Panduan perekrutan di Tiongkok

Hal-hal penting yang dapat diambil

• Persyaratan hukum yang ketat untuk kontrak kerja: Pemberi kerja harus menyediakan perjanjian kerja tertulis, yang disusun dalam bahasa Mandarin, kepada setiap karyawan pada atau sebelum dimulainya pekerjaan. Kegagalan menandatangani kontrak dalam waktu satu bulan akan dikenakan sanksi finansial sebesar dua kali lipat upah bulanan karyawan untuk setiap bulan kontrak tersebut tidak ditandatangani (hingga satu tahun).

• Manfaat wajib menurut undang-undang dan beban perusahaan yang tinggi: China mewajibkan sistem manfaat "5+1", yang mencakup lima jenis asuransi sosial (Pensiun, Kesehatan, Pengangguran, Kecelakaan Kerja, Persalinan) dan Dana Jaminan Perumahan. Total biaya, atau tingkat beban perusahaan, untuk kontribusi wajib dan biaya lainnya ini adalah sekitar 30–40% di atas gaji karyawan.

• Proses perekrutan yang efisien melalui perusahaan pencatat (Employer of Record): Mendirikan badan usaha (seperti anak perusahaan China) dapat memakan waktu berbulan-bulan dan melibatkan banyak tahapan (izin usaha, pendaftaran pajak, rekening bank, dll.). Untuk mempercepat dan mematuhi peraturan pencatatan karyawan tetap tanpa perlu mendirikan badan usaha, perusahaan dapat memanfaatkan solusi Employer of Record (EOR), seperti G-P Employer of Record.

Tiongkok memiliki ekonomi terbesar kedua di dunia dan populasi lebih dari 1.4 miliar orang. Pertumbuhan kelas menengah di negara ini merupakan pendorong utama konsumsi. Infrastruktur Tiongkok yang sangat maju, termasuk tujuh pelabuhan peti kemas terbesar di dunia dan jaringan kereta api berkecepatan tinggi yang luas, mendukung distribusi domestik dan ekspor global. Ekosistem yang terintegrasi ini membuatnya menarik bagi bisnis global.

Sebelum berekspansi ke Tiongkok, Anda perlu memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan hukum ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Tiongkok.  

Apa yang harus diketahui sebelum merekrut di Cina

Jika Anda mengembangkan bisnis Anda ke Tiongkok untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang harus diperhatikan. Norma dan hukum ini memengaruhi praktik perekrutan di Tiongkok dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan. 

G-P Gia™, agen SUMBER DAYA MANUSIA global kami yang didukung AI , dapat menjawab pertanyaan kepatuhan Anda yang paling sulit di seluruh 50 negara — termasuk Tiongkok — dan seluruh 50 negara bagian AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat hukum eksternal dan pangkas waktu serta biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.

Berikut adalah lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Cina.

1. Bahasa di Tiongkok

Tiongkok mengakui 56 kelompok etnis, dan terdapat hampir 300 bahasa yang digunakan di seluruh negeri. Keberagaman ini merupakan aspek mendasar dari budaya dan masyarakat Tiongkok. Bahasa Mandarin Standar adalah bahasa resmi yang digunakan oleh lebih dari 1.1 miliar orang di dunia. Hal ini menjadikannya bahasa yang paling banyak digunakan kedua di dunia. Penggunaannya dalam bisnis, pemerintahan, dan pendidikan tersebar luas di seluruh daratan Tiongkok. 

Sekitar 10-25 juta orang di Tiongkok berbicara bahasa Inggris dengan tingkat kemahiran tertentu. Kemahiran berbahasa Inggris lebih tinggi di kota-kota besar seperti Shanghai dan Beijing.

2. Perjanjian kerja di China

Pengusaha di Tiongkok harus memberikan perjanjian kerja tertulis kepada setiap karyawan. Kontrak harus ditandatangani pada saat atau sebelum dimulainya pekerjaan. Jika kontrak tidak ditandatangani dalam waktu satu bulan sejak karyawan mulai bekerja, perusahaan wajib membayar dua kali lipat upah bulanan karyawan untuk setiap bulan kontrak tersebut belum ditandatangani (hingga satu tahun). 

