रिमोट, हाइब्रिड और डिजीटल कार्यबल पहले से कहीं अधिक सामान्य हैं। कर्मचारी अब कार्यालय की चार दीवारों से बंधे नहीं हैं। अब, वे कहीं से भी काम करते हैं।
संगठनों को अपने बिखरे हुए कर्मचारियों की संख्या को प्रभावी ढंग से और अनुपालनपूर्वक प्रबंधित करने के लिए एक वैश्विक विचारधारा रणनीति की आवश्यकता है। यह ब्लॉग बताता है कि आप हर किसी को हर जगह मिलने वाले समान अवसर की क्षमता को अनलॉक करने के लिए अपनी खुद की वैश्विक स्तर की रणनीति कैसे तैयार कर सकते हैं। कर्मचारियों की संख्या.
वैश्विक गतिशीलता क्या है?
वैश्विक गतिशीलता अस्थायी या स्थायी भूमिकाओं के लिए अंतरराष्ट्रीय स्तर पर कर्मचारियों को स्थानांतरित करने की क्षमता है। उसमे समाविष्ट हैं:
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अल्पकालिक असाइनमेंट जो कुछ महीनों तक चलते हैं
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दीर्घकालिक कार्य
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सामयिक व्यावसायिक यात्रा
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स्थायी स्थानान्तरण
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डिजिटल खानाबदोशों से दूरस्थ कार्य
इन व्यवस्थाओं के लिए गहन योजना की आवश्यकता होती है और इसमें आव्रजन प्रबंधन, स्थानीय श्रम कानूनों का अनुपालन और कर्मचारियों को सहायता प्रदान करना शामिल है। उदाहरण के लिए, आपकी कंपनी को वर्क परमिट की प्रक्रिया पूरी करनी होगी और यह सुनिश्चित करना होगा कि कर्मचारियों के पास सही वीजा हो। आपकी कंपनी को स्थायी स्थानांतरण के लिए उचित कर कटौती और अनिवार्य लाभों का भी पता लगाना होगा।
वैश्विक गतिशीलता रणनीति क्या है?
वैश्विक गतिशीलता रणनीति, कर्मचारियों के अन्य क्षेत्रों में स्थानांतरण को प्रबंधित करने की एक व्यापक योजना है। आपकी मानव संसाधन, कानूनी, वित्त और प्रशासनिक टीमों को मिलकर काम करना होगा ताकि आपकी गतिशीलता रणनीति आपके व्यवसाय योजना, कार्यस्थल मूल्यों और कॉर्पोरेट दृष्टिकोण के साथ संरेखित हो सके। कोई भी दो वैश्विक गतिशीलता रणनीतियाँ एक जैसी नहीं होंगी, लेकिन यहाँ कुछ तरीके दिए गए हैं जिनसे आप अपनी सफलता की संभावनाओं को बढ़ा सकते हैं:
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योजना प्रक्रिया में प्रासंगिक वैश्विक गतिशीलता सलाहकारों और टीम लीडरों को शामिल करें।
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प्रत्येक कर्मचारी के लिए प्रमुख बातों की समीक्षा करें।
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विस्तृत वर्कफ़्लो विकसित करें।
प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने के लिए सॉल्यूशन रिकॉर्ड (एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड) समाधान का उपयोग करें।
वैश्विक गतिशीलता के लाभ
हालाँकि स्थान परिवर्तन के लिए योजना और निवेश की आवश्यकता होती है, लेकिन ये वैश्वीकरण लाभ इसे इसके लायक बनाते हैं:
1। अधिक लागत प्रभावी हो सकता है
नए कर्मचारियों को काम पर रखने की तुलना में स्थानांतरित करना अधिक लागत प्रभावी हो सकता है। आप अपने मुख्य व्यापार संचालन और वृद्धि रणनीतियों पर ध्यान केंद्रित करते हुए ऑनबोर्डिंग और प्रशिक्षण लागत पर बचत करते हैं।
नए कार्यक्रमों को लागू करते समय खर्चों का प्रबंधन एक बड़ी चिंता का विषय है। उचित योजना बनाने से आपका बजट अनुकूलित होता है और अप्रत्याशित खर्चों से बचा जा सकता है, जैसे कि नियमों का पालन न करने पर लगने वाला जुर्माना।
2। उत्पादकता और समस्या-समाधान बढ़ाता है
लचीली कार्य व्यवस्था अक्सर कार्य-जीवन संतुलन में सुधार करती है। कर्मचारी आवागमन को छोड़ सकते हैं और अपनी नौकरी और निजी जीवन को अपनी शर्तों पर प्रबंधित कर सकते हैं।
