為什麼要在德國創業?該國提供許多經濟與人事相關的優勢。它的集中位置、龐大的經濟和高質量的生活帶來了許多商業優勢,包括大量潛在的**客戶**、全球商業友好的時區,人均**國內生產總值**高(截至 2019 為 美元 47,446),以及熟練且受教育的**人手**。如果您的公司可以利用這些好處,您將在德國找到出色的成長和獲利機會。

如果您正在考慮將業務擴展到德國,第一步就是正式註冊。在德國註冊公司可能很複雜且耗時,因此在開始該過程之前先進行研究。

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如何將公司擴展到德國

當您的公司準備擴展時,您有兩個基本選項:建立子公司或與記錄僱主 (EOR) 合作。雖然已熟悉子公司的公司可能會選擇這種傳統選項,但與 EOR 合作通常會使過程更簡單而簡單。

為了開始進行傳統基於子公司的擴展,您的公司需要收集關於生活成本,稅金和您需要在德國支付的社會安全費用等主題的重要信息。您也應該研究您在雇用時所需的條件,包括下列各項:

  • 合約要求
  • 勞動法
  • 典型工資
  • 有薪休息時間政策
  • 優點
  • 終止限制
  • 集體勞動協議 (CBA) 要求

德國的薪資可能特別複雜 — 您的公司不能僅將資金存入新員工的銀行帳戶。您應該研究各種社會保障計劃的稅金和預扣金,並且您需要確保您按時支付這些金額,以維持公司的法律遵循。

不過,在完成所有這些任務之前,您需要註冊您的業務並考慮在德國註冊公司的成本。這些步驟對於您的子公司在當地合法營運非常重要。

在德國成立業務的要求是什麼?

在德國註冊外國公司可能是一個複雜且耗時的過程。以下是您公司需要完成的一些步驟:

1.公司架構

說到如何在德國成立公司時,您的企業有一些方法可以選擇它如何結合:

  • 開放貿易公司:成立為開放貿易公司(或 Offene Handelsgesellschaft)(OHG)通常對批發商來說是一個有吸引力的選擇。作為開放貿易公司,您的企業需要正式合作協議並在商業登記冊中註冊。您不需要貢獻最低資本,因此股東將不會對債務或破產承擔其私人資產負責。
  • 有限合夥:有限合夥企業在德國稱為 Kommanditgesellschaft (KG),需要資本。與開放貿易公司一樣,它需要正式的合作協議和在德國商業登記冊中註冊。合作夥伴之間的合同決定利潤和損失的分配,創始人必須每年向當地稅務局提交有關這些利潤和損失的報告。如果公司破產或承擔債務,所有者就會以其私人資產負責,但有限合夥人的責任只適用於他們的投資。
  • 小型股票公司:成立為小型股票公司或股票公司(AG)是可能的,但在德國更罕見。這種結構設置比替代方案更複雜,儘管它只需要一名股東。要成立為一家小型股票公司,一家企業必須擁有專業的創始人,他們可以貢獻大量資本,通常至少 50,000 歐元,然後接管公司的所有股份。企業還必須成立監事會、取得公證認證,並在商業登記局註冊。
  • 私人有限責任公司:德語版的有限責任公司是公司(有限責任公司)。這種類型的公司可能對美國,英國,瑞士和奧地利公司最熟悉,儘管來自其他國家的企業也可能使用它。與此列表中的其他選項不同,在德國的 GmbH 註冊與經營其人士在財務上分開,任何利潤在支付必要稅金後直接向公司。成立這種類型的公司確實需要投資 25,000 歐元的股本,其中一半的創始人必須在註冊前投入。
  • 創業有限責任公司:這種類型的公司,在德國稱為 Unternehmergesellschaft(UG),是一種特定類型的有限公司,只需要 1 歐元的股本。對於不希望預先投入太多資金的創辦人來說,這是最理想的選擇。

2.獨特的公司名稱

請確保不要為新分支機構使用任何先前存在的德國公司名稱。請查看德國商業商業登記冊,或 Handelsregister,以確保您建議的公司名稱尚未使用。

如果正在使用,您需要在提交正式文件之前進行更改。

3.明確的公司目標

德國法律要求您在註冊時為您的公司註明公司的官方目標或公司的公司。這個目標應包括您公司的目的以及您將參與的活動。目標具有法律約束力,因此您需要在確定官方聲明之前仔細考慮公司的目標和活動。您也應該在公司章程中包含公司的目標。

德國工商會通常會免費檢查您的公司名稱和目標。值得利用這項服務,以獲得對提案的信心。

4.公司章程及股東名單

您的公司需要在您正式註冊之前制定官方公司章程。您可以使用標準範本來將這些文章整合在一起,製作註冊聲明,以及定義公司章程。或者,如果您願意,也可以從頭開始撰寫組織章程。

