एजाइल टीम प्रबंधन: डिस्ट्रिब्यूटेड एजाइल टीमों को कैसे मैनेज किया जाता है

2025 तक, 32 6 लाख अमेरिकी दूर से काम करेंगे। जैसे-जैसे वैश्विक स्तर पर दूरस्थ कार्य का परिदृश्य फैलता जा रहा है, कई उद्यमों के लिए एजाइल कार्यप्रणाली सबसे महत्वपूर्ण बनी हुई है - और इसके पीछे ठोस कारण भी हैं।

89% कर्मचारियों के अनुसार, उच्च प्रदर्शन करने वाली एजाइल टीमों में लोग-केंद्रित मूल्य, एक स्पष्ट संस्कृति और नेतृत्व सशक्तिकरण होता है। अब, 71अमेरिका स्थित % कंपनियों ने मनोबल बढ़ाने, विभिन्न समय क्षेत्रों और विकासात्मक संस्कृतियों में व्यक्तिगत अंतःक्रियाओं को बढ़ावा देने, बाजार में उत्पादों को तेजी से लाने और उत्पादकता पर नज़र रखने के लिए लोगों को प्राथमिकता देने वाली एजाइल पद्धति को अपनाया है।

यदि एजाइल कार्यप्रणाली को सही ढंग से लागू किया जाए, तो आप अपनी टीम और अपने मुनाफे को 2024 में सफलता के लिए तैयार कर सकते हैं । आइए आज जानें कि कैसे वितरित एजाइल टीमों के साथ प्रबंधन, प्रक्रिया को सुव्यवस्थित और कार्य संस्कृति का निर्माण किया जाए।

चुस्त विकास पद्धति क्या है?

एजाइल दृष्टिकोण, जिसे मूल रूप से एजाइल सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट के रूप में भी जाना जाता है, को एजाइल सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट के लिए घोषणापत्र के सिद्धांतों में निहित प्रथाओं के एक सेट के लिए एक छत्र शब्द के रूप में बनाया गया था ।

एजाइल डेवलपमेंट की कल्पना शुरू में एक ही कार्यालय में स्थित टीमों के समूह के लिए की गई थी, और शुरुआती एजाइल रिमोट टीमों को निकटता में रहकर एक साथ काम करनेके लिए डिज़ाइन किया गया था। पारंपरिक एजाइल डेवलपमेंट में एक विशिष्ट स्थान पर टीम निर्माण को प्राथमिकता दी जाती है, जबकि डिस्ट्रीब्यूटेड एजाइल टीमें दुनिया भर में दूर-दूर से काम करती हैं।

आजकल, व्यवसाय केवल सॉफ्टवेयर विकास में ही एजाइल पद्धति को नहीं अपना रहे हैं। 2022 ऑफ एजाइल रिपोर्ट के अनुसार, 49% कंपनियां राजस्व बढ़ाने और लागत कम करने के लिए अपनी व्यापक वितरण प्रक्रिया के माध्यम से एजाइल फ्रेमवर्क सिद्धांतों को लागू करती हैं।

दूरस्थ टीमों के लिए एजाइल पद्धति के क्या लाभ हैं, और आप इसे अपनी दूरस्थ टीम के लिए कैसे कारगर बना सकते हैं? इस पद्धति की दूरस्थ संरचना आपकी उत्पादन दर को बेहतर बना सकती है, प्रशासनिक लागत को कम कर सकती है, उत्पादकता बढ़ा सकती है और लगातार बदलते बाज़ार में चपलता में सुधार कर सकती है। डिजिटल.एआई के एक हालिया अध्ययन से पता चला है कि एजाइल पद्धति 70को अपनाने वाली % कंपनियों ने बदलती प्राथमिकताओं को प्रबंधित करने की अपनी क्षमता में वृद्धि का अनुभव किया है।

डिस्ट्रिब्यूटेड एजाइल टीम क्या होती है?

