China memiliki perekonomian terbesar kedua di dunia dalam hal produk domestik bruto (produk domestik bruto), dan sebagian besar keberhasilan itu berasal dari tenaga kerja berbakat di negara tersebut. Baik Anda sedang memperluas bisnis ke wilayah baru atau mencari pekerja internasional terampil untuk proyek mendatang, Anda memiliki dua pilihan — mengamankan karyawan jangka panjang atau mempekerjakan kontraktor di Tiongkok. Meskipun masing-masing dapat memainkan peran penting di perusahaan Anda, ada perbedaan penting antara keduanya yang harus Anda ketahui untuk menghindari konsekuensi hukum.
Artikel ini menjelaskan lebih lanjut tentang mempekerjakan kontraktor independen di Cina, termasuk perbedaannya dengan karyawan dan panduan untuk membayar mereka.
Karyawan vs. kontraktor
Banyak perusahaan yang sukses dengan model ketenagakerjaan hibrida di mana karyawan tetap bertanggung jawab atas operasi inti bisnis dan kontraktor independen menyelesaikan proyek-proyek jangka pendek. Inilah perbedaan utama antara kedua posisi tersebut.
1. karyawan
Semua perusahaan wajib memiliki kantor setempat di Tiongkok untuk merekrut karyawan di sana, kecuali jika mereka bekerja sama dengan Employer of Record (EOR) untuk bertindak sebagai perusahaan resmi tanpa memerlukan anak perusahaan Tiongkok. Surat Edaran Kementerian Tenaga Kerja dan Jaminan Sosial tentang Jalinan Hubungan Kerja mendefinisikan hubungan hukum karyawan-perusahaan sebagai suatu hubungan dimana:
- Baik pihak pemberi kerja maupun karyawan sama-sama memenuhi syarat secara hukum untuk bertindak dalam kapasitas tersebut.
- Karyawan tunduk pada peraturan hukum perusahaan.
- Karyawan tersebut melakukan tugas penting bagi perusahaan yang membayarnya sebagai imbalan.
Beberapa provinsi atau wilayah mungkin memiliki kriteria tambahan untuk mendefinisikan hubungan tersebut. Karyawan merupakan bagian dari penggajian perusahaan Anda dan berhak atas berbagai tunjangan, termasuk asuransi dan cuti berbayar. Karena mereka tunduk pada peraturan Anda, Anda yang menentukan jadwal kerja mereka, tugas-tugas yang menjadi tanggung jawab mereka, dan jumlah gaji yang mereka terima. Mengakhiri hubungan kerja antara karyawan dan perusahaan memerlukan pemberitahuan dan seringkali pesangon khusus.
Mempekerjakan karyawan adalah pilihan terbaik jika Anda mencari profesional yang dapat Anda investasikan melalui pelatihan berkelanjutan dan bonus untuk membantu mereka mengembangkan keterampilan dan mengelola lebih banyak proyek seiring pertumbuhan mereka. Selain mengurus semua dokumen hukum, perusahaan Anda juga bertanggung jawab untuk memotong pajak dari gaji, menyediakan paket tunjangan, dan mengganti biaya yang terkait dengan pekerjaan.
2. kontraktor
Kontraktor independen di China adalah pilihan yang tepat jika Anda membutuhkan pekerja terampil untuk memenuhi kebutuhan jangka pendek perusahaan Anda, seperti proyek khusus atau peran sementara. Kontraktor di China tidak berhak atas asuransi, dana cadangan perumahan, atau cuti berbayar seperti halnya karyawan. Dengan demikian, kontraktor berada di luar peraturan dan aturan penjadwalan perusahaan — produk jadi lebih penting daripada metode yang digunakan untuk memproduksinya, selama kontraktor memenuhi bagian perjanjian mereka dalam hal kualitas dan tanggal penyelesaian.
Keuntungan bekerja dengan kontraktor adalah mereka sangat ahli dalam bidang keahlian mereka, dan Anda dapat memilih kandidat terbaik untuk proyek berdasarkan pengalaman, portofolio, dan klien sebelumnya. Demikian pula, kontraktor bebas untuk mencari klien dan industri lain setelah menyelesaikan proyek Anda, tanpa kewajiban apa pun bagi kedua belah pihak.
Tempat mempekerjakan kontraktor di China
Karyawan merupakan aset penting dan berharga bagi perusahaan, tetapi bekerja sama dengan kontraktor mungkin diperlukan untuk proyek-proyek tertentu, termasuk melokalisasi perusahaan Anda di pasar baru dan membutuhkan bantuan dalam hal branding, pemasaran, dan pelabelan sesuai dengan hukum di wilayah yang Anda pilih.