रिमोट वर्क से कंपनियों को भी फायदा होता है। यह आपको दुनिया में कहीं से भी विविध प्रतिभा रखने का काम करने की सुविधा देता है। अलग-अलग पृष्ठभूमि वाले लोगों की टीम होने से विविध दृष्टिकोण मिलते हैं जो समस्या-समाधान को बेहतर बनाते हैं और रचनात्मकता को बढ़ावा देते हैं।
3। प्रतिभा अवधारण में सुधार करता है
टर्नओवर महंगा है। जब टीम के सदस्य नौकरी छोड़ देते हैं, तो आप बहुमूल्य ज्ञान खो देते हैं और टीम की कार्यशैली में बाधा उत्पन्न होती है। गैलप के अनुसार, अमेरिका में दो में से एक कर्मचारी अपनी नौकरी छोड़ने के लिए तैयार है। मुख्य कारण हैं:
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वेतन और लाभ
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व्यक्तिगत कारण
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स्थानांतरण
स्थानांतरण शीर्ष कारणों में से एक है कि कर्मचारी अपनी नौकरी छोड़ने पर विचार क्यों करते हैं। वैश्विक गतिशीलता के साथ, आप शीर्ष प्रतिभाओं को बनाए रख सकते हैं और कर्मचारियों की बदलती जरूरतों के अनुरूप ढल सकते हैं।
उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी अपने परिवार के करीब रहना और काम करना चाह सकता है। दूसरे को स्वास्थ्य कारणों से स्थानांतरित करने की आवश्यकता हो सकती है। स्थान परिवर्तन लाभों के साथ, ये कर्मचारी स्थान की परवाह किए बिना आपके लिए काम करना जारी रख सकते हैं।
वैश्विक गतिशीलता कर्मचारियों के कौशल में भी सुधार करती है। जो कर्मचारी वैश्विक नेता बन जाते हैं, उन्हें विभिन्न बाजारों के संपर्क में लाया जाता है, जिससे उनकी अनुकूलनशीलता, लचीलापन और भावनात्मक बुद्धिमत्ता में सुधार होता है। ये प्रोत्साहन कार्य संतुष्टि को बढ़ा सकते हैं, जिससे अंततः कर्मचारियों को बनाए रखने में सुधार होगा।
4। यह बहुमूल्य डेटा और बाजार संबंधी जानकारी प्रदान करता है।
दीर्घकालिक कार्य कर्मचारियों को एक अलग संस्कृति में डुबो देते हैं। यह आपको अपने उत्पादों और सेवाओं को बेहतर बनाने के लिए स्थानीय व्यावसायिक प्रथाओं के बारे में प्रत्यक्ष जानकारी दे सकता है। स्थानांतरित कर्मचारी स्थानीय कर्मचारियों को महत्वपूर्ण ज्ञान भी स्थानांतरित कर सकते हैं। नए बाजारों के अनुकूल ढलने के लिए आपकी कंपनी के लिए यह आदान-प्रदान आवश्यक है।
विश्व स्तर पर स्केलिंग करते समय, एक आकार-फिट-सभी दृष्टिकोण पर्याप्त नहीं है। आपको अपने मेनू को तैयार करते समय या अपनी मार्केटिंग को क्यूरेट करते समय स्थानीय उपभोक्ता व्यवहार को समझने की आवश्यकता है। स्थानीय स्तर पर तैनात किए गए कर्मचारी इस तरह की अंतर्दृष्टि ला सकते हैं और आपकी कंपनी की दीर्घकालिक सफलता में योगदान दे सकते हैं।
5। नियोक्ता की ब्रांड छवि और वैश्विक प्रतिष्ठा को मजबूत करता है
सीमाहीन और स्वायत्त दृष्टिकोण वाली रणनीतियों को अपनाने से नौकरी चाहने वालों के लिए आपके ब्रांड का आकर्षण बढ़ता है। 2025 ग्लोबल वर्कफोर्स ट्रेंड्स ने पाया कि 81% कर्मचारी निम्नलिखित कारणों से एक वैश्विक कंपनी में काम करना पसंद करते हैं:
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करियर के लिए 85% अवसर
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बेहतर वेतन और लाभ के लिए 66%
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कौशल सुधार के लिए 50%
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विचार की अधिक विविधता के संपर्क में आने के लिए 40%
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आर्थिक उतार-चढ़ाव के बीच स्थिरता के लिए 38प्रतिशत
6। संगठनात्मक चपलता और लचीलापन में सुधार करता है
एजिलिटी का अर्थ है कि आपकी कंपनी बाजार में होने वाले बदलावों, आर्थिक उतार-चढ़ाव या संकटों के प्रति कितनी तेजी से अनुकूलन कर सकती है। वैश्विक गतिशीलता के साथ, आप अपने कर्मचारियों को वहां भेज सकते हैं जहां आपको उनकी सबसे ज्यादा जरूरत है।