हालांकि अलग-अलग इस्तेमाल करने पर “डिस्ट्रिब्यूटेड” और “एजाइल” टीमों का मतलब साफ हो जाता है, “डिस्ट्रिब्यूटेड एजाइल टीम्स” शब्द कई लोगों के लिए एक नया कॉन्सेप्ट हो सकता है। 

डिस्ट्रीब्यूटेड एजाइल टीम भौगोलिक रूप से वितरित व्यक्तियों का एक समूह है, जो कई फ़ीडबैक चक्रों के माध्यम से सबसे अच्छा संभव प्रॉडक्ट बनाने के लिए काम करता है। डिजाइनरों, परियोजना प्रबंधकों और सॉफ्टवेयर डेवलपर्स का एक समूह सभी एजाइल दृष्टिकोण का उपयोग करके सॉफ्टवेयर बनाने के लिए सहयोग करते हैं। वितरित टीम चौबीसों घंटे प्रोजेक्ट पर सहजता से सहयोग कर सकती हैं और टॉप प्रतिभा को कम प्रतिस्पर्धी बाजार में सोर्स किया जा सकता है। 

डिस्ट्रीब्यूटेड एजाइल टीम के क्या फ़ायदे हैं? सब-टीमों के लिए “फ़ॉलो-द-सन” दृष्टिकोण से प्रोजेक्ट के अंदर हर इंटरैक्शन को बनाने में लगने वाले समय में काफी कमी आती है। साथ ही, भौगोलिक रूप से वितरित टीम बनाने का विकल्प चुनने से आप दुनिया भर के विशेषज्ञों के विभिन्न पूल से उच्च गुणवत्ता वाली प्रतिभाओं को भर्ती कर सकते हैं। घर से काम करने से, किसी कॉफ़ी शॉप में, या जहाँ कोई कर्मचारी सबसे ज़्यादा उत्पादक महसूस करे, प्रोजेक्ट टीम की कार्यक्षमता में काफी इजाफा कर सकता है। 

एजाइल एनवायरनमेंट में डिस्ट्रिब्यूटेड टीम को कैसे मैनेज किया जाता है

Agile टीम का प्रबंधन कौन करता है और टीम सहयोग को बेहतर बनाने के लिए आप Agile प्रक्रियाओं का लाभ कैसे उठा सकते हैं? कुछ लोग यह तर्क दे सकते हैं कि एजाइल और डिस्ट्रीब्यूटेड टीमें एक साथ मौजूद नहीं रहती हैं। डिस्ट्रिब्यूटेड एजाइल टीमों को अक्सर बड़ी चुनौतियों का सामना करना पड़ता है, जिनमें टीम के सदस्यों का मनोबल कम होना, बातचीत में खामी, टाइम ज़ोन का मेल नहीं खाना, और प्रोजेक्ट की प्रगति पर पर्याप्त दृश्यता की कमी शामिल है। 

हालांकि पारंपरिक एजाइल दृष्टिकोण यह तय करता है कि डेवलपमेंट टीमों को सॉफ़्टवेयर डेवलपमेंट प्रोसेस के दौरान व्यक्तिगत रूप से सहयोग करना चाहिए, यह वितरित वातावरण में हमेशा संभव नहीं होता है। आखिरकार, एजाइल दृष्टिकोण स्प्रिंट प्लानिंग और कानबन बोर्ड बिल्डिंग के लिए व्यक्तिगत मीटिंग्स को प्राथमिकता देता है, जबकि वितरित टीम के सदस्य कभी भी एक-दूसरे से वर्चुअली या व्यक्तिगत रूप से नहीं मिल सकते हैं। 

लेकिन लाभ एक चुस्त दृष्टिकोण के जोखिमों से अधिक है। बस 32% व्यापारिक नेताओंऔर अधिकारियों से पूछें जो एक चुस्त परिवर्तन के लिए नेतृत्व कर रहे हैं, इसके बाद 31% व्यक्तिगत तकनीकी टीमोंका अनुसरण किया जाता है।

Agile टीम प्रबंधन सॉफ़्टवेयर अपनाने से लेकर ज़िम्मेदारियाँ सौंपने तक, आइए देखें कि 2024 में Agile द्वारा वितरित टीमों को कैसे काम करवाना है। 

1। प्रोजेक्ट की स्थिति की जानकारी पक्का करने के लिए Agile प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल का इस्तेमाल करें।

