Mengapa memulai bisnis di Jerman? Negara ini menawarkan banyak keuntungan terkait ekonomi dan personalia. Lokasinya yang terpusat, ekonomi yang besar, dan kualitas hidup yang tinggi memberikan banyak manfaat bisnis, termasuk populasi pelanggan potensial yang besar, zona waktu yang ramah bisnis global, produk domestik bruto per kapita yang tinggi - USD 47,446 pada 2019 - dan tenaga kerja yang terampil dan berpendidikan. Jika perusahaan Anda dapat memanfaatkan manfaat ini, Anda akan menemukan peluang pertumbuhan dan keuntungan yang sangat baik di Jerman.
Jika Anda mempertimbangkan untuk mengembangkan bisnis Anda ke Jerman, salah satu langkah pertama adalah mendaftar secara resmi. Mendaftarkan perusahaan di Jerman bisa berbelit-belit dan memakan waktu, jadi lakukan riset Anda sebelum memulai prosesnya.
Cara memperluas perusahaan ke Jerman
Ketika perusahaan Anda siap untuk berkembang, Anda memiliki dua opsi dasar: mendirikan anak perusahaan atau bekerja dengan Employer of Record (EOR). Bermitra dengan Employer of Record sering membuat proses lebih sederhana dan lebih mudah, meskipun perusahaan yang sudah terbiasa dengan anak perusahaan dapat memilih opsi tradisional ini.
Untuk memulai dengan ekspansi berbasis anak perusahaan tradisional, perusahaan Anda perlu mengumpulkan informasi penting tentang topik-topik seperti biaya hidup, pajak, dan kontribusi jaminan sosial yang perlu Anda buat di Jerman. Anda juga harus meneliti apa saja yang Anda perlukan untuk merekrut, termasuk yang berikut ini:
- Persyaratan kontrak
- hukum tenaga kerja
- Upah tipikal
- Kebijakan cuti berbayar
- Manfaat
- Pembatasan pemutusan
- Persyaratan kesepakatan perundingan bersama (CBA)
Penggajian di Jerman bisa sangat rumit - perusahaan Anda tidak bisa hanya menyetor dana ke rekening bank karyawan baru Anda. Anda harus meneliti pajak dan pemotongan untuk berbagai program jaminan sosial, dan Anda harus memastikan Anda membayar jumlah ini tepat waktu untuk menjaga kepatuhan hukum perusahaan Anda.
Sebelum Anda menyelesaikan semua tugas ini, Anda perlu memasukkan bisnis Anda dan mempertimbangkan biaya mendaftarkan perusahaan di Jerman. Langkah-langkah ini penting bagi anak perusahaan Anda untuk beroperasi secara legal di negara tersebut.
Apa persyaratan pembentukan bisnis di Jerman?
Pendaftaran perusahaan asing di Jerman bisa menjadi proses yang kompleks dan memakan waktu. Berikut adalah beberapa langkah yang perlu diselesaikan perusahaan Anda:
1. Struktur perusahaan
Ketika datang ke cara men dirikan perusahaan di Jerman, bisnis Anda memiliki beberapa opsi untuk bagaimana ia dapat menggabungkan:
- Perusahaan perdagangan terbuka: Bergabung sebagai perusahaan perdagangan terbuka, atau Offene Handelsgesellschaft (OHG), sering kali merupakan pilihan yang menarik bagi pedagang grosir. Sebagai perusahaan perdagangan terbuka, bisnis Anda akan memerlukan perjanjian kemitraan formal dan pendaftaran dalam daftar komersial. Anda tidak perlu menyumbangkan modal minimum, sehingga pemegang saham tidak akan bertanggung jawab dengan aset pribadi mereka atas hutang atau kebangkrutan.
- Kemitraan terbatas: Kemitraan terbatas, yang dikenal di Jerman sebagai Kommanditgesellschaft (KG), membutuhkan modal. Seperti perusahaan perdagangan terbuka, itu membutuhkan perjanjian kemitraan formal dan pendaftaran di daftar komersial Jerman. Kontrak antara mitra menentukan distribusi laba dan rugi, dan pendiri harus menyerahkan laporan keuntungan dan kerugian tersebut ke kantor pajak setempat setiap tahun. Jika perusahaan bangkrut atau menimbulkan hutang, pemilik menjadi bertanggung jawab dengan aset pribadi mereka, tetapi tanggung jawab mitra terbatas hanya meluas ke investasi mereka.
