UAE में काम पर कैसे रखें
संयुक्त अरब अमीरात में काम पर रखना अनूठा होता है क्योंकि स्थानीय टीमों द्वारा काम पर रखे गए लगभग सभी कर्मचारी प्रवासी (प्रवासी) होते हैं, और इन कर्मचारियों को देश में रहने और काम करने के लिए वीजा स्पॉन्सरशिप की आवश्यकता होती है।
दुनिया के इस क्षेत्र में, आप प्रवासियों को काम पर रखने के आसपास के स्थानीय कानूनों से खुद को परिचित करना चाहते हैं। सबसे पहले, किसी कंपनी को किसी कर्मचारी के कार्य वीज़ा को प्रायोजित करने और देश में व्यापार करने के लिए संयुक्त अरब अमीरात (यूएई) में कानूनी रूप से पंजीकृत होना होगा। यह अक्सर एक चुनौतीपूर्ण और लंबी प्रक्रिया होती है, हालांकि आसान तरीके हैं जिनके बारे में हम यहां चर्चा करेंगे।
UAE में काम करने के लिए एक कर्मचारी को काम पर रखने के बारे में आपको पांच सबसे महत्वपूर्ण बातें जानने की जरूरत है:
1। आपको एक कानूनी इकाई स्थापित करने की आवश्यकता है
एक कानूनी इकाई की स्थापना और उचित व्यापार लाइसेंस प्राप्त करने में अक्सर 8-12 सप्ताह लगते हैं, जिसके दौरान कोई कंपनी सीधे कर्मचारियों के वीजा को प्रायोजित नहीं कर सकती है।
2। प्रवासियों को वीज़ा की आवश्यकता होगी
कंपनियों को यूएई में कर्मचारियों के वर्क वीजा और रेजिडेंसी परमिट को स्पॉन्सर करना पड़ता है, जो क्षेत्र की भू-राजनीतिक स्थिति के आधार पर जटिल हो सकता है। विशेष रूप से ध्यान देने योग्य बात यह है कि इस समय मिस्र और ईरान से कर्मचारियों के वीजा प्रायोजन को स्थानांतरित किया जा रहा है। यह स्थिति कई ग्राहकों को चुटकी में पकड़ लेती है और सावधानी और उचित देखभाल के साथ संभालने लायक है।
3। वेतन से अधिक वित्तीय मुआवजे को शामिल करना पड़ सकता है
मुआवजे का भुगतान आम तौर पर एक साधारण फ्लैट दर (सकल वेतन) के रूप में किया जाता है या 60/40, 60% बेसिक सैलरी और 40% आवास और कार भत्ता के तौर विभाजित कर दिया जाता है। इस राशि में कमीशन जैसा कोई वैरिएबल पे शामिल नहीं होता है।
4। कारोबार सप्ताह पश्चिमी दुनिया से अलग है
शुक्रवार को साप्ताहिक अवकाश होता है और अधिकांश पेशेवर शुक्रवार और शनिवार को बंद रहते हैं। UAE में कारोबारी सप्ताह रविवार से गुरुवार तक होता है।
5। सेवा की समाप्ति ग्रेच्युटी को समग्र मुआवजे में ध्यान में रखा जाना चाहिए
यूएई में कर्मचारियों को नियुक्त करते समय, कई ग्राहक सेवा समाप्ति ग्रेच्युटी के लिए बजट बनाना भूल जाते हैं, जो कि नियोक्ता द्वारा भुगतान किए जाने वाले लाभ के रूप में आवश्यक और अर्जित की जाती है। यदि किसी कर्मचारी ने एक वर्ष या उससे अधिक सेवा पूरी कर ली है, तो वह सेवा उपदान की अनिवार्यता का हकदार है जो सेवा के पहले 5 वर्षों में से प्रत्येक वर्ष के लिए 21 दिनों के वेतन के बराबर और उसके बाद प्रत्येक वर्ष के लिए 30 दिनों के वेतन के बराबर है। कुल सेवा उपदान की समाप्ति की अधिकतम सीमा दो वर्ष के वेतन के बराबर तय की गई है।
