Panduan untuk perekrutan di Selandia Baru

Hal-hal penting yang dapat diambil

• Kepatuhan wajib adalah kuncinya: Undang-undang Selandia Baru mewajibkan perjanjian kerja tertulis dan manfaat berdasarkan undang-undang, termasuk cuti tahunan berbayar minimal empat minggu dan kontribusi perusahaan untuk skema pensiun KiwiSaver. Ketidakpatuhan, terutama kesalahan klasifikasi, membawa penalti hingga NZD 20,000 per pelanggaran.

• Targetkan pusat talenta strategis: Fokuskan upaya perekrutan Anda pada kota-kota tertentu seperti Auckland (KEUANGAN, teknologi) dan Wellington (pemerintah, sektor teknologi yang berkembang) untuk secara efisien memanfaatkan kumpulan talenta terampil Selandia Baru.

• Lewati penyiapan entitas dengan G-P: Hindari proses panjang untuk membentuk entitas lokal dan merampingkan kepatuhan dengan menggunakan G-P EOR (Employer of Record) atau G-P Contractor, didukung oleh G-P Gia™ untuk panduan SUMBER DAYA MANUSIA ahli yang instan.

Perekonomian Selandia Baru sebagian besar didorong oleh industri pertanian, terutama produk susu dan domba. Namun, Selandia Baru memiliki infrastruktur yang kuat dan kumpulan talenta terampil di berbagai industri. 

Sebelum memperluas ke Selandia Baru, Anda harus memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan undang-undang ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Selandia Baru.

Yang Harus Diketahui Sebelum Mempekerjakan Karyawan di Selandia Baru

Jika Anda memperluas bisnis Anda ke Selandia Baru untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang harus diperhatikan. Norma dan undang-undang ini mempengaruhi praktik perekrutan di Selandia Baru dan banyak aspek hubungan majikan-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan. 

G-P Gia™, agen SUMBER DAYA MANUSIA global kami yang didukung AI, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat Anda di negara 50 - termasuk Selandia Baru - dan semua negara bagian 50 AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan kurangi waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.

Berikut ini lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Selandia Baru.

1. Jam kerja di Selandia Baru

Rata-rata minggu kerja di Selandia Baru adalah jam 40, biasanya tersebar selama lima hari. Pengusaha tidak diharuskan membayar premi untuk lembur kecuali ditentukan dalam perjanjian kerja. 

Karyawan mendapatkan istirahat yang dibayar dan istirahat makan yang tidak dibayar (kecuali disepakati lain dalam perjanjian kerja). Jumlah dan waktu istirahat tergantung pada lamanya periode kerja:

• 2-4 jam: Satu kali istirahat berbayar 10-menit.

• 4-6 jam: Satu menit istirahat berbayar 10-menit, ditambah satu menit istirahat makan tidak berbayar 30 menit.

• 6-10 jam: 30 Dua kali istirahat 10-menit yang dibayar, ditambah satu kali istirahat makan yang tidak dibayar.

Istirahat ini diwajibkan oleh hukum Selandia Baru dan harus dijadwalkan pada waktu yang wajar.

2. Waktu libur dan berangkat di Selandia Baru

Selandia Baru memiliki 11 hari libur nasional. Jika seorang karyawan bekerja pada hari libur umum, mereka dibayar setidaknya 1.5 dikalikan tarif per jam normal mereka dan dapatkan cuti berbayar alternatif.

Karyawan di Selandia Baru mendapatkan setidaknya empat minggu cuti tahunan berbayar setelah 12 bulan kerja terus menerus. Karyawan dapat meminta pembayaran hingga satu minggu cuti tahunan mereka alih-alih mengambil waktu libur. Ini disebut "menguangkan." Cuti tahunan yang tidak digunakan terbawa. Tidak ada persyaratan untuk mencairkan cuti kecuali setelah pemutusan.

Karyawan mendapatkan hari cuti sakit berbayar 10 setiap tahun setelah enam bulan bekerja terus menerus. Hari yang tidak terpakai akan diteruskan, hingga batas 20 hari. Karyawan mendapatkan tiga cuti karena berkabung keluarga dekat, dan satu cuti untuk berkabung lainnya atas kebijaksanaan perusahaan. Karyawan mendapatkan cuti orang tua berbayar hingga 26 minggu (didanai pemerintah), dengan cut i tambahan yang tidak dibayar dan perlindungan pekerjaan.