दूरस्थ रूप से कार्य सौंपे जाने पर टीम के सदस्यों की प्रगति पर नज़र रखना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, और योजना प्रक्रिया के दौरान पारदर्शिता की कमी के कारण कुछ लोगों की उत्पादकता और कार्य की गुणवत्ता कम हो सकती है। यही कारण है कि सर्वेक्षण में शामिल 3 में से2 उत्तरदाता एजाइल परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए एटलासियन जीरा का उपयोग कर रहे हैं, और एजाइल टीमों में कानबन का उपयोग 2020 में7% से बढ़कर 2022में 56%हो गया है। अलग-अलग समय क्षेत्रों में परियोजनाओं की प्रगति की त्वरित और सटीक निगरानी के लिए टॉगल प्लान, असाना, कानबन और जीरा जैसे क्लाउड-आधारित उत्पादकता उपकरणों का उपयोग करके अपनी स्क्रम टीमों के लिए दृश्यता में सुधार करें।

याद रखें: किसी भी डिस्ट्रिब्यूटेड एजाइल टीम के मज़बूत प्रोजेक्ट मैनेजर को यह पक्का करना चाहिए कि सभी प्रोजेक्ट स्टेटस रिपोर्ट अपडेट हों और हर प्रोजेक्ट के दौरान पूरी टीम को साफ़ तौर पर दिखाई दें। 

2। एक साझा दृष्टिकोण स्थापित करें। 

कंपनी के लीडर्स के लिए यह ज़रूरी है कि वे इसमें शामिल सभी लोगों के लिए बड़ी तस्वीर पेश करें। कंपनी की मज़बूत संस्कृति और सहकर्मियों के अच्छे संबंध कर्मचारियों को अपने परिवेश में सहज महसूस करा सकते हैं और लंबी अवधि में वृद्धि को प्रोत्साहित कर सकते हैं। 

एकजुट और प्रेरित टीम बनाए रखने के लिए, एक साझा लक्ष्य स्थापित करना और समुदाय के बारे में भावना पैदा करना बहुत ज़रूरी है। मनोबल बनाने के लिए, सुनिश्चित करें:

• विश्वास पैदा करें: अपने कर्मचारियों पर भरोसा रखें कि वे कम से कम हस्तक्षेप करके उनकी समय सीमा पूरी करें और उन्हें सवाल पूछने के लिए प्रोत्साहित करें।
• रिश्ते विकसित करें: टीम के सदस्यों को एक-दूसरे को व्यक्तिगत स्तर पर जानने के अवसर प्रदान करके एक ठोस कंपनी संस्कृति स्थापित करें। कुछ कंपनियां टीम बॉन्डिंग को प्रोत्साहित करने के लिए साप्ताहिक या द्वि-साप्ताहिक आधार पर वर्चुअल हैप्पी आवर्स का आयोजन करती हैं।
• कंपनी के मिशन के बारे में बताइए: आपकी टीम के सदस्यों को आपकी कंपनी के लक्ष्यों की अच्छी जानकारी होनी चाहिए। आप जो काम करते हैं वह क्यों महत्वपूर्ण है? इस परियोजना से क्या हासिल होगा?
• टीम के सदस्यों की पुष्टि करें: किसी टीम में अपनी भूमिका को समझने से उद्देश्य का पता चल सकता है और टीमों को अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करने के लिए प्रेरित किया जा सकता है। पक्का कर लें कि टीम में मौजूद हर व्यक्ति को पता हो कि उन्हें किसी वजह से काम पर रखा गया था।

3। जवाबदेही प्रबंधित करें।

दुनिया भर में वितरित टीमों से उच्च उत्पादकता सुनिश्चित करने के लिए, आपको हर समय सभी को एक ही पेज पर रखना होगा। वितरित टीमों में प्रोजेक्ट की दृश्यता कम हो सकती है, फिर भी टीम के सदस्यों को नियमित रूप से अपडेट करना ज़रूरी है कि प्रत्येक प्रोजेक्ट कैसा चल रहा है। अच्छी तरह से प्रलेखित प्रक्रियाएँ और लगातार संवाद कर्मचारियों को उत्पादकता के स्तर को बनाए रखने में मदद करता है। 

अपनी टीमों को जवाबदेह बनाए रखने के लिए:

• प्रत्येक कर्मचारी के साथ व्यक्तिगत रूप से नियमित चेक-इन शेड्यूल करें। 
• प्रत्येक असाइनमेंट के लिए एक समय सारिणी बनाएं और बनाए रखें। 
• मापने योग्य और हासिल करने योग्य लक्ष्य सेट करने के लिए कर्मचारियों के साथ काम करें। 
• टीम के सदस्यों को कोलैबोरेशन ऐप्स का इस्तेमाल करके अपनी प्रगति ट्रैक करने की आवश्यकता होती है। 