UAE में काम के लिए कर्मचारी को काम पर रखने की प्रक्रिया
एक बार जब आपकी कंपनी ने आपके पद के लिए सही उम्मीदवार के चयन और साक्षात्कार के मामले में अपनी समुचित सावधानी बरती है, तो संयुक्त अरब अमीरात में सख्त श्रम नियमों का पालन करना बहुत महत्वपूर्ण है। कुछ कारोबारी क्षेत्रों में, विस्तृत कानूनी आवश्यकताएं हैं जिनका नियोक्ताओं को अपने कर्मचारियों के प्रति अपने दायित्वों के संदर्भ में पालन करना जरूरी होता है।
हालांकि यह भी सच है कि देश में कुछ कारोबारी क्षेत्र केवल एक खास कोटा तक प्रवासी श्रमिकों को काम पर रख सकते हैं और उन्हें कुछ प्रतिशत UAE के नागरिकों को काम पर रखना जरूरी होता है, कुल मिलाकर UAE विदेशी निवेश को प्रोत्साहित करता है और विदेशी श्रमिकों का स्वागत करता है।
तो प्रक्रिया कैसे काम करती है? पहला कदम जॉब ऑफर है।
1। दस्तावेज़ीकरण
UAE में स्थित किसी भी कारोबार को एक विदेशी कर्मचारी को काम पर रखने से पहले, उसे दो विशिष्ट दस्तावेज - एक प्रतिष्ठान लेबर कार्ड (वर्क परमिट) के साथ-साथ एक इमीग्रेशन इमिग्रेशन कार्ड प्राप्त करने की आवश्यकता होती है, दोनों UAE के श्रम मंत्रालय (एमओएल) द्वारा जारी की जाती है। इन कार्डों को प्राप्त करने की प्रक्रिया ऑनलाइन की जा सकती है और यह बहुत सीधी है।
जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, UAE में सख्त रोजगार कानून हैं। काम पर रखने वाली कंपनी को एक कार्य अनुबंध प्रदान करने और लाभों की पेशकश करने की आवश्यकता होती है। नियोक्ताओं को निजी स्वास्थ्य बीमा की पेशकश करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन उन्हें प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक सरकारी स्वास्थ्य कार्ड प्रदान करना होगा। रोजगार कानून यह भी निर्धारित करता है कि प्रति सप्ताह अधिकतम काम के घंटे कितने होंगे, एक कर्मचारी को कितना छुट्टी का समय मिलता है, और क्या उन्हें मातृत्व अवकाश या बीमार अवकाश जैसे कोई विशेष लाभ मिलते हैं या नहीं।
2। नौकरी का प्रस्ताव प्राप्त करना
निजी क्षेत्र में, एक संभावित कर्मचारी को औपचारिक जॉब ऑफर प्राप्त करनी चाहिए। इसके लिए उन्हें एक रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करने और फिर वर्क परमिट और वर्क वीजा प्राप्त करने की आवश्यकता होती है। ऑफर लेटर में देश के श्रम कानूनों के प्रमुख पहलुओं को सारांशित करने वाले अनुबंध के साथ पद के बारे में विवरण होगा। दोनों पक्षों को इन दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने होंगे। दोनों पक्षों द्वारा एक ऑफर लेटर पर हस्ताक्षर किए जाने के बाद, UAE कानून के तहत यह एक औपचारिक समझौता बन जाता है।
3। बदलाव करना