- Perusahaan saham kecil: Ber gabung sebagai perusahaan saham kecil, atau Aktiengesellschaft (AG), dimungkinkan, tetapi lebih jarang di Jerman. Struktur ini lebih kompleks untuk diatur daripada alternatifnya, meskipun hanya membutuhkan satu pemegang saham. Untuk bergabung sebagai perusahaan saham kecil, bisnis harus memiliki pendiri yang berdedikasi yang dapat menyumbangkan modal dalam jumlah tinggi, biasanya setidaknya 50,000 euro, dan kemudian mengambil alih semua saham di perusahaan. Bisnis ini juga harus membentuk dewan pengawas, mendapatkan sertifikasi notaris, dan mendapatkan pendaftaran dalam daftar perusahaan.
- Perseroan terbatas swasta: Versi Jerman dari perseroan terbatas adalah Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH). Jenis perusahaan ini kemungkinan paling akrab bagi perusahaan Amerika, Inggris, Swiss, dan Austria, meskipun bisnis dari negara lain juga dapat menggunakannya. Berbeda dengan opsi lain dalam daftar ini, pendaftaran GmbH di Jerman secara finansial terpisah dari orang-orang yang mengoperasikannya, dan keuntungan apa pun langsung masuk ke perusahaan setelah membayar pajak yang diperlukan. Membentuk jenis perusahaan ini memang membutuhkan investasi 25,000 euro dalam modal saham, setengahnya harus diletakkan oleh pendiri sebelum pendaftaran.
- Perseroan terbatas wirausaha: Jenis perusahaan ini, yang dikenal di Jerman sebagai Unternehmergesellschaft (UG), adalah jenis GmbH tertentu yang hanya membutuhkan modal saham 1 euro. Ini sangat ideal bagi para pendiri yang tidak ingin berkontribusi banyak modal di muka.
2. Nama perusahaan yang unik
Pastikan untuk tidak menggunakan nama perusahaan Jerman yang sudah ada sebelumnya untuk cabang baru Anda. Periksa daftar perdagangan komersial Jerman, atau Handelsregister, untuk memastikan nama perusahaan yang Anda usulkan belum digunakan.
Jika sedang digunakan, Anda harus mengubahnya sebelum dapat mengajukan dokumen resmi.
3. Tujuan perusahaan yang jelas
Hukum Jerman mengharuskan Anda untuk menyatakan tujuan resmi, atau Unternehmensgegenstand, untuk perusahaan Anda ketika Anda mendaftar. Tujuan ini harus mencakup tujuan perusahaan Anda dan kegiatan yang akan Anda lakukan. Tujuannya mengikat secara hukum, jadi Anda akan ingin mempertimbangkan tujuan dan kegiatan perusahaan Anda dengan hati-hati sebelum menyelesaikan pernyataan resmi. Anda harus memasukkan tujuan perusahaan Anda dalam anggaran dasar Anda juga.
Kamar Dagang dan Industri Jerman biasanya akan memeriksa nama dan tujuan perusahaan Anda secara gratis. Sebaiknya manfaatkan layanan ini untuk mendapatkan kepercayaan diri dalam proposal Anda.
4. Anggaran Dasar dan Daftar Pemegang Saham
Perusahaan Anda perlu menyusun anggaran dasar resmi sebelum Anda dapat mendaftar secara resmi. Anda dapat menggunakan template standar untuk menyusun artikel-artikel ini, menyusun pernyataan pendaftaran Anda, dan menentukan undang-undang perusahaan. Atau, Anda bisa menulis anggaran dasar dari awal, jika Anda mau.
Anda juga perlu menyusun daftar pemegang saham di cabang perusahaan Anda. Anda akan mengajukan daftar ini secara resmi saat pendaftaran, jadi pastikan daftar ini lengkap dan akurat.
Jika pemegang saham dan direktur Anda bukan warga negara Jerman atau Uni Eropa (UE), mereka akan memerlukan dokumentasi yang luas. Notaris lokal perlu mengkonfirmasi keberadaan perusahaan Anda dan perwakilan yang tepat, dan otoritas negara juga harus menandatangani. Jika direktur Anda bukan warga negara Jerman yang dinaturalisasi, mereka mungkin perlu memberikan bukti tempat tinggal permanen atau visa multi-entry.
