在當今全球市場中,獲取多元化人才比以往任何時候都更加重要。為了充分發掘員工的潛能,公司必須提供有競爭力的福利。然而,全球人才的需求和願望會因地域而異。

在全球拓展策略中納入實體福利或非現金補充福利,可提高員工敬業度、員工參與度、人才挽留和業務成果。有了正確的雇主(EOR))解決方案,公司可以使用工具和專家指導來簡化全球人力資源、人力資源、薪資、福利等——快速、合規。

什麼是實物福利?

實物福利,也稱為福利金、附加福利、補充福利或津貼,是指雇主在員工薪資之外提供的非現金福利。雖然這些福利是非現金的,但它們具有貨幣價值。實物福利與基本薪酬、佣金(如有)、獎金和其他津貼一起,被視為員工總薪酬方案的一部分。

從股票選擇權到私人健康保險,實物福利涵蓋一系列福利。 一些常見的實物福利範例包括

10 受歡迎的實物福利 (BIK)
  • 公司用車
  • 健身房會籍
  • 私人健康保險
  • 退休計劃,如401(k) 和對等金錢供款
  • 學費保障
  • 寵物保險
  • 個人使用的行動電話
  • 非商業旅行或娛樂費用
  • 搬遷協助
  • 混合或遙距工作的工作空間
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實物福利是強制性的嗎?

實物福利不是普遍強制性的。那麼,實物福利是如何運作的?這取決於您目標國家的法律以及其他因素,例如產業法規和雇用協議。 

請記住,雖然法律沒有規定雇主必須提供實體福利,但提供實體福利可以成為吸引和留住人才的競爭優勢。

G-P Meridian Prime 福利儀錶板截圖

透過G-P的 # 1名義雇主解決方案,例如G-P Meridian Prime ™ ,您可以合規地管理強制性福利和實體福利。

制定完善的全球招募策略的關鍵在於明確公司必須提供的福利以及哪些福利屬於補充性、有吸引力的激勵措施。以下列舉了一些在某些國家/地區屬於強制性福利,而在其他國家/地區屬於補充性福利的例子:

1.私人保險

在杜拜等國家,私人保險是強制性的。然而,在許多國家卻不是,而且是非常受歡迎的福利。在美國,健康保險福利通常涵蓋醫療、牙科和視力費用。 

保險主也可能提供更全面的健康保險計劃,涵蓋手術、住院或其他預防保健需求和心理健康服務。 例如,公司可能會承擔一部分醫療費用,員工支付剩餘部分。

2.育嬰假

美國 是少數將育嬰假視為補充福利的國家之一,因為該國不強制要求為新手父母提供任何帶薪育嬰假。在愛沙尼亞等國家,強制要求 提供 一年 半以上的帶薪育嬰假。 其他國家如 保加利亞 日本 斯洛維尼亞 則 提供一年的帶薪育嬰假。

3.退休計劃

在美國,有些州有 強制性的政府贊助退休計劃。在其他州,雖然不是強制性的,但公司通常會提供401(k) 等退休計劃作為獎勵。

4.教育援助

教育資助可能是吸引和 留住員工 最有價值的激勵措施之一 。 ,全球人力資源趨勢表明,企業可以透過2024 提昇員工技能 來成功定位自身,從而獲得成功

教育資助,也稱為學費報銷或學費補助,是指公司承擔員工一定比例的教育費用。通常,這作為一項補充福利提供,但 例如 在法國,雇主 有法律義務資助員工的繼續教育。

5.搬遷費用

涵蓋搬遷;重新安置費用是用來吸引全球人才的常見補充福利。 除了薪資之外,搬家費用補償曾經是一種不需課稅的福利,但有些國家將其視為應課稅的附帶福利。 

與任何旅行或搬遷相關的費用;重新安置報銷須作為僱員福利;補償金繳納所得稅。 在某些國家,公司可以扣除為員工提供這項福利的成本。

實物福利是否需要課稅?

某些實物利益可能面臨稅務責任,這取決於您開展業務的特定國家。實物福利通常被視為應稅福利,因為它們會增加員工的整體收入。 但是,哪些實物福利需要繳稅,哪些免稅,最終取決於每個國家的稅法。

在大多數情況下,為個人使用或為員工帶來個人利益的福利屬於應稅收入。請記住:即使某項福利對特定員工來說無需繳稅,您的企業也可能能夠扣除提供該福利的成本。 

一些常見的應課稅福利包括

  • 健身房會員卡。 
  • 搬遷或長期搬家費用。
  • 非商業性的娛樂或旅行費用。
  • 非商業住宿或餐飲。
  • 績效獎金。

在大多數國家,常見的非課稅福利包括:

  • 合格的退休供款。
  • 團體定期人壽保險。
  • 傷殘保險

員工如何為實物福利繳稅?

如何繳稅取決於當地的規定。稅款可以從工資中扣除,也可以單獨支付。 雇主和員工都必須瞭解這些福利的徵稅方式,以確保符合當地稅法。 

遵守當地關於實體福利的法規至關重要,以避免稅務申報錯誤。在美國可能需要繳稅或抵扣的福利,在愛爾蘭、奈及利亞或哥斯大黎加可能並非如此。稅務顧問 (EOR) 可以幫助您確保稅務和薪資流程符合當地法律,從而使您的團隊能夠合法合規地獲得實體福利。

雖然大多數國家都要求雇主向當地稅務機關申報並繳納實物福利的稅款,並確保提供適當的文件,但貴公司對某些福利負有責任。例如,在愛爾蘭,雇主有責任確保薪資稅能以實物形式計算給源頭員工的責任福利。

如何透過雇主 (EOR) 支付實體福利

要將實物福利計入工資,您需要將預計的現金等值直接計入員工的常規工資中,從而簡化稅務扣除。現金等值是指員工或公司需要就所提供的實物福利繳稅的現金價值。

雖然雇主有時可以選擇是否將實物福利計入薪資單,但各地稅收法規瞬息萬變。例如,在英國,從4月2026起,將實物福利計入工資單將成為強制規定。了解各國有關員工福利的當地法律法規對於合規地提供實體福利至關重要。

像G-P這樣可靠的名目雇主解決方案簡化了與福利、補償金套餐相關的稅收管理過程,無論在哪個地區。 憑藉國內僱傭法、福利、補償金和流動性方面的全球專家, G-P可以確保您的全球擴張在每個國家的合規性。

現金轉移與實物福利有何不同?

實物福利屬於非現金福利,現金轉移則是員工可選擇購買商品或服務的流動現金。

現金轉移的兩個例子是員工獎金(通常作為績效激勵或獎勵措施發放)和員工費用報銷(公司報銷員工經批准的商務支出,如差旅費或餐費)。

今天就與G-P一起管理福利;補償金的各個面向。

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