Panduan untuk Mempekerjakan di Belanda

Letak Belanda yang sentral di Eropa dan infrastruktur seperti Pelabuhan Rotterdam dan Bandara Schiphol menjadikannya titik masuk yang sempurna bagi perusahaan yang ingin mengakses pasar Uni Eropa. Kelompok talenta Belanda menempati peringkat tinggi dalam keterampilan digital di seluruh Eropa. Dan lebih dari 90% penduduk berbicara bahasa Inggris dengan lancar.

Sebelum berekspansi ke Belanda, Anda harus memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan undang-undang ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Belanda. 

Apa yang perlu diketahui sebelum merekrut di Belanda

Jika Anda mengembangkan bisnis Anda ke Belanda untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang harus diperhatikan. Norma dan hukum ini memengaruhi praktik perekrutan di Belanda dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan. 

G-P Gia™, agen SUMBER DAYA MANUSIA global kami yang didukung AI , dapat menjawab pertanyaan kepatuhan Anda yang paling sulit di 50 negara — termasuk Belanda — dan seluruh 50 negara bagian AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat hukum eksternal dan pangkas waktu serta biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.

Berikut adalah lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Belanda.

1. Perjanjian Kerja Bersama (PKB)

Perjanjian Kerja Kolektif (Collectieve Arbeidsovereenkomst, direktur urusan administrasi) menetapkan upah, jam kerja, lembur, hari libur, masa pemberitahuan, pensiun, dan ketentuan kerja lainnya. Mereka dapat memberikan persyaratan yang lebih menguntungkan daripada upah minimum yang ditetapkan undang-undang, seperti upah yang lebih tinggi, cuti tambahan, atau tunjangan yang lebih baik. Kementerian Sosial dan Ketenagakerjaan Belanda dapat menyatakan bahwa direktur urusan administrasi “mengikat secara umum.” Artinya, aturan ini berlaku untuk semua orang di sektor tersebut, tanpa memandang keanggotaan serikat pekerja. 

CAO membawahi sekitar 80% karyawan di Belanda. Jika Anda berencana berekspansi ke Belanda, periksa direktur urusan administrasi yang berlaku untuk sektor Anda.

2. Waktu Kerja

Hukum Belanda tidak memiliki standar nasional minggu kerja. CAO atau kontrak kerja menetapkan standar. Sebagian besar CAO dan pemberi kerja mendefinisikan pekerjaan penuh waktu sebagai 36, 38, atau 40 jam per minggu. 

Belanda memiliki tingkat pekerjaan paruh waktu yang tinggi. Pengaturan kerja paruh waktu dilindungi oleh hukum. Berdasarkan Undang-Undang Jam Kerja Belanda (Arbeidstijdenwet), karyawan tidak boleh bekerja lebih dari 12 jam per shift atau 60+ jam per minggu. Selama periode empat minggu, rata-rata tidak boleh melebihi 55 jam per minggu. Selama periode 16minggu, rata-rata tidak boleh melebihi 48 jam per minggu.

Karyawan mendapatkan setidaknya 11 jam istirahat berturut-turut setiap 24 jam. Mereka juga berhak atas setidaknya 36 jam istirahat per minggu. CAO dapat menetapkan batasan ekstra pada waktu kerja.

3. Kebijakan waktu libur

Karyawan mendapatkan minimal empat kali jam kerja mingguan mereka sebagai cuti tahunan berbayar setiap tahunnya. Jadi, karyawan yang bekerja 40 jam per minggu mendapatkan setidaknya 20 hari liburan berbayar. Banyak CAO yang memberikan hak cuti yang lebih banyak. Cuti wajib yang tidak digunakan akan berakhir enam bulan setelah akhir tahun kalender.

Belanda memiliki 11 hari libur nasional termasuk Hari Tahun Baru, Hari Raja, dan Natal. Tidak ada kewajiban hukum untuk membayar karyawan pada hari libur nasional. CAO dapat menentukan sebaliknya.

Karyawan berhak atas cuti sakit berbayar hingga dua tahun. Pihak pemberi kerja harus membayar setidaknya 70% dari gaji karyawan selama periode ini. Banyak CAO membutuhkan persentase yang lebih tinggi, terutama pada tahun pertama sakit. 

Karyawan yang sedang hamil mendapatkan setidaknya 16 minggu cuti hamil berbayar. Mitra bisnis mendapatkan satu minggu cuti berbayar, dan hingga lima minggu cuti mitra tambahan yang dibayar sebagian. Cuti orang tua memungkinkan setiap orang tua untuk mengambil cuti tidak berbayar hingga 26 kali jam kerja mingguan mereka hingga anak berusia delapan tahun. Sembilan minggu dibayar hingga 70% dari upah harian, dengan batasan tertentu.

