主要心得

  • 在加拿大招募:在加拿大招募員工可以讓您的企業利用高技能、多元化的人才,並透過美墨加協定進入北美市場。

  • 重點關注人才中心:將精力集中在多倫多、溫哥華和蒙特利爾等主要中心城市,以尋找技術、金融和工程領域的專業人才。

  • 合規是關鍵:了解您在休假、加拿大退休金計劃 (CPP)、就業保險和所得稅方面的義務。

  • 正確分類工人:了解加拿大僱用承包商和僱員之間的法律區別,避免錯誤分類的風險。

  • 使用G-P名義雇主:您可以透過使用名義雇主 (EOR)) 在沒有實體的情況下在加拿大僱用,以合規地處理工資、稅收和福利管理。

加拿大是一個高度發展的開放市場經濟體。它透過各種貿易協定,如美國-墨西哥-加拿大協定 (USMCA),提供進入北美和全球市場的機會。 

加拿大的面積比歐盟的總和還要大,約有40 百萬人口。在加拿大找到合格的員工不成問題,尤其是在 ICT、工程、石油和天然氣等領域。我們的指南將告訴您在加拿大雇用員工所需知道的一切。

在加拿大雇用員工或承包商前的注意事項

在加拿大僱用前須知

如果您是第一次在加拿大雇用員工,必須注意一些重要的法律規定。這些規範和法律影響著加拿大的招聘實踐以及雇主與員工關係的許多方面。

G-P Gia™如果您不確定從哪裡開始,我們的人工智慧驅動的全球人力資源代理商 可以回答您在50 國家(包括加拿大)和所有50 美國州遇到的最棘手的合規問題。使用 Gia,減少對外部律師的依賴,並減少合規時間和成本高達95 %。 


讓我們來看看在加拿大雇用員工的六大注意事項。 

1.語言多樣性

加拿大有兩種國語:英語和法語。你主要會在魁北克省遇到講法語的勞工,尤其是在大蒙特婁地區。許多魁北克人也說英語—— 46%是英法雙語者。

2.省級法律與聯邦法律的差異

加拿大聯邦法律包括健康與安全、最低休假以及其他基本僱傭方面的規定。許多省份都有自己的最低工資標準、病假要求和其他與就業相關的法規。 

Gia 可以解答您關於全球合規性的問題,並就加拿大省和聯邦法律為您提供指導。Gia利用G-P 13年以上的全球就業經驗,以及近百萬個真實案例的洞察,提供準確、最新的僱傭法資訊。

3.假期與薪資

聯邦法律規定了加拿大的假期。根據《加拿大勞動法》,員工有權:

  • 至少兩週的休假:工作滿一年後

  • 至少三周的休假:在5-10 年的工作年限之間

  • 至少四週的休假:在10+ 工作年限之後

假期權益因省份而異,且部分省份對長期員工的假期規定不同。

在加拿大,雇主根據員工最近一年的收入來計算假期工資,並將該數字乘以一個百分比。 對於有權享有兩週假期的員工,該百分比為4% 。三個星期的假期是6% 。

使用G-P名義僱主,您可以輕鬆管理休假和管理福利計劃。 我們的內部專家持續關注勞動法律,以符合各國的具體法規和規範。透過我們的平台建立和管理福利計劃,為員工提供流暢的體驗。 

4.加拿大退休金計劃

年薪超過18 且年薪超過 CAD3,500 的員工,必須向加拿大退休金計劃(CPP) 供款。魁北克是個例外,它有自己的退休金計劃。對於其他省份,雇主和雇員均支付50% ,以支付退休金供款。

雙方都必須向 CPP 供款。它基於應計退休金收入,該收入介於最低要求和最高上限之間。僱主有責任從員工的應計退休金收入中扣除正確的金額。 

5.僱主保險

就業保險 (EI) 為暫時失業的人提供經濟上的幫助。與退休金供款一樣,雇主也必須 計算正確的金額,並從員工 的薪資中 扣除 EI 保險費。這適用於「可保工作」的員工,涵蓋加拿大大部分的員工。

每個月,雇主都會從員工的薪水中扣除一定金額,還要支付部分保費。 當員工的收入達到最高可保收入或繳費達到最高額度時,雇主將停止扣除保費。

6.所得稅

加拿大實行累進所得稅制度。收入越高,稅率越高。在2025 ,聯邦稅率從15% 到33% ,視收入水平而定。雇主必須從僱員的工資中扣繳聯邦和省級所得稅、加拿大退休金計劃 (CPP) 繳款和就業保險 (EI) 保費。 

