在英國，僱用有三種不同的分類 - 永久員工、獨立承包商和工人。每種類型的勞工都能在您的營運中發揮不可或缺的作用，但在簽署書面合約之前，瞭解他們之間的差異是非常重要的。
如果您在英國僱用獨立承包商，您必須考慮幾個因素，包括新的IR 35法規，以避免錯誤分類。進一步瞭解如何獲得英國承包商以及支付承包商的不同方案。
員工 vs. 承包商 vs. 工人
如果您的公司想要進入新的市場、拓展全球業務或進行國際招聘，您選擇的方式將決定流程如何運作以及您的法律要求：
- 進入新市場：進入新市場能讓您的公司獲得新的資源、財政激勵措施以及受過特殊教育或培訓的優秀勞動力。由於大多數國家/地區要求在僱用之前在您選擇的國家/地區擁有實際位置，因此與名義雇主（EOR）合作可以使人才徵集變得更容易。
- 全球擴張：對於許多公司來說，全球擴張是長期計畫的一部分，旨在透過在不同國家建立多個成功的地點來實現國際品牌認知並增加整體利潤。 公司依賴長期員工，有時也會聘請承包商和工人，以建立適合其產業特定需求的工作流程。
- 國際招聘：國際招聘可以讓您的公司與全球承包商合作，獲得行業領先的人才，不受地域限制。 在英國，這個過程通常需要與招聘機構或公司合作，以找到最適合您即將開展的專案的人選。
雇主可以幫助您在新的國際市場中建立業務並僱用長期僱員，而無需設立實際地點或當地子公司。
1.僱員
英國的員工是指在貴公司擁有永久職位的全職和兼職工人。他們是你的薪資單的一部分，你依法有義務為他們的福利待遇繳款，包括國民保險、帶薪休息時間和退休金計劃（如適用）。 若符合以下條件，則勞工被視為僱員：
- 您有義務提供工作給他們，而他們也有義務在與您共事的期間接受工作。
- 貴公司決定員工如何完成分配的任務，包括何時何地完成任務。
- 管理層保留對員工日程安排、培訓和職業發展的控制權。
- 員工依約定的工資或小時費率按小時、週或月支付工資。
因為員工依賴貴公司提供穩定的工作、薪資和福利，所以他們通常會對公司忠誠，並有動力把分配的任務做好。如果您正在尋找長期合作夥伴，他們是您的最佳選擇，您可以透過訓練、設備和長期累積的知識對他們進行投資。
2.承包商
獨立承包商（有時被稱為顧問、自僱承包商或服務合約）可能屬於其自身已成立的商業實體，也可能不屬於該實體，該實體根據固定期限合約為公司執行專案。公司依靠承包商來完成一些不屬於核心商業營運的短期、按需任務。
如果承包商：
- 有特定的任務開始和結束日期
- 除非在書面合約中說明，否則不受與員工相同的規則或管理的約束
- 對自己的成功、失敗、利潤和虧損直接負責
- 只要符合任何協定的保密協定 (NDA) 條款，即可自由與您產業內的其他公司接洽
- 他們不享有任何福利，例如保險和帶薪病假，而且他們的薪水不會被預扣稅款。
- 不屬於您的正常薪資，而是按專案、每小時或其他固定協定支付薪資
視承包商的來源地而定，他們可能需要向工作的國家和實際居住的國家繳納雙重稅款。
3.工人
在許多國家，勞工是承包商或員工，視關係結構及書面合約細節而定。英國設立了第三類：工人。勞工類別涵蓋所有不符合任一類別條件的人。
有時被稱為零工時工人，除非他們自願，否則沒有義務為公司工作。同樣地，公司也沒有義務提供他們工作。然而，當工人同意為公司工作時，例如為了特殊活動或短期工作，他們將受到與長期僱員相同的指導方針的約束，包括最低工資和應計帶薪休假。 他們是公司工資體系的一部分。公司可能會在特殊活動中依靠工人而不是職員或承包商，因為他們需要額外的體力幫助，但不一定是擁有專業技能的工人。
在哪裡僱用英國承包商
在英國，僱用承包商通常是拓展本地市場的必要環節，因為他們可以為產品、服務和行銷的在地化提供區域性指導。您可以透過這些途徑找到承包商：
- 招聘機構
- 履歷或履歷資料庫
- 自由接案網站
- 特定產業資料庫
- 虛擬求職平台
- 社交媒體
- 本地外判公司
與承包商合作的最大優勢在於可以選擇最適合這項工作的人。在選擇承包商時，請仔細審查他們的資格與經驗。要求看過去的作品範例，並盡可能聯絡推薦人。
雇用英國承包商的法律要求
您和承包商都有法律義務遵守書面合約中約定的所有內容。在某些情況下，承包商可能有權獲得基本的健康與安全保護，並有權免受歧視。您必須採取措施避免對承包商進行錯誤分類，並預先了解協議的關鍵領域，包括智慧財產權 (IP) 權利和終止指南。
1.IR 35與錯誤分類
IR 35是一項中介機構立法，旨在消除獨立承包商以與標準僱員相同的身份行事以及僱用他們的公司規避稅收的可能性。如果您的公司分類錯誤，錯誤分類的承包商將被給予僱員身份並追溯所有應得的福利。 您將有義務繳納所有必要的即賺即繳；所得稅預扣制度（PAYE）（即賺即繳；所得稅預扣制度（PAYE））和國民保險供款，並可能需要繳納利息和額外的懲處或律師費。
要確定您是否處於承包商-雇主關係，而不是員工-雇主關係，請詢問以下問題：
- 此人能否拒絕接受我公司被指派的任務或執行我的公司指派的任務？
- 此人能否安排其他承包商或分包商完成部分或全部分配的專案？
- 公司對該員工的行程、工作地點和工作方式有多大的控制權？