2. Kompensasi di Selandia Baru

Dolar Selandia Baru (NZD) adalah mata uang resmi. Upah minimum ditinjau setiap tahun dan diperbarui pada April 1 setiap tahun. Saat ini NZD 23.50 per jam (2025). Ada tingkat upah minimum yang lebih rendah untuk pemula dan melatih karyawan. Upah ini saat ini NZD 18.80 per jam.

Bonus tidak diwajibkan secara hukum di Selandia Baru. Jika Anda memilih untuk memberikan bonus, mereka dianggap sebagai bagian dari pendapatan kotor karyawan dan dikenakan pajak standar. Bonus satu kali diperlakukan sebagai lumsum untuk tujuan pajak.

3. Pajak atas pendapatan pekerjaan di Selandia Baru

Selandia Baru menggunakan sistem pay-as-you-earn (PAYE) untuk pendapatan kerja. Tarif saat ini adalah:

•   10.5% tentang pendapatan hingga NZD 14,000

•   17.5% tentang pendapatan antara NZD14,001-48,000

•   30% pada pendapatan antara NZD , - , 4800170000

•   33% pada pendapatan antara NZD , - , 70001180000

•   39% pada pendapatan di atas NZD , 180000 

Karyawan membayar ACC Levy orang berpenghasilan. Ini mendanai skema kompensasi kecelakaan tanpa kesalahan Selandia Baru. Untuk 2025, tarifnya adalah NZD 1.60 per NZD 100 dari pendapatan yang dapat dipertanggungjawabkan (1.6% ). 

Selandia Baru tidak memiliki jaminan sosial atau pajak gaji terpisah. Tidak ada pajak keuntungan modal umum atas penghasilan dari pekerjaan.

KiwiSaver adalah skema tabungan pensiun berbasis kerja yang bersifat sukarela. Karyawan berusia 18-64 secara otomatis terdaftar saat memulai pekerjaan baru. Mereka dapat memilih keluar dalam jendela tertentu. Jika karyawan tidak memilih keluar, tingkat kontribusi default adalah 3%. Karyawan dapat memilih tingkat yang lebih tinggi (4%, 6%, 8%, atau 10%).

4. Cakupan kesehatan di Selandia Baru

Pengusaha tidak diwajibkan secara hukum untuk memberikan asuransi kesehatan kepada karyawan. Semua penduduk Selandia Baru dan banyak pemegang visa kerja secara otomatis memenuhi syarat untuk perawatan kesehatan publik. Ini sangat disubsidi oleh pemerintah. Sebagian besar layanan kesehatan esensial gratis atau berbiaya rendah pada saat digunakan.

Sementara perusahaan tidak diwajibkan untuk menawarkan asuransi kesehatan kelompok, beberapa melakukannya sebagai manfaat tambahan untuk menarik dan mempertahankan talenta.

Pusat perekrutan teratas di Selandia Baru

Beberapa kota di Selandia Baru dikenal dengan industri tertentu. Dengan mengetahui apa yang ditawarkan oleh setiap kota, Anda dapat memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat. 

Pusat talenta teratas di Selandia Baru adalah:

• Auckland adalah kota terbesar dan pusat ekonomi Selandia Baru. Ini dikenal untuk keuangan, teknologi, layanan profesional, logistik, konstruksi, dan industri kreatif. Kota ini adalah pusat utama untuk ritel, pariwisata, dan perdagangan internasional.

• Wellington adalah ibu kota dan terkenal dengan sektor pemerintahannya. Kota ini juga memiliki sektor teknologi yang berkembang pesat, film dan media digital (terutama "Wellywood"), dan layanan profesional.

• Christchurch adalah kota terbesar di South Island dan merupakan pusat manufaktur, teknik, teknologi pertanian (agritech), dan konstruksi (terutama pembangunan kembali pasca gempa). Negara ini memiliki sektor teknologi yang berkembang.

• Hamilton adalah kota utama untuk pertanian, produk susu, bioteknologi, dan pendidikan. Kota ini berkembang di bidang logistik dan pergudangan karena lokasinya yang sentral.

• Tauranga dikenal dengan pelabuhannya (yang terbesar di Selandia Baru), hortikultura (terutama buah kiwi), logistik, dan pariwisata.

• Dunedin terkenal dengan pendidikan (rumah bagi Universitas Otago), ilmu kesehatan, dan industri kreatif.

Industri utama di Selandia Baru

Memahami industri top Selandia Baru memungkinkan Anda untuk membuat tolok ukur gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang tempat berinvestasi dan menumbuhkan kumpulan talenta Anda. 

