सह-रोजगार क्या है?

चाबी छीन लेना

• परिभाषा: सह-रोजगार वह स्थिति है जब दो कंपनियां नियोक्ता की जिम्मेदारियों को साझा करती हैं। यह व्यवस्था आम तौर पर एक ग्राहक कंपनी और एक पेशेवर अर्थशास्त्री संगठन (व्यावसायिक रोजगार संगठन) के बीच होती है।

• लाभ: एक सह-नियुक्ति के साथ काम करना सरल मानव संसाधन, पेरोल, कंप्लान्स और लाभ प्रशासन हो सकता है।

• सीमाएँ: पीईओ यूएस-केंद्रित हैं और वैश्विक भर्ती के लिए स्केलेबल नहीं हैं। कप्लान्स त्रुटियों के लिए ग्राहक कंपनी अभी भी जिम्मेदार है।

• सह-रोज़गार बनाम रिकॉर्ड का नियोक्ता (एम्प्लॉयर ऑफ़ रिकॉर्ड): एक नियोक्ता ऑफ़ रिकॉर्ड सह-रोज़गार का एक वैश्विक विकल्प है जो कंप्लायर के जोखिमों के खिलाफ बेहतर सुरक्षा प्रदान करता है।

सह-रोजगार तब होता है जब दो कंपनियां रोजगार की जिम्मेदारियां साझा करती हैं। एक पक्ष कर्मचारी के दिन-प्रतिदिन के कार्यों का प्रबंधन करता है, और दूसरा पक्ष वेतन और अनुपालन जैसे प्रशासनिक मामलों को संभालता है। 

यह उन कंपनियों के लिए एक आकर्षक समाधान है जो रोजगार को सरल बनाना और प्रशासनिक लागतों को कम करना चाहती हैं। लेकिन सह-रोजगार भी जोखिम के साथ आता है। अनुपालन जिम्मेदारी साझा की जाती है, और त्रुटियों के दोनों सह-नियोक्ताओं के लिए कानूनी परिणाम हो सकते हैं। 

यह मार्गदर्शिका बताती है कि सह-रोजगार कैसे काम करता है और इसकी तुलना रिकॉर्ड के नियोक्ता (एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड) जैसे विकल्पों से कैसे की जाती है।

सह-रोजगार का क्या अर्थ है?

सह-रोजगार एक संविदात्मक संबंध है जहां दो कंपनियां एक कर्मचारी के लिए रोजगार संबंधी जिम्मेदारियों को साझा करती हैं। आमतौर पर, संबंध एक ग्राहक और एक पेशेवर अर्थशास्त्री संगठन (व्यावसायिक रोजगार संगठन) के बीच होता है। व्यावसायिक रोजगार संगठन प्रशासनिक कर्तव्यों को संभालता है जबकि ग्राहक कर्मचारी के दिन-प्रतिदिन का प्रबंधन करता है। कर्मचारी ग्राहक कंपनी को रिपोर्ट करता है, व्यावसायिक रोजगार संगठन को नहीं।

एक सह-रोजगार समझोता ग्राहक कंपनी और व्यावसायिक रोजगार संगठन के बीच जिम्मेदारियों को स्पष्ट रूप से विभाजित करता है। ग्राहक कंपनी की जिम्मेदारियों में परियोजनाओं का आवंटन, कार्यप्रवाह का प्रबंधन और प्रदर्शन की निगरानी शामिल है। यह भर्ती प्रक्रिया को नियंत्रित करता है, कर्मचारियों के दैनिक कार्यों की निगरानी करता है और टीम के पेशेवर विकास को ऑनबोर्डिंग से लेकर ऑफबोर्डिंग तक मार्गदर्शन करता है।

व्यावसायिक रोजगार संगठन प्रशासनिक रसद का प्रबंधन करता है। इसमें पेरोल, लाभ, बीमा और रोजगार कर शामिल हैं। पीईओ श्रमिकों के नुकसान की भरपाई और बेरोजगारी के दावों का प्रबंधन भी करते हैं।

