Jerman memberi Anda akses ke tenaga kerja yang sangat terampil di salah satu ekonomi terkuat di Eropa. Pada saat yang sama, mengajak orang untuk bergabung berarti mematuhi undang-undang ketenagakerjaan yang ketat dan perlindungan pekerja.

Aturan-aturan ini menetapkan ekspektasi yang jelas — dan menambah kompleksitas dalam perekrutan karyawan di Jerman. 

Strategi perekrutan di Jerman

Portal Badan Ketenagakerjaan Federal, Arbeitsagentur Jobsuche, adalah alat utama untuk mengakses kumpulan talenta yang luas.

Situs lowongan kerja swasta seperti StepStone dan jaringan profesional seperti XING dan LinkedIn juga mendorong pencarian kandidat yang efektif. Untuk peran khusus, targetkan dewan industri khusus atau pusat karier universitas.

Jika Anda bermitra dengan agen perekrutan, pastikan mereka memiliki lisensi yang valid(Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung). Bekerja sama dengan agen yang tidak berlisensi memicu risiko operasional dan sanksi peraturan.

Pertimbangan hukum saat merekrut di Jerman

Ketika merekrut karyawan di Jerman, Anda harus bekerja dalam kerangka hukum yang ketat yang melindungi hak-hak kandidat dan memastikan keadilan.

Undang-undang nondiskriminasi Jerman

Undang-Undang Umum tentang Perlakuan yang Setara 2006 (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz, atau AGG) adalah undang-undang nondiskriminasi utama Jerman. Hal ini berlaku sejak pekerjaan diiklankan dan selama hubungan kerja berlangsung. Ini melarang diskriminasi berdasarkan:

  • Ras atau asal etnis

  • Gender

  • Agama atau kepercayaan

  • Disabilitas

  • Usia

  • Identitas seksual

Iklan lowongan kerja harus netral agar sesuai dengan AGG. Sebagai contoh, mencari kandidat untuk posisi “TIM yang muda dan dinamis” dapat dianggap sebagai diskriminasi usia. Demikian pula, Anda tidak dapat menanyakan tentang kategori yang dilindungi dalam wawancara. 

Para kandidat tidak wajib menjawab pertanyaan tentang kehamilan atau perencanaan keluarga, afiliasi politik, keyakinan agama, keanggotaan serikat pekerja, atau kesehatan — kecuali jika hal tersebut relevan langsung dengan pekerjaan yang dilamar. 

Pemeriksaan latar belakang di Jerman

Pemeriksaan latar belakang diatur secara ketat oleh undang-undang perlindungan data, seperti Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) dan Undang-Undang Perlindungan Data Federal (BDSG). 

Segala jenis pemeriksaan latar belakang harus dibenarkan oleh peran yang dilamar. Adalah hal yang umum untuk meminta surat referensi dari pemberi kerja sebelumnya, yang disebut arbeitszeugnis. Namun, Anda memerlukan persetujuan sebelum memverifikasi kualifikasi atau menghubungi pemberi kerja sebelumnya. Meninjau profil profesional publik diperbolehkan, tetapi menyaring media sosial pribadi umumnya terlarang.

Bagaimana cara bekerja di Jerman

Perjanjian kerja di Jerman

Perjanjian lisan adalah sah, tetapi pemberi kerja harus memberikan pernyataan tertulis kepada karyawan yang mencakup ketentuan-ketentuan inti ketenagakerjaan.

Berdasarkan Undang-Undang tentang Bukti Kondisi Kerja Esensial (Nachweisgesetz), pernyataan ini harus ditandatangani dan diberikan kepada karyawan berdasarkan tenggat waktu yang bertahap: beberapa informasi harus diberikan pada hari pertama kerja, beberapa dalam waktu tujuh hari, dan sisanya dalam waktu satu bulan. Tidak mematuhi Nachweisgesetz dapat mengakibatkan denda hingga EUR 2,000 per pelanggaran.

Pernyataan tersebut dapat berupa teks digital, seperti dalam bentuk email atau PDF. Namun, di sektor-sektor tertentu - seperti konstruksi dan perhotelan - karyawan mendapatkan salinan kertas yang ditandatangani. Karyawan juga dapat meminta salinan cetak kapan saja. 

Elemen inti dari perjanjian kerja di Jerman meliputi:

  • Nama dan alamat kedua belah pihak

  • Jabatan dan deskripsi tugas

  • Tanggal mulai

  • Periode masa percobaan, jika sesuai

  • Lokasi kerja

  • gaji 

  • Jam kerja dan ketentuan lembur

  • cuti tahunan

  • Istirahat

  • Periode pemberitahuan

  • Prosedur pengakhiran

  • Segala perjanjian perundingan kolektif atau perjanjian kerja yang berlaku

  • Hak apa pun untuk mendapatkan pelatihan

  • Nama dan alamat penyedia dana pensiun, jika ada

Peraturan ketenagakerjaan di Jerman

Saat mempekerjakan karyawan di Jerman, pemberi kerja harus memastikan bahwa karyawan baru memiliki visa dan izin kerja yang sesuai. Warga negara Uni Eropa (UE), Wilayah Ekonomi Eropa (EEA), dan Swiss, tidak memerlukan izin kerja atau visa. 

