1099 ठेकेदारों को काम पर रखते समय जानने के लिए टैक्स फ़ॉर्म

हालांकि किसी नए देश में स्थिति का जायजा लेने के लिए अंतरराष्ट्रीय ठेकेदारों को काम पर रखना एक कारगर तरीका लग सकता है, लेकिन ठेकेदारों से संबंधित नियमों को समझना और उनका पालन करना महत्वपूर्ण है। निर्णय लेने से पहले आपको ठेकेदारों 1099 काम पर रखने के फायदे और नुकसान पर विचार करना चाहिए। इसके अतिरिक्त, कंपनियां दीर्घकालिक जरूरतों के लिए ठेकेदारों को कर्मचारियों में बदलने पर विचार कर सकती हैं।

कर दस्तावेज दाखिल करते समय, 1099 कर्मचारी पूर्णकालिक कर्मचारियों से कैसे भिन्न होते हैं?

अमेरिका में, ठेकेदार आमतौर पर फॉर्म 1099-NEC या 1099-MISC भरते हैं, जबकि कर्मचारी आयकर रोक के लिए W-2 फॉर्म भरते हैं। 1099 श्रमिकों और पूर्णकालिक कर्मचारियों के बीच मुख्य अंतर उनकी कानूनी कार्यकर्ता की स्थिति है।

एक 1099 कार्यकर्ता — जिसे फ्रीलांसर, स्वतंत्र ठेकेदार या स्व-नियोजित कार्यकर्ता के रूप में भी जाना जाता है — एक पेशेवर है जो एक या एक से अधिक कंपनियों के लिए अस्थायी आधार पर काम करता है। कर्मचारी, चाहे अंशकालिक हों या पूर्णकालिक, जिन्हें डब्ल्यू-2 कर्मचारी भी कहा जाता है, एक कंपनी द्वारा नियोजित होते हैं, और रोजगार कानून और नियम इस संबंध को नियंत्रित करते हैं।

चूंकि वे कर्मचारी नहीं हैं, इसलिए ठेकेदार स्वतंत्र रूप से काम करते हैं और उन पर रोजगार कर, वेतन कर या श्रम कानून के तहत मिलने वाली सुरक्षा लागू नहीं होती है जो कर्मचारियों को प्राप्त होती है। ठेकेदार अपने कर दायित्वों का प्रबंधन स्वयं करते हैं, अपनी दरें और समय-सारणी स्वयं निर्धारित करते हैं, और एक स्वतंत्र ठेकेदार समझौते के अंतर्गत अपने कार्य संबंध और शर्तों को परिभाषित करते हैं।

अमेरिका में कंपनियों को W-2 कर्मचारियों के सामाजिक सुरक्षा और मेडिकेयर करों का आधा हिस्सा चुकाना होता है और कर्मचारियों के हिस्से को उनके वेतन से काट लेना होता है। इसके विपरीत, 1099 कर्मचारी अपने दम पर अनुमानित कर भुगतान करने के लिए जिम्मेदार हैं।

फॉर्म 1099-एनईसी बनाम फॉर्म 1099-एमआईएससी के बीच क्या अंतर हैं?

यह निर्धारित करने के लिए पहला कदम कि कौन सा फॉर्म जारी 1099 है, संक्षिप्ताक्षरों के अर्थ को समझना है। NEC का अर्थ है "गैर-कर्मचारी मुआवजा", जबकि MISC का अर्थ है "विविध"। आपकी कंपनी 1099-NEC या 1099-MISC जारी करती है या नहीं, यह ठेकेदार संबंध की प्रकृति और भुगतान के उद्देश्य पर निर्भर करता है।

1099-NEC और 1099-MISC टैक्स फॉर्म दोनों IRS द्वारा नियमित रोजगार के बाहर व्यक्तियों को भुगतान की गई आय की रिपोर्ट करने के लिए आवश्यक दस्तावेज़ हैं। हालांकि, प्रत्येक का उपयोग अलग-अलग स्थितियों में किया जाता है।

