Hal-hal Penting yang Dapat Dipetik

  • Pentingnya pengecekan latar belakang internasional: Pengecekan ini mengkonfirmasi kualifikasi kandidat dan membantu Anda membangun TIM (Tenaga Kerja Terdaftar) yang andal.

  • Kompleksitas penyaringan global: Peraturan ketenagakerjaan dan privasi data berbeda-beda di setiap negara, sehingga pemeriksaan latar belakang internasional menjadi proses yang rumit.

  • Apa yang dapat diungkapkan oleh pemeriksaan: Pemeriksaan internasional dapat mengungkap riwayat pekerjaan global, pendidikan, catatan kriminal, dan daftar pengawasan sanksi.

  • Sederhanakan proses perekrutan dengan G-P Employer of Record: Permudah penyaringan global di lokasi-lokasi utama sambil memastikan kepatuhan dan kecepatan.  

Membangun tim global yang sukses dimulai dengan memilih kandidat yang mewujudkan nilai-nilai dan standar perusahaan Anda. Oleh karena itu, melakukan pemeriksaan latar belakang internasional sangat penting untuk membangun TIM yang dapat Anda percayai. Namun, proses ini seringkali melibatkan penelusuran berbagai hukum dan peraturan ketenagakerjaan serta privasi data yang kompleks.

Penyedia layanan Employer of Record (EOR) terbaik di kelasnya dapat membantu Anda menyederhanakan proses pemeriksaan latar belakang di lokasi-lokasi penting di seluruh dunia. Dengan layanan penyaringan internasional otomatis, EOR (Employer of Record) yang andal menyederhanakan aspek penting dari perekrutan global ini — memastikan kepatuhan di setiap langkahnya.

Apa itu pemeriksaan latar belakang internasional?

Pemeriksaan latar belakang internasional, juga dikenal sebagai penyaringan latar belakang internasional, adalah proses verifikasi riwayat dan kualifikasi kandidat pekerjaan yang berbasis di negara non-AS. Meskipun pemeriksaan latar belakang pekerjaan sangat penting dalam setiap proses penyaringan, pemeriksaan internasional berlaku untuk kandidat yang berdomisili di negara lain.

Tidak ada pendekatan baku untuk melakukan pemeriksaan latar belakang internasional. Setiap negara memiliki hukum ketenagakerjaan dan peraturan privasi data yang berbeda dan kompleks. Sebagai contoh, di Jepang, catatan kriminal bersifat rahasia, sehingga sulit untuk melakukan pemeriksaan latar belakang kriminal.

Di Inggris, pemeriksaan latar belakang pendidikan, pekerjaan, dan kriminal diperbolehkan dengan persetujuan tertulis, tetapi tunduk pada peraturan yang sangat ketat untuk melindungi privasi data kandidat. Pemeriksaan latar belakang kriminal hanya diperbolehkan jika diperlukan dan proporsional untuk posisi spesifik yang dilamar oleh kandidat. Persetujuan saja tidak cukup untuk pemeriksaan latar belakang kriminal karena pemeriksaan ini memerlukan dasar hukum atau pembenaran hukum yang kuat.

Apa saja yang muncul dalam pemeriksaan latar belakang internasional? Berbeda dengan alternatif domestik atau lokal, pemeriksaan latar belakang internasional dapat mengungkapkan informasi tambahan seperti catatan kriminal internasional, verifikasi pekerjaan global, kredensial pendidikan internasional, dan daftar pantauan sanksi global. Perlu diingat bahwa isi pemeriksaan latar belakang internasional berbeda-beda tergantung pada negaranya.

Dengan G-P, perusahaan dapat dengan percaya diri merekrut kandidat yang tepat dengan cepat dan sesuai aturan melalui pemeriksaan latar belakang yang komprehensif di lokasi-lokasi global utama.

Mengapa harus melakukan pemeriksaan internasional di latar belakang?

Pemeriksaan latar belakang merupakan bagian standar dari proses pra-kerja di banyak negara. Uji tuntas melalui program penyaringan latar belakang membantu perusahaan internasional menegakkan kepatuhan lokal, membangun tenaga kerja yang andal, dan mempekerjakan kandidat dengan kredensial terverifikasi.