Pihak pemberi kerja harus memastikan bahwa warga negara dari semua negara lain memiliki surat izin tinggal (aufenthaltstitel) yang sah yang memungkinkan mereka untuk bekerja. Hukuman atas ketidakpatuhan bisa sangat berat, dengan denda hingga EUR 500,000 untuk pekerjaan ilegal.

Upah minimum nasional adalah EUR 13.90 per jam, tetapi ini dapat bervariasi menurut industri berdasarkan perjanjian perundingan kolektif (CBA). 

Jam kerja standar pada hari Minggu biasanya 35–40 jam, dan bekerja pada hari Minggu dan hari libur nasional umumnya tidak diperbolehkan. Undang-Undang Waktu Kerja(Arbeitszeitgesetz) menetapkan batas standar delapan jam kerja per hari. Ini dapat diperpanjang ke 10 jam, selama rata-rata selama enam bulan tidak melebihi delapan jam per hari.  

Karyawan memiliki hak untuk bergabung dengan serikat pekerja dan, di perusahaan dengan lima karyawan atau lebih, untuk memilih dewan pekerja(betriebsrat) untuk mewakili kepentingan mereka.

Dapatkan panduan instan tentang hukum ketenagakerjaan Jerman

Saat melakukan perekrutan di negara baru,G-P Gia™ menawarkan panduan kepatuhan instan yang dapat Anda percayai. Dapatkan jawaban yang telah diverifikasi oleh para ahli untuk semua pertanyaan Anda dan hemat waktu berharga sehingga Anda dapat fokus pada perekrutan talenta yang tepat. Gia juga memberi Anda pengecekan kepatuhan kontrak kerja secara real-time dan lintas yurisdiksi — tidak perlu lagi menunggu berhari-hari untuk mendapatkan penasihat hukum atau membayar biaya jam kerja yang mahal.

Penerimaan karyawan baru di Jerman

Pihak pemberi kerja wajib mendaftarkan karyawan ke otoritas jaminan sosial terkait sebelum mereka mulai bekerja. Mereka juga memastikan karyawan tersebut terdaftar dalam sistem penggajian dan memahami tanggal pembayaran, slip gaji, dan potongan gaji. 

Praktik terbaik bagi karyawan Orientasi di Jerman meliputi:

  • Memperkenalkan karyawan baru pada budaya perusahaan, kebijakan, dan TIM mereka.

  • Memastikan mereka memiliki alat, sumber daya, dan akses informasi yang diperlukan

  • Meninjau perjanjian kerja dan kebijakan perusahaan

  • Menguraikan dengan jelas ekspektasi untuk peran dan metrik kinerja

  • Menginformasikan kepada karyawan baru tentang peraturan kesehatan dan keselamatan di tempat kerja dan memberi mereka pelatihan, jika diperlukan

  • Memperkenalkan karyawan kepada perwakilan betriebsrat mereka. 

Mempekerjakan karyawan di Jerman: solusi alternatif

Dengan bermitra dengan Lembaga Perekrutan Karyawan Terdaftar (Employer of Record) di Jerman, Anda dapat melakukan onboarding talenta di negara-negara baru tanpa perlu mendirikan badan hukum lokal. Hal ini mengurangi kerumitan, biaya, dan waktu yang terkait dengan ketenagakerjaan global, sehingga lebih mudah untuk mempekerjakan karyawan di Jerman. 

Employer of Record memastikan kepatuhan terhadap hukum Jerman sekaligus memungkinkan penerimaan karyawan yang cepat dan mematuhi hukum.

Merekrut dan mempekerjakan kontraktor independen di Jerman

Mempekerjakan kontraktor independen di Jerman merupakan alternatif yang fleksibel untuk pekerjaan tradisional. Menggunakan kontraktor independen, yang disebut freiberufler atau selbstständige, memberi Anda akses ke keterampilan dan keahlian khusus untuk proyek atau periode tertentu, tanpa komitmen jangka panjang seperti halnya karyawan penuh waktu. 

Bekerja dengan kontraktor independen memberi Anda fleksibilitas dan kendali biaya, sehingga Anda dapat meningkatkan atau mengurangi skala TIM Anda sesuai dengan perubahan kebutuhan bisnis Anda.

Kontraktor independen adalah pekerja mandiri dan terpisah dari penggajian Anda.

Rekrut kontraktor independen di Jerman dengan G-P

G-P Contractor™ menyederhanakan perekrutan dan pembayaran kontraktor. Penawaran Kontraktor kami memastikan kepatuhan dan mengurangi risiko kekeliruan klasifikasi di yurisdiksi seperti Jerman. 

Bermitra dengan G-P untuk memusatkan tenaga kerja global Anda, mendapatkan ketenangan pikiran, dan mempercepat pertumbuhan Anda di Jerman.

Rekrut karyawan di Jerman dengan G-P

PlatformKetenagakerjaan GlobalG-P™ memudahkan pembentukan tim global — tanpa perlu mendirikan badan usaha atau menghabiskan waktu untuk melibatkan konsultan dan ahli lokal di SUMBER DAYA MANUSIA, hukum, dan pajak. Dengan G-P, Anda mendapatkan alur kerja yang sederhana,integrasi, dan fitur berbasis AIyang mengubah cara Anda merekrut, mengelola, dan membayar tim global.

Pesan demo untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana kami dapat membantu Anda mempekerjakan dan Orientasi siapa pun, di mana saja.