Mempekerjakan karyawan di Jerman berarti menavigasi hukum tenaga kerja setempat yang kompleks, peraturan penggajian, dan persyaratan pajak. Memanfaatkan Employer of Record, perusahaan dapat dengan mudah mengelola peraturan karyawan di Jerman. Model Employer of Record (EOR) menyederhanakan proses ini, memungkinkan perusahaan Anda untuk mempekerjakan talenta dalam hitungan menit.

Sebagai pakar EOR global di Jerman, G-P mengelola penggajian, praktik terbaik perjanjian kerja, tunjangan norma hukum dan pasar, dan biaya karyawan, dan banyak lagi melalui infrastruktur entitas global kami. Anda dapat mengandalkan tim ahli ketenagakerjaan kami yang berdedikasi untuk memberikan dukungan komprehensif untuk setiap perekrutan. 

Dengan solusi Employer of Record, Anda dapat fokus pada ekspansi tanpa hambatan kepatuhan internasional. Pendekatan internasional ini meningkatkan jangkauan bisnis dan skalabilitas dengan memungkinkan perekrutan di seluruh dunia tanpa entitas lokal.

Menavigasi peraturan sewa karyawan di Jerman (lisensi AUG)

Jerman memiliki undang-undang ketat yang mengatur penyewaan karyawan, diatur oleh Undang-Undang Penyewaan Karyawan Jerman (Arbeitnehmerüberlassungsgesetz — AÜG). Setiap perusahaan yang mempekerjakan individu untuk bekerja di perusahaan lain harus memegang lisensi AÜG. Beroperasi tanpa lisensi ini dapat menyebabkan penalti yang signifikan, termasuk denda dan reklasifikasi hubungan kerja langsung ke klien akhir.

Mempekerjakan di Jerman dengan Employer of Record

Sebagai Employer of Record Anda di Jerman, G-P memegang lisensi AÜG yang diperlukan, memastikan perekrutan Anda patuh sejak hari pertama. Kami mengambil tanggung jawab hukum sebagai perusahaan, memungkinkan Anda untuk mengarahkan pekerjaan sehari-hari tim Jerman Anda tanpa menanggung beban hukum dan administrasi langsung dari undang-undang ketenagakerjaan Jerman. Selain itu, EOR menangani aspek-aspek penting pekerjaan seperti pemrosesan penggajian, mengelola persyaratan cuti, mengelola tun jangan, meng awasi prosedur pelepasan karyawan, dan mengirimkan pajak gaji. Ini secara signifikan mengurangi beban administrasi bagi perusahaan, menghilangkan kebutuhan bagi mereka untuk mendirikan badan hukum di Jerman.

Lihat cara kerja Employer of Record

Perjanjian kerja di Jerman

Sementara perjanjian lisan dapat mengikat secara hukum, hukum Jerman mengharuskan pengusaha untuk memberikan ringkasan tertulis dari syarat dan ketentuan kerja yang penting, sebagaimana diatur oleh Undang-Undang Bukti Kondisi Kontrak Penting (Nachweis gesetz). Ini adalah praktik terbaik untuk menerapkan perjanjian kerja yang kuat dan patuh secara lokal sebelum tanggal mulai karyawan.

Kontrak harus merinci kompensasi, tunjangan, dan persyaratan pemutusan hubungan kerja karyawan. Semua jumlah moneter harus dinyatakan dalam euro (EUR).

Sebuah EOR di Jerman menyusun perjanjian kerja yang sesuai secara lokal yang mencerminkan semua persyaratan wajib di bawah hukum tenaga kerja Jerman. Ketentuan ini mencakup gaji, jam kerja, dan periode pemberitahuan, memastikan kontrak mematuhi peraturan setempat.

Jam kerja di Jerman

Minggu kerja standar di Jerman biasanya 36 hingga 40 jam. Undang-Undang Waktu Kerja Jerman(Arbeitszeitgesetz) secara ketat membatasi jam kerja harian hingga delapan jam. Ini dapat diperpanjang hingga 10 jam jika rata-rata harian tidak melebihi delapan jam selama periode enam bulan atau 24-minggu. Semua pekerjaan di luar itu dianggap sebagai lembur dan diatur dengan ketat.

Waktu libur di Jerman

An Employer of Record di Jerman mengelola kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan untuk hari libur nasional, liburan, sakit, dan cuti orang tua. Mereka menangani gaji cuti, menghitung dan melacak liburan, mengelola sertifikat dan tunjangan cuti sakit, dan memastikan kepatuhan terhadap durasi cuti orang tua, termasuk perlindungan pemecatan. Pengawasan administratif ini membantu perusahaan menghindari penalti dan memastikan hak karyawan.

