Mendirikan anak perusahaan di Jerman adalah langkah pertama untuk merekrut karyawan — tetapi jarang sekali prosesnya cepat.

Anda perlu mengurus persyaratan hukum, pajak, dan administrasi yang memperpanjang jangka waktu dan menambah kompleksitas, terutama ketika Anda mencoba bergerak cepat untuk mendapatkan talenta. Oleh karena itu, memahami cara mendirikan anak perusahaan di Jerman sangat penting sebelum memutuskan langkah selanjutnya. 

G-P memberi Anda alternatif. Alih-alih menempuh jalur anak perusahaan konvensional di Jerman, kami dapat mempercepat proses masuk Anda — tanpa memerlukan entitas baru — sehingga Anda dapat mulai merekrut karyawan dalam hitungan menit, bukan bulan.

Cara mendirikan anak perusahaan di Jerman

Cara paling umum untuk mendirikan anak perusahaan di Jerman adalah melalui GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung). 

Entitas independen ini menawarkan tanggung jawab terbatas, yang berarti perusahaan induk tidak bertanggung jawab atas utang dan kewajiban anak perusahaan. Hal ini meminimalkan risiko dan menawarkan fleksibilitas, bersama dengan kantor setempat. 

Langkah-langkah mendirikan anak perusahaan di Jerman

  1. Memenuhi persyaratan minimum: Sebuah GmbH membutuhkan modal saham minimum(stammkapital) sebesar EUR 25,000. Ini adalah uang yang diinvestasikan oleh pemilik atau pemegang saham ke dalam perusahaan saat perusahaan tersebut didirikan. Setidaknya EUR 12,500 dibayarkan ke rekening bank korporat sebelum perusahaan dapat didaftarkan. Anda juga perlu menunjuk setidaknya satu direktur pelaksana.

  2. Notaris mengesahkan anggaran dasar perusahaan: Seorang notaris di Jerman menyusun dan mengesahkan anggaran dasar perusahaan (gesellschaftsvertrag). 

  3. Membuka rekening bank: Buka rekening bank korporat atas nama perusahaan dan setorkan modal saham ke rekening tersebut.

  4. Pengajuan ke register perdagangan: Setelah modal disetorkan, notaris mengajukan lamaran kerja untuk pendaftaran ke register perdagangan setempat (handelsregister). Suatu perusahaan baru resmi berdiri setelah pendaftaran resminya dipublikasikan.

  5. Daftarkan usaha dan pajak: Daftarkan GmbH di kantor perdagangan setempat (gewerbeamt). Kemudian daftarkan ke kantor pajak setempat (finanzamt) melalui portal online resmi ELSTER untuk mendapatkan nomor pajak dan nomor PPN.

Undang-undang dan persyaratan anak perusahaan Jerman

Anda perlu memenuhi beberapa persyaratan hukum untuk mendirikan anak perusahaan di Jerman:

  • Tata kelola perusahaan: Anak perusahaan harus mematuhi peraturan tata kelola perusahaan Jerman, seperti menunjuk direktur pelaksana dan memiliki alamat terdaftar di Jerman.

  • Perpajakan: Perusahaan wajib menyimpan catatan keuangan yang akurat dan mengajukan laporan keuangan tahunan dalam waktu 12 bulan setelah tahun berakhir. Pengembalian pajak biasanya jatuh tempo pada bulan Juli 31 tahun berikutnya, tetapi ini dapat diperpanjang jika Anda menggunakan penasihat pajak.

  • Nomor perusahaan: Anda harus mendapatkan nomor perusahaan (betriebsnummer) dari Badan Ketenagakerjaan Federal sebelum mempekerjakan karyawan. Anda akan menggunakan nomor ini untuk mendaftarkan karyawan untuk jaminan sosial.

Keuntungan dari anak perusahaan Jerman:

  • Tanggung jawab terbatas: Risiko pemegang saham terbatas pada uang yang mereka investasikan, yang melindungi perusahaan induk. 

  • Akses pasar lokal: Memiliki anak perusahaan mempermudah menjalankan bisnis dan membangun kepercayaan di Jerman dan Uni Eropa.

  • Kepastian hukum: Sistem hukum Jerman transparan dan stabil, menawarkan aturan yang jelas untuk bisnis. 