不要讓薪資拖累您的全球成功計劃。使用G-P名義雇主,只需點擊幾下即可簡化加拿大團隊成員的整個員工生命週期,包括精確扣除的全球薪資。

加拿大的頂尖招聘中心

加拿大的一些城市以特定產業聞名。瞭解每個城市所能提供的工作機會,可以幫助您將招募工作引導至正確的地點,並更快地填補職位空缺。 

加拿大頂尖人才中心包括:

  • 多倫多常被稱為北方的矽谷。它是加拿大最大的科技中心,也是北美第三大科技中心。該市在人工智能、機器學習、金融科技、軟體開發、雲端運算和網路安全方面擁有熟練的人才。 Google、亞馬遜和微軟等大公司都在這裡設有據點。

  • 溫哥華 是西岸日益成長的科技中心。它主要以軟體開發、遊戲、動畫、視覺特效和 VR/AR 著稱。城市在清潔技術和可持續發展方面也取得了長足進步。

  • 蒙特婁是人工智慧研發領域的領導者。這裡是魁北克人工智慧研究所的所在地,也是世界上最大的電玩開發中心之一,為這座城市帶來了人工智慧、機器學習、數據科學、遊戲設計和軟體工程的專業人才。

  • 卡爾加里被稱為加拿大的能源之都。雖然該市在石油和天然氣領域擁有技術嫻熟的人才,但現在正朝著再生能源和清潔技術多元化發展。這包括石油、化學、機械及土木工程方面的專業知識。

  • 渥太華擁有龐大的聯邦政府機構,在公共管理、政策和政府相關IT領域累積了強大的人才庫。 在政府合約和研發的帶動下,該市也是重要的網路安全、電信和國防技術中心。

加拿大主要產業

了解加拿大的主要產業有助於你了解薪資和福利。 你可以利用這種洞察力,在投資和發展你的人手方面做出明智的選擇。 加拿大的主要產業包括

  • ICT:加拿大的科技產業成長迅速,主要中心在多倫多、溫哥華和蒙特婁。加拿大政府透過全球人才流 (Global Talent Stream, GTS)等計畫來加速技術人員的工作許可,以支援此行業。專業人才包括軟體工程師和開發人員、人工智慧和機器學習專家以及雲端架構師。

  • 工程和先進製造業:加拿大在工程領域擁有堅實的基礎,尤其是在天然資源和基礎建設方面。政府在可再生能源和電動車電池生產方面的投資增加了就業機會。專業人才涵蓋各種工程職位。

  • 能源、採礦和林業: 加拿大擁有豐富的天然資源,例如石油、天然氣和木材,因此這些產業對其經濟至關重要。工程、環境科學和熟練技術行業有許多職位空缺。

  • 生命科學與醫療保健:加拿大擁有強大的醫療保健系統,以及專精於生物科技、製藥和醫療器材的不斷成長的生命科學產業。專業人才包括醫學研究人員和科學家、藥劑師和資料科學家。

金融服務: 加拿大的金融業是全球最安全、最受監管的行業之一。多倫多是重要的金融中心,加拿大五大銀行的總部都設在這裡,金融科技產業也正在蓬勃發展。專業人才包括金融分析師、金融科技開發人員和風險管理專家。

在加拿大僱用一名員工的成本

在加拿大僱用一名員工的成本

無論你在加拿大僱用一名員工還是一個團隊,費用都是不可避免的。 為以下項目編列預算:

  • 研究: 確定您想在加拿大何處開展業務,並研究當地與僱傭實務相關的法律事宜,以及您所屬行業的任何要求。

  • 建立你的企業:除非你與名義僱主(EOR)合作,否則你將不得不在加拿大設立分公司或子公司,並承擔相關費用。

  • 發布招聘廣告:發布招聘廣告也可能需要您支付費用。不過,加拿大有一個名為「Job Bank」的公共求職網站,你可以在上面免費發布招聘廣告。 

  • 法律審查:背景調查或核實申請人的合法工作權利會增加您的招聘成本。

  • 培訓:招募一名新員工並不代表你的招募成本就此結束。 下一步是投資培訓,幫助你的準聘人員、新進人員更快地提高生產力。

根據Gia的G-P驗證來源,加拿大年度總負擔率(包括薪資以外產生的成本)介於7 % 到12 % 之間。 費率取決於僱員的收入、工作所在省份和行業。

公司在加拿大僱用員工需要什麼?