4। अपनी टीम के साथ नियमित मीटिंग्स और चेक-इन शेड्यूल करें।

लगभग 52% कंपनियों ने एजाइल पद्धति के माध्यम से वितरित टीमों के प्रबंधन में अपनी प्रभावशीलता बढ़ाई है, और एकसक्रिय नेता किसी भी एजाइल परियोजना प्रबंधन टीम संरचना का मूल आधार होता है। सक्रिय टीम के प्रमुख को व्यक्तिगत टीम सदस्यों और पूरी टीम के साथ नियमित रूप से संपर्क बनाए रखने चाहिए। आदर्श रूप से, प्रत्येक उप-टीम के कार्य दिवसों में कुछ समय का अंतराल होना चाहिए। इस अवधि का लाभ उठाकर अपनी पूरी टीम के साथ दैनिक स्टैंड-अप मीटिंग करें और परियोजना संबंधी अपडेट पर चर्चा करें। सभी स्थानों पर काम करते समय समय क्षेत्रों का ध्यान रखें।

समुदाय को और बेहतर बनाने के लिए आपको टीम के अलग-अलग सदस्यों के साथ नियमित रूप से चेक-इन करने पर विचार करना चाहिए। नियमित, अनौपचारिक एक-से-एक बैठकें जितनी बार आपको आवश्यकता होती हैं, हो सकती हैं। 

5। संचार और सहयोग को बढ़ावा देने वाले ऑनलाइन टूल को प्राथमिकता दें।

प्रभावी संचार और सहयोग सबसे महत्वपूर्ण वितरित चुस्त सिद्धांतों में से कुछ हैं, और सर्वेक्षण में शामिल55% कंपनियोंने सर्वोत्तम अभ्यास के रूप में क्रॉस-सहयोग और संचार के उच्च स्तर को सूचीबद्ध किया है। फुर्तीली विकास दृष्टिकोण टीमों को परिवर्तन के लिए जल्दी से अनुकूलित करने की अनुमति देता है, जो केवल नियमित संचार के माध्यम से ही संभव है।

सौभाग्य से, टीमों में स्वस्थ संचार को बढ़ावा देने के लिए बहुत सारे आभासी सिंक्रनाइज़ कार्यक्षेत्र उपलब्ध हैं - और समय क्षेत्र। सहयोगी उपकरणों में निवेश करें जो आपको अपने कर्मचारियों की प्रगति की जांच करने की अनुमति देते हैं, साथ ही आपके द्वारा उपयोग किए जा सकने वाले अन्य सॉफ़्टवेयर के साथ एकीकरण की पेशकश करते हैं, जैसे कि Google Suite या Outlook। जीरा और बेसकैंप स्प्रिंट योजना के लिए आदर्श हैं, जबकि ज़ूम, स्काइप और स्लैक वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग के लिए बनाए गए हैं। साथ ही, आप उन पाठ्यक्रमों में निवेश कर सकते हैं जो टीमों को अच्छी तरह से संवाद करने में सक्षम बनाते हैं, जिसमें संवेदनशील और समावेशी भाषा जैसे विषयों पर पाठ्यक्रम शामिल हैं। 

6। अपनी टीम की प्रॉडक्टिविटी मापें।

एजाइल मैनिफेस्टोइस बात पर ज़ोर देता है कि ग्राहकों की ज़रूरतों को पूरा करने के लिए समय के साथ सॉफ़्टवेयर रिलीज़ में सुधार किया जा सकता है , जो किसी भी एजाइल प्रोजेक्ट को ऑप्टिमाइज़ करने का एक खाका है। एजाइल पद्धतियों को लागू करने वालीकंपनियों में से60% ने टीम उत्पादकता में वृद्धि की है और 45% ने प्रक्रिया अनुशासन में सुधार किया है।

चूंकि उत्पादकता किसी भी डिस्ट्रीब्यूटेड एजाइल टीम की सफलता की कुंजी होती है, इसलिए यह कल्पना करना आसान होना चाहिए कि किसे कौन सा काम सौंपा गया है और ड्राइव की दक्षता के लिए क्या बदलाव करने की जरूरत है।