एक बार जब दोनों पक्ष ऑफर लेटर पर हस्ताक्षर कर देते हैं, तो नियोक्ता को किसी भी प्रावधान को परिवर्तित करने या बदलने की अनुमति नहीं होती है, जब तक कि नियोक्ता और कर्मचारी दोनों ऐसा करने के लिए सहमत न हों।
4। प्रस्ताव को समझना
यह नियोक्ता की जिम्मेदारी है कि वह सुनिश्चित करे कि उसके संभावित कर्मचारी ने पत्र पढ़ लिया है और उसके सभी प्रावधानों को समझ लिया है। यदि बाद में यह पता चलता है कि कर्मचारी ने अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले अनुलग्नकों को नहीं पढ़ा था, तो नियोक्ता को मानव संसाधन और अमीरात मंत्रालय (MoHRE) से गलत डेटा प्रस्तुत करने के लिए AED 20,000 (लगभग $5,400 अमेरिकी डॉलर) का जुर्माना देना पड़ता है।
नियोक्ताओं को MoHRE को भी ऑफर लेटर के बारे में विवरण का खुलासा करने की आवश्यकता होती है। मंत्रालय इन ऑफर लेटर के आधार पर वर्क परमिट जारी करता है।
5। अनुबंध पर हस्ताक्षर करना
यह कार्य अनुबंध ऑफ़र लेटर पर आधारित होना चाहिए। कर्मचारी के देश में पहुंचने के 14 दिनों के भीतर दोनों पक्षों को इस पर हस्ताक्षर करना होगा और इसे MoHRE को जमा करना होगा। यह रोजगार प्रवेश परमिट या पद में परिवर्तन की तारीख पर आधारित होता है - नीचे पद में परिवर्तन के बारे में अधिक देखें।
अनुबंध अंग्रेजी और अरबी दोनों में या चीनी, दारी, हिंदी, नेपाली, बंगाली, तमिल और उर्दू सहित नौ अन्य भाषाओं में से एक में लिखा होना चाहिए। यह मामला है कि क्या नया कर्मचारी दूसरे देश से UAE में प्रवेश करता है या पहले से ही देश में रह रहा है और विभिन्न UAE-आधारित कंपनियों के बीच घूम रहा है।
UAE में कार्य अनुमति प्राप्त करने की प्रक्रिया
उपरोक्त सभी कदम उठाए जाने के बाद, एक नए कर्मचारी को काम पर रखने के लिए पहले एंट्री वीज़ा और फिर वर्क परमिट की आवश्यकता होती है - जिसे लेबर कार्ड भी कहा जाता है। वर्क परमिट प्राप्त करने के लिए, UAE में कर्मचारी के आने से पहले कुछ कदम उठाए जाने चाहिए - जैसे कि ऊपर बताए गए कदम - जबकि अन्य कदम उनके आने के बाद लेने होंगे। एक बार जब कोई कर्मचारी वर्क परमिट प्राप्त कर लेता है, तो यह सामान्य रूप से दो साल के लिए वैध होता है।
वर्क परमिट प्राप्त करने के कुछ चरणों में शामिल हैं:
1। वीज़ा कोटा स्वीकृति प्राप्त करना
किसी कर्मचारी को प्रवेश वीजा प्राप्त करने से पहले, उन्हें श्रम मंत्रालय (एमओएल) से वीजा कोटा की मंजूरी प्राप्त करनी होगी। नियोक्ता कर्मचारी के लिए इस अनुमोदन हेतु आवेदन करता है। कृपया ध्यान दें, यदि कोई कंपनी किसी कर्मचारी के लिए मुक्त क्षेत्र में काम करने हेतु वीजा के लिए आवेदन करती है, तो कर्मचारी के यूएई आने से पहले अनुमोदन प्राप्त होना आवश्यक है। ऐसा इसलिए है क्योंकि मुक्त क्षेत्र की कंपनियों को प्रत्येक 12 के लिए एक प्रवासी कर्मचारी का कोटा पूरा करना आवश्यक है। 5 उनके कार्यालय स्थान का वर्ग मीटर।
