ठेकेदारों को भुगतान कैसे किया जाता है। ठेकेदार भुगतान के लिए गाइड।

चाबी छीन लेना

• ठेकेदारों को भुगतान करने की मुख्य चुनौतियाँ: सम्यक् एंटरप्राइज़ का प्रदर्शन किए बिना ठेकेदारों को भुगतान करने से श्रमिक को नुकसान हो सकता है, स्थानीय श्रम कानून का उल्लंघन हो सकता है, और आश्चर्यजनक शुल्क लग सकता है।

• ठेकेदारों को भुगतान करते समय किन बातों का ध्यान रखना चाहिए: स्वतंत्र ठेकेदारों को सही ढंग से भुगतान करने के लिए, आपको अपने कर दायित्वों, अपने बजट के आधार पर आप कितने ठेकेदारों के साथ काम कर सकते हैं, और भुगतान की शर्तों, जिसमें दरें और समय-सारणी शामिल हैं, के बारे में पता होना चाहिए।

• ठेकेदारों को भुगतान करने के सर्वोत्तम तरीके: ठेकेदार सेवा समझौतों के माध्यम से ठेकेदारों के साथ स्पष्ट संबंध स्थापित करें। G-P कॉन्ट्रैक्टर का उपयोग करके 195 बाजारों में मिनटों में अनुबंध बनाएं और ठेकेदारों को भुगतान करें, घंटों में नहीं। 

मजबूत वैश्विक ठेकेदार संबंध विश्वास पर आधारित होते हैं। और गलत या विलंबित भुगतान की तुलना में कुछ भी तेजी से विश्वास नहीं तोड़ता है। वैश्विक स्तर पर, दांव और भी अधिक हैं। प्रत्येक देश के अपने कर और रिपोर्टिंग मानक होते हैं। लेकिन कुछ ऐसे तरीके हैं जो ठेकेदारों को सुचारू रूप से भुगतान सुनिश्चित करने में मदद कर सकते हैं। 

स्वतंत्र ठेकेदारों को भुगतान करने के लिए यहां कुछ विचार दिए गए हैं।

ठेकेदारों को भुगतान करने की शीर्ष 3 चुनौतियाँ

स्वतंत्र ठेकेदार स्व-नियोजित पेशेवर हैं। कर्मचारियों के विपरीत, ठेकेदारों के पास कामकाजी संबंधों पर अधिक नियंत्रण और स्वतंत्रता होती है। स्थानीय सरकारों के पास इस संबंध को कैसा दिखना चाहिए, इसके लिए विशिष्ट मानदंड हैं। कुछ कंपनियों में तो यह निर्धारित करने के लिए परीक्षण भी होते हैं कि आपका संबंध ठेकेदार से है या नियोक्ता-कर्मचारी से।  

वैश्विक स्तर पर समझौताात्मक अनुबंध बनाने से आपको मुकदमेबाजी और भारी जुर्माने से बचने में मदद मिल सकती है। 

1। कार्यकर्ता गिरता हुआ

कर्मचारी का गलत वर्गीकरण तब होता है जब आप किसी कर्मचारी को ठेकेदार की तरह मानते हैं। इसके परिणामस्वरूप कानूनी उल्लंघन और जुर्माना होता है, साथ ही आपकी कंपनी की प्रतिष्ठा पर भी असर पड़ता है।  इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि, फ्लेक्स कर्मचारी को लाभ और न्यूनतम अधिकतम नुकसान जैसी सुरक्षा से वंचित कर देता है। ठेकेदार अपने स्वयं के करों के लिए जिम्मेदार हैं, इसलिए आप गलत वर्गीकृत कर्मचारियों के लिए करों को वापस कर सकते हैं।

कुछ देश कर्मचारी चयन निर्धारित करने के लिए संसाधन प्रदान करते हैं। यूके में, आप कर उपकरण के लिए रोजगार की स्थिति की जाँच करें का उपयोग कर सकते हैं। यह टूल आपको यह भी बताता है कि क्या अनुबंध परिवर्तन कर्मचारी की रोजगार स्थिति को बदलते हैं। 

अन्य देशों के पास विशिष्ट उपकरण नहीं हैं, जिससे निर्धारण अधिक कठिन हो जाता है। आपके समझौतों में कार्य संबंध, कार्यक्षेत्र, भुगतान की शर्तें और गोपनीयता समझौते स्पष्ट रूप से परिभाषित होने चाहिए ताकि अनुपालन सुनिश्चित हो सके। 

G-P Contractor के साथ, आप तुरंत कामगारों के गलत वर्गीकरण के लिए अनुबंधों की जांच कर सकते हैं और अपने व्यवसाय को महंगे जुर्माने से बचाने के लिए कार्रवाई योग्य मार्गदर्शन प्राप्त कर सकते हैं।

2। अलग-अलग श्रम कानून

श्रम कानून आपके कर दायित्वों और श्रमिक संबंधों को प्रभावित करते हैं। भारत जैसे देशों में, अदालतें लिखित अनुबंधों से परे जाकर कार्य संबंध की वास्तविक प्रकृति की जांच करती हैं ताकि गलत वर्गीकरण का निर्धारण किया जा सके। 