कंपनियों को फॉर्म 1099-एनईसी दाखिल करना चाहिए यदि निम्नलिखित शर्तें लागू होती हैं:

1. कंपनी ने ठेकेदार को पूरे वर्ष में कम से कम USD 600का भुगतान किया।
2. कंपनी ने किसी ऐसे व्यक्ति को भुगतान किया जो कर्मचारी नहीं था।
3. कंपनी ने अपने व्यवसाय या व्यापार से संबंधित सेवाओं के लिए भुगतान किया।
4. कंपनी ने किसी संपत्ति, व्यक्ति, साझेदारी या निगम को भुगतान किया।
5. ठेकेदार अमेरिका का करदाता है, चाहे वह कहीं भी रहता हो।

कंपनियों को निम्नलिखित प्रकार के भुगतानों के लिए फॉर्म 1099-एमआईएससी जारी करना चाहिए:

1. रॉयल्टी
2. किराया
3. अन्य आय, जैसे पुरस्कार और पुरस्कार
4. चिकित्सा सेवाएं
5. फसल बीमा आय
6. पुनर्विक्रय के लिए खरीदी गई मछली
7. निपटान समझौतों या इसी तरह के लिए एक वकील को भुगतान की गई आय
8. अपात्र आस्थगित क्षति विनाश

क्या आपको स्वतंत्र ठेकेदारों के लिए फॉर्म 1099-NEC या 1099-MISC भरना चाहिए?

नहीं। यदि आप अमेरिका में किसी अन्य देश के नागरिक ठेकेदारों की सेवाओं का उपयोग करते हैं, तो आपको उन्हें फॉर्म 1099 जारी करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि वे अमेरिका को करों का भुगतान नहीं करते हैं। इसके बजाय, आपके साथ काम करने वाले किसी भी अंतरराष्ट्रीय ठेकेदार को फॉर्म W-8BEN भरना होगा। ठेकेदार कंपनी को फॉर्म डब्ल्यू-8बेन देता है, आईआरएस को नहीं। इस फॉर्म का उपयोग ठेकेदार की गैर-नागरिकता की स्थिति के प्रमाण के रूप में किया जाता है और यह प्रमाणित करता है कि वे अमेरिका को करों का भुगतान करने के लिए बाध्य नहीं हैं।

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क्या आपको विदेश में रहने वाले अमेरिकी ठेकेदारों के लिए फॉर्म 1099-NEC या 1099-MISC भरना चाहिए?

यदि आपकी कंपनी किसी अन्य देश में रहने वाले अमेरिकी करदाताओं या किसी अन्य देश में रहने वाले लेकिन कभी-कभी अमेरिका में काम करने वाले अमेरिकी नागरिकों के साथ काम करती है, तो आपको फॉर्म 1099 जारी करने की वही प्रक्रिया अपनानी होगी जो आप अमेरिका में रहने वाले अमेरिकी करदाताओं के लिए अपनाते हैं।

क्या फॉर्म 1099 जारी न करने पर कोई दंड या जुर्माना है?

हाँ। कंपनियों को समय पर अपने फॉर्म जमा करने के लिए प्रोत्साहित करने हेतु, आयकर विभाग देर से फॉर्म जमा करने पर जुर्माना लगाता है। जुर्माना राशि इस बात पर निर्भर करती है कि फॉर्म कब दाखिल किया जाता है। समय पर फॉर्म जमा करने से आईआरएस को किसी व्यक्ति की आय के बारे में सटीक जानकारी प्रदान करके धोखाधड़ी का पता लगाने में मदद मिलती है। आईआरएस किसी भी विसंगति की पहचान करने के लिए करदाता के लिए प्राप्त 1099 फॉर्म की तुलना करदाता के कर रिटर्न पर रिपोर्ट की गई आय से कर सकता है।

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