आप और आपकी कंपनी पहले से ही स्थानीय स्तर पर कर्मचारी स्थान परिवर्तन से परिचित हो सकते हैं। हालांकि यह कुछ चुनौतियों को प्रस्तुत करता है, यह अत्यधिक जटिल नहीं है। वहीं दूसरी तरफ, वैश्विक गतिशीलता उतनी सीधी-सपाट नहीं है। कर्मचारियों को अंतरराष्ट्रीय स्तर पर स्थान परिवर्तन करना एक जटिल प्रक्रिया हो सकती है, जो कर्मचारियों को किसी दूसरे देश में शारीरिक रूप से स्थान परिवर्तन करने की रसद से परे है।
आज, अंतर्राष्ट्रीय कर्मचारी स्थान परिवर्तन ने एक बिल्कुल नया अर्थ ले लिया है, क्योंकि विश्वव्यापी महामारी और मैकेनिक कार्य ने कर्मचारियों के लिए यह चुनना संभव बना दिया है कि वे कहाँ रहना चाहते हैं, बजाय इसके कि उन्हें कहाँ होना चाहिए। क्या आपकी कंपनी उन कर्मचारियों को वेतन देने के लिए तैयार है जो किसी दूसरे देश में स्थानांतरित होने का निर्णय लेते हैं?
आर्थिक सहयोग और विकास संगठन ( ओईसीडी) की एक रिपोर्ट में कहा गया है कि 2020में, सभी ओईसीडी देशों में हर पांच में से दो कर्मचारियों ने घर से काम 37 । विश्वभर में इतने सारे औद्योगिक श्रमिकों के साथ, एक बड़े पैमाने पर पलायन की स्थिति बनती दिख रही है। डिजिटल कार्य विशेषज्ञ पीटर लेवल्स के अनुसार, 2035तक1 अरब "डिजिटल खानाबदोश" होंगे।
जैसे-जैसे कर्मचारी अपनी नई स्वतंत्रता का लाभ उठाते हैं, कंपनियों को यह पता लगाने के लिए छोड़ दिया जाता है कि कैसे काम पर रखना, भुगतान करना और समग्र कंप्लाएन्स सुनिश्चित करना है, इसका पता लगाएँ।
कर्मचारी का स्थान परिवर्तन और वैश्विक गतिशीलता क्या है?
कर्मचारी स्थान परिवर्तन, या कर्मचारी स्थान परिवर्तन , कर्मचारियों, उनके परिवारों या संपूर्ण संगठन विभागों के एक नए स्थान पर स्थानांतरण को संदर्भित करता है। स्थानांतरण को एक लाभ माना जाता है और आमतौर पर इसका प्रबंधन कंपनी की मानव संसाधन टीम द्वारा किया जाता है।
कर्मचारी स्थान परिवर्तन और वैश्विक गतिशीलता का वर्णन करने के लिए उपयोग किए जाने वाले अन्य शब्दों में शामिल हैं:
- कर्मचारी स्थानांतरण
- कर्मचारी गतिशीलता
- कॉर्पोरेट स्थान परिवर्तन
- प्रतिभा गतिशीलता
स्थानीय और अंतरराष्ट्रीय कर्मचारी स्थान परिवर्तन में मुख्य अंतर क्या है?
भले ही लक्ष्य एक ही है, स्थानीय स्थान परिवर्तन और वैश्विक स्थान परिवर्तन और अंतर्राष्ट्रीय स्थान परिवर्तन के बीच एक महत्वपूर्ण अंतर है।
स्थानीय स्थान परिवर्तन: कंपनियां आमतौर पर कुछ कारणों से कर्मचारियों को देश के भीतर ही स्थानांतरित करती हैं:
- पूर्ण-कालिक गमन
- अस्थायी या रोटेशनल कार्य दायित्व
- इंटर्नशिप
जबकि कर्मचारियों और इंटर्न के लिए स्थानीय स्थान परिवर्तन लाभ अलग-अलग होंगे, मानव संसाधन पेशेवर और संगठन प्रक्रिया के लॉजिस्टिक्स से परिचित हैं।
अक्टूबर 2020 में प्रकाशित अपवर्क की एक रिपोर्ट के अनुसार, अकेले अमेरिका में 14 से 23 मिलियन श्रमिकों के दूरस्थ कार्य के कारण स्थानांतरित होने की उम्मीद है।
अंतर्राष्ट्रीय स्थान परिवर्तन: यदि आपकी कंपनी कर्मचारी द्वारा स्वेच्छा से अनुरोध करने के बजाय अंतर्राष्ट्रीय स्थान परिवर्तन के लिए प्रेरित कर रही है, तो विचार करने के लिए कई लागतें हैं। अंतर्राष्ट्रीय स्थान परिवर्तन की कुल लागत के अलावा, कर्मचारियों को अतिरिक्त लाभों की भी आवश्यकता हो सकती है, जिसमें घर खोजने में सहायता, रहने का खर्च और समय-समय पर घर वापस जाने के लिए यात्रा बजट शामिल है।
क्या कर्मचारी अपनी मर्जी से अंतरराष्ट्रीय स्थान परिवर्तन का अनुरोध कर रहा है? इस मामले में, नियोक्ता को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि उनके पास कर्मचारी को भुगतान करने और कंप्लाएंट लाभ पैकेज देने की क्षमता है।
अगर कंपनी का उस देश में कोई व्यापार इकाई सेटअप नहीं है जहां कर्मचारी रहेगा, तो वे ऐसा नहीं कर पाएंगे।
इकाई सेटअप, पेरोल पंजीकरण और लाभ प्रशासन की लागत के अलावा, नियोक्ताओं को यह सुनिश्चित करना होगा कि वे स्थानीय कानूनों और विनियमों को लेकर अपडेट रहें।
कंपनियां प्रतिभा स्थान परिवर्तन और वैश्विक गतिशीलता सर्वोत्तम प्रथाओं के माध्यम से कंप्लाएन्स कैसे सुनिश्चित कर सकती हैं?
