक्से हैं:

• फॉर्म 1097-बीटीसी: बॉक्स 1
• फॉर्म 1098: बॉक्स 1 और बॉक्स 6
• फॉर्म 1098-C: बॉक्स 4सी
• फॉर्म 1098-ई: बॉक्स 1
• फॉर्म 1098-F: बॉक्स 1
• फॉर्म 1098-Q: बॉक्स 4
• फॉर्म 1099-B: बॉक्स 1डी और बॉक्स 13
• फॉर्म 1099-C: बॉक्स 2
• फॉर्म 1099-CAP: बॉक्स 2
• फॉर्म 1099-DIV: बॉक्स 1ए, बॉक्स 2ए, बॉक्स 3, बॉक्स 9, बॉक्स 10, और बॉक्स 11
• फॉर्म 1099-INT: बॉक्स 1, बॉक्स 3, बॉक्स 8, बॉक्स 10, बॉक्स 11और बॉक्स 13
• फॉर्म 1099-K: बॉक्स 1ए
• फॉर्म 1099-एलएस: बॉक्स 1
• फॉर्म 1099-LTC: बॉक्स 1 और बॉक्स 2
• फॉर्म 1099-एमआईएससी: बॉक्स1, बॉक्स 2, बॉक्स 3, बॉक्स 5, बॉक्स 6, बॉक्स 7, बॉक्स 8, बॉक्स 10, बॉक्स 13, और बॉक्स 14
• फॉर्म 1099-OID: बॉक्स 1, बॉक्स 2, बॉक्स 5, बॉक्स 6, और बॉक्स 8
• फॉर्म 1099-PATR: बॉक्स 1, बॉक्स 2, बॉक्स 3, और बॉक्स 6
• फॉर्म 1099-Q: बॉक्स 1
• फॉर्म 1099-QA: बॉक्स 1
• फॉर्म 1099-R: बॉक्स 1
• फॉर्म 1099-एस: बॉक्स 2
• फॉर्म 1099-SA: बॉक्स 1
• फॉर्म 1099-एसबी: बॉक्स 1 और बॉक्स 2
• फॉर्म 3921: बॉक्स 3 और बॉक्स 4
• फॉर्म 3922: बॉक्स 3, बॉक्स 4, और बॉक्स 5
• फॉर्म 5498: बॉक्स 1, बॉक्स 2, बॉक्स 3, बॉक्स 4, बॉक्स 5, बॉक्स 8, बॉक्स 9, बॉक्स 10, बॉक्स 12बी, बॉक्स 13ए और बॉक्स 14ए
• फॉर्म 5498-ईएसए: बॉक्स 1 और बॉक्स 2
• फॉर्म 5498-QA: बॉक्स1 और बॉक्स 2
• फॉर्म 5498-SA: बॉक्स 1
• फॉर्म W-2G: बॉक्स 1

यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह सही है, बॉक्स 5 में राशि डालने से पहले अपने गणित की दोबारा जांच करें। इसके अलावा, केवल उस विशेष फॉर्म से कुल राशि डालना याद रखें जिसके लिए आप फॉर्म 1096 जमा कर रहे हैं, न कि सभी सूचनात्मक रिटर्न से कुल राशि।

आप जिस प्रकार के प्रपत्र में भेज रहे हैं उसे चुनें

बॉक्स 6 उन सभी सूचनात्मक प्रपत्रों की एक सूची प्रस्तुत करता है जिनके साथ आप प्रपत्र 1096 का उपयोग कर सकते हैं. उस फॉर्म का चयन करें जिसे आप फॉर्म 1096 संलग्न कर रहे हैं, फिर उसके नीचे बॉक्स में एक "X" डालें। केवल एक X को एक बॉक्स में रखें, क्योंकि आप प्रत्येक प्रकार के सूचनात्मक प्रपत्र के लिए एक अलग प्रपत्र 1096 का उपयोग करेंगे. इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि आप संबंधित बॉक्स को चेक करने से पहले सही फॉर्म का चयन कर रहे हैं।