  • Potensi keuntungan pajak: Anak perusahaan mungkin memenuhi syarat untuk perjanjian atau insentif pajak lokal. 

  • Akuisisi talenta: Perusahaan lokal menarik pekerja terampil yang menginginkan keamanan dan tunjangan dari perusahaan yang berbasis di Jerman. 

  • Otonomi: Anak perusahaan beroperasi secara independen untuk lebih memenuhi kebutuhan pasar lokal.

Kerugian dari anak perusahaan Jerman:

  • Proses pendirian yang kompleks: Mendirikan anak perusahaan melibatkan beberapa langkah, termasuk notarisasi, pendaftaran, dan pembukaan rekening bank. Ini bisa memakan waktu berbulan-bulan.

  • Beban administratif yang tinggi: Kepatuhan berkelanjutan mencakup aturan akuntansi yang ketat, pengajuan tahunan, pengembalian pajak, dan biasanya keanggotaan di kamar dagang lokal.

  • Kompleksitas peraturan: Hukum ketenagakerjaan melindungi karyawan. Para pemberi kerja harus mematuhi aturan ketat mengenai kontrak, pemutusan hubungan kerja, dewan pekerja, dan jaminan sosial.

  • Biaya: Anda perlu menganggarkan biaya modal awal, biaya notaris dan pendaftaran, serta biaya administrasi berkelanjutan.

  • Perpajakan: Anak perusahaan membayar pajak penghasilan perusahaan, pajak perdagangan, dan PPN, yang semuanya bisa rumit untuk dikelola.

  • Perlindungan data: Perusahaan harus mematuhi Peraturan Perlindungan Data Umum yang ketat dan undang-undang privasi data setempat. Anda mungkin memerlukan petugas perlindungan data.

Alternatif untuk mendirikan anak perusahaan di Jerman

G-P memungkinkan Anda untuk mempekerjakan talenta dalam hitungan menit tanpa kerumitan pengaturan entitas.

Manfaat menggunakan perusahaan pencatat (Employer of Record) di Jerman meliputi:

  • Memasuki pasar lebih cepat: Employer of Record memungkinkan Anda untuk merekrut talenta tanpa proses panjang mendirikan GmbH. 

  • Jaminan kepatuhan: Hukum ketenagakerjaan di Jerman sangat kompleks. Employer of Record bertindak sebagai badan hukum untuk TIM Anda yang berbasis di Jerman, dan menanggung semua kewajiban hukum. Hal ini memastikan Anda mematuhi hukum tenaga kerja setempat, perjanjian kerja kolektif (CBA), peraturan penggajian, dan banyak lagi.

  • Efisiensi biaya: Mendirikan dan memelihara GmbH memiliki biaya di muka dan biaya berkelanjutan yang besar, termasuk biaya hukum, akuntansi, manajemen lokal, dan biaya administrasi. Menggunakan Employer of Record (Pemberi Kerja Resmi) lebih hemat biaya, terutama jika Anda merekrut TIM (Technical Information Manager) kecil atau menguji pasar di Jerman.

  • Kesederhanaan administratif: Employer of Record mengelola seluruh administrasi SUMBER DAYA MANUSIA dan penggajian, serta pengajuan pajak perusahaan dan karyawan. Anda tidak perlu menyusun kontrak kerja yang patuh atau mengelola tunjangan wajib seperti cuti tahunan dan pensiun — Employer of Record akan melakukannya untuk Anda.

  • Fleksibilitas: Pengaturan Employer of Record lebih mudah untuk ditingkatkan atau dikurangi skalanya dibandingkan dengan pembubaran anak perusahaan.

  • Mitigasi risiko: Pemberi Kerja Resmi (Employer of Record) mengelola risiko hukum yang terkait dengan ketenagakerjaan, seperti klasifikasi pekerja, sehingga memberi Anda lapisan perlindungan tambahan.

Masuki pasar baru dengan G-P — tidak diperlukan entitas baru

Mendirikan anak perusahaan atau badan hukum di Jerman bisa memakan biaya dan waktu yang besar. G-P Employer of Record memungkinkan Anda untuk merekrut talenta dalam hitungan menit tanpa kerumitan dan komplikasi yang biasanya terjadi di perusahaan induk.

Ajukan Proposal hari ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang produk ketenagakerjaan global dan solusi Employer of Record kami.