Karena persyaratan ini rumit secara hukum, perusahaan Anda mungkin ingin menggunakan layanan Employer of Record yang berpengetahuan luas sebagai gantinya. Employer of Record sudah akan memiliki kehadiran bisnis di Jerman, sehingga Anda dapat menghindari persyaratan bisnis Jerman yang kompleks dan mulai merekrut segera.
5. Asuransi
Perusahaan Anda mungkin perlu membeli asuransi, dan untuk ketenangan pikiran ekstra, Anda mungkin ingin mendapatkan asuransi tambahan di luar apa yang wajib. Anda mungkin memerlukan asuransi bisnis, asuransi personalia, asuransi bangunan dan isi, asuransi tanggung gugat, atau jenis pertanggungan lainnya.
Cara mendaftarkan perusahaan Anda di Jerman
Karena proses pendaftaran perusahaan di Jerman rumit, penting untuk mengikuti langkah-langkah ini:
1. Kunjungi notaris untuk mendirikan cabang Anda.
Langkah pertama adalah mengumpulkan pemegang saham Anda dan melanjutkan ke kantor notaris. Pastikan untuk membawa identifikasi dan dokumen yang diperlukan, seperti anggaran dasar, daftar pemegang saham, dan tujuan perusahaan Anda.
Jika perusahaan Anda dapat bekerja dengan notaris untuk membayar biaya Anda, Anda mungkin dapat menghemat waktu. Bertanggung jawab atas biaya sendiri akan menyebabkan penundaan - Anda harus menunggu untuk menerima faktur melalui pos, dan Anda tidak akan menerima lisensi sampai Anda membayarnya. Namun, notaris yang bekerja sama dengan Anda mungkin dapat menjamin pembayarannya, terutama jika Anda menyetor dana secara tunai di kantor notaris.
2. Siapkan rekening bank Jerman.
Perusahaan Anda memerlukan rekening bank Jerman untuk bisnis, penggajian, dan transaksi terkait pajak di dalam negeri. Memiliki rekening bank Jerman memungkinkan Anda untuk mendeklarasikan bisnis Anda secara resmi dan mulai membayar pajak.
Jika perusahaan Anda sudah memiliki rekening bank Eropa di negara lain, Anda mungkin dapat menggunakan akun itu untuk operasi bisnis di Jerman. Rekening harus mendukung transfer Single Euro Payments Area (SEPA) jika Anda memilih pengaturan ini.
Ketahuilah bahwa banyak bank Jerman tidak memberikan layanan kepada pendiri perusahaan yang bukan warga negara Jerman atau Uni Eropa. Perusahaan Anda mungkin ingin menyesuaikan daftar pendirinya atau terlibat dengan Mitra bisnis luar yang dapat memberikan bantuan.
Segera setelah Anda memiliki rekening bank, Anda dapat menyetor modal saham Anda, atau Stammkapital, ke dalam rekening secara tunai atau melalui transfer bank. Anda kemudian harus mengirimkan salinan slip setoran ke notaris sebagai konfirmasi dan membayar tagihan notaris.
3. Libatkan jasa penasihat pajak yang berkualitas.
Bekerja dengan penasihat pajak yang memenuhi syarat bermanfaat karena mereka dapat membantu Anda menavigasi nuansa pajak lokal yang rumit, dan kemitraan menawarkan manfaat tambahan selama proses pendaftaran perusahaan Anda. Penasihat pajak Anda mungkin dapat melakukan beberapa pekerjaan pendaftaran untuk Anda, sehingga menghemat waktu dan tenaga Anda. Penasihat pajak yang baik juga dapat berperan penting dalam membantu Anda melengkapi kuesioner kantor pajak yang diperlukan, atau Fragebogen zur steuerlichen Erfassung.
Anda mungkin ingin memberikan surat kuasa kepada penasihat pajak Anda sehingga mereka dapat membuat keputusan terkait pajak atas nama perusahaan Anda.
4. Kirimkan pendaftaran perdagangan Anda dan dapatkan lisensi perdagangan.
Langkah selanjutnya adalah menyerahkan pendaftaran perdagangan Anda ke kantor perdagangan setempat, Gewerbeamt, dan menerima lisensi yang dikenal di Jerman sebagai Gewerbeschein. Lisensi perdagangan ini memungkinkan perusahaan Anda untuk mulai beroperasi di negara tersebut.
Perusahaan Anda kemungkinan dapat mengajukan permohonan lisensi perdagangan ini secara online, atau Anda dapat pergi ke kantor penegakan ketertiban umum, Ordnungsamt.