फॉर्म पर हस्ताक्षर करें

फॉर्म 1096 भरते समय अंतिम चरण इस पर हस्ताक्षर करना है, यह सत्यापित करना कि जानकारी सही है। अपना हस्ताक्षर और शीर्षक, साथ ही वह तारीख भी शामिल करें जब आपने फॉर्म जमा करते समय फॉर्म पूरा किया था।

हस्ताक्षर करने से पहले, यह सुनिश्चित करने के लिए दस्तावेज़ की समीक्षा करने के लिए एक मिनट का समय लें कि सभी जानकारी सही है और यह सुपाठ्य है। आपके द्वारा भेजे जा रहे सूचनात्मक प्रपत्रों के शीर्ष पर फॉर्म रखें और आवश्यकतानुसार अतिरिक्त फॉर्म 1096भरने के लिए तैयार हो जाएं।

फॉर्म 1096कहां भेजें

यदि आप फॉर्म 1096भर रहे हैं, तो ऐसा इसलिए है क्योंकि आप मेल द्वारा सूचनात्मक रिटर्न भर रहे हैं और जमा कर रहे हैं। आपको फॉर्म आईआरएस को मेल करने होंगे। उपयोग करने के लिए पता आपके व्यवसाय के स्थान पर निर्भर करता है। यदि आप निम्नलिखित राज्यों में हैं:

• अलबामा
• एरिज़ोना
• अर्कांसस
• डेलावेयर
• फ्लोरिडा
• जॉर्जिया
• केंटकी
• मेन
• मैसाचुसेट्स
• मिसिसिपी
• न्यू हैम्पशायर
• न्यू जर्सी
• न्यू मैक्सिको
• न्यूयॉर्क
• उत्तरी कैरोलिना
• ओहियो
• टेक्सास
• वरमोंट
• वर्जीनिया

अपने फॉर्म भेजें आईआरएस ऑस्टिन सबमिशन प्रोसेसिंग सेंटर ऑस्टिन, टेक्सास.

अगर आपकी कंपनी इसमें है:

• अलास्का
• कोलोराडो
• हवाई
• इडाहो
• इलिनोइस
• इंडियाना
• आयोवा
• कंसास
• मिशिगन
• मिनेसोटा
• मिसौरी
• मोंटाना
• नेब्रास्का
• नेवादा
• नॉर्थ डकोटा
• ओक्लाहोमा
• ओरेगन
• दक्षिण कैरोलिना
• दक्षिण डकोटा
• टेनेसी
• यूटा
• वाशिंगटन
• विस्कॉन्सिन
• व्योमिंग

अपने फॉर्म कैनसस सिटी, मिसौरी में आईआरएस सेंटर को भेजें।

आखिरकार, अगर आपकी कंपनी इसमें है:

• कैलिफ़ोर्निया
• कनेक्टिकट
• कोलंबिया जिला
• लुइसियाना
• मैरीलैंड
• पेंसिल्वेनिया
• रोड आइलैंड
• वेस्ट वर्जीनिया

अपने फॉर्म ओग्डेन, यूटा में आईआरएस केंद्र को भेजें।

चूंकि मेलिंग पते परिवर्तन के अधीन हैं, इसलिए फॉर्म 1096जमा करने से पहले आईआरएस से जांच करना एक अच्छा विचार है। इसके अलावा, ध्यान रखें कि अगर आपकी कंपनी किसी खास फ़ॉर्म में से 250 से ज़्यादा सबमिट कर रही है, तो आप मेल-इन विकल्प का इस्तेमाल नहीं कर सकते और आपको इलेक्ट्रॉनिक तरीके से फ़ाइल करनी होगी।

आप फॉर्म 1096प्रिंट क्यों नहीं कर सकते?