4. kompensasi

Belanda memiliki upah minimum yang diatur secara hukum dan diperbarui setiap bulan Januari dan Juli. Ini adalah EUR 14.40 untuk karyawan berusia 21 dan lebih tua (Juli 2025). Tarif yang lebih rendah berlaku untuk pekerja yang lebih muda.

CAO dapat menetapkan skala gaji minimum, kenaikan tahunan, dan tunjangan atau manfaat tambahan yang melebihi minimum yang ditetapkan undang-undang. Anda harus mematuhi direktur urusan administrasi yang berlaku untuk sektor atau industri Anda. Hukum Belanda tidak mewajibkan upah lembur, namun sebagian besar CAO mewajibkannya. 

Banyak karyawan mendapatkan tunjangan liburan minimal 8% dari gaji tahunan bruto mereka. Biasanya dibayarkan pada bulan Mei atau Juni.

5. Pajak dan asuransi sosial

Belanda menggunakan sistem pajak pendapatan progresif. Pendapatan disusun dalam tiga kelompok:

• Hingga EUR 38,441 dikenakan pajak sebesar 35.82%

• Antara EUR 38,442 dan EUR 76,817 dikenakan pajak di 37.48%

• Di atas EUR 76,817 dikenakan pajak di 49.50% 

Pajak upah dan iuran asuransi nasional sudah termasuk dalam tarif ini untuk sebagian besar karyawan.

Jaminan sosial di Belanda dibagi menjadi asuransi nasional dan asuransi karyawan. Setiap orang membayar iuran asuransi nasional, yang dialokasikan untuk pensiun hari tua, tunjangan bagi ahli waris, dan perawatan jangka panjang. Kontribusi asuransi nasional adalah 35.82%.

Hanya perusahaan yang membayar asuransi karyawan. Ini mencakup asuransi pengangguran, asuransi cacat, tunjangan sakit, dan tunjangan perawatan anak. Asuransi pengangguran dapat diakses di 2.74% untuk kontrak permanen dan 7.74% untuk kontrak fleksibel. Asuransi kecacatan berkisar antara 6.28-7.64% , tergantung pada sektornya. Tunjangan sakit dan tunjangan penitipan anak dikenakan pajak sebesar 0.50%. Kontribusi ini tunduk pada batasan pendapatan tahunan.

Semua karyawan mendapatkan asuransi kesehatan dasar. Pemberi kerja membayar kontribusi sebesar 6.52% pada gaji hingga EUR 75,860. Karyawan membayar premi bulanan kepada perusahaan asuransi.

Banyak sektor yang mewajibkan partisipasi dalam skema pensiun kolektif. Pihak pemberi kerja dan karyawan berbagi kontribusi. Ini ditetapkan oleh CAO. Mereka dapat menambahkan 10–20% ke total biaya tenaga kerja.

Pusat perekrutan utama di Belanda

Beberapa kota di Belanda terkenal dengan industri tertentu. Dengan mengetahui apa yang ditawarkan oleh setiap kota, Anda dapat memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat. 

Pusat-pusat pengembangan talenta terbaik di Belanda adalah:

• Amsterdam adalah ibu kota dan kota terbesar. Kota ini kadang-kadang disebut Silicon Canal dan merupakan tujuan utama perekrutan tenaga kerja untuk bidang bisnis dan teknologi di negara tersebut. Netflix dan Tesla memiliki kantor pusat Eropa mereka di sini.

• Rotterdam dikenal memiliki pelabuhan terbesar di Eropa. Kota ini memiliki kumpulan talenta terampil untuk sektor logistik, pengiriman, perdagangan, dan industri. Perusahaan ini juga memiliki kehadiran yang berkembang dalam bidang teknologi dan inovasi.

• Den Haag (Den Haag ) adalah pusat pemerintahan Belanda. Den Haag adalah destinasi perekrutan untuk peran-peran di bidang hukum, pemerintahan, nirlaba, dan hubungan internasional.

• Utrecht terletak di pusat Belanda. Kota ini merupakan tujuan perekrutan utama untuk layanan pendidikan, kesehatan, dan bisnis. Kota ini memiliki populasi pelajar dan profesional muda yang kuat.

• Eindhoven dikenal dengan industri teknologi tinggi dan tekniknya. Kota ini merupakan pusat dari wilayah Brainport. Area ini merupakan rumah bagi 5,000 perusahaan IT dan teknologi. 

