Panduan untuk Mempekerjakan di Jerman

Jerman memiliki ekonomi yang kuat dan tenaga kerja yang sangat terampil, khususnya di bidang otomotif dan teknik. Lokasinya yang sentral menjadikannya gerbang yang sempurna menuju blok perdagangan terbesar di dunia: Uni Eropa.

Jerman adalah rumah bagi pasar konsumen terbesar di Uni Eropa, tetapi sebelum berekspansi ke negara ini, Anda perlu memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan hukum ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Jerman. 

Apa yang perlu diketahui sebelum merekrut di Jerman

Jika Anda mengembangkan bisnis Anda ke Jerman untuk pertama kalinya, ada beberapa persyaratan hukum penting yang harus diperhatikan. Norma dan hukum ini memengaruhi praktik perekrutan di Jerman dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan. 

G-P Gia™, agen SUMBER DAYA MANUSIA global kami yang didukung AI , dapat menjawab pertanyaan kepatuhan Anda yang paling sulit di 50 negara — termasuk Jerman — dan seluruh 50 negara bagian AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat hukum eksternal dan pangkas waktu serta biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.

Berikut ini empat hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Jerman.

1. Hukum kompensasi

Upah minimum Jerman adalah EUR 12.82 per jam per Januari 2025. Tarif ini ditinjau dan disesuaikan secara berkala oleh Komisi Upah Minimum. Sektor-sektor tertentu seperti konstruksi, perawatan, atau kebersihan dapat memiliki upah minimum yang lebih tinggi yang ditetapkan oleh kesepakatan bersama.

Undang-Undang Transparansi Remunerasi mendorong kesetaraan upah untuk pekerjaan yang setara atau sebanding. Ini berlaku untuk perusahaan dengan 200+ karyawan. Undang-undang tersebut memberi karyawan hak untuk meminta informasi tentang kriteria penggajian dan gaji rata-rata untuk peran yang setara. Pihak pemberi kerja harus membenarkan perbedaan gaji apa pun dengan faktor-faktor objektif dan nondiskriminatif. Kesetaraan upah berdasarkan gender adalah persyaratan hukum.

Di Jerman, pengusaha wajib menyimpan catatan rinci tentang jam kerja dan pembayaran upah setidaknya selama dua tahun. Ketidakpatuhan terhadap persyaratan upah minimum atau dokumentasi dapat mengakibatkan denda hingga EUR 500,000, pengucilan dari kontrak publik, dan kerusakan reputasi. Kegagalan untuk memberikan persyaratan kerja tertulis dapat menyebabkan denda EUR 2,000 per kasus.

2. Jam kerja dan waktu libur

Ada sembilan hari libur nasional di Jerman. Beberapa negara bagian mungkin merayakan hari libur tambahan. Karyawan mendapatkan setidaknya 20 hari kerja berbayar untuk cuti tahunan.

Lembur diatur oleh Undang-Undang Jam Kerja(Arbeitszeitgesetz). Hari kerja adalah delapan jam. Upah lembur tidak diamanatkan oleh hukum, namun biasanya diatur oleh perjanjian kolektif atau kontrak individu. 

Cuti melahirkan adalah 14 minggu: enam minggu sebelum kelahiran dan delapan minggu setelahnya. Cuti pasca-kelahiran dapat bertambah hingga 12 minggu untuk kelahiran prematur, kembar, atau cacat. Tunjangan kehamilan ditanggung oleh perusahaan dan asuransi kesehatan wajib.

Tidak ada cuti ayah di Jerman. Para ayah dapat mengambil cuti orang tua (Elternzeit). Ini juga tersedia untuk para ibu. Cuti orang tua memberikan cuti yang dilindungi oleh pekerjaan hingga tiga tahun per orang tua. Jika memenuhi syarat, orang tua dapat menerima tunjangan orang tua (Elterngeld) selama periode ini. Ini adalah tunjangan negara yang didasarkan pada pendapatan sebelumnya. Cuti ini dibayarkan selama 14 bulan jika kedua orang tua mengambil cuti, atau 12 bulan jika hanya satu orang tua yang mengambil cuti.

3. Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn) dan jaminan sosial

Di bawah sistem bayar sesuai penghasilan (Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn)) di Jerman, pemberi kerja memotong pajak pendapatan (Lohnsteuer), biaya tambahan solidaritas (Solidaritätszuschlag), dan, jika berlaku, pajak gereja (Kirchensteuer) dari gaji karyawan. Besarnya pajak didasarkan pada kelas pajak karyawan, tingkat pendapatan, dan keadaan pribadi (misalnya, status perkawinan, jumlah anak).