Berikut cara mendapatkan kontraktor di China untuk proyek atau transisi perusahaan Anda yang akan datang:
- Cari kandidat yang memenuhi syarat melalui database pekerja lepas online.
- Posting daftar pekerjaan pekerjaan di papan ketenagakerjaan virtual untuk kontraktor.
- Menganalisis sumber daya rekrutmen yang spesifik untuk industri tertentu.
- Hubungi perusahaan alih daya lokal di wilayah bisnis yang Anda pilih.
Persyaratan hukum untuk mempekerjakan Kontraktor di Cina
Anda wajib menandatangani perjanjian kerja formal tanpa batas waktu dengan kontraktor Anda jika mereka telah bekerja untuk perusahaan Anda selama 10 tahun atau lebih atau jika Anda telah menandatangani dua perjanjian jangka waktu tertentu. Hal terpenting yang perlu diingat ketika merekrut dan membayar kontraktor di China adalah Anda harus mengambil langkah aktif untuk menghindari kekeliruan klasifikasi. Misklasifikasi adalah ketika Anda meminta bantuan kontraktor independen tetapi mengelola mereka sebagai karyawan, sehingga menghilangkan kewajiban untuk membayar gaji atau tunjangan wajib kepada mereka. Hal ini ilegal dan sangat diawasi di seluruh China.
Menurut hukum ketenagakerjaan Tiongkok, seorang kontraktor dapat diklasifikasikan secara keliru sebagai karyawan de facto jika:
- Perusahaan Anda membayar individu tersebut gaji tetap dan menyediakan asuransi atau tunjangan sosial lainnya.
- Kontraktor wajib mematuhi semua peraturan perusahaan Anda dan berada di bawah kendali Anda.
- Kontraktor menjalankan fungsi penting untuk bisnis operasi inti perusahaan Anda.
Jika perusahaan Anda terbukti salah mengklasifikasikan kontraktor, Anda akan menghadapi biaya hukum dan kewajiban hukum. Karena setiap kota dan pengadilan di Tiongkok memiliki hukum tenaga kerja setempat, hubungi badan pengelola di wilayah pilihan Anda untuk informasi lebih lanjut tentang cara menghindari klasifikasi kekeliruan de facto.
1. Kontrak tertulis
Salah satu cara termudah untuk menghindari kekeliruan klasifikasi adalah dengan memiliki kontrak tertulis dengan setiap kontraktor independen dan karyawan. Kontrak harus mencantumkan semua informasi yang diperlukan tentang sifat hubungan kerja Anda dan harapan bersama, termasuk yang berikut ini:
- Ruang lingkup proyek
- Daftar tugas yang diharapkan agar proyek dianggap selesai
- Tanggal mulai dan berakhirnya proyek
- Jumlah, metode penyampaian, dan struktur pembayaran kompensasi.
- Hak atas kekayaan intelektual (KI) apa pun yang diciptakan selama kemitraan.
- Siapa yang bertanggung jawab atas tugas dan sumber daya mana?
- Pernyataan kerahasiaan (NDA) atau klausul non-kompetisi, jika berlaku
- Pedoman kontrak untuk masing-masing pihak
Kontrak kerja tertulis diperlukan untuk karyawan tetap dan sangat disarankan untuk semua hubungan kontraktor. Tidak seperti kontrak kerja permanen, kontrak berbasis proyek berlaku untuk tugas yang sedang dikerjakan dan bukan untuk jangka waktu yang tidak terbatas. Kontrak dianggap terpenuhi setelah proyek selesai.
2. Manfaat dan asuransi
Kontraktor independen tidak berhak menerima asuransi, pensiun, atau tunjangan, termasuk pensiun dini, perawatan medis, kompensasi pekerja, cuti hamil, dan asuransi jiwa. Kontraktor bertanggung jawab untuk mengurus asuransi mereka sendiri di luar perjanjian kerja. Hindari memberikan paket tunjangan tambahan kepada kontraktor, yang dapat membuat Anda berisiko kekeliruan klasifikasi.