वैश्विक गतिशीलता की चुनौतियाँ
अंतरराष्ट्रीय स्तर पर कर्मचारियों को स्थानांतरित करने के फायदे और नुकसान हैं। वैश्विक गतिशीलता से जुड़ी निम्नलिखित चुनौतियों को समझने से भविष्य में आने वाली समस्याओं से बचा जा सकता है और आपकी मानव संसाधन टीम, प्रशासनिक प्रमुखों और कर्मचारियों के लिए प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित किया जा सकता है।
1। आप्रवासन
हर देश में अलग-अलग आव्रजन कानून होते हैं। वीज़ा, कर और निवास आवश्यकताओं का समर्थन करने के लिए अपने कर्मचारियों और उनके स्थानों का सटीक रिकॉर्ड रखें। प्रत्येक परिचालन देश में वीजा और रहने की व्यवस्था प्रदान करने की नीतियों की नियमित रूप से समीक्षा करें। वीजा आवेदनों, आवास और चल रहे अनुपालनों के लिए स्पष्ट अपेक्षाएं निर्धारित करें। कुछ जिम्मेदारियां आप पर आती हैं, जबकि अन्य कर्मचारी की होती हैं।
2। कर आवश्यकताएँ और कर संबंधी शर्तें
अंतरराष्ट्रीय स्तर पर कर्मचारियों के साथ काम करते समय, आपके रोजगार दायित्व आपके गृह देश से परे हैं। इसमे शामिल है:
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स्थानांतरण कर
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आयकर
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सामाजिक सुरक्षा विनियम
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पेरोल कंपनियां
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रिपोर्टिंग की जरूरत
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अंतर्राष्ट्रीय पेंशन व्यवस्था
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निवास संबंधी आवश्यकताएँ
3। नुकसान भरपाई
यह निर्धारित करें कि आपकी कंपनी विदेशों में रहने वाले कर्मचारियों को कैसे भुगतान करेगी और यह आपके स्थानीय कर्मचारियों के भुगतान से किस प्रकार भिन्न होगा। के बारे में सोचो:
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विनिमय दरें
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स्थान परिवर्तन के लिए वेतन समायोजन
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स्थानांतरण बोनस
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मुआवजा पैकेज
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जीवन यापन की लागत में अंतर
4। कर्मचारी प्रतिधारण
हालांकि कर्मचारियों को अपने नए अंतरराष्ट्रीय करियर के अवसरों को लेकर उत्साह महसूस होगा, लेकिन स्थानांतरण एक तनावपूर्ण अनुभव हो सकता है, खासकर उन कर्मचारियों के लिए जिनके जीवनसाथी और बच्चे हैं। आपकी मानव संसाधन टीम लचीली शेड्यूलिंग और अतुल्यकालिक संचार उपकरणों को लागू करके सुचारू परिवर्तन सुनिश्चित करने में मदद कर सकती है, जिससे कर्मचारी प्रतिधारण को बढ़ावा मिलेगा ।
एक मजबूत वैश्विक गतिशीलता रणनीति जिसमें कर्मचारी अनुकूलन सेवाएं शामिल हों, आपके कर्मचारियों और उनके परिवारों को उनके नए परिवेश में समायोजित होने में मदद कर सकती है।
5। स्थाई प्रतिष्ठान से जुड़े जोखिम
भले ही किसी दूसरे देश में आपकी कोई भौतिक उपस्थिति न हो, फिर भी कुछ गतिविधियां स्थायी प्रतिष्ठान की स्थिति उत्पन्न कर सकती हैं, जिसके परिणामस्वरूप आपकी कंपनी पर कर दायित्व लागू हो सकते हैं।
देश के कर कानूनों के तहत स्थायी प्रतिष्ठान के मानदंडों को पूरा करने वाली गतिविधियों को समझने के लिए कानूनी विशेषज्ञों के साथ मिलकर काम करें। आपकी वैश्विक गतिशीलता रणनीति में इन जोखिमों से निपटने के लिए निवारक उपाय शामिल होने चाहिए।
6। सांस्कृतिक अनुकूलन और एकीकरण
हालांकि विविध टीमें नवाचार को प्रोत्साहित करती हैं, लेकिन उन्हें संचार अंतराल को पाटने और सामान्य लक्ष्यों की ओर विभिन्न दृष्टिकोणों को संरेखित करने के लिए मजबूत नेतृत्व की भी आवश्यकता होती है। गलतफहमियाँ और पूर्वाग्रह आपकी कंपनी की वृद्धि में बाधा बन सकते हैं। ऐसे जोखिमों को कम करने में मदद करने के लिए क्रॉस-सांस्कृतिक प्रशिक्षण और इमर्सिव प्रथाओं को विकसित करके शुरू करें।