3। अप्रत्याशित बजट

विनिमय दरों में उतार-चढ़ाव और हस्तांतरण शुल्क आपके बजट पर भारी असर डाल सकते हैं। अपने बजट पर बोझ डाले बिना अंतरराष्ट्रीय ठेकेदारों को भुगतान करने के लिए, मध्यम बाजार और गारंटीकृत दरों पर विचार करें। किसी मुद्रा की खरीद और बिक्री दरों के बीच का मध्य बिंदु उसे मध्य बाजार दर कहते हैं। गारंटीकृत दर एक विशिष्ट समय के लिए लॉक की गई दर है। 

साथ ही, अपने ठेकेदार से इस बारे में बात करें कि स्थानांतरण शुल्क कौन वहन करेगा। हालांकि ये शुल्क छोटे हो सकते हैं, वे समय के साथ बनते हैं और नकदी प्रवाह को प्रभावित करते हैं। G-P Contractor कम भुगतान दरों और बिना किसी अप्रत्याशित शुल्क के माध्यम से पैसे बचाने में आपकी मदद कर सकता है।

ठेकेदारों को भुगतान करने के लिए शीर्ष विचार

ठेकेदारों को सुचारू रूप से भुगतान सुनिश्चित करने के लिए, निम्नलिखित के लिए बजट बनाएं:

ठेकेदारों के लिए कर

कर कानून प्रति देश अलग-अलग होते हैं। आपको कंप्लांट बने रहने के लिए एक सिस्टम की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप काम पर रखना यूएस-आधारित ठेकेदार, आपको उनकी करदाता जानकारी प्राप्त करने के लिए फॉर्म डब्ल्यू-9 एकत्र करने की आवश्यकता है - जिसमें उनका सामाजिक सुरक्षा नंबर या नियोक्ता पहचान संख्या शामिल है। इससे आप आसानी से 1099 फॉर्म, विशेष रूप से 1099-NEC और 1099-MISC दाखिल कर सकते हैं, जो USD 600से अधिक वार्षिक ठेकेदार भुगतान की रिपोर्ट करते हैं। 

अमेरिका में स्वतंत्र ठेकेदारों को कभी-कभी इन रूपों के कारण 1099 श्रमिक कहा जाता है। आप 1099 श्रमिकों को भुगतान करने के लिए करों को नहीं रोकते हैं। ठेकेदार अपने करों का भुगतान करने के लिए जिम्मेदार हैं। एक 1099 कार्यकर्ता के रूप में करों का भुगतान करने के लिए, ठेकेदारों को संघीय, राज्य और स्थानीय कर कानूनों पर विचार करना चाहिए।

यूके में, स्वतंत्र ठेकेदार भी अपने विशिष्ट करदाता संदर्भ संख्या के साथ अपना कर दाखिल करते हैं। हालांकि, देश में ऑफ-पेरोल कार्य नियम हैं जिन्हें आईआर35के रूप में जाना जाता है। यदि कर्मचारी की सेवाओं की प्रकृति उन्हें कर्मचारी के रूप में वर्गीकृत करती है, तो आईआर35 लागू होता है, और नियोक्ता को लागू करों की कटौती करनी होगी। एचएम राजस्व और सीमा शुल्क (एचएमआरसी) किसी भी संभावित कर्मचारी की पहचान करता है।

ठेकेदारों की संख्या

ठेकेदारों की प्रति घंटा दर आमतौर पर कर्मचारियों की प्रति घंटा दर से अधिक होती है, क्योंकि उन्हें कोई लाभ नहीं मिलता है। बजट कम होने या जरूरत से ज्यादा ठेकेदार नियुक्त करने से भुगतान में देरी हो सकती है, और बदले में, ठेकेदार के नकदी प्रवाह और सेवाओं पर असर पड़ सकता है।

ठेकेदार भुगतान के तरीके

चाहे आप ठेकेदारों को सीधे जमा या अन्य माध्यमों से भुगतान करना चाह रहे हों, कई भुगतान विधियां उपलब्ध हैं। ठेकेदारों की अपनी प्राथमिकताएँ हो सकती हैं, लेकिन आप ऐसे विकल्प सुझा सकते हैं जो कर उद्देश्यों के लिए दस्तावेज़ प्रदान करते हैं। साथ ही, पैसे भेजने में लगने वाले समय पर भी विचार करें। सुविधा अक्सर उच्च शुल्क के साथ आती है। 

पारंपरिक भुगतान विधियों में चेक और वायर ट्रांसफर शामिल हैं। ऑनलाइन भुगतान प्लेटफ़ॉर्म आपको आसानी से पैसे भेजने में मदद कर सकते हैं। हालाँकि, अप्रत्याशित शुल्क और धीमी प्रसंस्करण अवधि से सावधान रहें। G-P Contractor ठेकेदारों को भुगतान करने और चालान संसाधित करने का सबसे आसान तरीका है। 130 से अधिक मुद्राओं में से चुनें और 190 से अधिक बाजारों में कम वैश्विक धन हस्तांतरण शुल्क का उपयोग करें।

