主要心得
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提供遙距工作可以增加您的人才選擇：建立遙距人員是解決當地人才短缺的一種方法。
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遠距工作者需要聯繫和清晰的溝通：定期溝通、協作工具和清晰的指導方針使遠距工作成為可能。
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合規性至關重要：擁有記錄的雇主（雇主）可以最大限度地降低跨國招聘的風險。
遠距辦公讓你可以聘用最適合這份工作的人，無論他們住在哪裡。 當世界成為你的人才庫，熱門技能觸手可及。
讓我們仔細看看從事遠距工作意味著什麼，以及為什麼這是一個值得提供的選擇。
什麼是遙距工作？
遠距辦公是指在傳統辦公室以外履行工作職責。 遠端員工可以在任何地方工作——在家裡、咖啡廳或圖書館。一些遠距工作集團成員使用與其他公司員工共享的共同工作空間。
雖然許多工作可以遠端完成，但某些職位可能需要員工部分時間到現場。
遙距工作結構的類型
希望提供遠距辦公選項的公司可以從以下幾種設定類型中進行選擇：
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完全遠距辦公：完全遠距辦公的員工從不去辦公室。 他們總是在自己偏好的工作空間工作。在某些情況下，公司甚至可能沒有中央辦公室或總部。
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混合型：混合型員工在個人工作區和辦公室之間分配時間。員工遠距辦公或在辦公室辦公的頻率取決於他們的個人偏好和公司政策。
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可選擇遠端工作：有些公司會針對特殊情況提供遠端工作的選擇，但強烈希望員工儘可能待在辦公室。當員工家中有生病的孩子或其他家庭事務需要照顧時，他們可能會選擇遠距辦公。
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暫時遠距辦公：公司可能會根據需要遠距辦公。 在暫時的遠距辦公環境下，人們普遍認為員工最終會回到辦公室。
遙距工作人員可以做什麼工作？
大多數涉及電腦的工作，如金融、科技和數位行銷，都可以遠端完成。根據 FlexJobs 的數據，最常發布的遠距工作包括：
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軟體工程師
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會計師
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產品經理
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執行助理
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財務分析師
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客戶服務業務代表
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客戶成功經理
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會計經理
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產品設計師
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作家
許多過去需要親自到場的工作，現在都能遠端完成，這都要歸功於科技。私人教練可以透過 Zoom 指導客戶。導覽員可以帶領虛擬博物館導覽。治療師可以提供遠距醫療諮詢。
只要有穩定的網際網路連線，大部分的工作都可以在某種程度上進行遠端作業。
遙距工作的優點和缺點
如果您有興趣建立分散式人手，以下是距離工作方式的優點和缺點。
提供遙距工作的優點
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吸引更多求職者：大多數求職者都希望至少有部分時間可以在家工作。如果您提供距離選項，您可能會收到更多合格候選人的申請。 遠距辦公還能消除搬家、重新安排物流、簽證辦理（如 H- 1簽證）和移民延誤，讓您更快在世界各地招募技術人才。
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提高生產力： 遠端員工可以在生產力最高的時段工作，並在精力衰退時休息。他們通常較少受到同事的干擾，而且可以在沒有通勤壓力的情況下開始一天的工作。
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降低成本：部分或全部遠距辦公可以幫助您節省辦公室租金和簽證費用。
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賦予您更大的招募彈性：採用「距離」策略可以擴大您的招募範圍。 你不再局限於本地人才庫和實體辦公室。
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鼓勵工作與生活的平衡： 導致工作倦怠的因素有很多，但缺乏休息時間和通勤時間過長是兩個主要因素。省下來的通勤時間可以用於運動、家務、睡眠和其他促進健康的生活習慣。
提供遙距工作的缺點
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技術難題：如果員工失去網路連線或公司係統故障，他們可能無法運作。