Industri teratas di Selandia Baru meliputi:

• Pertanian dan agribisnis: Selandia Baru terkenal di dunia dengan produk susu, daging, wol, dan hortikultura. Produk susu (terutama susu bubuk dan keju), daging sapi, daging domba, dan buah kiwi merupakan ekspor utama. Agribisnis, termasuk pengolahan makanan dan teknologi pertanian, merupakan pusat perekonomian.

• Kehutanan dan pengolahan kayu: Selandia Baru memiliki hutan tanaman yang luas, dan produk kehutanan seperti kayu gelondongan, kayu, bubur kayu, dan kertas merupakan ekspor utama.

• Perikanan dan akuakultur: Negara ini memiliki industri perikanan yang kuat, termasuk makanan laut hasil tangkapan liar dan budidaya (terutama kerang dan salmon).

• Konstruksi dan infrastruktur: Pembangunan perkotaan, pemulihan gempa yang sedang berlangsung, dan peningkatan infrastruktur mendorong pertumbuhan dalam konstruksi dan perdagangan terkait.

• Film dan industri kreatif: Negara ini terkenal dengan produksi film (seperti The Lord of the Rings dan Avatar), animasi, dan media digital.

Biaya Perekrutan Karyawan di Selandia Baru

Apakah Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim di Selandia Baru, pengeluaran tidak bisa dihindari. Anggaran untuk yang berikut:

• Mendirikan entitas (kecuali jika Anda bermitra dengan Employer of Record)

• Mengiklankan posisi baru

• Membayar bonus rujukan kepada karyawan dengan koneksi di Selandia Baru

• Membayar komite perekrutan internal

• Bepergian ke dan dari Selandia Baru, termasuk menginap di hotel, makan, dan transportasi

• Menggunakan layanan pemeriksaan latar belakang untuk menyaring kandidat

• Menyusun perjanjian kerja yang sesuai, tinjauan hukum, dan konsultasi dengan SUMBER DAYA MANUSIA dan pakar hukum

• Biaya untuk menyediakan komputer, telepon, dan lisensi perangkat lunak

• Biaya untuk materi orientasi dan pelatihan awal

• Kontribusi perusahaan wajib (KiwiSaver)

• Biaya untuk memelihara catatan dan dokumentasi pajak dan penggajian yang diperlukan

Menurut G-P Verified Sources dariGia, tingkat beban perusahaan di Selandia Baru, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, berkisar dari 3.5-5%, tidak termasuk asuransi kecelakaan yang dapat bervariasi. 

Apa yang perlu dilakukan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Selandia Baru?

Pastikan Anda mencakup hal-hal penting ini sebelum memperluas tim Anda di Selandia Baru:

• Daftar ke Kantor Perusahaan Selandia Baru. 

• Daftar dengan Departemen Pendapatan Dalam Negeri (Inland Revenue Department) untuk mendapatkan nomor pajak untuk penggajian, Pajak Barang dan Jasa, dan kewajiban pajak lainnya.

• Buka rekening bank lokal.

• Siapkan sistem penggajian yang sesuai untuk mengelola hak Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn), ACC, KiwiSaver, dan cuti.

• Bersiaplah untuk kewajiban perusahaan seperti kontribusi KiwiSaver, pung utan ACC, dan hak cuti dibayar.

• Mendaftar ke WorkSafe New Zealand.

• Siapkan asuransi di tempat kerja.

• Siapkan proses orientasi, kebijakan tempat kerja, dan buku pegangan karyawan.

Mendirikan anak perusahaan di Selandia Baru dapat memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P Employer of Record untuk mempekerjakan karyawan purnawaktu di Selandia Baru tanpa mendirikan entitas Anda sendiri. Bangun tim Anda dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran bahwa Anda melakukannya dengan kepatuhan.

Langkah-langkah perekrutan di Selandia Baru

Proses penerimaan karyawan di Selandia Baru mirip dengan yang mungkin Anda kenal di negara Anda sendiri. Ini mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan pekerjaan, mengevaluasi lamaran kerja, mewawancarai kandidat, mengirim penawaran kerja, dan Orientasi karyawan baru.

1. Iklankan lowongan pekerjaan di Selandia Baru

Tentukan peran, tanggung jawab, dan kualifikasi yang dibutuhkan dalam deskripsi pekerjaan. Pengumuman lowongan pekerjaan populer di Selandia Baru termasuk Seek, Trade Me Jobs, Jora, LinkedIn, dan Indeed. 