जब आप आईआरएस को फॉर्म 1096 भेजते हैं, तो यह फॉर्म पर दी गई जानकारी को जल्दी से पढ़ने के लिए स्कैनर का उपयोग करता है। फॉर्म को स्कैन करने से एजेंसी के लिए प्रक्रिया सुव्यवस्थित हो जाती है। अन्यथा, इसे सभी जानकारी हाथ से इनपुट करने की आवश्यकता होगी। जबकि आईआरएस फॉर्म 1096 की प्रतियां ऑनलाइन प्रदान करता है, यह इस बात पर जोर देता है कि जब आप इसे जमा करते हैं तो आप वास्तव में फॉर्म की मुद्रित प्रति का उपयोग नहीं कर सकते हैं।

आईआरएस द्वारा उपयोग किए जाने वाले उपकरण मुद्रित प्रतियों को स्कैन नहीं कर सकते हैं। फॉर्म 1096की स्कैन करने योग्य प्रति प्राप्त करने के लिए, आपको आईआरएस से इसका अनुरोध करना होगा। सौभाग्य से, फॉर्म निःशुल्क हैं। आपको अपना अनुरोध सबमिट करने के लगभग 10 दिनों के बाद अपना प्राप्त होना चाहिए, इसलिए नियत तारीखों से पहले पर्याप्त समय देना सुनिश्चित करें।

आपको अपना सूचनात्मक रिटर्न ऑनलाइन दाखिल करना आसान हो सकता है। इलेक्ट्रॉनिक रूप से फाइल करने के लिए, आपको आईआरएस फायर सिस्टम का उपयोग करना होगा। हालांकि 250 से ज़्यादा फ़ॉर्म वाली कंपनियों के लिए इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइलिंग ज़रूरी है, IRS कम फ़ॉर्म वाली कंपनियों को भी ई-फ़ाइल विकल्प का इस्तेमाल करने के लिए प्रोत्साहित करता है।

नियत तारीखों 1096

फॉर्म 1096 के लिए नियत तिथियां काफी हद तक आपके द्वारा सबमिट किए जा रहे सूचनात्मक फॉर्म के प्रकार पर निर्भर करती हैं। सामान्यतया, समय सीमा कर वर्ष के बाद वर्ष के फरवरी 28 है। इसलिए, 2021 कर वर्ष के लिए, फॉर्म 1096 की समय सीमा फरवरी 28, 2022है।

फरवरी 28 की समय सीमा निम्नलिखित प्रपत्रों पर लागू होती है:

• 1097
• 1098
• अधिकांश प्रकार के 1099
• 3921
• 3922
• डब्ल्यू-2जी

हालांकि, कुछ प्रकार के फॉर्म 1099के लिए एक अपवाद है। यदि आप फॉर्म 1099-एनईसी जमा कर रहे हैं, तो आपको 31जनवरी तक फाइल करना होगा।

फॉर्म 5498के लिए अंतिम तिथि 31मई है।

अगर आपकी कंपनी अपने सूचनात्मक फ़ॉर्म समय पर फ़ाइल नहीं करती है, तो दंड का प्रावधान है। दंड आपके व्यवसाय के आकार पर आधारित होती है और प्रति रिटर्न 50 डॉलर से शुरू होती है।

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यह जानकारी सिर्फ़ जानकारी देने के लिए है और इसमें कानूनी या टैक्स सलाह शामिल नहीं है। आपको हमेशा सलाह लेनी चाहिए और अपने कानूनी और/या कर सलाहकारों (सलाहकारों) से सलाह लेनी चाहिए और उन पर भरोसा करना चाहिए। Globalization Partners कानूनी या कर सलाह प्रदान नहीं करता है और जानकारी आपकी कंपनी या आपके कार्यबल की विशिष्ट स्थितियों के अनुरूप नहीं है। Globalization Partners इस जानकारी की सटीकता, पूर्णता या समयबद्धता के संबंध में कोई प्रतिनिधित्व या वारंटी नहीं देता है। Globalization Partners जानकारी के उपयोग, या उस पर निर्भर होने से होने वाली किसी भी हानि सहित, जानकारी से उत्पन्न होने वाली या उसके संबंध में कोई दायित्व नहीं होगा।