दुनिया भर में कर्मचारियों को ऑनबोर्डिंग करने के लिए सुझाव और कृत्रिम बुद्धिमत्ता कैसे मदद कर सकता है

हर काम करने वाले के पीछे एक इंसान होता है। और मनुष्य कनेक्शन की तलाश में हैं। आपसी जुड़ाव से अपनेपन की भावना पैदा होती है और यह आपकी टीम के महसूस करने और प्रदर्शन करने के तरीके को प्रभावित करता है। लेकिन किसी ऐसी वैश्विक कंपनी में काम करना जिसका मुख्यालय कहीं और हो, नए कर्मचारियों के लिए अलगाव का एहसास करा सकता है। एक मजबूत ऑनबोर्डिंग अनुभव के साथ, ऐसा होना जरूरी नहीं है। एक सकारात्मक वैश्विक ऑनबोर्डिंग अनुभव नए कर्मचारियों को भौगोलिक स्थिति की परवाह किए बिना, स्वागत महसूस करने और काम करने के लिए तैयार होने में मदद करता है।

एक वैश्विक टीम ऑनबोर्डिंग योजना और जीपी जैसा सर्वश्रेष्ठ-इन-क्लास स्क्रीनशॉट ऑफ़ रिकॉर्ड (एम्प्लॉयर ऑफ़ रिकॉर्ड) नए वैश्विक कर्मचारियों को पहले दिन से जुड़ाव महसूस करने में मदद कर सकता है। 

एक प्रभावी अंतरराष्ट्रीय ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के क्या लाभ हैं? 

ऑनबोर्डिंग, जिसे संगठनात्मक समाजीकरण के रूप में भी जाना जाता है, एक मानव संसाधन शब्द है जिसका उपयोग किसी नए नियुक्त कर्मचारी को संगठन में एकीकृत करने की प्रक्रिया का वर्णन करने के लिए किया जाता है। ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया नए कर्मचारियों को उनकी नई भूमिका और नियोक्ता के सभी पहलुओं से परिचित कराती है ताकि वे सफलता के लिए तैयार हो सकें।

आइए प्रभावी ऑनबोर्डिंग के पांच लाभों का पता लगाएं:

1. बेहतर उत्पादकता: एसएचआरएम के एक अध्ययन में पाया गया कि नए कर्मचारी मानकीकृत ऑनबोर्डिंग को सफलतापूर्वक पूरा करने पर 50% अधिक उत्पादक होते हैं। कुशल ऑनबोर्डिंग से नए कर्मचारियों को जल्दी सीखने में मदद मिल सकती है ताकि वे आपकी संस्था में तेजी से योगदान देना शुरू कर सकें।

2. मजबूत कंपनी संस्कृति: जैसे-जैसे आप विश्व स्तर पर अपने व्यवसाय का विस्तार करते हैं, कंपनी संस्कृति कर्मचारियों को बनाए रखने की कुंजी है। सबसे सफल कंपनियां ब्रांड के मूल मूल्यों और सिद्धांतों को ऑनबोर्डिंग अनुभव में एकीकृत करने के लिए हर संभव प्रयास करती हैं।

3. कर्मचारी व्यवसाय में कमी: हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू के अनुसार, नए कर्मचारी व्यवसाय की दरें पहले 45 दिनों के भीतर20% तक अधिक हो सकती हैं। सुनियोजित प्रशिक्षण से नए कर्मचारियों को अपनी भूमिका और आपकी कंपनी से अधिक जुड़ाव महसूस करने में मदद मिल सकती है।

4. प्रशिक्षण लागत में कमी: आप नए कर्मचारियों को नौकरी पर उनके पहले सप्ताह के दौरान प्रमुख उपकरण और संसाधन प्रदान करके सीखने और विकास से जुड़े समय और लागत को कम कर सकते हैं।

5. बेहतर कर्मचारी संतुष्टि और जुड़ाव: एक निर्बाध ऑनबोर्डिंग अनुभव नए कर्मचारियों को उनके काम, टीम और आपकी कंपनी संस्कृति के साथ अधिक जुड़ाव महसूस करने में मदद कर सकता है। लगे हुए कर्मचारी अधिक उत्पादक होते हैं और समग्र रूप से मजबूत कार्य प्रदर्शन करते हैं।

एक सफल वैश्विक ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के शीर्ष 4 तत्व

एक कुशल वैश्विक ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया बनाने के लिए योजना की आवश्यकता होती है। आपको इसे सुसंगत बनाए रखने के साथ-साथ उन सभी देशों के लिए कुछ पहलुओं को अनुकूलित करने की भी आवश्यकता होगी जहां आप काम पर रहते हैं। निम्नलिखित बातों का ध्यान रखें:

1. स्थानीय अनुकूलन: यदि नौकरी के लिए अंग्रेजी अनिवार्य नहीं है, तो ऑनबोर्डिंग सामग्री में स्थानीय भाषा का उपयोग करें। प्रत्येक देश में लोगों के संवाद, काम करने और रहने के तरीके से मेल खाने के लिए अपना दृष्टिकोण समायोजित करें।

2. अनुपालन और कानूनी आवश्यकताएं: हर देश में अलग-अलग रोजगार कानून होते हैं। कर नियम, डेटा निजता और छुट्टियों का समय एक स्थान से दूसरे स्थान पर भिन्न होता है। कप्लान्स विशेषज्ञों के साथ काम करें जो कानूनी आवश्यकताओं को पूरा करने वाली ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया बनाने के लिए स्थानीय नियमों को समझते हैं ।

3. भूमिका-विशिष्ट प्रशिक्षण: प्रत्येक नौकरी और स्थान के लिए सीखने की योजनाएँ बनाएँ जिनमें कंपनी-व्यापी प्रशिक्षण और नौकरी-विशिष्ट कौशल का मिश्रण शामिल हो। सरल भाषा और वीडियो उदाहरणों के साथ प्रशिक्षण तक पहुंचना और उनका पालन करना आसान होना चाहिए।

4. प्रौद्योगिकी और उपकरण: ऐसे ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करें जिनमें कई भाषाएँ और सीखने के विकल्प हों। सुनिश्चित करें कि हर कोई पहले दिन से ही प्लेटफ़ॉर्म तक पहुंच सकता है। सीखने के कार्य सौंपने से पहले प्लेटफ़ॉर्म पर प्रशिक्षण प्रदान करना सुनिश्चित करें।

ऑनबोर्डिंग अंतर्राष्ट्रीय कर्मचारियों के लिए आवश्यक दस्तावेज़

दस्तावेज़ीकरण वैश्विक ऑनबोर्डिंग का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। अधूरे या गलत दस्तावेज़ों के कारण शुरुआती तारीखों में देरी हो सकती है, समस्याएं पैदा हो सकती हैं और नए कर्मचारियों को निराशा हो सकती है। अपनी वैश्विक टीम के सदस्यों के पहले दिन से पहले आवश्यक दस्तावेज तैयार कर लें:

• कानूनी एवं कानूनी दस्तावेज: इनमें रोजगार अनुबंध, देश-विशिष्ट कर प्रपत्र, डेटा निजता समझौते और आवश्यक बीमा नामांकन प्रपत्र शामिल हैं।

• कंपनी-विशिष्ट दस्तावेज़: आपको एक कर्मचारी पुस्तिका, स्थानीय कानूनों के अनुसार अनुकूलित कंपनी नीति, वैश्विक रिपोर्टिंग संरचनाओं के लिए संगठनात्मक चार्ट, सांस्कृतिक विचारों सहित आचार संहिता और बौद्धिक संपदा समझौतों की आवश्यकता होगी।

• भूमिका-विशिष्ट जानकारी: स्पष्ट कार्य विवरण, उपयुक्त प्रशिक्षण कार्यक्रम, टीम संपर्क सूची और समय सीमा सहित परियोजना योजनाएँ प्रदान करें।

• पेरोल और बैंकिंग जानकारी: लोगों को भुगतान कब मिलता है, व्यय नियम, कर प्रपत्र और लाभों के लिए साइन अप करने के तरीके के बारे में जानकारी शामिल करें.

• प्रीबोर्डिंग दस्तावेज़: इनमें आपकी कंपनी की संस्कृति के बारे में एक स्वागत पत्र, उपकरणों की सूची, पहले सप्ताह का कार्यक्रम और आपात स्थिति में किससे संपर्क करना है, जैसी जानकारी शामिल हो सकती है।

G-P Gia™, हमारा कृत्रिम-संचालित वैश्विक मानव संसाधन एजेंट, वैश्विक ऑनबोर्डिंग कार्यों को मिनटों में पूरा करने में आपकी सहायता कर सकता है। उन्नत, बहुचरणीय कृत्रिम बुद्धिमत्ता तर्क के माध्यम से, Gia एक वकील की तरह सोचती है और आपको 50 देशों और सभी 50 अमेरिकी राज्यों में संदर्भ-विशिष्ट मार्गदर्शन देती है। नए कर्मचारियों के सफल एकीकरण को सुनिश्चित करने के लिए, रोजगार अनुबंध, कर्मचारी हैंडबुक, लाभ नामांकन प्रपत्र और ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट जैसे मानव संसाधन दस्तावेजों की समीक्षा, विश्लेषण और निर्माण के लिए Gia उपयोग करें ।