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缺乏面對面交流：有些遙距員工從未有機會與同事見面。 缺乏面對面的互動會讓團隊感到孤立或孤獨，進而降低合作；約定。
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延遲回應：員工面對面工作時，他們可以即時提出問題。在遙距工作環境中，經常會出現延遲。
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信任問題： 遠端工作需要信任。主管無法走進辦公室看到員工在做什麼。從衡量存在感轉向衡量產出，對某些管理者來說可能具有挑戰性。
建立和管理遙距工作團隊的最佳實踐
遵循以下最佳實踐，即可在任何地方組建和管理團隊：
1.制定在家工作政策
建立明確的在家工作指引。將您的居家辦公政策添加到員工手冊中，以便所有全球員工都能輕鬆使用。 指引可涵蓋
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資格要求
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回應時間
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可用性要求
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跨時區協作的重疊時間
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設備規則
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資料安全協定
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加時賽與休息規則
當您制定政策時，請考慮當地勞工法並確保其符合您僱用的每個地點。 許多國家都有勞動法，必須遵守才能避免罰款。
例如，西班牙遙距工人有「費用報銷和福利；補償金的權利」。 這意味著雇主必須支付員工遠距辦公所需的設備和工具的費用。 波蘭的雇主也必須提供進行遙距工作所需的工具和材料。
在您的員工手冊中包含特定國家/地區的規則可以幫助您遵守勞動法，給予各地各人享有機會的權利。 使用G-P Gia ™ ，我們針對全球人力資源的代理人工智能；人力資源合規性，在幾分鐘內產生在家工作政策。
2.建立遙距入職流程
為遙距員工建立入職流程。 入職流程簡化了人力資源；人力資源工作流程並確保遵守勞動法。 它還能讓新員工更清楚地瞭解並使用工具，從而更快地提高生產力。
制定筆記型電腦等設備的運輸時間表，以便在新員工入職日期之前送達。 您也可以安排視訊通話，向團隊介紹新員工。
讓新員工能夠存取使用者友善的訓練平台，讓他們擁有在職場上取得成功所需的一切。
確保您的人力資源；人力資源團隊在入職期間密切注意合規性。 重點關注員工分類、當地勞工法和資料隱私法規。 此外，確保準聘用人員、新進人員了解僱用條款、福利以及入職期間的工作期望。
3.標準化溝通工具
強大的溝通能力對於遙距團隊的協作、聯繫和產出優質工作至關重要。 為你的團隊提供他們共同協作所需的資源。
使用視訊平台進行面對面互動，例如 Google Meet 或 Zoom。設定其他重要的通訊工具，例如電子郵件、基於雲端的文件共用、排程管理和即時通訊工具。
無論身處何地，每個人都應該可以使用相同的技術。
4.設定明確的期望和以結果為基礎的 KPI
每個團隊成員都應該知道對他們的期望是什麼。 從第一天起就建立關鍵績效指標（KPI）。這些指標可以著重於完成專案數量或品質分數等成果。
重要的是要以結果來衡量成功與否，而不是員工投入了多少小時。透過著重結果，您可以向員工顯示您信任他們能夠自行管理責任。
使用簽到和績效評核追蹤進度。確保員工擁有達成目標的資源。
5.培養連接
每天透過電子郵件或即時通訊工具與團隊成員進行簡短的溝通。利用定期視訊會議提供回饋、支援，並建立個人層級的聯繫。
安排時間讓團隊成員彼此溝通也很重要。鼓勵合作或舉辦團隊建立活動，以加強人際關係並提升士氣。
儘量將會議安排在不需要員工超時工作的時間。這可能意味著要考慮不同的時區或尋找重疊時間。
遙距工作的常見陷阱
管理遙距人手可能會帶來驚喜。 請注意以下事項：
1.不遵守勞工法
在其他國家僱用遙距工人需要遵守不同的勞動法。 例如，法國有 「斷線權 」法律，允許員工在下班後不理會電子郵件和來電。在墨西哥，雇主必須按比例向員工報銷網際網路和電力費用。
勞工法可能很複雜，而且難以掌握。G-P雇主允許您在180以上國家建立您的全球團隊，而無需承擔合規壓力。
2.薪資錯誤
支付員工的跨境薪資比國內薪資更具挑戰性。您必須掌握不同的貨幣、稅法、匯率和獎金，例如13th-month pay。
薪資錯誤可能導致罰款和員工不滿。 G-P雇主透過自動化全球薪資解決了這個問題，精確度為99 % 。 我們會確保您的團隊按時全額領取薪水。
3.員工壓力與倦怠
蓋洛普報告稱，全職遠距辦公和混合辦公的員工比現場辦公的員工更容易感到壓力。
遠端員工也常常超出排定時間工作。這 會打亂他們的工作與生活平衡 ，增加疲勞和倦怠感。
透過鼓勵員工遵守例行公事和安排休息時間，幫助他們應付遠端工作的挑戰。促進社會互動，以減少孤獨和支持福祉。
4.誤傳
當團隊依賴即時通訊和電子郵件溝通時，訊息很容易被淹沒。
推廣視訊通話，作為快速釐清困惑或複雜議題的方式。明確何時使用哪種工具，並鼓勵員工在溝通上保持清晰。 例如，電子郵件應該具體且清楚說明主題的「內容」與「原因」。
5.管理不善 員工搬遷；重新安置
員工搬遷；重新安置可能引發法律問題。 員工在其他國家工作前必須獲得標準或遠距工作簽證。
雇主可以幫助管理全球流動。 在G-P ，我們為全球主要地區的客戶提供標準工作簽證擔保，並處理所有文書工作，讓您無需操心。
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