3. Pemutusan dan pesangon
Baik perusahaan Anda memutuskan untuk mengubah arah di tengah proyek atau kontraktor pilihan Anda gagal memenuhi kewajiban kontrak mereka, mungkin akan tiba saatnya Anda perlu mengakhiri perjanjian tersebut. Kontraktor bekerja berdasarkan proyek per proyek, sehingga pemutusan kontrak lebih mudah dan fleksibel daripada pemutusan kontrak karyawan tetap. Kontrak perusahaan-kontraktor Anda harus mencakup bagian tentang pemutusan hubungan kerja yang wajar dan atas kemauan sendiri, termasuk biaya-biaya yang mungkin timbul sebagai akibatnya.
Tergantung pada ketentuan yang telah Anda sepakati, perusahaan Anda mungkin masih berkewajiban untuk membayar kontraktor sebagian atau seluruh jumlah yang terutang, atau mungkin juga tidak. Pesangon tidak diwajibkan kecuali Anda dan kontraktor sama-sama menyetujuinya secara tertulis. Jika kontraktor mengalami kerugian akibat pelanggaran kontrak oleh perusahaan Anda, ia mungkin berhak menerima kompensasi tambahan atau menempuh jalur hukum.
4. Kekayaan intelektual
Hukum Tiongkok menetapkan bahwa seseorang yang menciptakan karya berhak cipta adalah pemilik sah karya tersebut kecuali dalam keadaan "karya yang dibuat untuk dipekerjakan," atau bekerja dari rumah (WFH). WFH mencakup barang-barang yang dipesan oleh perusahaan untuk dibuat oleh karyawan atau kontraktor independen sebagai bagian dari perjanjian tertulis yang telah disepakati antara kedua pihak. Dalam kasus proyek WFH (Work From Home), penulis dan pemegang hak cipta adalah pihak yang membayar, seperti perusahaan yang memesan karya tersebut. Undang-undang WFH Tiongkok mencakup ketentuan tambahan, termasuk:
- Perusahaan mungkin memiliki prioritas penggunaan fasilitas WFH (Work From Home) dibandingkan karyawan yang bersangkutan jika proyek tersebut digunakan dalam operasional bisnis normal.
- Karyawan atau kontraktor yang ditugaskan untuk menyelesaikan WFH tidak boleh mengizinkan proyek tersebut digunakan oleh pihak ketiga lain dalam waktu dua tahun setelah penyelesaian tanpa meminta izin dari perusahaan yang awalnya membayar. Jika perusahaan setuju, maka kedua pihak akan berbagi biaya lisensi.
- Segala gambar teknik atau desain produk, perangkat lunak, peta, atau produk serupa yang dibuat oleh karyawan tetapi dibayar oleh perusahaan dengan sumber daya perusahaan secara hukum adalah milik perusahaan.
- Umumnya, perusahaan dan kontraktor atau karyawan harus menandatangani kesepakatan bersama dalam kontrak tertulis yang merinci kepemilikan properti hak cipta sebelum memulai proyek WFH.
Perlindungan kekayaan intelektual (IP) WFH juga berlaku untuk beberapa penemuan yang dibeli. Dalam kebanyakan kasus, perusahaan akan mempertahankan lamaran kerja paten atas penemuan tersebut, namun karyawan akan memiliki kepemilikan paten atas penemuan itu sendiri.
Praktik dan pertimbangan pajak
Perusahaan diwajibkan untuk memotong sebagian gaji karyawan untuk dilaporkan dan dibayarkan kepada pemerintah. Kontraktor independen bukanlah bagian dari penggajian karyawan Anda dan bertanggung jawab untuk menghitung dan membayar pajak mereka sendiri tepat waktu. Tergantung pada negara asal Anda, perusahaan Anda mungkin masih bertanggung jawab untuk menghitung dan melacak semua pengeluaran serta menggunakan informasi tersebut saat mengajukan pajak perusahaan.
Bagaimana penggajian bekerja saat membayar kontraktor di Cina
Saat membayar kontraktor di China, Anda dapat menyepakati ketentuan pembayaran yang nyaman bagi kedua belah pihak, seperti pembayaran per jam atau pembayaran tunggal untuk menutupi seluruh biaya proyek. Upah minimum di Tiongkok berbeda-beda di setiap provinsi, dan pemerintah daerah harus memperbarui jumlah tersebut secara berkala berdasarkan biaya hidup lokal dan perkembangan baru di wilayah tersebut. Upah minimum tertinggi per bulan saat ini di Shanghai adalah sebesar RMB元2,480. Upah minimum di Beijing adalah24 yuan per jam.
