Membangun tim global dapat membuka banyak peluang bagi perusahaan dengan memungkinkan untuk merekrut kandidat yang sempurna, di mana pun mereka tinggal. Namun, seperti banyak strategi bisnis yang efektif, perekrutan global tidak kebal terhadap tantangan, terutama dalam hal kepatuhan terhadap hukum ketenagakerjaan khusus negara.

Kegagalan untuk mematuhi peraturan setempat dapat mengakibatkan konsekuensi finansial yang berat, serta kerusakan reputasi perusahaan dan hilangnya kepercayaan di antara para pemangku kepentingan, investor, dan pelanggan. Oleh karena itu, sangat penting untuk menerapkan kepatuhan sebagai komponen penting dari strategi perekrutan global Anda untuk menghindari potensi risiko dan memastikan kesuksesan bisnis jangka panjang.

Di G-P, TIM (Tim Manajemen Tim) khusus kami yang terdiri dari ahli hukum dan Pakar SDM (Specialist Development Manager) telah membantu perusahaan merekrut karyawan sesuai peraturan selama hampir satu dekade. Sebagai mitra Anda dalam pertumbuhan global, kami ingin mendukung Anda dalam mencapai tujuan rekrutmen Anda sambil tetap mematuhi peraturan dan standar internasional. Berikut tujuh praktik terbaik kami untuk memastikan kepatuhan.

1. Selalu ikuti perkembangan hukum dan peraturan setempat.

Salah satu hal terpenting yang perlu diingat saat merekrut secara global adalah bahwa undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan berbeda-beda di setiap negara. Selain itu, hukum-hukum ini mulai berkembang jauh lebih cepat di pasar kerja global yang bergerak cepat saat ini. Memiliki dukungan yang tepat untuk memastikan Anda memperbarui kebijakan perekrutan sesuai kebutuhan sangat penting, termasuk segala hal mulai dari hukum seputar kontrak kerja dan kompensasi hingga aturan pajak dan persyaratan visa.

2. Membuat kebijakan rekrutmen yang komprehensif.

Strategi rekrutmen yang jelas dan menyeluruh yang menguraikan komitmen perusahaan terhadap kepatuhan dapat membantu memastikan semua pihak yang terlibat dalam proses rekrutmen memiliki pemahaman yang sama. Kebijakan ini harus mencakup rincian tentang bagaimana proses perekrutan akan dilakukan, kriteria pemilihan kandidat, dan bagaimana perusahaan akan menangani masalah hukum yang mungkin timbul.

Kebijakan rekrutmen Anda juga harus menyertakan penjelasan khusus mengenai norma-norma budaya dan persyaratan hukum yang berbeda di setiap negara untuk berbagai aspek rekrutmen, seperti peraturan seputar lowongan pekerjaan dan iklan, antidiskriminasi, dan pemeriksaan latar belakang.

3. Prioritaskan keragaman dan inklusi.

Semua perusahaan harus memiliki kebijakan ketat yang secara eksplisit melarang diskriminasi berdasarkan karakteristik seperti ras, jenis kelamin, dan usia selama proses rekrutmen dan setelahnya. Sejalan dengan itu, memprioritaskan keragaman dan inklusi selama perekrutan bukan hanya praktik terbaik dari sudut pandang etika, tetapi juga menempatkan perusahaan pada jalur yang benar untuk memastikan kepatuhan.

Mempromosikan lingkungan kerja yang beragam dan inklusif juga membantu menarik talenta terbaik dan menciptakan citra merek yang menghargai dan merayakan nilai-nilai serta perbedaan individu. Hal ini menghasilkan manfaat jangka panjang seperti peningkatan keterlibatan karyawan, retensi, dan pada akhirnya, kesuksesan yang lebih besar dalam mencapai tujuan bisnis.

4. Melakukan pemeriksaan latar belakang secara menyeluruh.

Saat merekrut dalam skala global, sangat penting untuk memastikan semua calon kandidat diperiksa secara menyeluruh, yang meliputi verifikasi pendidikan dan riwayat kerja, pemeriksaan latar belakang kriminal, dan penilaian referensi.

Namun, sama pentingnya untuk memastikan bahwa pemeriksaan ini dilakukan sesuai dengan hukum dan peraturan setempat, karena beberapa negara memiliki pedoman ketat terkait pemeriksaan latar belakang. Kegagalan untuk mematuhi peraturan ini dapat mengakibatkan konsekuensi hukum dan reputasi yang signifikan. Kami selalu merekomendasikan untuk bekerja sama dengan penyedia layanan pemeriksaan latar belakang yang bereputasi baik untuk memastikan kepatuhan dan selalu mengikuti perkembangan hukum terbaru di setiap negara.