Kepatuhan perjanjian kerja di Tiongkok harus mencakup:

• Nama lengkap pemberi kerja, alamat terdaftar, dan perwakilan hukum atau penanggung jawab utama.

• Nama lengkap karyawan, alamat, dan nomor identifikasi yang valid.

• Jenis kontrak (jangka waktu tertentu, terbuka, atau berbasis proyek)

• Deskripsi pekerjaan dan tempat kerja

• Jam kerja, istirahat, dan hak cuti

• Rincian kompensasi (gaji dalam Yuan Renminbi Tiongkok, frekuensi pembayaran, dan bonus apa pun)

• Kewajiban asuransi sosial (baik iuran perusahaan maupun karyawan)

• Perlindungan kerja, kondisi kerja, dan perlindungan terhadap bahaya kerja

• Ketentuan dan prosedur pengakhiran

• Hal-hal lain yang diwajibkan oleh hukum atau disepakati bersama

Kontrak harus dibuat dalam bahasa Mandarin. Jika menggunakan kontrak dwibahasa, versi bahasa Mandarin yang berlaku jika terjadi perbedaan.

3. Upah dan jam kerja di Cina

Jam kerja mingguan standar di Tiongkok tidak lebih dari delapan jam per hari dan 40 jam per minggu. Hal ini diatur oleh Undang-Undang Ketenagakerjaan dan Peraturan Dewan Negara tentang Jam Kerja Karyawan. Karyawan mendapatkan setidaknya satu hari istirahat penuh per minggu.

Upah lembur di Cina dirinci sebagai berikut:

• LemburWorkday : Setidaknya 150% dari upah normal untuk jam kerja tambahan.

• Lembur hari libur: Setidaknya 200% dari upah normal jika waktu libur kompensasi tidak dapat diatur.

• Upah lembur hari libur resmi: Setidaknya 300% dari upah normal. Waktu libur pengganti tidak diperbolehkan sebagai pengganti.

Lembur tidak boleh melebihi satu jam per hari, atau tiga jam dalam keadaan khusus, dan tidak boleh melebihi 36 jam per bulan.

Tidak ada upah minimum nasional di Tiongkok. Upah minimum ditetapkan oleh masing-masing provinsi, kotamadya, atau wilayah otonom. Misalnya, per September 2025, upah minimum Beijing adalah 27.7 yuan per jam dan 2,540 yuan per bulan. 

Tidak ada persyaratan hukum untuk memberikan bonus bulan ke-13atau bonus tahunan di Tiongkok. Namun, ini adalah praktik yang lazim, dan banyak karyawan mengharapkannya sebagai bagian dari total kompensasi mereka.

4. Tunjangan wajib di Tiongkok

Karyawan di Tiongkok mendapatkan lima jenis asuransi sosial berikut, ditambah dana rumah tinggal. Ini adalah:

• Asuransi pensiun: Memberikan jaminan pendapatan masa pensiun

• Asuransi kesehatan: Menanggung biaya pengobatan non-rawat inap, termasuk rawat jalan dan rawat inap 

• Asuransi pengangguran: Menawarkan dukungan keuangan kepada karyawan yang menganggur secara tidak sukarela.

• Asuransi kecelakaan kerja: Memberikan kompensasi atas cedera atau penyakit akibat kerja yang diderita selama bekerja

• Asuransi persalinan: Mendukung biaya pengobatan dan memberikan penggantian pendapatan terkait persalinan (sekarang sering digabung dengan asuransi kesehatan, tetapi tetap merupakan manfaat berdasarkan undang-undang). 

• Dana jaminan perumahan: Program tabungan wajib untuk membantu karyawan dengan pengeluaran terkait perumahan, seperti pembelian, renovasi, atau pembayaran cicilan hipotek.