Hari libur nasional di Jerman

Jerman memiliki 9 hari libur nasional, dengan hari libur tambahan yang berbeda-beda di setiap negara bagian:

  • Hari Tahun Baru (Jan. 1)

  • Jumat Agung

  • Senin Paskah

  • Hari Buruh (Mei 1)

  • Hari Kenaikan

  • Whit Monday

  • Hari Persatuan Jerman (Oktober). 3)

  • Hari Natal (Desember). 25)

  • Hari Kedua Natal (Desember). 26)

Liburan berbayar di Jerman

Liburan berbayar minimum menurut undang-undang adalah hari 20 untuk minggu kerja 5hari standar dan 24 hari untuk minggu kerja 6hari. Namun, ini adalah praktik pasar bagi sebagian besar karyawan purnawaktu untuk menerima hari liburan berbayar 25 hingga 30 setiap tahun. Hak ini terpisah dari hari libur nasional dan cuti sakit.

Cuti wajib di Jerman

Cuti sakit di Jerman

Karyawan berhak atas cuti sakit hingga enam minggu dengan gaji penuh, asalkan mereka menyerahkan sertifikat medis. Meskipun sering diminta setelah tiga hari absen, perusahaan dapat secara hukum meminta sertifikat sejak hari pertama. Setelah enam minggu, karyawan menerima manfaat sakit (Krankengeld) dari penyedia asuransi kesehatan mereka, biasanya sebesar 70% dari gaji kotor mereka (hingga batas jaminan sosial), tetapi tidak melebihi 90% dari gaji bersih mereka.

Jerman cuti hamil dan orang tua

Karyawan hamil berhak atas cuti hamil yang dibayar penuh (Mutterschutz) selama enam minggu sebelum kelahiran dan delapan minggu setelahnya. Cuti melahirkan ini diperpanjang hingga 12 minggu untuk kelahiran prematur atau kembar. Setelah cuti hamil, salah satu orang tua dapat mengambil cuti orang tua (Elternzeit) sampai ulang tahun ketiga anak. Selama periode ini, mereka dapat memilih untuk bekerja paruh waktu hingga 32 jam per minggu. Selain itu, subsidi federal(Elterngeld) tersedia untuk orang tua baru, menggantikan sebagian pendapatan mereka hingga 14 bulan.

Penggajian dan pajak penggajian di Jerman

An Employer of Record di Jerman mengelola pajak gaji dan gaji dengan menangani kontribusi asuransi kesehatan nasional wajib untuk pengusaha dan karyawan melalui jaminan sosial. Mereka juga memastikan kepatuhan dengan sistem pajak pendapatan progresif Jerman. Employer of Record mengelola kontribusi karyawan dan kontribusi perusahaan.

Jaminan sosial di Jerman

Sistem jaminan sosial Jerman dibangun di atas lima pilar. Kontribusi wajib bagi perusahaan dan karyawan dan umumnya dibagi rata, dengan beberapa pengecualian.

  • Asuransi pensiun (Rentenversicherung)

  • Asuransi kesehatan (Kranken versicherung)

  • Asuransi pengangguran (Arbeitslosenversicherung)

  • Asuransi perawatan jangka panjang (Pflegeversicherung)

  • Asuransi kecelakaan (Unfallversicherung) - Hanya ditanggung oleh perusahaan.

Perusahaan juga menanggung kontribusi untuk asuransi kehamilan dan kebangkrutan. Secara total, pengusaha dapat berharap untuk berkontribusi sekitar 21% di atas gaji kotor karyawan, hingga ambang batas tertentu.

Kontribusi jaminan sosial ini dibatasi pada tingkat pendapatan maksimum (Beit ragsbemessungsgrenze). Untuk 2025, plafon bulanannya adalah:

  • Asuransi pensiun dan pengangguran: EUR 7,750

  • Asuransi kesehatan dan perawatan wajib: EUR 5,362.50

Per Januari 1, 2025, batas atas kontribusi untuk asuransi pensiun dan pengangguran telah disatukan di seluruh Jerman, sehingga menghilangkan perbedaan antara Timur dan Barat.

Pemutusan dan pemutusan di Jerman

Mengakhiri pekerjaan di Jerman sangat diatur oleh Undang-Undang Perlindungan Terhadap Pemberhentian (Kündigungsschutzgesetz), yang berlaku untuk karyawan dengan lebih dari enam bulan pelayanan di perusahaan dengan lebih dari karyawan 10. Dalam pemecatan biasa, periode pemberitahuan minimum menurut undang-undang berlaku dan meningkat dengan lama layanan:

  • Selama masa percobaan (hingga 6 bulan): 2 minggu sebelumnya

  • 0-2 tahun masa kerja: 4 pemberitahuan seminggu sebelumnya, ke 15tanggal atau akhir bulan

  • Setelah 2 tahun layanan: 1 bulan pemberitahuan, hingga akhir bulan

  • Setelah masa kerja 5 tahun: 2 bulan pemberitahuan, hingga akhir bulan

  • Setelah masa kerja 8 tahun: 3 bulan pemberitahuan, hingga akhir bulan

  • Setelah masa kerja 10 tahun: 4 bulan pemberitahuan, hingga akhir bulan

  • Setelah masa kerja 12 tahun: 5 bulan pemberitahuan, hingga akhir bulan

  • Setelah masa kerja 15 tahun: 6 bulan pemberitahuan, hingga akhir bulan

  • Setelah masa kerja 20 tahun: 7 bulan pemberitahuan, hingga akhir bulan

Meskipun tidak ada hak hukum untuk pembayaran pesangon dalam pemecatan individu, karyawan dapat menantang pemutusan hubungan kerja di pengadilan. Karena beban pembuktian yang tinggi pada perusahaan, sebagian besar kasus pemutusan diselesaikan, dengan karyawan menerima pembayaran pesangon. Pedoman umum yang tidak mengikat untuk pembayaran ini adalah 0.5 gaji bulanan per tahun pelayanan.