- 此人是否負責商業運作的核心組成？
- 此人是否從公司獲得福利或報銷？
- 此人在管理層級擔任什麼職位？
- 此人是否從公司獲得有薪病假、假期薪資或假期？
- 此人能否與業內及其他領域的其他公司、客戶或競爭對手合作？
在某些情況下，IR 35可能會要求總部設在英國境外且本地化團隊有限的國際公司；本地企業註冊即賺即繳；所得稅預扣制度 (PAYE) 並運營英國工資單，即使在僱用承包商時也是如此。 與名義雇主合作，了解您的情況是否符合特殊考慮資格。
2.書面合約
書面合約是明確您與雇主之間關係期望的最佳方式，如果您受到審計，它可能是證明您沒有違反 IR 35的關鍵部分。 書面協議應包括：
- 有關專案的詳細資訊，包括其範圍和涉及的任務
- 合約開始和結束的時間（如適用
- 補償金額、支付頻率和支付結構
- 誰負責完成哪些任務並提供必要資源
- 適用的 NDA 和非競爭條款
- 相互終止及關聯懲處指引
作品、版權、設計、發明或商業機密的原始所有者通常是合法所有者，但您與所有者之間的書面協議中可能會明確規定將這些智慧財產權轉讓給所有者的具體條款。
3.終止及遣散費
承包商通常按專案進行工作，因此除非承包商或公司未能履行書面合約的某些條款，或者貴公司決定在合約執行過程中取消某個專案或任務，否則通常不需要終止合約。你們的書面協議應該包含關於終止政策和所需通知的條款。根據你的協議，你可能仍需支付部分或全部約定的押金。
建造業計劃
英國政府針對在建築業工作的承包商制定了特定的法規，稱為「建築業計畫」（CIS）。CIS 承包商註冊該計劃，從其分包商的付款中扣除款項，並將其提交給 HM Revenue and Customs (HMRC)，作為該分包商的稅款和國家保險付款的預付款。
如果承包商向分包商支付與建築相關的工程和業務費用，但自己並不進行施工，則應註冊為 CIS 標準承包商。分包商如果為僱用他們的總承包商完成建築工作，則需要進行註冊。承包商可以同時註冊為承包商和分包商。
稅務實務與注意事項
您不會透過即賺即繳；所得稅預扣制度 (PAYE) 向個人承包商付款，除非您被發現違反了 IR 35 。 承包商負責預扣並提交自己的稅款和保險，在某些情況下可能需要註冊增值稅 (VAT)。 支付給獨立承包商的服務費不屬於需要申報所得稅的收入。
在英國支付承包商的薪資是如何運作的
英國的官方貨幣為英鎊 (GBP)。英國最低生活工資為8英鎊91產業對勞工的要求因勞工的經驗和技能以及當前市場對其服務的需求而異。您和承包商將協商制定雙方都方便的付款方式，包括：
- 預付款：預先付款是指在專案完成前支付承包商全部的服務費用。承包商可以用這筆款項來支付完成任務所需的設備或資源的費用，而且可以保證他們的時間會得到補償。如果承包商未能履行協議內容，或最終產品未達標準，預付費用可能會為公司帶來風險。如果使用此付款方式，請務必在書面合約中包含退款規定。
- 完工後付款：在專案完成後向承包商付款是保護您的投資並確保最終結果符合您約定的標準的安全方法。但是，承包商可能希望在您的書面協議中加入具體條款，以確保他們獲得最低福利；補日元金作為他們時間的報酬。
- 部分付款：部分付款是指在專案開始前向承包商支付定金，並在收到最終產品或服務完成後支付剩餘款項。這是保護您的資金投入和承包商時間的好方法。在書面協議中為專案完成及後續付款設定明確的時間表。
您也可以選擇按專案或按小時付費，這取決於您的書面協議和專案完成的預計時間。
1.貨幣和匯率
英鎊是全球交易量最高的貨幣之一。匯率和轉帳費用各不相同，取決於您的原籍國、支付方式、合作的金融機構以及支付的金額。
作為當前匯率的快速參考，英鎊1 等於：
- EUR€1.16
- 1 美元 .42
- CNY¥9.07
- MXN$28。37
- INR₹103.31
- JPY¥156.02
2.薪資處理方法
向英國承包商付款時有多種選擇：
- 電匯：電匯可讓您在金融機構之間進行國際資金轉帳。雖然這是一種快速可靠的付款方式，但您的公司需要支付轉帳費用。
- 直接存款：直接存款類似於電匯，但更適合定期付款，因為您可以確定一個特定的日期，將款項存入承包商的帳戶。視您的銀行而定，您可能仍需支付轉帳費用。
- 紙張支票：紙張支票曾經是付款的標準，但在運送途中可能會遺失、損毀或延遲。在某些地區，紙本支票可能是承包商服務付款的唯一可接受方式。
- 匯票：匯票是匯出國際資金的捷徑，但要求您和承包商都居住在郵局或能夠處理付款的金融機構附近。因此，它比其他付款方式更不方便且耗時。
- 虛擬錢包：虛擬錢包為國際承包商提供安全且近乎即時的支付解決方案。雖然您仍需支付轉帳費用，但資金通常會受到虛擬加密的保護。
在英國僱用員工，可尋求G-P的協助
與英國的國際承包商合作，可以為您的公司提供比傳統員工更靈活的選擇，同時也能讓您為即將開展的專案選擇最合格的候選人。許多公司依靠技術熟練的承包商來滿足專案需求，並僱用全職員工來負責日常營運的核心部分。
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