Struktur pembayaran yang populer untuk kontraktor meliputi:
- Pembayaran di muka: Rencana pembayaran di muka adalah ketika perusahaan membayar kontraktor atas jasa mereka sebelum proyek dimulai. Meskipun ini tidak memberikan jaminan atas kualitas produk akhir atau waktu penyelesaiannya, ini memastikan para kontraktor akan dibayar untuk waktu yang telah mereka curahkan. Dalam banyak kasus, kontraktor mungkin mengandalkan biaya pembayaran di muka untuk menyediakan sumber daya yang diperlukan guna menyelesaikan tugas yang telah Anda percayakan kepada mereka.
- Setelah selesai: Membayar kontraktor setelah pekerjaan selesai adalah metode yang aman untuk memastikan produk atau layanan akhir yang disewa memenuhi standar Anda dan semua ketentuan perjanjian tertulis Anda, tetapi beberapa kontraktor mungkin ragu untuk menerima struktur pembayaran ini tanpa jaminan tertulis bahwa mereka akan diberi kompensasi atas waktu yang mereka curahkan.
- Setoran sebagian: Lindungi investasi Anda dan waktu kontraktor dengan membayar jumlah deposit yang telah disepakati kepada kontraktor sebelum proyek dimulai. Kemudian kirimkan pembayaran akhir setelah mereka selesai dan kinerja atau hasil mereka telah memenuhi standar Anda dan kesepakatan dalam kontrak tertulis Anda.
1. Mata uang dan nilai tukar
RMB adalah nama mata uang resmi Tiongkok, sedangkan Yuan Tiongkok (CNY) mengacu pada unit utama RMB. Biaya transfer mata uang dan nilai tukar bervariasi tergantung pada provinsi, negara asal, metode pengiriman pembayaran, dan lembaga keuangan Anda. Sebagai contoh, contoh konversi saat ini meliputi:
- CNY¥1 sama dengan US$0.16
- CNY¥1 sama dengan MXN$3.12
- CNY¥1 sama dengan GBP£0.11
- CNY¥1 sama dengan CHF₣0.14
2. Metode penanganan penggajian
Cara Anda membayar kontraktor independen bergantung pada preferensi, anggaran, jangka waktu, dan negara asal Anda. Opsi umum untuk transaksi non-karyawan adalah:
- Setoran langsung: Setoran langsung, atau transfer bank, memungkinkan Anda untuk menyetorkan jumlah yang terutang langsung ke rekening kontraktor melalui lembaga keuangan Anda. Meskipun ini adalah metode pembayaran yang cepat, namun biaya transfer dan nilai tukar tetap berlaku.
- Cek kertas: Cek kertas adalah satu-satunya pilihan pembayaran di banyak wilayah di dunia, tetapi metode ini bukanlah yang paling aman atau tercepat karena dapat hilang atau rusak selama pengiriman. Keunggulan paling signifikan dari cek kertas adalah lebih mudah untuk menghentikan pembayaran pada cek tersebut sebelum diuangkan, yang lebih sulit dilakukan dengan transfer bank atau wesel pos.
- Wesel pos: Wesel pos memungkinkan Anda membuat dokumentasi pembayaran melalui metode transfer yang aman dan dapat diverifikasi, tetapi ini bisa menjadi bentuk pembayaran yang kurang praktis jika Anda atau kontraktor tidak tinggal di wilayah dengan akses mudah ke bank atau kantor pos yang dapat memproses wesel tersebut.
- Dompet virtual: Dompet virtual memungkinkan Anda mentransfer dana dari rekening perusahaan Anda ke kartu debit atau rekening bank kontraktor yang terhubung. Meskipun masih dikenakan biaya, ini adalah metode pembayaran yang cepat, aman, dan diakui secara global.
Rekrut karyawan berbakat di China dengan bantuan dari G-P
Mempekerjakan kontraktor internasional di China bisa menjadi pilihan tepat untuk proyek perusahaan Anda yang akan datang, asalkan Anda berhati-hati untuk menghindari kesalahan klasifikasi. Platform Ketenagakerjaan Global seperti G-P Employer of Record dan G-P Contractor dapat membantu Anda menavigasi hukum tenaga kerja setempat untuk membedakan kontraktor Anda dari karyawan tetap dan menghindari litigasi yang mahal. G-P memungkinkan Anda mempekerjakan karyawan berbakat di Tiongkok tanpa memerlukan anak perusahaan lokal. Kami akan menangani semua hal yang berkaitan dengan ketenagakerjaan, termasuk perekrutan, pertukaran mata uang, penggajian, dan sumber daya manusia, serta membantu Anda tetap patuh terhadap hukum tenaga kerja setempat.
Ajukan proposal hari ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang perekrutan di pasar baru.