Baik pemberi kerja maupun karyawan berkontribusi pada dana ini, kecuali untuk asuransi kecelakaan kerja dan asuransi kehamilan, yang hanya didanai oleh perusahaan. Tingkat kontribusi ditetapkan oleh pemerintah daerah dan bervariasi menurut kota dan wilayah. Setiap daerah menetapkan ambang batas gaji minimum dan maksimum untuk menghitung iuran, yang biasanya disesuaikan setiap tahun. Pihak pemberi kerja bertanggung jawab untuk mendaftarkan karyawan dan menyetorkan iuran perusahaan dan iuran karyawan kepada otoritas terkait setiap bulannya.

Meskipun tunjangan “5+1” yang diatur dalam undang-undang bersifat wajib, banyak perusahaan menawarkan tunjangan tambahan (seperti kontribusi dana rumah tinggal yang lebih tinggi, asuransi kesehatan tambahan, atau tunjangan tambahan) untuk menarik dan mempertahankan talenta terbaik. Ini adalah strategi yang umum dan efektif, terutama di pasar tenaga kerja yang kompetitif.

5. Hari libur dan cuti wajib di Tiongkok

Tiongkok memiliki 13 hari libur nasional. Ini termasuk Hari Tahun Baru, Festival Musim Semi yang diperpanjang (Tahun Baru Imlek), Festival Qingming, Hari Buruh, Festival Perahu Naga, Festival Pertengahan Musim Gugur, dan Hari Nasional, dengan beberapa hari libur yang berlangsung selama beberapa hari (misalnya, Festival Musim Semi dan Hari Nasional). Jika hari libur nasional jatuh pada akhir pekan, pemerintah memindahkan hari libur tersebut ke hari kerja terdekat, untuk memastikan karyawan menerima jumlah hari libur berbayar penuh.

Cuti tahunan didasarkan pada masa kerja (di semua perusahaan):

• 1-10 tahun: 5 hari

• 10-20 tahun: 10 hari

• 20+ tahun: 15 hari

Jika cuti tidak dapat diatur atau diakumulasikan, perusahaan wajib membayar 300% dari upah harian rata-rata karyawan untuk setiap hari yang tidak digunakan (ini termasuk upah normal ditambah dua kali lipat upah). Cuti yang tidak terpakai dapat diakumulasikan ke tahun berikutnya dengan persetujuan karyawan, tetapi harus digunakan dalam tahun tersebut.

Hak dan pembayaran cuti sakit ditentukan oleh peraturan setempat dan bergantung pada lamanya masa kerja dan riwayat kerja karyawan. Cuti sakit dapat berkisar dari beberapa bulan hingga dua tahun. Pembayaran cuti sakit berkisar antara 60–100% dari upah reguler karyawan, tetapi tidak boleh kurang dari 80% dari upah minimum setempat.

Pusat perekrutan utama di Tiongkok

Beberapa kota di Cina dikenal dengan industri tertentu. Dengan mengetahui apa yang ditawarkan oleh setiap kota, Anda dapat memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat. 

Pusat-pusat pengembangan talenta terkemuka di Tiongkok adalah:

• Beijing adalah ibu kota dan pusat utama pemerintahan, teknologi, keuangan, pendidikan, dan media. Kota ini merupakan rumah bagi banyak kantor pusat perusahaan multinasional, perusahaan milik negara, dan ekosistem startup yang berkembang pesat.

• Shanghai adalah kota terbesar di Tiongkok dan pusat keuangan global. Kota ini dikenal dengan sektor keuangan, teknologi, perdagangan, dan jasa profesionalnya, serta menarik investasi dan talenta global yang besar.

• Shenzhen adalah pusat teknologi dan inovasi terkemuka, yang sering disebut sebagai Lembah Silikon Tiongkok. Kota ini merupakan markas besar perusahaan teknologi besar seperti Huawei dan Tencent. Perusahaan ini kuat dalam bidang elektronik, manufaktur, dan layanan keuangan. 

• Guangzhou adalah ibu kota Provinsi Guangdong dan merupakan pusat manufaktur dan perdagangan. Kota ini merupakan rumah bagi industri-industri besar, termasuk otomotif, elektronik, dan logistik.