Pemeriksaan latar belakang ketenagakerjaan internasional dapat membantu Anda:

  1. Memenuhi persyaratan hukum. Di beberapa negara, pemeriksaan pra-kerja tertentu diwajibkan secara hukum. Minimalnya, Anda harus memastikan bahwa kandidat tersebut memiliki hak hukum untuk bekerja di negara tempat perekrutan.

  2. Konfirmasikan kredensial. Beberapa jabatan mungkin memerlukan gelar atau sertifikasi tertentu menurut hukum. Bagaimana Anda mengetahui apakah seorang kandidat memenuhi syarat untuk pekerjaan tersebut? Meskipun Anda mungkin menganggap gelar atau pengalaman kerja mereka asli, memverifikasi informasi ini adalah satu-satunya cara untuk memastikannya.

  3. Mengurangi risiko. Gagal menyaring kandidat (jika diizinkan secara hukum) untuk riwayat kriminal yang relevan dapat menyebabkan tanggung jawab. Proses pemeriksaan latar belakang yang patuh dapat membantu Anda menghindari perekrutan kandidat yang mungkin terlibat dalam tindakan ilegal yang dapat membahayakan perusahaan, pelanggan, atau karyawan Anda lainnya.

  4. Temukan kandidat terbaik untuk TIM Anda. Pada akhirnya, melakukan pengecekan latar belakang bertujuan untuk mengidentifikasi kandidat terbaik untuk TIM Anda. Melakukan penyaringan terhadap calon karyawan adalah cara efektif untuk memastikan Anda memilih kandidat yang tepat untuk setiap posisi.

Bagaimana melakukan pemeriksaan internasional di latar belakang

Untuk melakukan pemeriksaan internasional di latar belakang, mulailah dengan mengidentifikasi jenis informasi yang dibutuhkan perusahaan Anda. Selanjutnya, teliti hukum dan peraturan ketenagakerjaan serta privasi data yang relevan di negara tempat perekrutan, buat formulir yang diperlukan untuk kandidat, dapatkan persetujuan dan otorisasi yang dibutuhkan, minta laporan yang relevan, tinjau temuan secara menyeluruh, dan sebelum mengambil tindakan ketenagakerjaan apa pun terhadap pelamar, patuhi hukum dan peraturan ketenagakerjaan serta privasi data yang berlaku.

1. Tentukan jenis informasi yang Anda butuhkan.

Pemeriksaan latar belakang dapat melibatkan beberapa jenis penyaringan, tergantung pada peran dan persyaratan hukum di negara tempat perekrutan. Sampaikan dengan jelas informasi yang Anda butuhkan, karena beberapa pengecekan mungkin tidak relevan untuk peran tertentu atau dilarang secara hukum di beberapa negara.

Beberapa negara melarang pemberi kerja untuk melakukan jenis pemeriksaan latar belakang tertentu atau hanya mengizinkan akses ke catatan tertentu dalam keadaan khusus.

Jenis pemeriksaan latar belakang

Kewarganegaraan atau visa

Pekerjaan

Pendidikan

Kriminal

Riwayat kredit

Kehadiran di media sosial

Rekam medis

Catatan mengemudi

Sanksi global

footer bagan blog

Dengan mitra seperti G-P, Anda dapat dengan percaya diri merekrut kandidat yang tepat dengan pemeriksaan latar belakang yang cepat dan mudah digunakan untuk riwayat pekerjaan, pendidikan, sanksi global, dan catatan kriminal di lokasi-lokasi penting di seluruh dunia — semuanya dengan solusi Employer of Record.

2. Telusuri hukumnya.

Undang-undang pemeriksaan latar belakang sangat bervariasi dari satu negara ke negara lain. Meskipun Anda mungkin telah memiliki proses penyaringan yang mapan di negara asal Anda, praktik-praktik yang dapat diterima di sana bisa jadi ilegal di luar negeri. Sangat penting untuk meneliti undang-undang yang mengatur pemeriksaan latar belakang dan praktik ketenagakerjaan di wilayah target Anda dan melacak pembaruan hukum.

Misalnya, memahami waktu pemeriksaan latar belakang dalam proses rekrutmen adalah kuncinya. Meskipun beberapa negara mengizinkan pemeriksaan latar belakang setelah mengeluarkan tawaran bersyarat, di negara lain, pemeriksaan latar belakang harus dilakukan sebelum memberikan perjanjian kerja.