Sistem jaminan sosial Jerman bersifat wajib bagi sebagian besar karyawan. Kontribusi totalnya sekitar 40% dari gaji bruto, dibagi rata antara pemberi kerja dan karyawan. Dana ini dialokasikan untuk asuransi kesehatan, asuransi pensiun, asuransi pengangguran, asuransi perawatan jangka panjang, dan asuransi kecelakaan. 

4. Persyaratan lisensi AUG

Lisensi AUG mengacu pada Undang-Undang Penyewaan Karyawan Jerman. Undang-undang ini mengatur penyediaan tenaga kerja sementara (dikenal sebagai penyewaan tenaga kerja atau penyewaan karyawan) dari agen kepegawaian kepada perusahaan klien. Setiap perusahaan yang ingin memasok pekerja ke perusahaan lain di Jerman harus memiliki lisensi AUG dari Badan Ketenagakerjaan Federal (Bundesagentur für Arbeit) sebelum memulai operasinya. 

Beroperasi tanpa izin adalah ilegal dan dapat dikenai sanksi. Agen berlisensi harus bekerja dengan semua persyaratan hukum. Ini termasuk upah dan kondisi kerja yang setara bagi para pekerja, kontrak kerja yang layak, dan kontribusi jaminan sosial. Lisensi AUG awal diberikan selama satu tahun. Jika lembaga tersebut menunjukkan kepatuhan, izinnya dapat diperpanjang hingga tiga tahun.

Perusahaan yang terdaftar sebagai pemberi kerja (Employers of Record/EOR) memerlukan lisensi AUG yang valid untuk beroperasi di Jerman. G-P memiliki lisensi dan keahlian untuk membantu Anda merekrut, melakukan orientasi, dan mengelola karyawan dengan cepat dan sesuai peraturan di Jerman.

2026 harapan karyawan di Jerman

Para karyawan di Jerman tidak terlalu khawatir tentang AI atau faktor ekonomi yang mengancam pekerjaan mereka. Hanya 56% yang khawatir kehilangan pekerjaan, dan 54% merasa tidak nyaman dengan kesiapan keterampilan AI. Namun, 39% sedang mencari atau berencana untuk mencari pekerjaan baru di 2026. 

Perusahaan yang merekrut karyawan di Jerman harus menekankan jalur karier jangka panjang dan penawaran stabilitas. Mengintegrasikan pelatihan tentang teknologi baru ke dalam alur kerja sehari-hari adalah cara ampuh untuk mempersiapkan karyawan menghadapi adopsi AI, tanpa mengganggu rasa aman yang ada saat ini.

Pusat perekrutan utama di Jerman

Beberapa kota di Jerman terkenal dengan industri tertentu. Dengan mengetahui apa yang ditawarkan oleh setiap kota, Anda dapat memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat. 

Pusat-pusat pengembangan talenta terkemuka di Jerman adalah:

• Berlin merupakan pusat utama teknologi, perusahaan rintisan, industri kreatif dan pemerintahan. Kota ini terkenal dengan pemandangan budayanya. Kota ini lebih terjangkau dibandingkan Munich atau Frankfurt, sehingga menarik talenta-talenta baru dari seluruh negeri.

• Frankfurt adalah ibu kota keuangan Jerman. Kota ini merupakan rumah bagi bank, perusahaan asuransi, dan perusahaan internasional. Bank Sentral Eropa, Deutsche Bank, dan Commerzbank berlokasi di sini. Bandara Frankfurt adalah pusat transportasi utama.

• Hamburg adalah pusat kegiatan logistik, media, dan maritim. Kota ini memiliki basis industri yang kuat dan merupakan pelabuhan terbesar ketiga di Eropa. Perusahaan kedirgantaraan Airbus berlokasi di sini.

• Stuttgart dikenal dengan industri otomotif, teknik, dan manufaktur canggihnya. Kota ini merupakan rumah bagi beberapa merek teknik dan mobil paling terkenal di Jerman, termasuk Bosch, Mercedes-Benz, dan Porsche.

• Munich adalah pusat bagi sektor keuangan, otomotif, teknik, dan teknologi. BMW, Audi, Allianz, dan Siemens berlokasi di sini.

Industri utama di Jerman

Memahami industri utama di Jerman memungkinkan Anda untuk mengetahui gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda. 

Industri utama di Jerman meliputi:

• Otomotif: Jerman adalah rumah bagi merek-merek mobil terkenal seperti Volkswagen, Mercedes-Benz, dan BMW. Perusahaan-perusahaan ini menciptakan banyak lapangan kerja dan berinvestasi besar-besaran dalam penelitian dan pengembangan. Talenta spesialis mencakup berbagai peran teknik, ilmuwan material, dan penasihat layanan.