• Chengdu adalah pusat ekonomi dan teknologi di Tiongkok bagian barat. Kota ini dikenal dengan sektor IT, keuangan, dan otomotifnya yang berkembang pesat. Tempat ini populer di kalangan perusahaan rintisan teknologi dan pusat penelitian dan pengembangan.

Industri utama di Tiongkok

Memahami industri utama Tiongkok memungkinkan Anda untuk mengetahui gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda. 

Industri utama di Tiongkok meliputi:

• Manufaktur: Tiongkok dikenal sebagai "pabrik dunia", memproduksi elektronik, mesin, tekstil, mobil, baja, dan barang-barang konsumen.

• Teknologi dan elektronik: Sektor utama meliputi TI, telekomunikasi, semikonduktor, dan elektronik konsumen. China adalah rumah bagi raksasa teknologi global seperti Huawei, Tencent, Alibaba, dan Xiaomi.

• Otomotif: China adalah pasar otomotif terbesar di dunia, dengan merek domestik yang kuat dan investasi global yang besar. Kendaraan listrik (EV) dan manufaktur baterai adalah bidang yang berkembang pesat.

• Keuangan dan perbankan: Shanghai dan Shenzhen adalah pusat keuangan utama. Sektor ini mencakup perbankan, asuransi, manajemen aset, dan tekfin.

• Perdagangan elektronik dan ritel: China memimpin dunia dalam perdagangan elektronik, dengan platform seperti Alibaba, JD.com, dan Pinduoduo. Pertumbuhan di bidang ritel online, logistik, dan pembayaran digital sangat pesat.

Biaya mempekerjakan karyawan di Tiongkok

Baik Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim TIM di China, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal-hal berikut ini:

• Pengaturan entitas (kecuali Anda bermitra dengan perusahaan terdaftar)

• Iklan lowongan pekerjaan

• Biaya tenaga kerja untuk meninjau pelamar

• Penggajian

• Pajak

• Gaji

• Manfaat

• Bonus

• Tunjangan

• Asuransi

• Perjalanan

• Penerjemah (jika ada)

Menurut Sumber Terverifikasi G-P dariGia, tingkat beban perusahaan di Tiongkok, yang mencakup biaya yang timbul di luar gaji, adalah sekitar 30–40%. 

Apa yang dibutuhkan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Tiongkok?

Pastikan Anda memperhatikan hal-hal penting ini sebelum memperluas TIM Anda di Tiongkok:

• Dapatkan izin usaha dari Administrasi Regulasi Pasar (AMR) setempat. 

• Daftarlah ke kantor pajak setempat untuk mendapatkan nomor identifikasi wajib pajak (TIN).

• Buat akun pajak untuk pajak pertambahan nilai (PPN), pajak penghasilan perusahaan, dan pajak lain yang berlaku.

• Buka rekening bank lokal.

• Daftarkan perusahaan dan karyawan Anda ke Biro Asuransi Sosial dan Pusat Pengelolaan Dana Pensiun Perumahan setempat.

• Siapkan sistem penggajian patuh untuk menghitung dan memotong pajak, asuransi sosial, dan kontribusi dana rumah tinggal.

• Daftar untuk persyaratan lokal lainnya (misalnya, pendaftaran valuta asing, pendaftaran bea cukai untuk bisnis impor/ekspor).

• Simpan catatan SUMBER DAYA MANUSIA dengan benar dan patuhi kewajiban pelaporan dan pengarsipan hukum tenaga kerja setempat.

Mendirikan anak perusahaan di Tiongkok dapat memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P Employer of Record untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Tiongkok tanpa perlu mendirikan badan usaha sendiri. Buat TIM Anda di China dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran karena Anda melakukannya sesuai dengan peraturan.

Langkah-langkah mempekerjakan karyawan di Tiongkok

Proses penerimaan karyawan di Tiongkok mirip dengan yang mungkin sudah Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses penerimaan karyawan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan lowongan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirimkan tawaran pekerjaan, dan orientasi karyawan baru.