ठेकेदार भुगतान दरें और आवृत्ति

भुगतान संरचनाएं ठेकेदार के काम के प्रकार और अनुबंध की शर्तों के आधार पर भिन्न होती हैं। आपका ठेकेदार निम्नलिखित चीज़ें मांग सकता है:

• प्रति घंटा दरें: समय-आधारित सेवाओं, जैसे परामर्श और आभासी सहायक सेवाओं, को प्रति घंटा की दर की आवश्यकता हो सकती है।

• मील का पत्थर भुगतान: बड़ी परियोजनाएं जिन्हें पूरा होने में समय लगता है, जैसे कि निर्माण परियोजनाएं, नकदी प्रवाह के लिए मील के पत्थर आधारित भुगतान की आवश्यकता होती है। ये परियोजना चरणों को पूरा करने के लिए भुगतान भी हैं।

• परियोजना शुल्क: ये विशिष्ट डिलिवरेबल्स के लिए फ्लैट शुल्क हैं, जहां वेतन परियोजना के पूरा होने पर आधारित होता है।

• रिटेनर फीस: रिटेनर फीस आमतौर पर ठेकेदार के साथ काम जारी रखने के लिए होती है। यह एक प्रतिबद्धता शुल्क है जो ठेकेदार को आपकी परियोजनाओं के लिए अपने कार्यक्रम में समय आरक्षित करने की अनुमति देता है। 

अनुबंध में सहमत भुगतान संरचना, चालान समयरेखा और भुगतान विधियों को स्पष्ट रूप से बताएं। जबकि कुछ ठेकेदार अपने स्वयं के अनुबंध प्रदान करते हैं, यह सबसे अच्छा है यदि आप अपना खुद का मसौदा तैयार कर सकते हैं। चाहे आप एक ठेकेदार को काम पर रख रहे हों या पूरी टीम को, G-P Contractor आपको मिनटों में अनुबंध बनाने और जारी करने की सुविधा देता है। 

ठेकेदार भुगतान अनुसूची

ठेकेदारों को समय के अंतर की परवाह किए बिना सहमत समय पर अपना भुगतान प्राप्त करना चाहिए। समय पर भुगतान विश्वास पैदा करता है और ठेकेदारों को उनके काम में प्रेरित रखता है। G-P Contractor भुगतान प्रक्रिया में तेजी लाने में मदद मिलती है। स्वचालित भुगतान यह सुनिश्चित करते हैं कि ठेकेदारों को समय पर भुगतान मिले, जबकि आपकी ओर से प्रशासनिक लागत कम हो।

ठेकेदारों को भुगतान करने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि ठेकेदारों को भुगतान करने के सर्वोत्तम तरीके क्या हैं, तो हमने कुछ सर्वोत्तम प्रथाओं को गोल किया है:

1. ठेकेदार की स्थिति की पुष्टि करें: यह आमतौर पर नियंत्रण की डिग्री और आपके कामकाजी संबंधों की प्रकृति द्वारा निर्धारित किया जाता है। एस्सेल के देश के कानूनों और कर्मचारी चयन मानदंडों पर शोध करें। अमेरिका में, ठेकेदारों का वर्गीकरण सामान्य कानून के नियमों द्वारा निर्धारित होता है। इस बीच, जर्मनी में ठेकेदारों को वर्गीकृत करने के लिए कई थ्रेशोल्ड परीक्षण हैं। देश ठेकेदारों को या तो गेवरबेट्रेबेंडे (वाणिज्यिक उद्योग में ठेकेदार) या फ्रेई बेरुफे (उदार पेशेवर) के रूप में भी वर्गीकृत करता है।

2. एक सेवा समझौते का मसौदा तैयार करें: आपके अनुबंध में भुगतान संरचना, राशि, चालान विधि और भुगतान आवृत्ति का संकेत होना चाहिए। आप इसमें विलंब शुल्क या भुगतान में देरी या समय सीमा चूकने पर जुर्माना भी शामिल कर सकते हैं।

ट्रैकिंग कार्य के लिए प्रौद्योगिकी का उपयोग करें: काम के घंटों और प्रगति को ट्रैक करने के लिए प्रौद्योगिकी का उपयोग करने से आप विस्तृत चालान बना सकते हैं।

स्वतंत्र ठेकेदारों के भुगतान की रिपोर्ट कैसे करें

ठेकेदारों को किए गए भुगतानों की रिपोर्ट करने का सही तरीका देश पर निर्भर करता है। उदाहरण के लिए, अमेरिका में, आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) करों के लिए जिम्मेदार मुख्य निकाय है। आपको एक वर्ष में USD 600से अधिक के ठेकेदार भुगतानों के लिए संबंधित 1099 प्रपत्र दाखिल करने होंगे। ठेकेदारों को आपको एक डब्ल्यू-9 फॉर्म देना चाहिए, ताकि आपके पास 1099-एनईसी जैसे कर फॉर्म तैयार करने के लिए आवश्यक सब कुछ हो। 

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