• Kimia dan farmasi: Jerman adalah pengekspor bahan kimia terbesar ketiga dan memiliki pangsa pasar 16% dalam penelitian dan pengembangan farmasi. Talenta spesialis mencakup ilmuwan R&D, insinyur, dan spesialis penjaminan mutu dan pengendalian mutu.

• Keuangan dan perbankan: Frankfurt adalah pusat keuangan terkemuka di Jerman. Kota ini merupakan tempat kediaman Bank Sentral Eropa, Deutsche Bank, dan banyak bank internasional lainnya. Talenta spesialis mencakup spesialis tekfin, ilmuwan dan analis data, serta profesional risiko dan kepatuhan.

• Teknologi informasi dan telekomunikasi: Sektor teknologi Jerman kuat di kota-kota seperti Berlin dan Munich. Perusahaan seperti SAP, salah satu perusahaan perangkat lunak perusahaan terbesar di dunia, berkantor pusat di Jerman. Talenta spesialis mencakup pengembang perangkat lunak, insinyur, dan profesional keamanan siber.

• Logistik dan transportasi: Lokasi Jerman yang berada di pusat menjadikannya pusat logistik yang strategis. Perusahaan-perusahaan besar seperti DHL dan Lufthansa Cargo, beroperasi di sini. Talenta spesialis mencakup manajer rantai pasokan, analis dan manajer logistik, serta spesialis kepatuhan bea cukai dan perdagangan.

• Teknik elektro dan elektronika: Siemens dan Bosch adalah perusahaan penting di bidang ini. Mereka memasok berbagai produk elektronik untuk sektor energi, perawatan kesehatan, dan otomotif. Spesialis talenta mencakup berbagai peran di bidang teknik.

Biaya mempekerjakan karyawan di Jerman

Baik Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim TIM di Jerman, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal-hal berikut ini:

• Mendirikan entitas (kecuali jika Anda bermitra dengan Employer of Record)

• Mengiklankan posisi baru

• Memberikan bonus referensi kepada karyawan yang memiliki koneksi di Jerman.

• Membayar komite perekrutan internal

• Bepergian ke dan dari Jerman, termasuk menginap di hotel, makan, dan transportasi

• Bermitra dengan penerjemah untuk menyusun dokumen atau memfasilitasi percakapan (jika ada)

• Menggunakan layanan pemeriksaan latar belakang untuk menyaring kandidat

• Menyusun perjanjian kerja yang sesuai, tinjauan hukum, dan konsultasi dengan SUMBER DAYA MANUSIA dan pakar hukum

• Biaya untuk menyediakan komputer, telepon, dan lisensi perangkat lunak

• Biaya untuk materi orientasi dan pelatihan awal

• Asuransi kecelakaan wajib(Berufsgenossenschaft) dan setiap kewajiban tambahan atau asuransi bisnis

• Biaya untuk memelihara catatan dan dokumentasi pajak dan penggajian yang diperlukan

Menurut sumber G-P Verified dari Gia, tingkat beban perusahaan di Jerman, yang mencakup biaya yang timbul di luar gaji, berkisar antara 20–22% (tidak termasuk asuransi kecelakaan).  

Apa yang perlu dilakukan perusahaan untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan di Jerman?

Pastikan Anda mempertimbangkan hal-hal penting ini sebelum mengembangkan TIM Anda di Jerman:

• Dapatkan nomor identifikasi pajak(Steuernummer).

• Daftar untuk PPN.

• Dapatkan nomor identifikasi perusahaan (Betriebsnummer).

• Mendaftarlah ke Asosiasi Asuransi Kewajiban Pengusaha (Berufsgenossenschaft).

• Mendaftarkan karyawan untuk jaminan sosial.

• Memberitahukan pihak berwenang dan menyimpan catatan.

Mendirikan anak perusahaan di Jerman bisa memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P Employer of Record untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Jerman tanpa perlu mendirikan badan usaha sendiri. Bangun TIM Anda dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran bahwa Anda melakukannya sesuai dengan peraturan.

Langkah-langkah perekrutan di Jerman

Proses penerimaan karyawan di Jerman mirip dengan yang mungkin sudah Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses penerimaan karyawan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan lowongan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirimkan tawaran pekerjaan, dan orientasi karyawan baru.

1. Mengiklankan lowongan pekerjaan

Jelaskan dengan jelas deskripsi pekerjaan, tanggung jawab, dan kualifikasi. Pastikan iklan lowongan kerja mematuhi undang-undang antidiskriminasi seperti Undang-Undang Perlakuan Setara Umum. Gunakan bahasa yang netral dan inklusif dan hindari kata-kata yang secara langsung atau tidak langsung dapat mengecualikan pelamar dari kelompok yang dilindungi. Sebagai contoh, adalah hal yang umum untuk menggunakan "m/w/d" (laki-laki/perempuan/beragam) setelah jabatan untuk menandakan inklusivitas.