5. Patuhi hukum perlindungan data.

Memprioritaskan perlindungan data sangat penting, terutama jika mempertimbangkan bahwa lebih dari 70 persen dari 194 negara di dunia telah menerapkan undang-undang perlindungan data yang mengatur pengumpulan, penggunaan, dan penyimpanan data pribadi. Sangat penting untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan ini, yang seringkali mencakup memperoleh persetujuan dari kandidat sebelum mengumpulkan data pribadi mereka dan menyimpannya dengan aman.

Untuk mematuhi undang-undang perlindungan data, organisasi harus menerapkan langkah-langkah yang tepat untuk melindungi informasi pribadi selama proses perekrutan. Hal ini juga akan membantu membangun kepercayaan dengan para kandidat dan menunjukkan komitmen terhadap praktik-praktik yang etis dan bertanggung jawab.

Langkah-langkah keselamatan ini mungkin meliputi:

  • Mendokumentasikan dan mengkomunikasikan dengan jelas kepada para kandidat mengenai tujuan pengumpulan data mereka, bagaimana data tersebut akan digunakan, dan siapa saja yang akan memiliki akses ke data tersebut.
  • Memperoleh persetujuan eksplisit dari kandidat untuk mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data pribadi mereka.
  • Membatasi akses ke data pribadi hanya untuk mereka yang memiliki kebutuhan yang sah, dan dengan jelas mendefinisikan apa yang memenuhi syarat sebagai "kebutuhan yang sah".
  • Menggunakan metode penyimpanan dan transmisi yang aman untuk melindungi data pribadi dari akses yang tidak sah, kehilangan, atau pencurian.
  • Memperbarui perangkat lunak dan sistem secara teratur untuk memastikan keamanannya.

6. Terapkan proses pencatatan.

Pencatatan yang efektif mencakup pelacakan semua komunikasi dengan kandidat dan memastikan dokumen-dokumen penting selalu diperbarui, mudah diakses, dan disimpan dengan aman. Menjaga penyimpanan dan aksesibilitas yang tepat terhadap catatan dan dokumen komunikasi penting, seperti salinan visa dan kontrak kerja, dapat membantu melindungi perusahaan jika mereka menghadapi masalah hukum atau jika mereka perlu membuktikan kepatuhan terhadap hukum setempat terkait proses perekrutan.

7. Memanfaatkan dukungan dari mitra yang dapat diandalkan.

Bekerja sama dengan mitra perekrutan yang andal dapat menyederhanakan banyak aspek kepatuhan yang kompleks dan memakan waktu saat Anda menavigasi pasar kerja internasional. Pakar rekrutmen yang memahami hukum dan adat istiadat setempat juga dapat memberikan wawasan berharga tentang nuansa budaya yang dapat memengaruhi strategi rekrutmen. Dengan memanfaatkan keahlian dan jaringan mereka, perusahaan dapat menghemat waktu dan sumber daya berharga mereka untuk fokus pada pencarian talenta terbaik.

Tenaga kerja global, di ujung jari Anda

Membangun tim internasional dapat menghasilkan berbagai manfaat, termasuk akses ke perspektif, keahlian, dan wawasan baru. Pada saat yang sama, tanpa persiapan, prioritas, pemantauan, dan dukungan yang tepat, memperluas strategi perekrutan Anda ke skala global dapat meningkatkan risiko ketidakpatuhan. Kabar baiknya adalah, Anda tidak sendirian.

Sebagai mitra Anda dalam pertumbuhan global, di sinilah G-P dapat membantu. Kami mendukung Platform Pertumbuhan Global #1 kami dengan TIM hukum dan Pakar SDM terbesar dan paling berpengalaman di industri ini untuk memastikan kepatuhan penuh di 180+ negara. Sebagai perluasan dari platform terbaik kami, G-P menghubungkan Anda dengan spesialis perekrutan yang terpercaya untuk membantu Anda menemukan talenta yang tepat, di lokasi yang tepat, dengan biaya yang tepat — hanya dalam hitungan menit.

Biarkan kami menangani kompleksitas seputar hukum ketenagakerjaan global sementara Anda fokus memanfaatkan potensi penuh tenaga kerja internasional Anda. Hubungi kami hari ini untuk mengetahui lebih lanjut tentang bagaimana kami dapat membantu Anda membuka kekuatan tim global Anda.