Jika Anda melakukan pemeriksaan latar belakang global untuk karyawan yang pernah tinggal atau bekerja di negara lain, Anda juga perlu meneliti hukum dan prosedur di yurisdiksi tersebut – di samping lokasi kandidat saat ini.

3. Mendapatkan persetujuan dan otorisasi dari kandidat.

Banyak negara mensyaratkan persetujuan dan otorisasi tertulis dari pelamar sebelum mengakses, mengumpulkan, dan memproses data pribadi untuk pemeriksaan latar belakang. Misalnya, di Amerika Serikat, Fair Credit Reporting Act (FCRA ) federal dan undang-undang setempat mewajibkan pelamar untuk menandatangani berbagai formulir persetujuan, otorisasi, dan pengungkapan sebelum menjalankan pemeriksaan latar belakang yang diizinkan.

Apabila hukum mewajibkan pelamar untuk mengisi formulir tersebut, sebaiknya berikan pemberitahuan data privasi kepada kandidat dan mintalah persetujuan dan otorisasi tertulis mereka untuk melakukan pengecekan latar belakang sebagai bagian dari proses lamaran kerja awal guna menghindari penundaan di kemudian hari.

4. Periksa referensi dan minta laporan.

Perusahaan dapat mengelola sendiri beberapa bagian dari proses penyaringan internasional, seperti menghubungi mantan atasan dan referensi (jika diizinkan secara hukum). Namun, untuk pemeriksaan tambahan, Anda perlu menghubungi instansi terkait. Artinya, Anda perlu meminta catatan dari instansi pemerintah atau perusahaan swasta untuk mendapatkan informasi yang Anda butuhkan.

Perlu diketahui bahwa setiap negara memiliki lembaga pencatatannya sendiri (atau bahkan tidak ada sama sekali), dan tidak ada basis data internasional pusat. Di Meksiko, misalnya, dibutuhkan seorang penyelidik swasta untuk melakukan pemeriksaan latar belakang secara menyeluruh.

5. Tinjau temuannya.

Terakhir, Anda perlu meninjau laporan yang Anda peroleh, baik dari kerja keras Anda sendiri maupun dari penyedia pihak ketiga. Pertimbangkan apakah informasi apa pun diizinkan secara hukum dan memiliki hubungan langsung dengan posisi pekerjaan yang Anda isi, dan mintalah nasihat hukum sebelum mengambil tindakan ketenagakerjaan apa pun terhadap kandidat berdasarkan temuan tersebut.

Skenario terbaik adalah pemeriksaan latar belakang Anda mengkonfirmasi bahwa lamaran kerja kandidat Anda akurat dan meyakinkan Anda bahwa mereka akan menjadi aset bagi TIM Anda.

Rekrut karyawan dengan cepat dan sesuai aturan dengan G-P.

Untuk menyederhanakan perekrutan global, perusahaan dapat bermitra dengan Employer of Record (EOR)) yang menawarkan layanan pemeriksaan latar belakang internasional. Penyedia layanan Employer of Record terbaik di kelasnya seperti G-P dapat menyederhanakan proses penyaringan global di lokasi-lokasi penting tanpa perlu berinteraksi dengan lembaga pelaporan konsumen atau menavigasi birokrasi yang rumit.

Kami menyediakan laporan yang komprehensif dan dapat diakses untuk memberikan semua pengetahuan yang Anda butuhkan untuk meningkatkan alur kerja perekrutan dan seleksi. Mulai dari pemeriksaan latar belakang hingga perekrutan dan penggajian, produk ketenagakerjaan global dan solusi Employer of Record kami mengintegrasikan teknologi berbasis AIdengan panduan ahli SUMBER DAYA MANUSIA dan panduan hukum secara mulus, sehingga Anda dapat membangun dan mengelola tim global Anda dengan percaya diri di mana pun di dunia.

* Informasi di atas hanya untuk tujuan edukasi dan informasi dan bukan merupakan nasihat hukum. Untuk memastikan pemeriksaan latar belakang sesuai dengan hukum yang berlaku, silakan berkonsultasi dengan penasihat hukum setempat Anda.