XING, Stepstone, Indeed, LinkedIn, Monster, Glassdoor, dan Zuhausejobs adalah situs-situs lowongan kerja yang populer di Jerman. Anda juga dapat memposting lowongan di portal Agen Ketenagakerjaan Federal (Bundesagentur für Arbeit's Jobbörse) untuk memperluas jangkauan pelamar Anda.

2. Mengevaluasi lamaran kerja

Kumpulkan CV dan formulir lamaran kerja. Menyeleksi kandidat berdasarkan kualifikasi dan pengalaman untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan privasi dan anti-diskriminasi. Perusahaan dengan 200+ karyawan wajib memberikan informasi tentang struktur gaji jika diminta dan secara berkala meninjau praktik penggajian. Direktif Transparansi Gaji Uni Eropa, yang harus diterapkan Jerman paling lambat Juni 2026, akan semakin memperkuat persyaratan ini.

3. Wawancara kandidat

Wawancarai kandidat yang masuk ke dalam daftar pendek Anda. Anda dapat melakukan wawancara ini secara langsung atau virtual. Gunakan pertanyaan wawancara yang terstruktur dan tidak diskriminatif. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang sesuai dengan undang-undang anti-diskriminasi di Jerman, sehingga Anda dapat menemukan kandidat yang paling cocok untuk peran tersebut sekaligus mematuhi peraturan setempat.

4. Buat penawaran kerja

Hubungi kandidat yang Anda pilih untuk menawarkan posisi di perusahaan Anda. Siapkan kontrak kerja tertulis yang mencakup jabatan, tugas, gaji, jam kerja, masa pemberitahuan, dan referensi terhadap perjanjian kerja kolektif apa pun. Kedua belah pihak harus menandatangani kontrak sebelum pekerjaan dimulai.

5. Orientasi karyawan baru

Sekarang Anda dapat menerima karyawan baru. Daftarkan calon karyawan untuk jaminan sosial dan dapatkan nomor identifikasi pajak. Beri tahu kantor pajak setempat dan Asosiasi Asuransi Tanggung Jawab Majikan (Berufsgenossenschaft).

Jika Anda bekerja dengan Employer of Record seperti G-P, Anda tidak perlu khawatir tentang beban administratif Orientasi. Kami akan merampingkan prosesnya, sehingga Anda dapat fokus untuk melatih calon karyawan Anda dan mengintegrasikannya ke dalam budaya perusahaan Anda. 

Mempekerjakan kontraktor di Jerman

Bekerja dengan kontraktor independen di Jerman dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Jerman memahami perilaku konsumen lokal, peraturan, dan praktik bisnis. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan proses kerja yang telah ditetapkan. 

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda menyesuaikan tenaga kerja Anda dengan mudah berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan. 

Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Jerman, pertimbangkan hal-hal berikut:

1. Karyawan vs. kontraktor independen

It’s important to understand the difference between employees and independent contractors. In Germany, employers hire employees to do work and, in return, pay them a regular salary and benefits. Independent contractors provide services. Unlike employees, contractors set their schedules, use their own equipment, and work on specific projects, rather than having an ongoing role.

2. Penalti untuk kekeliruan klasifikasi

Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak dapat menyebabkan penalti berat. Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda harus:

• Membayar kontribusi jaminan sosial perusahaan dan karyawan hingga empat tahun (atau hingga 30 tahun jika klasifikasi kekeliruan disengaja), ditambah bunga.

• Membayar denda administratif. Jumlahnya bisa mencapai empat kali lipat dari iuran yang belum dibayar. Pelanggaran berat dan disengaja dapat didenda sebesar EUR 10M.

• Menghadapi hukuman penjara hingga lima tahun (atau 10 tahun dalam kasus berat) karena kekeliruan klasifikasi yang disengaja.

3. Cara membayar kontraktor di Jerman

G-P Contractor™ menghilangkan proses yang berantakan dan memakan waktu untuk merekrut dan membayar kontraktor internasional. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak dan membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses yang patuh.

Rekrut karyawan dan kontraktor di Jerman dengan G-P

Produk SaaS dan AI kami — EOR, kontraktor, dan Gia — mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global. 

G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade, TIM ahli SUMBER DAYA MANUSIA, LEGAL, dan kepatuhan terbesar, dan basis pengetahuan eksklusif global.

Permudah ekspansi Anda ke Jerman dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.