यह वह बिंदु है जहां नियोक्ता और कर्मचारी दोनों अनुबंधों पर हस्ताक्षर करते हैं, और कर्मचारी के पास UAE में प्रवेश करने का एक वैध कारण होता है।
2। कार्य अनुमति
एंट्री वीज़ा उपलब्ध होने से पहले ही, एक कर्मचारी के वर्क परमिट आवेदन को स्वीकृत करने की आवश्यकता होती है। इसमें यह देखने के लिए MOL जांच शामिल है कि क्या UAE का कोई नागरिक है जो इस पद को भर सकता है और यह कि कर्मचारी को प्रायोजित करने वाला कारोबार UAE पंजीकृत इकाई है। यदि इन शर्तों के साथ कोई समस्या नहीं है, तो MOL आवेदन को मंजूरी देगा।
3। एम्प्लॉयमेंट एंट्री वीज़ा
एक बार जब MOL वर्क परमिट को मंजूरी दे देता है, तो वह एक एम्प्लॉयमेंट एंट्री वीजा जारी करेगा जो कर्मचारी को कानूनी रूप से देश में प्रवेश करने की अनुमति देगा।
यदि कर्मचारी के आगमन से पहले एंट्री वीजा आवेदन तैयार किया गया था, तो विदेशी कर्मचारी इसे हवाई अड्डे पर प्राप्त करेगा। यदि नया कर्मचारी पहले से ही एक अलग वीजा पर अमीरात में था, तो उन्हें एंट्री वीजा जारी होने के बाद "स्थिति में बदलाव" वीजा के लिए आवेदन करना होगा।
एक बार जब कोई कर्मचारी या तो UAE में आ जाता है या स्थिति वीजा में बदलाव के लिए सफलतापूर्वक आवेदन कर देता है, तो उसके पास अपने वर्क परमिट और निवासी वीजा पर विवरण को अंतिम रूप देने के लिए 60 दिन का समय होता है।
4। चिकित्सा
किसी भी वर्क परमिट को जारी करने से पहले सभी नए विदेशी कर्मचारियों को एक चिकित्सा परीक्षा प्राप्त करने की आवश्यकता होती है।
5। आईडी आवेदन और बायोमेट्रिक्स
सही फॉर्म तैयार करवाने के बाद, नया कर्मचारी अमीरात आईडी सेवा केंद्र जाता है। आईडी के लिए आवेदन करने के लिए, कर्मचारी को एक वैध पासपोर्ट और कर्मचारी प्रवेश विवरण दिखाना होगा।
6। श्रम अनुबंध जमा करना
यह वह बिंदु है जहां श्रम अनुबंध को कार्य विवरण प्राप्त करने के लिए आवेदन पत्र में शामिल किया जाता है। चिकित्सा परीक्षण के परिणाम प्राप्त करने के बाद एक कर्मचारी के पास इसे श्रम मंत्रालय में जमा करने के लिए 14 दिन होते हैं। यह श्रम मंत्रालय की वेबसाइट के माध्यम से किया जा सकता है।
इस समय कर्मचारी को उनकी कार्य अनुमति और आधिकारिक प्रारंभ तिथि के साथ उनके अनुबंध की एक प्रति प्राप्त होगी। कर्मचारी अब क्षति क्षति प्राप्त करने के लिए पात्र है।
7। पासपोर्ट में निवास वीज़ा
संयुक्त अरब अमीरात में किसी प्रवासी कामगार और उसके परिवार के कानूनी रूप से निवास करने के लिए, उनके पासपोर्ट पर निवास वीजा की मुहर लगी होनी चाहिए। उन्हें बैंक खाता खोलने, कार किराए पर लेने और मेल डिलीवरी प्राप्त करने के लिए इसकी आवश्यकता होगी।
8। अमीरात आईडी कार्ड
उपरोक्त सभी प्रक्रिया पूरी हो जाने के बाद, नए प्रवासी कर्मचारी को अमीरात आईडी कार्ड प्राप्त होता है। उन्हें इसे हर समय अपने साथ रखना चाहिए क्योंकि यह पासपोर्ट ले जाने की जगह लेता है।