在加拿大擴充團隊之前,請務必確保涵蓋以下要點:

  • 分公司或子公司:除非您僱用獨立承包商或與名義雇主合作,否則您需要在加拿大擁有合法的商業實體。 主要有兩種選擇:分公司或子公司。 

  • 公司註冊:要在加拿大註冊一家企業,你需要透過各省/地區或聯邦政府註冊成立公司;團體組織。 位於加拿大以外的企業必須在其計劃經營的省份註冊為省外公司。

  • 薪資扣款帳戶:您必須擁有商業號碼 (BN),並使用您的 BN 在加拿大稅務局 (CRA) 建立薪資扣款計畫帳戶。此帳戶用於向 CRA 匯出員工的扣款。

  • 許可證和執照:根據您的行業,您可能需要專門的許可證或執照。加拿大政府有一個線上工具,您可以查看您需要哪些許可證和執照。

  • 工人福利;補償金保險:大多數企業還需要工人福利;補償金保險。 若要獲得此保障,請向相關省份的勞工賠償局 (WCB) 註冊您的企業。保費將根據您的行業而定。

使用G-P職位雇主在加拿大僱用全職員工,而無需建立自己的實體。 在加拿大組建您的團隊,成本更低,而且您可以安心地確保一切合規。

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在加拿大僱用員工的步驟

在加拿大僱用員工的步驟

在加拿大雇用員工有五個基本步驟。我們已在下方總結了這些步驟,並根據加拿大當地的相關規定和招聘要求提供了一些建議。

1.發布招募廣告

第一步是確定您要尋找的技能。將這些資訊編譯成詳細的徵才廣告。 您可能希望同時以法文和英文刊登廣告,視各省情況而定。 

在列出任何教育要求時,請記住在加拿大,「大學」一詞是指教授特定行業或職業技能並頒發文憑的學校,而「大學」則是指頒發學位的機構。

2.評估應用程式

收到申請後,決定哪些候選人會進入面試階段。你可以使用軟體或代理商來協助初步篩選,也可以讓你的團隊內部完成這項任務。

3.面試候選人

接下來,面試進入您的候選人名單的候選人。如果您設有分公司或子公司,您可以透過虛擬方式進行面試,也可以親自進行面試。如果您在加拿大招募員工,並且想要避免前往加拿大,那麼電話或視訊面試尤其有用。

如果您要安排虛擬面試,請考慮時差問題。加拿大有多個相差四小時的時區。安排面試時間時,應選擇你所在國家和候選人所在省份的重疊工作時間。

4.跟進並擬定合約

一旦你選定了理想的候選人,就跟進並正式向其提供這份工作。在加拿大,員工協商薪資是很常見的。 您也應該在此階段建立一份合約。

在加拿大,口頭簽訂僱傭合約是合法的。不過,書面合約是確認雙方同意雇用條款的好方法。G-P名義雇主有一個就業聯絡產生器,可以幫助您起草符合加拿大所有法律要求和最佳實踐的合規僱傭合約。

5.入職新進人員

現在您可以入職您的準用人員;新進人員。 自入職之日起三天內索取準聘用人員;新進人員的社區保險號碼(SIN)卡,並記錄資訊。 員工必須填寫聯邦政府及省份的TD1表格(個人稅額抵免申報表),讓您知道應從薪水中扣除多少稅款。在魁北克,省級形式稱為 TP1015格式。3-V。

透過G-P雇主只需幾分鐘即可讓您的團隊成員加入加拿大。 我們會處理法律和行政事務,讓你能更快開始工作。簡單且自主的工作流程確保您和新進員工流程順暢。

在加拿大雇用承包商

在加拿大,與獨立承包商合作是一種經濟高效的方式,可以在不僱用全職員工的情況下測試市場並建立業務。總部設在加拿大的承包商瞭解當地的消費者行為、規則和商業慣例。他們將準備好使用自己的設備和既定的工作流程快速開始工作。 

招聘承包商可讓您根據業務需求輕鬆調整人手,而不會造成就業的複雜性和成本。 

在與加拿大獨立承包商簽訂協議之前,請考慮以下事項:

1.員工與獨立承包商

在加拿大,雇主僱用員工工作,並定期向他們支付薪水或工資作為回報。 獨立承包商提供服務。與員工不同的是,承包商可以設定自己的時間表、使用自己的設備,並從事特定的專案,而非持續性的工作。

2.錯誤分類的懲處

在沒有的情況下將某人歸類為承包商可能會導致嚴重的懲處。如果發生錯誤分類,您可能需要:

  • 補繳稅款,包括未繳納的所得稅扣除額、加拿大退休金計劃 (CPP) 供款和就業保險 (EI) 保費。

  • 支付錯誤分類的員工被拖欠的工資、福利和勞工標準保護的費用。

  • 面對加拿大稅務局 (CRA) 的稽核和調查。

3 . 如何在加拿大支付承包商費用

G-P Contractor ™簡化了僱用和支付國際承包商的繁瑣、耗時的過程。 只需點擊幾下,即可建立和簽發合約並向承包商付款,同時確保遵循法規;合規流程。

透過G-P僱用加拿大員工和承包商

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