1. Lowongan pekerjaan periklanan di Cina

Tentukan peran, tanggung jawab, kualifikasi, dan paket kompensasi. Pastikan deskripsi pekerjaan sesuai dengan hukum ketenagakerjaan Tiongkok. 

51job, Zhaopin, dan Liepin adalah situs lowongan kerja yang populer di Tiongkok.  

2. Mengevaluasi lamaran pekerjaan di Cina

Mengumpulkan lamaran dan meninjau resume. Menyaring kandidat berdasarkan kualifikasi, pengalaman, dan kecocokan mereka untuk peran tersebut. 

3. Wawancara kandidat di Tiongkok

Wawancarai kandidat yang masuk ke dalam daftar pendek Anda. Anda bisa melakukan wawancara ini secara langsung atau secara virtual. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang sesuai dengan undang-undang anti-diskriminasi di Tiongkok, sehingga Anda dapat menemukan kandidat yang paling cocok untuk peran tersebut sekaligus mematuhi peraturan setempat. 

Gunakan penilaian keterampilan, tes teknis, atau evaluasi psikometrik jika relevan dengan peran tersebut. Periksa referensi dan verifikasi kualifikasi.

4. Menawarkan pekerjaan di China

Hubungi kandidat yang Anda pilih untuk menawarkan posisi di perusahaan Anda. Buatlah perjanjian kerja tertulis yang patuh dalam bahasa Mandarin (bilingual jika diperlukan), termasuk semua klausul wajib (jabatan, kompensasi, tunjangan, jam kerja, dll.). Kedua belah pihak harus menandatangani kontrak sebelum karyawan mulai bekerja.

5. Penerimaan karyawan baru di Tiongkok

Sekarang Anda dapat menerima karyawan baru. Daftarkan calon karyawan Anda ke biro asuransi sosial dan dana rumah tinggal setempat. Mengumpulkan dokumen yang diperlukan (KTP, ijazah, rincian rekening bank, dll.) dan memberikan orientasi, pelatihan, serta akses ke sistem perusahaan. 

Pastikan penggajian, asuransi sosial, dan pemotongan pajak diatur dengan benar dan simpan catatan SUMBER DAYA MANUSIA yang akurat.

Jika Anda bekerja dengan Employer of Record seperti G-P, Anda tidak perlu khawatir tentang beban administratif Orientasi. Kami akan merampingkan prosesnya, sehingga Anda dapat fokus untuk melatih calon karyawan Anda dan mengintegrasikannya ke dalam budaya perusahaan Anda. 

Mempekerjakan kontraktor di Tiongkok

Bekerja dengan kontraktor independen di Tiongkok dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran, tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Tiongkok memahami perilaku konsumen, peraturan, dan praktik bisnis setempat. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan proses kerja yang telah ditetapkan. 

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda menyesuaikan tenaga kerja Anda dengan mudah berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan. 

Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Tiongkok, pertimbangkan hal-hal berikut:

1. Karyawan vs. kontraktor independen di Tiongkok

Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Tiongkok, pengusaha mempekerjakan karyawan untuk melakukan pekerjaan dan, sebagai imbalannya, membayar mereka gaji tetap dan tunjangan. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka sendiri, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan bekerja pada proyek-proyek tertentu daripada memiliki peran yang berkelanjutan.

2. Bagaimana cara membayar kontraktor di Cina

G-P Contractor™ menghilangkan proses yang berantakan dan memakan waktu untuk merekrut dan membayar kontraktor internasional. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak serta membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses yang sesuai.

Rekrut karyawan dan kontraktor di China dengan G-P

Produk SaaS dan AI kami — EOR, kontraktor, dan Gia — mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global. 

G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade, TIM ahli SUMBER DAYA MANUSIA, LEGAL, dan kepatuhan terbesar, dan basis pengetahuan eksklusif global.

Permudah ekspansi Anda ke Tiongkok dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.

FAQs