संयुक्त अरब अमीरात में विभिन्न प्रकार के अनुबंधों के बारे में एक शब्द
1980के बाद से, संयुक्त अरब अमीरात में निजी क्षेत्र के रोजगार अनुबंध के दो मुख्य प्रकार रहे हैं। सेवा समाप्ति पर दिया जाने वाला ग्रेच्युटी और दोनों प्रकारों के बीच मुख्य अंतर पैदा करते हैं। दो मुख्य प्रकार के अनुबंध हैं:
- सीमित (या निश्चित अवधि)
- असीम
1। सीमित अनुबंध
एक सीमित अनुबंध में एक निर्दिष्ट समय होता है जब यह प्रभावी होता है, हालांकि इसे नवीनीकृत किया जा सकता है। संयुक्त अरब अमीरात में हाल के सुधारों के परिणामस्वरूप एक सीमित अनुबंध अधिकतम दो साल के लिए हो सकता है - पहले यह चार साल था। एक सीमित अवधि के अनुबंध में समाप्ति की सूचना शामिल होनी चाहिए - जिसमें यह बताया गया हो कि अनुबंध कब समाप्त होगा और कर्मचारी को यूएई कब छोड़ना होगा।
एक सीमित अनुबंध के तहत यह आवश्यक है कि अनुबंध समाप्त होने की स्थिति में नियोक्ता और कर्मचारी दोनों को पूर्ण मुआवजा दिया जाए। आम तौर पर, किसी भी पक्ष को एक से तीन महीने का नोटिस देना होगा कि वे अनुबंध समाप्त कर रहे हैं।
2। असीमित अनुबंध
एक असीमित अनुबंध, जो यूएई में सबसे आम प्रकार का अनुबंध है, की कोई समापन तिथि और कोई विशिष्ट समय सीमा नहीं होती है। कोई भी पक्ष इसे 30 दिनों के नोटिस और उचित कारण के साथ समाप्त कर सकता है।
2018 में MoHRE ने एक नए नियम की घोषणा की है जो UAE में स्थित कंपनियों को अंशकालिक अनुबंधों के तहत कुशल श्रमिकों को काम पर रखने की अनुमति देगा। केवल विश्वविद्यालय की डिग्री धारकों या वैज्ञानिक या तकनीकी क्षेत्र में दो या तीन साल का डिप्लोमा रखने वालों को अंशकालिक अनुबंध के तहत काम पर रखा जा सकता है। एक अंशकालिक कर्मचारी कई अलग-अलग अंशकालिक नौकरियां कर सकता है और एक से अधिक नियोक्ताओं के लिए काम कर सकता है। हालाँकि, ऐसा करने के लिए, उन्हें MoHRE से परमिट प्राप्त करना होगा।
एक अंशकालिक अनुबंध अंशकालिक अनुबंध के अंत तक एक नियमित अनुबंध में परिवर्तित नहीं हो सकता है।
संयुक्त अरब अमीरात में श्रम कानूनों के बारे में जानने योग्य अन्य बातें
यूएई श्रम कानून के तहत एक कर्मचारी एक दिन में अधिकतम आठ घंटे और एक सप्ताह में 48 घंटे से अधिक काम नहीं कर सकता है। कुछ क्षेत्रों में, जैसे कि कैफेटेरिया कर्मचारी, होटल कर्मचारी और गार्ड, कर्मचारी दिन में नौ घंटे काम कर सकते हैं।
जैसा कि हमने ऊपर बताया है, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि इस क्षेत्र में वेतन को कुल पारिश्रमिक पैकेज का केवल एक हिस्सा माना जाता है। यात्रा व्यय और आवास भत्ता देना मानक माना जाता है।
जब कोई नियोक्ता किसी प्रवासी कर्मचारी का अनुबंध समाप्त करता है, तो स्वदेश वापसी की पूरी लागत वहन करने के लिए नियोक्ता जिम्मेदार होता है।
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