आप कर्मचारी स्थान परिवर्तन प्रक्रिया में शामिल बुनियादी विवरण जान सकते हैं। लेकिन क्या आपको ठीक से पता होगा कि आप कंप्लाएन्स कैसे सुनिश्चित करेंगे, यदि आपके एक कर्मचारी ने आपको बताया कि वे फ्रांस जा रहे हैं? आइए उन पांच चरणों पर एक नज़र डालें, जो आपको विश्व स्तर पर कंप्लाएन्स बनाए रखने में मदद करेंगे।
- देश के नियमों को जानें। किसी कर्मचारी के किसी देश में निवास स्थापित करने और उसके व्यवसाय पर प्रभाव पड़ने से पहले वह कितने समय तक वहां रह सकता है? प्रत्येक देश अलग हो सकता है, लेकिन 180 दिन औसत समय है जब एक कर्मचारी अपने प्रवास से पहले एक स्थान पर रह सकता है, निवास प्रतिष्ठान के रूप में गिना जाता है।
- पता करें कि क्या आपके कर्मचारी को अपने नए कार्यस्थल पर काम करने का कानूनी अधिकार है।बेशक, प्रत्येक नागरिक को अपने देश में रहने और काम करने का अधिकार है, लेकिन उन अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों का क्या जो किसी दूसरे देश में जाना चाहते हैं या विदेश में काम करने के बाद अपने देश वापस लौटना चाहते हैं? यह जानना कि उन्हें निवास प्राप्त करने का अधिकार कहां है, आपको और उन्हें बहुत परेशानी से बचाएगा।
- निर्धारित करें कि आप उन्हें कैसे नियोजित करना जारी रखेंगे। यदि आपके पास संबंधित देश में कॉर्पोरेट उपस्थिति नहीं है, तो दो विकल्प हैं।
- विकल्प 1: अपनी अंतर्राष्ट्रीय इकाई स्थापित करें। इस प्रक्रिया में 4-6 महीने लग सकते हैं, और इसमें कर फाइलिंग और समय के साथ महत्वपूर्ण श्रम और वित्तीय निवेश की आवश्यकता होगी।
- विकल्प 2: एक अंतरराष्ट्रीय नियुक्ति भागीदार के साथ काम करें जिसके पास पहले से ही एक इकाई है जिसके माध्यम से आप अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों को काम पर रख सकते हैं, जैसे कि एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (ईओआर))।
- नए स्थान पर रोजगार की कुल लागत निर्धारित करें। प्रत्येक देश में नियोक्ता की आवश्यकताएं और सामाजिक शुल्क अलग-अलग होते हैं।
- स्थानीय मानकों के आधार पर यह निर्धारित करें कि वेतन में बदलाव होना चाहिए या नहीं । कर्मचारियों के वेतन को समान रखने के लाभ हैं जब वे कम लागत वाले क्षेत्राधिकार में जाते हैं, और जब वे उच्च लागत वाले स्थान पर जाते हैं तो उनके वेतन को फिर से समायोजित करते हैं।
ये कदम आपको कर्मचारियों और कर्मचारियों की खुशी की गारंटी देने में मदद करेंगे, जबकि आपकी कंपनी वैश्विक स्तर पर कर्मचारियों और कर्मचारियों के स्थान परिवर्तन का अनुभव करती है। आखिरकार, अंतरराष्ट्रीय कार्य का भविष्य उन कर्मचारियों के वैश्विक प्रवास की ओर इशारा करता है जो नए देशों को अपना घर बनाने की तलाश में हैं।
अंतरराष्ट्रीय कर्मचारी स्थान परिवर्तन के सॉल्यूशन क्या हैं?
कर्मचारियों के स्थानांतरण के साथ, आपकी कंपनी को एक ही समय में कई स्थानांतरणों से निपटना पड़ सकता है। नए या मौजूदा कर्मचारियों के स्थानांतरण का निर्णय लेने पर किसी भी तरह की अप्रत्याशित स्थिति से बचने के लिए स्थानांतरण कार्यक्रम विकसित करना अच्छा होता है। एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (ईओआर) आपको ग्लोबल यूनिट स्थापित करने की आवश्यकता के बिना अंतर्राष्ट्रीय कर्मचारियों को काम पर रखने में मदद कर सकता है।
एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड कानूनी नियोक्ता के रूप में कार्य करता है और कंप्लायंस, पेरोल, कर फाइलिंग और मानव संसाधन कार्यों का ख्याल रखता है। इसके अलावा, एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के माध्यम से भर्ती करने का एक महत्वपूर्ण लाभ यह है कि आप अपने कर्मचारियों को उनके रहने के स्थान के अनुसार लाभ प्रदान कर सकते हैं।
एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड, कंप्लान्स के प्रबंधन के लिए 100 प्रतिशत जिम्मेदार है, जिसका अर्थ है कि सभी स्थानीय नियमों और विनियमों का पालन करना और उनसे अपडेट रहना एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड का काम है।
इससे आप कुछ ही दिनों में कर्मचारियों को नियमों का पालन करते हुए काम पर रख सकते हैं। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के माध्यम से भर्ती करने के बारे में अधिक जानें।