Industri utama di Belanda

Memahami industri utama di Belanda memungkinkan Anda untuk mengetahui gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda. 

Industri utama di Belanda meliputi:

• Teknologi dan manufaktur berteknologi tinggi: Negara ini adalah pemimpin global dalam desain dan produksi semikonduktor, sensor, dan robotika. Talenta spesialis mencakup insinyur mekanik, listrik, dan sistem, pengembang perangkat lunak, peneliti, dan pengembang produk.

• Pertanian dan pengolahan makanan: Belanda adalah salah satu pengekspor produk pertanian terbesar di dunia, terutama bunga, sayuran, susu, dan makanan olahan. Talenta spesialis mencakup ahli agronomi, ilmuwan pangan, dan profesional bioteknologi.

• Logistik dan transportasi: Dengan pelabuhan Rotterdam dan bandara Schiphol, Belanda adalah pusat logistik dan distribusi utama untuk Eropa. Negara ini adalah pemain utama dalam perdagangan global. Talenta spesialis mencakup para ahli di bidang manajemen rantai pasokan, operasi logistik, dan perencanaan transportasi.

• Layanan keuangan: Amsterdam adalah pusat besar untuk perbankan, asuransi, tekfin, dan keuangan internasional. Fintech didukung oleh infrastruktur keuangan yang kuat dan kebijakan pemerintah. Bakat spesialis mencakup spesialis manajemen risiko dan pemeliharaan, pakar tekfin, dan profesional pengendalian bisnis.

• Bahan kimia: Sektor ini dikenal karena mengembangkan solusi di berbagai bidang seperti perawatan kesehatan, energi, dan ketahanan pangan. Talenta spesialis mencakup spesialis pengendalian mutu, ahli biosida dan bahan kimia khusus, serta insinyur kimia.

Biaya mempekerjakan karyawan di Belanda

Baik Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim di Belanda, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal-hal berikut ini:

• Mendirikan entitas (kecuali jika Anda bermitra dengan Employer of Record)

• Mengiklankan posisi baru

• Membayar bonus rujukan kepada karyawan yang memiliki koneksi di Belanda

• Membayar komite perekrutan internal

• Perjalanan ke dan dari Belanda, termasuk akomodasi hotel, makanan, dan transportasi.

• Bermitra dengan penerjemah untuk menyusun dokumen atau memfasilitasi percakapan (jika ada)

• Menggunakan layanan pemeriksaan latar belakang untuk menyaring kandidat

• Menyusun perjanjian kerja yang sesuai, tinjauan hukum, dan konsultasi dengan SUMBER DAYA MANUSIA dan pakar hukum

• Biaya untuk menyediakan komputer, telepon, dan lisensi perangkat lunak

• Materi orientasi dan pelatihan awal

• Biaya untuk memelihara catatan dan dokumentasi pajak dan penggajian yang diperlukan

Menurut sumber G-P Verified dari Gia, tingkat beban perusahaan di Belanda, yang mencakup biaya yang timbul di luar gaji, berkisar antara 18–25%, tidak termasuk asuransi kecelakaan, yang dapat bervariasi. 

Apa yang perlu dilakukan perusahaan untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan di Belanda?

Pastikan Anda mempertimbangkan hal-hal penting ini sebelum mengembangkan TIM Anda di Belanda:

• Legalkan akta pendirian perusahaan Anda di hadapan notaris.

• Daftarkan diri Anda di Kamar Dagang Belanda (KVK).

• Mendaftarkan diri ke Kantor Pajak Belanda.

• Daftar sebagai agen pemotongan.

• Buka rekening bank lokal dan setorkan modal yang dibutuhkan.

• Lakukan inventarisasi dan evaluasi risiko.

• Verifikasi identitas setiap karyawan dan hak hukum mereka untuk bekerja di Belanda.

• Siapkan sistem penggajian untuk menghitung dan memotong pajak upah, jaminan sosial, dan kontribusi wajib lainnya.

• Mendaftarkan karyawan untuk jaminan sosial.

• Memberitahukan pihak berwenang dan menyimpan catatan.

Mendirikan anak perusahaan di Belanda bisa memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P Employer of Record untuk mengelola karyawan penuh waktu di Belanda tanpa perlu mendirikan badan usaha sendiri. Bangun TIM Anda dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran bahwa Anda melakukannya sesuai dengan peraturan.

Langkah-langkah untuk merekrut di Belanda

Proses penerimaan karyawan di Belanda mirip dengan yang mungkin sudah Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses penerimaan karyawan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan lowongan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirimkan tawaran pekerjaan, dan orientasi karyawan baru.