Menyederhanakan pelepasan karyawan di Jerman dengan Employer of Record

Menavigasi prosedur pemutusan hubungan kerja Jerman yang kompleks merupakan risiko yang signifikan bagi perusahaan asing, terutama ketika tidak terbiasa dengan undang-undang ketenagakerjaan Jerman. Employer of Record yang didukung AI G-P memberikan panduan ahli dan mengelola proses untuk memastikan kepatuhan dan mengurangi tantangan hukum.

Bagaimana memilih Employer of Record terbaik di Jerman

Saat memilih Employer of Record di Jerman, penting untuk mempertimbangkan beberapa faktor kunci untuk memastikan kemitraan yang sukses yang mendukung tujuan bisnis Anda dan memastikan kepatuhan.

Pertimbangan utama untuk memilih Employer of Record Jerman:

  • Keahlian kepatuhan: Employer of Record Anda harus memiliki pemahaman yang mendalam tentang undang-undang ketenagakerjaan Jerman, peraturan pajak, dan kontribusi jaminan sosial. Mitra dengan TIM besar SUMBER DAYA MANUSIA pasar lokal dan pakar hukum dapat secara proaktif mengelola perubahan untuk memastikan kepatuhan berkelanjutan.

  • Penawaran layanan komprehensif: Mitra bisnis terbaik menawarkan berbagai produk ketenagakerjaan global dan solusi Employer of Record. Platform ketenagakerjaan global G-P memberikan semua yang Anda butuhkan untuk mengelola siklus hidup karyawan penuh, mulai dari administrasi penggajian dan tunjangan hingga manajemen pengeluaran dan pelepasan karyawan yang sesuai.

  • Dukungan lokal dan pemahaman budaya: Meskipun Employer of Record mungkin merupakan penyedia global, penting bagi mereka untuk memiliki pakar yang berdedikasi yang memahami nuansa pasar Jerman. Wawasan lokal ini sangat penting untuk hubungan karyawan yang efektif dan menavigasi praktik regional.

  • Kemampuan teknologi: Employer of Record yang menggunakan teknologi canggih, seperti platform ketenagakerjaan global bertenaga AI G-P, dapat merampingkan proses Orientasi, manajemen, dan pembayaran. Ini memastikan pengelolaan data karyawan, penggajian, dan kepatuhan yang aman dan efisien.

  • Struktur biaya transparan: Anda memerlukan pemahaman yang jelas tentang model penetapan harga Employer of Record. Cari biaya transparan tanpa biaya tersembunyi untuk mengelola anggaran secara akurat untuk inisiatif perekrutan global Anda.

  • Reputasi dan kepemimpinan industri: Teliti reputasi Employer of Record di pasar. G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dan menduduki peringkat No. 1 di setiap laporan analis industri. Kesaksian pelanggan dan studi kasus juga penting ketika memilih EOR.

  • Skalabilitas dan fleksibilitas: Employer of Record harus mendukung kebutuhan perekrutan Anda saat ini dan mengakomodasi pertumbuhan di masa depan. Platform dan layanan mereka harus dapat diskalakan agar sesuai dengan lintasan ekspansi bisnis Anda, apakah Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim.

Mengapa G-P Employer of Record untuk perekrutan di Jerman?

G-P Employer of Record adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global, peringkat No. 1 di setiap laporan analis industri. Platform ketenagakerjaan global G-P memberikan semua yang dibutuhkan perusahaan dari semua ukuran untuk mengelola siklus hidup karyawan penuh dengan Agen SUMBER DAYA MANUSIA Global tepercaya, G-P Gia, dan produk Employer of Record (EOR) dan Kontraktor yang didukung AI. G-P mendukung TIM di negara 180+ dengan pengalaman kerja global lebih dari satu dekade, TIM ahli SUMBER DAYA MANUSIA, LEGAL, dan kepatuhan terbesar dalam negeri, dan basis Pengetahuan kepemilikannya yang tak tertandingi.

G-P juga merupakanmitra pilihan untuk terkemuka MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA, Organisasi Ketenagakerjaan Profesional, dan penggajian Platform. Satukan data tenaga kerja Anda di satu tempat untuk mempertahankan alur kerja yang ada sambil menjamin data yang konsisten dan akurat di seluruh sistem terintegrasi Anda.


Minta proposal hari ini untuk mulai merekrut di Jerman hari ini.