हालाँकि व्यावसायिक रोजगार संगठन कई कंप्लान्स जिम्मेदारियों को संभालता है, ग्राहक कंपनी के पास कानूनी दायित्व हैं, जैसे:

• भर्ती, पदोन्नति, समापन और प्रदर्शन प्रबंधन के लिए रोजगार नियमों का पालन करना।

• एक सुरक्षित और स्वस्थ कार्य वातावरण बनाए रखना

• निष्पक्ष रोजगार प्रथाओं का उपयोग करना जो स्थानीय कानूनों का पालन करते हैं और भेदभाव और उत्पीड़न को रोकते हैं

• काम के समय पर नज़र रखना और मजदूरी निर्धारित करना

• आंतरिक मानव संसाधन नीतियों को लागू करना 

चूंकि सह-नियोक्ता कर्मचारी के प्रति जिम्मेदारी साझा करते हैं, इसलिए वे देयता भी साझा करते हैं। एक प्रतिष्ठित व्यावसायिक रोजगार संगठन ग्राहकों के लिए जोखिम कम कर सकता है, लेकिन कानूनी सुरक्षा सीमित है। 

सह-रोजगार के क्या लाभ हैं?

सह-रोजगार कई लाभ प्रदान करता है: 

• सुव्यवस्थित प्रशासन: सह-रोज़गार ग्राहक कंपनी के लिए मानव संसाधनों को सरल बनाता है और उन्हें मुख्य व्यापार संचालन पर ध्यान केंद्रित करने के लिए मुक्त करता है। 

• प्रतिस्पर्धी लाभ: एक व्यावसायिक रोजगार संगठन अपने ग्राहकों को बड़े समूह लाभ योजनाओं तक पहुंचने के लिए पूल करके, स्वास्थ्य बीमा, श्रमिकों की क्षति क्षतिपूर्ति और सेवानिवृत्ति योजनाओं सहित बेहतर लाभों तक पहुंच प्रदान कर सकता है।

• पूर्ण-सेवा पेरोल: व्यावसायिक रोजगार संगठन वेतन के सभी पहलुओं को संभालता है। यह सटीकता और समय पर प्रसंस्करण सुनिश्चित करता है।

• अनुपालन मार्गदर्शन: पीईओ को श्रम कानूनों और विनियमों में विशेषज्ञता प्राप्त है। इससे उल्लंघन और दंड का खतरा कम हो सकता है।

• परिचालन नियंत्रण: ग्राहक कंपनी टीम के सदस्यों पर सीधा नियंत्रण रखती है। वे कर्मचारियों की दैनिक गतिविधियों और टीम की रणनीतिक दिशा का प्रबंधन करते हैं। 

• दायित्व शमन: साझा रोजगार और दायित्वों के स्पष्ट विभाजन के साथ, एक व्यावसायिक रोजगार संगठन कुछ क्षेत्रों में ग्राहक की देनदारी को कम कर सकता है, जैसे पेरोल टैक्स कंपनियां।

प्रतिभा प्रबंधन सहायता: कुछ पीईओ (व्यक्तिगत संसाधन संगठन) ऑनबोर्डिंग, प्रशिक्षण और प्रदर्शन प्रबंधन के पहलुओं में सहायता करते हैं।

सह-रोजगार के जोखिम क्या हैं?

सह-रोजगार की एक सीमा यह है कि पारंपरिक पीईओ एक देश के भीतर काम करते हैं - आमतौर पर, यू.एस. इसलिए यह वैश्विक रोजगार के लिए एक स्केलेबल समाधान नहीं है। मॉडल में महत्वपूर्ण जोखिम भी हैं: 

1. यदि आपकी कंपनी किसी ऐसे क्षेत्र में कोई गलती करती है जिसके लिए आप जिम्मेदार हैं, तो सह-रोजगार संबंध आपको सुरक्षा प्रदान नहीं करता है। लिखित अनुबंध जिम्मेदारी को स्पष्ट करने में मदद करता है और जोखिम कम करें, लेकिन यह दायित्व को समाप्त नहीं करता है। अदालतें सोसाइटी की जिम्मेदारी और दायित्व निर्धारित करने के लिए वास्तविक काम की व्यवस्था को देखेंगी।