5. Daftarkan perusahaan Anda dengan daftar dagang.
Langkah selanjutnya dalam pendaftaran perusahaan Jerman adalah mengajukan dokumen pendaftaran dengan daftar perdagangan komersial, atau Handelsregister, di lokasi Anda. Melakukan hal itu akan membangun perusahaan Anda secara legal dan melindungi nama perusahaan Anda.
Untuk mendaftar dengan Handelsregister, bisnis Anda harus memberikan kontrak perusahaan yang diaktakan. Anda juga mungkin harus membayar biaya beberapa ratus euro.
6. Daftarkan perusahaan Anda dengan kantor pajak.
Setelah Anda memperoleh akun dan lisensi yang diperlukan dan mengajukan beberapa dokumen awal yang diperlukan, Anda dapat mendaftarkan perusahaan Anda di Jerman. Untuk melakukannya, Anda harus pergi ke kantor pajak, Finanzamt, untuk mengisi dokumen pendaftaran resmi, atau Anda dapat mengirimkan dokumen yang telah diisi melalui pos. Anda mungkin juga perlu menunjukkan tanda terima dari register perdagangan.
Dokumen pendaftaran, yang secara resmi dikenal sebagai Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, sangat panjang dan rumit. Untuk menghemat waktu dan memastikan akurasi, banyak perusahaan meminta bantuan dari mitra bisnis mereka pada tahap ini, jika tidak sebelumnya.
7. Daftarkan diri Anda pada badan-badan perdagangan setempat.
Setelah perusahaan Anda terdaftar secara resmi di Jerman, Anda mungkin ingin mendaftar dengan badan pemerintahan lokal juga. Teliti organisasi yang relevan di daerah Anda, termasuk Kamar Dagang dan Industri setempat atau Kamar Dagang dan Industri.
Anda juga ingin mendaftar dengan organisasi profesional, yang dikenal di Jerman sebagai Berufsgenossenschaft, yang mencakup industri perusahaan Anda.
8. Dapatkan nomor ID pajak Anda.
Setelah Anda mendaftar, perusahaan Anda akan menerima nomor ID pajak dari Finanzamt. Nomor ini, yang dikenal sebagai Steueridentifikationsnummer, adalah nomor pajak yang akan Anda gunakan untuk banyak transaksi pajak lokal Anda.
Setelah Anda memiliki nomor ID pajak, Anda mungkin juga perlu mengajukan permohonan ke kantor Pajak Federal untuk mendapatkan nomor ID pajak pertambahan nilai (PPN), atau USt-IdNr, yang akan Anda gunakan untuk pajak pertambahan nilai. Anda tidak akan menerima nomor ID PPN jika bisnis Anda cukup kecil sehingga tidak membayar PPN.
Buat ekspansi internasional menjadi mudah dengan Globalization Partners
Saat Anda siap membangun tim internasional di Jerman, percepat dan sederhanakan prosesnya dengan bekerja sama dengan G-P.
Mendaftarkan perusahaan di Jerman adalah proses yang panjang dan rumit. Opsi yang lebih menarik adalah bermitra dengan perusahaan pencatat karyawan (Employer of Record) terkemuka di Jerman. Penyedia Layanan Employer of Record (EBR) dapat memberikan layanan berharga bagi perusahaan Anda, termasuk bertindak sebagai badan hukum perusahaan untuk karyawan Anda. Dengan menggunakan Employer of Record (Pemberi Kerja Tercatat), Anda menghindari proses rumit pendaftaran perusahaan dan tidak perlu khawatir tentang undang-undang pajak atau mematuhi peraturan yang tidak dikenal.
Sebagai perusahaan global yang terdaftar sebagai "Employer of Record" (Pemberi Kerja Resmi) dengan pengalaman luas dalam seluk-beluk hukum dan kode pajak Jerman, G-P berada pada posisi yang sangat baik untuk membantu negara Anda berekspansi ke Jerman. Setelah Anda merekrut karyawan baru, solusi lengkap kami juga akan mengurus pengelolaan segala hal mulai dari penggajian hingga tunjangan, sehingga Anda dapat fokus pada gambaran yang lebih besar yaitu menyusun TIM (Technology Information Management) dan mengoptimalkan proses bisnis utama Anda.
Ajukan Proposal secara online, Hubungi Kami untuk membahas perluasan perusahaan Anda ke Jerman.