您還需要編制公司分支機構的股東名單。您將在註冊時正式提交此清單,因此請務必完整且準確。

如果您的股東和董事不是德國或歐盟(歐盟)公民,則他們將需要廣泛的文件。當地公證人將需要確認您公司的存在和適當代表,並且州當局也必須簽署。如果您的董事不是歸化的德國公民,他們可能需要提供永久居留證明或多次入境簽證。

由於這些要求在法律上很複雜,因此您的公司可能希望改用知識豐富的 名義僱主 的服務。名義僱主 已經在德國擁有業務,因此您可以避免複雜的德國業務要求,並立即開始招聘。

5.保險

您的公司可能需要購買保險,為了更加安心,您可能希望獲得超過強制性的額外的保險。您可能需要商業保險、人員保險、建築物與財物保險、公眾責任保險或其他承保類型。

如何在德國註冊您的公司

由於德國的公司註冊過程很複雜,因此遵循以下步驟很重要:

1.到公證處註冊您的分公司。

第一步是聚集您的股東並前往公證辦公室。請務必攜帶身份證明文件和必要的文件,例如您的組織章程,股東名單和公司目標。

如果您的公司可以與公證人合作支付費用,則可以節省時間。自行負責費用會造成延遲 - 您必須等待收到郵寄的發票,而且在您支付費用之前,您不會收到您的執照。不過,與您合作的公證人也許能夠擔保付款,尤其是當您在公證人辦公室以現金存入資金時。

2.開設德國銀行帳戶。

您的公司需要一個德國銀行帳戶,進行其在該國內的業務,薪資和稅務相關交易。擁有德國銀行帳戶後,您就可以正式申報您的企業,並開始繳稅。

如果您的公司已經在其他國家/地區擁有歐洲銀行帳戶,則您可以使用該帳戶在德國進行業務。如果您選擇這種安排,帳戶需要支援單一歐元支付區 (SEPA) 轉帳。

請注意,許多德國銀行不向非德國或歐盟國民的公司創始人提供服務。您的公司可能希望相應地調整其創始人名單,或與可以提供幫助的外部合作夥伴聯繫。

只要您有銀行帳戶,您就可以將您的股本或 Stammkapital 以現金或電匯的方式存入帳戶。然後,您需要將存款單的副本寄給公證人作為確認,並支付公證人的發票。

3.聘用合格的稅務顧問服務。

與合格的稅務顧問合作是有益的,因為他們可以幫助您解決困難的當地稅務差異,而合作夥伴關係在公司註冊過程中提供額外的好處。您的稅務顧問或許可以為您完成部分註冊工作,節省您的時間和心力。好的稅務顧問還可以幫助您填寫必要的稅務局問卷,或 Fragebogen zur steuerlichen Erfassung。

您可能希望授與稅務顧問授權書,以便他們可以代表您的公司做出與稅務相關的決定。

4.提交您的貿易登記並取得貿易許可證。

下一步是向當地的貿易辦事處 (Gewerbeamt) 提交您的貿易登記,並領取在德國稱為「Gewerbeschein」的執照。此貿易許可證允許您的公司在該國開始營運。

您的公司可能可以在線申請此營業執照,或者您可以前往公令執法辦公室(Ordnungsamt)。

5.在商業登記冊註冊您的公司。

德國公司註冊的下一步是向您所在地的商業商業登記冊或 Handelsregister 提交註冊文件。這樣做可以合法建立您的公司並保護您公司的名稱。

要在商業登記冊,您的企業必須提供公證的公司合同。您也可能需要支付幾百歐元的費用。

在貿易登記冊中註冊您的公司

6.向稅務局註冊您的公司。

獲得所需的帳戶和許可證並提交一些必要的初步文件後,您就可以在德國註冊您的公司。為此,您需要前往稅務局 Finanzamt 填寫正式的註冊文件,或者您也可以郵寄方式提交填妥的文件。您可能還需要出示貿易登記的收據。

正式稱為 Fragebogen zur steuerlichen Erfassung 的註冊文件冗長而複雜。為了節省時間並確保準確性,許多公司在這個階段(如果不是之前)要求他們的稅務合作夥伴的幫助。

7.向當地貿易機構註冊。

一旦您的公司在德國正式註冊,您也可能需要向當地管理機構註冊。研究您所在地區的相關組織,包括當地的工商會或技術工藝商會。

您還需要向涵蓋您公司行業的專業組織註冊,在德國稱為 Berufsgenossenschaft。

8.取得您的稅號。

註冊後,您的公司將從 Finanzamt 收到一個稅務編號。此編號稱為 Steueridentifikationsnummer,是您在許多當地稅務交易中使用的稅號。

一旦您取得稅務 ID 號碼,您可能還需要向聯邦稅務局申請取得增值稅 (VAT) ID 號碼,或 USt-IdNr,您將使用此號碼來繳納增值稅。如果您的企業規模小到不需繳納增值稅,您將不會收到增值稅 ID 號碼。

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