Apa itu lisensi AUG?
Lisensi AUG (Arbeitsnehmerüberlassung), juga dikenal sebagai undang-undang penyewaan tenaga kerja, memungkinkan agen dan/atau perusahaan payung untuk menyewakan atau mengontrak tenaga kerja kepada pengguna akhir Jerman (perusahaan yang berbasis di Jerman) tanpa pengguna akhir tersebut menjadi pemberi kerja resmi dari karyawan yang dikontrak.
Mengapa perusahaan harus peduli dengan lisensi AUG?
Bursa tenaga kerja Jerman adalah yang terbesar keempat di dunia dan sejak awal pandemi Covid-19 dan lockdown kedua di Eropa, perusahaan-perusahaan telah memprioritaskan transformasi cara kerja mereka. Sebuah studi kolaboratif baru-baru ini menunjukkan bahwa sebagian besar pekerja lepas yang memiliki keterampilan yang sangat dibutuhkan sekarang disebut sebagai i-Pro (intelektual profesional), dan saat ini terdapat lebih dari tiga juta i-Pro yang bekerja di Jerman, Prancis, dan Spanyol. Dengan demikian, jumlah karyawan kontrak di Jerman diprediksi akan terus meningkat dalam beberapa bulan mendatang. Lisensi AUG adalah metode yang bagus bagi perusahaan di Jerman untuk menawarkan pekerjaan sementara dan menghindari biaya serta kerumitan perekrutan karyawan tetap.
Top 2 Pembaruan lisensi AUG
Mulai bulan April 1, 2017, Badan Ketenagakerjaan Federal Jerman (Bundesagentur für Arbeit) memperkenalkan peraturan perizinan AUG yang ketat.
1. Berdasarkan lisensi AUG yang baru, agen atau perusahaan payung yang menyewakan pekerja kontrak wajib memiliki lisensi dari pemerintah Jerman untuk membantu mengurangi perusahaan-perusahaan yang mencurigakan di bursa tenaga kerja. Ada 28 peraturan yang harus dipertimbangkan dan dibuktikan kepatuhannya oleh perusahaan ketika mengajukan permohonan lisensi AUG. Kegagalan untuk mematuhi peraturan ini dapat mengakibatkan denda setinggi EUR€500,000.
2. Sebelum 2017, tidak ada batasan jangka waktu bagi agensi untuk mengontrak karyawan melalui lisensi AUG. Sejak diberlakukannya peraturan baru, setelah 18 bulan, semua kontraktor secara otomatis menjadi karyawan resmi pengguna akhir Jerman. Kecuali jika karyawan tersebut ingin tetap bekerja sebagai pekerja lepas, ia harus mencari perusahaan kontrak alternatif untuk tetap menjadi karyawan dari agensi atau perusahaan payung tersebut.
Aspek-aspek penting dari lisensi AUG yang harus dipertimbangkan oleh perusahaan
- Perusahaan pemberi kerja (pengguna akhir Jerman) dan agen tenaga kerja kontingen dan/atau perusahaan payung harus mempertimbangkan hambatan kepatuhan, seperti hukum pajak dan ketenagakerjaan di Jerman. Hal ini sangat penting untuk memastikan hubungan yang saling menghormati antara kedua belah pihak. Di sisi lain, menurut hukum Jerman, pekerja kontrak dianggap sebagai karyawan resmi dari agen atau perusahaan payung, dan bukan dari perusahaan yang mempekerjakan. Dengan demikian, kontrak kerja pada akhirnya dibuat antara karyawan yang dikontrak dan agensi atau perusahaan payung. Perusahaan pemberi kerja (pengguna akhir Jerman) dan agen tenaga kerja sementara dan/atau perusahaan payung harus mempertimbangkan hal-hal berikut.
- Agensi kontingen atau perusahaan payung bertanggung jawab untuk mengelola kepatuhan karyawan kontrak terhadap hukum ketenagakerjaan. Hal ini terutama mencakup pengelolaan pembayaran dan pemotongan tunjangan jaminan sosial, asuransi kesehatan, dan pembayaran gaji.
- Pada akhirnya, satu-satunya tanggung jawab perusahaan yang mempekerjakan adalah memastikan lingkungan kerja yang aman bagi karyawan yang dikontrak. Namun, sebagai akibat dari pandemi Covid-19, perusahaan-perusahaan di seluruh dunia semakin banyak yang mengadopsi model kerja hibrida. Menurut survei terbaru yang melibatkan lebih dari 2,100 orang, 58 persen akan “pasti” mencari pekerjaan baru jika mereka tidak dapat melanjutkan pekerjaan jarak jauh di posisi mereka saat ini. Akibatnya, perusahaan mulai mengizinkan karyawan untuk bekerja dari mana saja, yang telah menyebabkan kaburnya batas-batas dan hambatan baru terkait dengan memastikan lingkungan kerja yang aman bagi karyawan.
- Salah satu pertanyaan kunci yang sering diajukan oleh banyak pemberi kerja adalah “bagaimana jika Anda seorang kontraktor yang menjalankan bisnis di bawah perusahaan terbatas Anda sendiri?” Dalam kasus ini, perseroan terbatas milik kontraktor sendiri perlu memperoleh lisensi AUG, karena pada dasarnya, kontraktor menyewakan diri mereka sebagai karyawan kepada pengguna akhir di Jerman. Oleh karena itu, kontraktor bertanggung jawab atas kepatuhan pajak dan jaminan sosial Jerman.
Bagaimana lisensi AUG bermanfaat bagi perusahaan yang mempekerjakan di Jerman?
Ada tiga manfaat utama yang dapat diberikan lisensi AUG bagi perusahaan yang merekrut karyawan di Jerman. Ini termasuk:
1. Memungkinkan perusahaan menjadi lebih gesit dan adaptif terhadap perubahan lingkungan ekonomi dan bisnis: Lisensi AUG membuka peluang perekrutan bagi perusahaan Jerman. Hal ini berlaku baik mereka ingin mengisi peran paruh waktu atau peran penuh waktu selama 18 bulan, atau merekrut TIM hibrida jarak jauh. Selain itu, lisensi AUG adalah cara yang bagus bagi perusahaan untuk mencoba talenta baru di TIM mereka, dan jika kolaborasi tersebut berhasil, perusahaan bahkan mungkin memutuskan untuk mempekerjakan pekerja kontrak secara penuh waktu.
2. Memenuhi persyaratan bisnis jangka pendek: Lisensi AUG dapat membantu perusahaan dalam mencapai persyaratan bisnis jangka pendek mereka, yang dapat disebabkan oleh karyawan keluar masuk karyawan, cuti hamil, atau karyawan cuti sakit. Dalam hal ini, segera setelah permintaan terpenuhi, perusahaan dapat dengan mudah mengurangi karyawan kontrak.
3. Mengurangi biaya perekrutan: Merekrut dan mengorientasi karyawan tetap bisa menjadi tugas yang mahal dan sulit. Lisensi AUG memberikan departemen SUMBER DAYA MANUSIA lebih banyak fleksibilitas dalam hal perekrutan untuk pekerjaan yang terkait dengan proyek.
Memperoleh lisensi AUG bisa menjadi tugas yang menakutkan bagi banyak perusahaan yang ingin mempekerjakan pekerja kontrak di Jerman. Namun, kami menyarankan untuk berkonsultasi dengan Pemberi Kerja Terdaftar (Employer of Record) tepercaya yang dapat memandu SUMBER DAYA MANUSIA TIM Anda dengan lancar melalui proses perizinan AUG.
Pesan demo hari ini untuk memulai dengan Employer of Record.