पता नहीं रिमोट टीमों को कैसे मैनेज किया जाए? मदद करने के लिए किसी एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ पार्टनर बनें।

जी-पी जैसे ग्लोबल हायरिंग और विस्तार विशेषज्ञों के साथ काम करने से वितरित टीमों को मैनेज करना पहले से कहीं ज्यादा आसान हो जाता है। ग्लोबल एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (EOR) की मदद से आप कोई कानूनी इकाई सेट किए बिना पूरी दुनिया में टीमें बना सकते हैं, ताकि आप आसानी से वितरित टीमों को काम पर रख सकें और उनका प्रबंधन कर सकें। 

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के क्या फ़ायदे हैं?

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड एक महत्वपूर्ण भागीदार है, जो आपको दुनिया भर में देश-विशिष्ट नियमों, रोज़गार मानदंडों और अपेक्षाओं को मैनेज करने में मदद करता है, जिससे आपकी कंपनी उच्च प्रदर्शन करने वाली, अत्यधिक कुशल वैश्विक टीमों का निर्माण जल्दी और सरलता से कर सकती है। 

कानूनी नियोक्ता के रूप में काम करने वाले एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ, आप वितरित टीमों को इनके जरिए आसानी से मैनेज कर सकते हैं:

1. दुनिया में किसी को भी काम पर रखना, महीनों में नहीं, बल्कि कुछ ही मिनटों में शुरू करना। G-P का SaaS-आधारित प्लेटफ़ॉर्म आपको तुरंत और आसानी से टीम के सदस्यों को ढूंढने, काम पर रखने, ऑनबोर्डिंग करने और मैनेज करने में मदद कर सकता है। साथ ही, आप विविध और उच्च गुणवत्ता वाले ग्लोबल प्रतिभा पूल से ज़्यादा प्रतिभा को ऐक्सेस कर सकते हैं। 
2. सभी तकनीक को एक ही स्थान पर रखना। आसानी से इस्तेमाल होने वाले डैशबोर्ड की मदद से अंतरराष्ट्रीय स्तर पर भर्ती, ऑनबोर्डिंग, और व्यापक मानव संसाधन प्रशासनिक प्रक्रिया को कारगर बनाएं। उदाहरण के लिए, आप बस कुछ ही क्लिक में स्थानीय स्तर पर कंप्लाएंट रोजगार समझोता जनरेट कर सकते हैं। 
3. जोखिम कम करें. विस्तार के दौरान, कंपनियों को स्थानीय कानूनों को नेविगेट करने में मदद करने के लिए कानूनी और वित्तीय विशेषज्ञों की ज़रूरत होती है। जब आप किसी एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ काम करते हैं, तो आप अपने रोज़ाना के ऑपरेशन पर ध्यान देने के लिए स्वतंत्र होते हैं, जबकि एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड देश-विशेष के नियमों का कंप्लाएन्स बनाए रखने की जटिलताओं को संभालता है। 
4. नए बाज़ारों की जांच कर रहे हैं: आप एक साथ कई अंतरराष्ट्रीय बाज़ारों में किराए पर ले सकते हैं और एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के ज़रिए वैल्यू बढ़ा सकते हैं, ताकि आप कम जोखिम वाले नए बाज़ारों की जांच कर सकें।

आज ही G-P के साथ अपनी वितरित Agile टीम बनाएं।

एक विकेंद्रीकृत टीम दक्षता और लचीलापन प्रदान करती है और आपके व्यावसायिक सफलता की संभावनाओं को बढ़ाती है। इस श्रेणी में अग्रणी होने के नाते, हम उद्योग जगत के नेताओं को गतिशील टीमें बनाने और दुनिया भर में लोगों का प्रबंधन करने में लगातार मदद करते हैं।

G-P ब्रोकर ऑफ रिकॉर्ड आपको 180+ देशों में वैश्विक टीमों की योजना बनाने, काम पर रखने और प्रबंधन करने के लिए आवश्यक सभी सुविधाएं प्रदान करता है। आइए, अद्वितीय तकनीक और एजाइल दृष्टिकोण के साथ सीमाओं से परे निर्बाध रूप से विकास करें ।