वैश्विक गतिशीलता रणनीति कैसे बनाएं
जब आप अपना वैश्विक गतिशीलता कार्यक्रम डिजाइन करने के लिए तैयार हों, तो इन चरणों का पालन करें:
1। वैश्विक गतिशीलता कार्यक्रम बनाने के अपने कारण का निर्धारण करें।
वैश्विक गतिशीलता रणनीति बनाने का पहला कदम कार्यक्रम के उद्देश्य, लक्ष्यों और आवश्यकताओं की पहचान करना है। अपने प्रमुख उद्देश्यों, जिन समस्याओं को आप हल करना चाहते हैं, और कार्यक्रम आपके संगठन और कर्मचारियों को कैसे लाभान्वित करेगा, इसे देखें। जब आप "क्यों" का पता लगा लेते हैं, तो आप "कैसे" निर्धारित कर सकते हैं। यह पहला कदम आपको अपने धन, संसाधनों, समय और टीमों को उचित रूप से आवंटित करने में मदद करेगा।
2। अपनी रणनीति डिजाइन की रूपरेखा तैयार करें
एक बार जब आप अपने वैश्विक गतिशीलता कार्यक्रम के उद्देश्य की रूपरेखा तैयार कर लेते हैं, तो आप इसे डिजाइन करना शुरू कर सकते हैं। निम्नलिखित पहलुओं के बारे में सोचें:
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प्रतिभा पूल वृद्धि लक्ष्य
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वृद्धि के लिए लक्षित देश या बाजार
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कर्मचारी लाभ, हानि क्षति, और स्वास्थ्य देखभाल
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यात्रा और आवासीय रसद
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गतिशीलता नीतियां
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परिवार का समर्थन
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व्यावसायिक विकास
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संचार
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प्रशिक्षण की आवश्यकताएँ
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मूल्य निर्धारण और बजट
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स्थानांतरण प्रोत्साहन
योजना बनाने के लिए आवश्यक तत्वों की सूची तैयार करने के बाद, अपनी नेतृत्व टीम से प्रतिक्रिया प्राप्त करें और आवश्यकतानुसार अपनी नीतियों में बदलाव करें।
3। अपनी आदर्श टीम का गठन करें
एक सफल वैश्विक गतिशीलता कार्यक्रम को लागू करने के लिए अपनी सपनों की टीम बनाएं। यह निर्धारित करें कि टीम के कौन से सदस्य अपने-अपने क्षेत्रों में विशेषज्ञ हैं।
टीम के प्रत्येक सदस्य की भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को स्पष्ट रूप से संप्रेषित करें। उनकी जरूरतों और अपने मोबाइल कर्मचारियों की संख्या की जरूरतों का आकलन करें। उदाहरण के लिए, यदि आप 10 विभिन्न देशों में विकास करना चाहते हैं, तो एक एनम्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ काम करने से एक सहज अनुभव प्राप्त हो सकता है।
4। कार्यक्रम के डिज़ाइन में कर्मचारी कल्याण को शामिल करें
किसी भी संगठन में कर्मचारियों का कल्याण सर्वोच्च प्राथमिकता होता है। कर्मचारियों के आसपास रहने की अधिक संभावना होती है जब वे अपनी नई भूमिकाओं को लेने के लिए सराहना, समर्थित और अच्छी तरह से सुसज्जित महसूस करते हैं। अपनी वैश्विक गतिशीलता नीतियों में कर्मचारी कल्याण को शामिल करके, आप उनके अनुभव को बेहतर बना सकते हैं, स्थानांतरण के तनाव को कम कर सकते हैं और अपने कार्यक्रम की दीर्घकालिक सफलता सुनिश्चित कर सकते हैं।
5। कर्मचारी सहायता प्रणालियों पर विचार करें
वैश्विक गतिशीलता कर्मचारियों के लिए महत्वपूर्ण जीवन परिवर्तन लाती है। इस बारे में सोचें कि आप उन्हें किस प्रकार की सहायता प्रदान कर सकते हैं। वैश्विक गतिशीलता सेवाओं में कुछ भी शामिल है जो कर्मचारियों को अधिक उत्पादक, रचनात्मक और लचीला बनने में मदद करता है। ये सेवाएँ आपके कर्मचारियों को दिखाती हैं कि आप उनके द्वारा किए जा रहे परिवर्तन के प्रति सहानुभूति रखते हैं और उन्हें सफलता के लिए स्थापित करना चाहते हैं। यहां कुछ वैश्विक कर्मचारी सहायता सेवाएं दी गई हैं जिन पर आप विचार कर सकते हैं:
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फ़्लैट आदि
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स्वास्थ्य बीमा
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भावनात्मक कल्याण सेवाएं
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वैश्विक बैंकिंग
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स्थानांतरण यात्रा सहायता
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घरेलू माल परिवहन
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क्रॉस-सांस्कृतिक और भाषा प्रशिक्षण
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आश्रितों के लिए स्कूल खोज सहायता
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हवाई अड्डे के स्थानान्तरण
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प्रपत्रों और विस्तार फाइलिंग का मिलान करना
आपकी वैश्विक गतिशीलता टीम की भर्ती
एक बार जब आपके पास अपनी वैश्विक गतिशीलता रणनीति तैयार हो जाए, तो अब समय आ गया है कि आप एक ऐसी टीम बनाएं जिसमें सभी संभावित हितधारक शामिल हों। इस टीम में निम्नलिखित सदस्य शामिल होने चाहिए:
1। कानूनी टीमें
एक नया कार्यक्रम बनाते समय हमेशा अपनी कानूनी टीम को शामिल करें जिसमें अंतर्राष्ट्रीय यात्रा या स्थान परिवर्तन शामिल हो। कानूनी परामर्शदाता आपकी वैश्विक स्तर की रणनीति को मजबूत करने के लिए कप्लान्स, करों और अन्य अंतर्राष्ट्रीय नियमों के संबंध में विशेषज्ञ सलाह प्रदान करता है।
2। वैश्विक गतिशीलता सलाहकार
आपकी टीम में कोई ऐसा व्यक्ति होना आवश्यक है जो वैश्विक गतिशीलता के लिए ज्ञान के एकल स्रोत के रूप में कार्य कर सके। आपका वैश्विक सलाहकार सलाहकार आपकी रणनीति में सुधार करता है:
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कार्य वीजा और प्रमाणपत्रों के बारे में विवरण प्रदान करना
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आपकी कंपनी को दूतावासों या वाणिज्य दूतावासों से जुड़ने में सहायता करना
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वैश्विक परिनियोजन प्रक्रियाएं तैयार करना
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नीति बेंचमार्क तैयार करना
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कर्मचारियों को स्थानांतरित करने के लिए निरंतर समर्थन देना
3। प्रशासनिक नेतृत्व
प्रशासनिक टीमें यह सुनिश्चित करती हैं कि कार्यक्रम के संबंध में सभी आवश्यक टीम सदस्य एकमत हों। दैनिक वैश्विक गतिशीलता संचालन के प्रबंधन के लिए विशिष्ट नीतियों या प्रक्रियाओं, जैसे कि दस्तावेज़ीकरण कार्यप्रवाह, पर चर्चा करते समय उनकी उपस्थिति आवश्यक है।
4। मानव संसाधन नेतृत्व
मानव संसाधन टीमें रणनीति कार्यान्वयन का प्रबंधन करती हैं और कर्मचारियों की जरूरतों का समन्वय करती हैं। कर्मचारी संबंधी प्रक्रियाओं पर उनकी सलाह आपको प्रतिभा अवधारण और विकास रणनीतियों में बहुमूल्य अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकती है और संभावित समस्याओं को कम कर सकती है।
5। अधिकारी या विचारक नेता
अन्य उच्च-स्तरीय अधिकारी या महत्वपूर्ण संगठनात्मक नेता आपकी विश्वव्यापी रणनीति को आपके और भविष्य की कंपनी के दृष्टिकोण से जोड़ते हैं। इन टीम सदस्यों में वे सभी लोग शामिल हैं जो आपकी कंपनी की अंतरराष्ट्रीय स्तर पर वृद्धि को आगे बढ़ाने और आने वाले वर्षों में आपको विस्तार करने में मदद करने के लिए दूरदर्शी विचार प्रदान करते हैं।
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