2. वर्गीकरण या पेरोल कर प्रबंधन में एक व्यावसायिक रोजगार संगठन की त्रुटि के कारण पिछला कर, जुर्माना और कानूनी शुल्क सहित साझा दंड हो सकता है। 

3. यदि आप सह-रोजगार संबंध में प्रवेश करते हैं, तो आपको अपने आंतरिक मानव संसाधन और लेखांकन प्रक्रियाओं को व्यावसायिक रोजगार संगठन के संचालन के साथ संरेखित करना होगा। किसी भी गलत संरेखण या अतिव्यापी जिम्मेदारियों के दोनों पक्षों के लिए परिणाम हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, व्यावसायिक रोजगार संगठन और ग्राहक टीम के सदस्यों के खिलाफ भेदभाव को रोकने की जिम्मेदारी साझा करते हैं।

अत्यधिक विनियमित उद्योगों में कंपनियों और कई देशों में काम पर रखने की इच्छा रखने वालों के पास विचार करने के लिए एक सुरक्षित विकल्प है - रिकॉर्ड का एक नियोक्ता (नियोक्ता रिकॉर्ड)।

सह-रोजगार क्या नहीं है?

आइए सह-रोजगार मॉडल की तुलना अन्य व्यवस्थाओं से करें कि वे कैसे भिन्न हैं। 

1। सह-रोजगार बनाम रोजगार पट्टे पर देना

सह-रोजगार और रोजगार पट्टे दोनों में रोजगार जिम्मेदारियों को साझा करना शामिल है। तकनीकी अंतर स्थानीय कानूनों के अंतर्गत आते हैं। अमेरिका में, न्यू जर्सी जैसे कुछ राज्य, सह-रोजगार और रोजगार पट्टे पर देने पर एक ही बात मानते हैं। कनाडा में, रोजगार पट्टे पर देना एक प्रकार की सह-रोजगार सेवा है।

दोनों व्यवस्थाओं में पीईओ के साथ काम करना शामिल हो सकता है। कंपनियां वेतन, कर और कर्मचारियों के नुकसान बीमा जैसे अवकाश संबंधी प्रशासनिक कार्यों के लिए पीईओ पर निर्भर हो सकती हैं। कई लोग रोजगार पट्टे को अस्थायी स्टाफिंग के साथ भ्रमित कर लेते हैं। हालांकि, रोजगार पट्टे में कर्मचारी के साथ एक सतत संबंध शामिल होता है। अस्थायी कर्मचारी केवल विशेष स्थितियों को कवर करते हैं।

2। सह-रोजगार बनाम काम पर रखने वाली एजेंसियां

पीईओ प्रतिभा खोजकर्ता या भर्ती एजेंसियां नहीं हैं। वे ग्राहकों के लिए टीम के सदस्यों की भर्ती नहीं करते हैं और न ही इस बारे में निर्णय लेते हैं कि किसे काम पर रखना है। ग्राहक कंपनी द्वारा एक प्रतियोगी को नियुक्त करने के बाद एक व्यावसायिक रोजगार संगठन आगे आता है और नए कर्मचारी के पेरोल और लाभों को स्थापित करने जैसी ऑनबोर्डिंग प्रक्रियाओं में सहायता करता है। 

3। सह-रोजगार बनाम संयुक्त रोजगार

हालांकि दोनों शर्तों में साझा जिम्मेदारियां शामिल हैं, सह-रोजगार और संयुक्त रोजगार अलग-अलग हैं। सह-रोजगार का मतलब है कि केवल ग्राहक कंपनी ही टीम के सदस्यों के काम को निर्देशित करती है जबकि व्यावसायिक रोजगार संगठन प्रशासनिक कार्यों को संभालता है। संयुक्त रोजगार में, दोनों संस्थाएं कार्यभार, घंटे और दैनिक गतिविधियों पर प्रत्यक्ष और चल रहे नियंत्रण को साझा करती हैं। इसका मतलब है कि कर्मचारी दोनों कंपनियों के लिए काम करता है और दोनों कंपनियों को रिपोर्ट करता है।

एक व्यवस्था को सह-रोजगार के बजाय संयुक्त रोजगार के रूप में वर्गीकृत किया जाता है यदि दोनों पक्ष:

• कर्मचारी पर्यवेक्षण का संचालन करें.