1. Mengiklankan lowongan pekerjaan

Jelaskan dengan jelas deskripsi pekerjaan, tanggung jawab, dan kualifikasi. Pastikan iklan lowongan kerja mematuhi undang-undang antidiskriminasi. 

Pengumuman lowongan kerja Anda harus mencakup:

• Jabatan dan tugas utama

• Kualifikasi dan kompetensi yang dibutuhkan

• Ketentuan kerja (misalnya, durasi kontrak, jam kerja, gaji atau kisaran gaji)

• Petunjuk dan tenggat waktu pendaftaran

• Rincian kontak untuk pertanyaan

Pengumuman lowongan kerja dapat dipublikasikan dalam bahasa Belanda atau Inggris, tergantung pada target khalayak. Memang, LinkedIn, Nationale Vacaturebank, Monsterboard, Jobbird, dan Werk adalah situs lowongan kerja yang populer di Belanda.

2. Mengevaluasi lamaran kerja

Kumpulkan CV dan formulir lamaran kerja. Menyeleksi kandidat berdasarkan kualifikasi dan pengalaman, serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan privasi dan anti-diskriminasi. Untuk pekerjaan yang memerlukan izin keamanan rahasia, kandidat akan menjalani pemeriksaan keamanan dari Dinas Intelijen dan Keamanan Umum (AIVD).

3. Wawancara kandidat

Wawancarai kandidat yang masuk ke dalam daftar pendek Anda. Anda bisa melakukan wawancara ini secara langsung atau secara virtual. Gunakan pertanyaan wawancara yang terstruktur dan tidak diskriminatif. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang sesuai dengan undang-undang anti-diskriminasi di Belanda, sehingga Anda dapat menemukan kandidat yang paling cocok untuk peran tersebut sekaligus mematuhi peraturan setempat.

4. Buat penawaran kerja

Hubungi kandidat yang Anda pilih untuk menawarkan posisi di perusahaan Anda. Pastikan tawaran tersebut mematuhi hukum tenaga kerja Belanda, termasuk upah minimum dan tunjangan menurut undang-undang. Kontrak dapat dibuat dalam bahasa apa pun selama kedua belah pihak memahami isinya. 

5. Orientasi karyawan baru

Sekarang Anda dapat menerima karyawan baru. Daftarkan karyawan baru tersebut ke Otoritas Pajak Belanda dan, jika berlaku, ke dana pensiun. Daftarkan karyawan untuk jaminan sosial dan asuransi kesehatan. Memelihara catatan personel yang akurat sesuai dengan persyaratan data perlindungan Belanda (Peraturan Pelindungan Data Umum).

Jika Anda bekerja dengan Employer of Record seperti G-P, Anda tidak perlu khawatir tentang beban administratif Orientasi. Kami akan merampingkan prosesnya, sehingga Anda dapat fokus untuk melatih calon karyawan Anda dan mengintegrasikannya ke dalam budaya perusahaan Anda. 

Mempekerjakan kontraktor di Belanda

Bekerja dengan kontraktor independen di Belanda dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Belanda memahami perilaku konsumen lokal, aturan, dan praktik bisnis. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan proses kerja yang telah ditetapkan. 

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda menyesuaikan tenaga kerja Anda dengan mudah berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan. 

Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Belanda, pertimbangkan hal-hal berikut:

1. Karyawan vs. kontraktor independen

Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Belanda, pengusaha mempekerjakan karyawan untuk melakukan pekerjaan dan, sebagai imbalannya, membayar mereka gaji tetap dan tunjangan. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka sendiri, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu, daripada memiliki peran yang berkelanjutan.

2. Penalti untuk kekeliruan klasifikasi

Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak dapat menyebabkan penalti berat. Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda harus:

• Membayar kembali pajak untuk jangka waktu klasifikasi kekeliruan.

• Membayar kembali seluruh manfaat yang telah jatuh tempo seperti cuti dibayar, jaminan sosial, dan iuran pensiun.

• Menghadapi litigasi dan keputusan pengadilan.

3. Bagaimana cara membayar kontraktor di Belanda

G-P Contractor™ menghilangkan proses yang berantakan dan memakan waktu untuk merekrut dan membayar kontraktor internasional. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak dan membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses yang patuh.

Rekrut karyawan dan kontraktor di Belanda dengan G-P

Produk SaaS dan AI kami — EOR, kontraktor, dan Gia — mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global. 

G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade; tim ahli SDM, hukum, dan kepatuhan terbesar; dan basis pengetahuan eksklusif global.

Permudah ekspansi Anda ke Belanda dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.