एवियोनिका चार महाद्वीपों में फैले कर्मचारियों और ठेकेदारों की एक वैश्विक टीम का प्रबंधन करती है।

चुनौती: वैश्विक स्तर पर लोगों का संचालन

2021 में, एवियोनिका ने अपने मानव संसाधन संचालन में सुधार करने और मानव संसाधन टीम को उच्च-मूल्य वाले काम पर ध्यान केंद्रित करने के लिए मुक्त करने का लक्ष्य रखा। विश्व स्तर पर वितरित कर्मचारियों की संख्या को प्रबंधित करने का मतलब कुछ अलग समस्याओं को हल करना था।

स्टाफ़ की ओर से, उन्हें अपनी अमेरिकी टीम के लिए मानव संसाधन समर्थन और लाभों को संभालने के लिए एक पेशेवर अर्थशास्त्री संगठन (व्यावसायिक रोजगार संगठन) की आवश्यकता थी, और उन्हें अर्मेनिया, भारत, जापान, मैक्सिको, पुर्तगाल और अन्य देशों में अंतर्राष्ट्रीय नियुक्तियों के लिए स्थानीय रोजगार कानूनों के साथ जोड़े रखने के लिए रिकॉर्ड के एक नियोक्ता (एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड) की आवश्यकता थी।

जैसे-जैसे व्यवसाय का वैश्विक ठेकेदार पक्ष बढ़ा, वैसे-वैसे प्रशासनिक भार भी बढ़ा। भर्ती प्रक्रिया लेखा टीम के माध्यम से चलाई गई, जिसमें अनुबंध, कार्यसूची और भुगतान सभी मैन्युअल रूप से समन्वित किए गए - एक ऐसी प्रक्रिया जो छोटे पैमाने पर तो समझ में आती थी लेकिन अब एक बाधा बन गई थी।

द सॉफ़: G-Pके साथ वैश्विक श्रमिकों और ठेकेदारों का प्रबंधन

व्यावसायिक रोजगार संगठन विकल्पों का मूल्यांकन करने के बाद, एविओनिका ने अमेरिकी मानव संसाधन और लाभ प्रशासन के लिए ट्राइनेट को चुना। G-P के साथ ट्राइनेट की साझेदारी ने अंतर्राष्ट्रीय पक्ष के लिए निर्णय को आसान बना दिया: G-P एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड ने एविओनिका को आत्मविश्वास के साथ अंतर्राष्ट्रीय स्तर पर काम करने के लिए आवश्यक कवरेज और स्थानीय विशेषज्ञता दी।

"ट्राइनेट और G-P मेरे लिए दिन-प्रतिदिन के कामों को संभालने में मदद करते हैं ताकि मैं रणनीतिक पहलों पर अधिक ध्यान केंद्रित कर सकूं।" मुझे यह बहुत पसंद है,” एवियोनिका में मानव संसाधन प्रमुख लॉरेन हैबर ने बताया। "G-P हमें उन देशों के कानूनों से अवगत कराता है जिनसे मैं परिचित नहीं हूं, और ट्राइनेट हमारे अमेरिकी कर्मचारियों की संख्या के लिए लाभ प्रशासन, समय समाप्ति और पेरोल प्रसंस्करण को आसान बनाता है।"

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के सुचारू रूप से चलने के साथ, मानव संसाधन टीम ने व्यवसाय के अंतिम पक्ष पर ध्यान दिया। चूंकि टीम पहले से ही G-P पर भरोसा करती थी, इसलिए इंटरनेशनल एसोसिएशन ऑनबोर्डिंग और भुगतान का प्रबंधन करने के लिए G-P Contractor जोड़ना एक स्वाभाविक अगला कदम था, जिसमें किसी नए विक्रेता की आवश्यकता नहीं थी।

एवियोनिका के वैश्विक ठेकेदार अब एक ही प्लेटफॉर्म के माध्यम से जुड़ते हैं, अनुबंध डिजिटल रूप से बनाए और प्रबंधित किए जाते हैं, और चालान का भुगतान ठेकेदार की पसंदीदा मुद्रा में शीघ्रता से किया जाता है। मैनुअल आगे-पीछे जो सब कुछ धीमा कर देता था, वह चला गया है।

The impact: a faster, more confident way to manage a global workforce

एवियोनिका टीम अब G-P की मदद से अपने पूर्ण वैश्विक कार्यबल का प्रबंधन करती है - इंटरनेशनल एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड, ई-ऑनबोर्डिंग, और ई-ऑन भुगतान सभी एक ही मंच पर, ट्राइनेट अमेरिकी मानव संसाधनों और लाभों को संभालती है। परिणाम दोनों तरफ दिखाई देते हैं।

विशेष रूप से ठेकेदार प्रबंधन के लिए, टीम का अनुमान है कि चालान और भुगतान पर प्रति भुगतान चक्र में लगभग 10% समय की बचत होगी, और प्लेटफ़ॉर्म को अपनाने के बाद से उत्पादकता में अनुमानित 20% की वृद्धि होगी। हालाँकि, परिवर्तन का सबसे स्पष्ट प्रमाण स्वयं ठेकेदारों से आया था।

G-P और ट्राइनेट लगातार सटीकता और विश्वसनीयता प्रदान कर रहे हैं जिस पर टीम निर्भर करती है। टेम्प्लेट की गई रिपोर्टें लॉरेन और उनकी टीम को उनके द्वारा संचालित हर देश में कर्मचारियों की संख्या और क्षति क्षति डेटा का एक स्पष्ट दृश्य प्रदान करती हैं।

"चीजों की सटीकता - मुझे किसी भी चीज़ के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है," हैबर ने निष्कर्ष निकाला। "ट्राइनेट और G-P उन लाभों और वेतन संबंधी त्रुटियों को दूर करने में मदद की है जो पहले हमारे द्वारा उपयोग की जाने वाली मैन्युअल प्रक्रियाओं के परिणामस्वरूप हो सकती थीं।"

G-P अपने अंतर्राष्ट्रीय टीम के सदस्यों और वैश्विक ठेकेदारों दोनों का समर्थन करने के साथ, एविओनिका की मानव संसाधन टीम उस काम पर ध्यान केंद्रित कर सकती है जो वास्तव में व्यवसाय को आगे बढ़ाती है। जैसे-जैसे एयरोस्पेस उद्योग विकसित होता जा रहा है, उनके पास अपनी शर्तों पर अपनी वैश्विक टीम को बढ़ाने का आधार है।