• कर्मचारी प्रदर्शन को ट्रैक करें।

• श्रमिक क्षति सर्वेक्षण और वेतन पर बातचीत करें।

• कर्मचारियों को अनुशासित करने और समाप्त करने का अधिकार है।

संयुक्त नियोक्ता, अमेरिका में फेयर लेबर स्टैंडर्ड्स एक्ट (एफएलएसए) और फैमिली एंड मेडिकल लीव एक्ट (एफएमएलए) जैसे कानूनों के उल्लंघन के लिए उत्तरदायित्व साझा करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई गैर-छूट प्राप्त कर्मचारी अपने अधिकतम नियमित साप्ताहिक घंटों से अधिक काम करता है, तो दोनों नियोक्ता उचित ओवरटाइम भुगतान सुनिश्चित करने के लिए जवाबदेह होते हैं। 

संयुक्त रोजगार अनजाने में तब शुरू हो सकता है जब आपकी कंपनी और कोई अन्य व्यवसाय, जैसे कि कोई विक्रेता, दोनों का किसी कर्मचारी की कार्य स्थितियों या प्रबंधन पर महत्वपूर्ण नियंत्रण हो, भले ही कोई लिखित समझौता न हो।

4। सह-रोजगार बनाम नियोक्ता ऑफ रिकॉर्ड

कंपनियां अक्सर पीईओ और ईओआर को प्रतिस्पर्धी समाधान के रूप में देखती हैं। ये दोनों ही मानव संसाधन कार्यों को सुव्यवस्थित करते हैं, लेकिन इन समाधानों की संरचना, दायरा और खूबियां अलग-अलग हैं। यह तालिका मुख्य अंतर दिखाती है।

पीईओ और ईओआर रोजगार के जोखिम को कैसे कम करते हैं?

पीईओ और ईओआर दोनों रोजगार जोखिमों को कम करते हैं। वे ऑनबोर्डिंग को सरल बनाते हैं, कंप्लान्स को संभालते हैं, और विशेषज्ञता के अपने क्षेत्रों में मार्गदर्शन प्रदान करते हैं। दोनों व्यवस्थाएं भ्रम से बचने और दायित्व को कम करने के लिए जिम्मेदारियों को स्पष्ट रूप से विभाजित करती हैं।

पीईओ अमेरिकी भर्ती आवश्यकताओं के लिए विशेषज्ञ रोजगार भागीदार हैं। वे मानव संसाधन संबंधी व्यवस्थाओं को संभालकर नियमों के उल्लंघन की संभावना को कम करते हैं। पीईओ कर्मचारियों के वेतन और करों के लिए घरेलू नियामक आवश्यकताओं का प्रबंधन करते हैं। इसमें श्रमिकों के नुकसान का प्रशासन शामिल है और समूह लाभ। 

एकमात्र कानूनी नियोक्ता के रूप में, एक नियोक्ता ऑफ रिकॉर्ड एक व्यावसायिक रोजगार संगठन की तुलना में अधिक व्यापक जोखिम शमन प्रदान करता है। यह कई समान लाभ भी प्रदान करता है, लेकिन उन्हें सीमाओं के पार फैलाता है। 

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ साझेदारी करने से आपकी अपनी स्थानीय संस्थाएँ स्थापित करने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है। आप दैनिक कार्य, व्यावसायिक विकास और रणनीति पर नियंत्रण बनाए रखते हैं। और एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड स्थानीय श्रम कानून के साथ मानव संसाधन प्रशासन और कंप्लान्स का प्रबंधन करता है। एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आपको शीर्ष प्रतिभा को आकर्षित करने के लिए दुनिया में कहीं भी प्रतिस्पर्धी और प्लाज़्मा कंटेन्ट लाभ प्रदान करने में मदद कर सकता है।

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