Praktik terbaik untuk menyusun iklan lowongan pekerjaan meliputi:

• Nyatakan nama perusahaan, jabatan, dan lokasi.

• Sertakan instruksi lamaran kerja dan tanggal penutupan.

• Perjelas apakah peran tersebut penuh waktu, paruh waktu, permanen, atau sementara.

• Hindari bahasa yang dapat dianggap diskriminatif.

2. Evaluasi lamaran kerja di Selandia Baru

Saring lamaran kerja dalam kepatuhan terhadap undang-undang anti-diskriminasi. Pilih kandidat yang paling memenuhi kriteria untuk peran tersebut. Dokumentasikan alasan Anda untuk daftar pendek atau menolak kandidat jika Anda perlu membenarkan keputusan Anda. Kami merekomendasikan menggunakan daftar periksa atau sistem penilaian berdasarkan persyaratan pekerjaan untuk memastikan keadilan.

3. Wawancara kandidat di Selandia Baru

Wawancara kandidat yang berhasil masuk ke daftar pendek Anda. Anda bisa melakukan wawancara ini secara langsung atau secara virtual. Gunakan pertanyaan wawancara yang terstruktur dan tidak diskriminatif. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang mengikuti undang-undang anti-diskriminasi di Selandia Baru, sehingga Anda dapat menemukan yang paling cocok untuk peran tersebut sambil mematuhi peraturan setempat.

4. Membuat penawaran kerja di Selandia Baru

Hubungi kandidat pilihan Anda untuk menawarkan mereka posisi dengan perusahaan Anda. Rancangkan tawaran pekerjaan tertulis, termasuk perjanjian kerja yang patuh. Hal ini diwajibkan oleh hukum Selandia Baru. Pastikan perjanjian kerja memenuhi semua persyaratan hukum seperti gaji, jam, hak cuti, dan periode pemberitahuan.

5. Orientasi karyawan baru di Selandia Baru

Sekarang Anda dapatmelakukan orientasi karyawan baru. Daftarkan karyawan baru dengan Inland Revenue untuk Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn), ACC, dan KiwiSaver. Mengatur penggajian dan memberikan pelatihan dan orientasi di tempat kerja yang diperlukan. Memberikan informasi tentang kebijakan tempat kerja, kesehatan dan keselamatan, dan hak-hak karyawan.

Jika Anda bekerja dengan Employer of Record seperti G-P™, Anda tidak perlu khawatir tentang beban administratif Orientasi. Kami akan merampingkan prosesnya, sehingga Anda dapat fokus untuk melatih calon karyawan Anda dan mengintegrasikannya ke dalam budaya perusahaan Anda. 

Mempekerjakan kontraktor di Selandia Baru

Bekerja dengan kontraktor independen di Selandia Baru dapat menjadi cara hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan purnawaktu. Kontraktor yang berbasis di Selandia Baru memahami perilaku konsumen lokal, aturan, dan praktik bisnis. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan proses kerja yang telah ditetapkan. 

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda untuk dengan mudah menyesuaikan kumpulan talenta Anda berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan. 

Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Selandia Baru, pertimbangkan hal berikut:

1. Karyawan vs. kontraktor independen di Selandia Baru

Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Selandia Baru, perusahaan mempekerjakan karyawan untuk melakukan pekerjaan dan, sebagai imbalannya, membayar mereka gaji dan tunjangan reguler. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu, daripada memiliki peran berkelanjutan.

2. Penalti untuk kekeliruan klasifikasi di Selandia Baru

Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak dapat menyebabkan penalti berat. Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda harus:

• Bayar kontribusi KiwiSaver kepada perusahaan untuk periode kekeliruan klasifikasi, ditambah kemungkinan bunga.

• Hadapi penalti undang-undang ketenagakerjaan hingga NZD 20,000 per pelanggaran.  

• Menangani perintah pelarangan yang mencegah perekrutan hingga 10 tahun.

3. Cara membayar kontraktor di Selandia Baru

G-P Contractor™ menghilangkan proses yang berantakan dan memakan waktu untuk merekrut dan membayar kontraktor internasional. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak dan membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses yang patuh.

Pekerjakan karyawan dan kontraktor di Selandia Baru dengan G-P

Produk SaaS dan AI kami — EOR, kontraktor, dan Gia — mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global. 

G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade, TIM ahli SUMBER DAYA MANUSIA, LEGAL, dan kepatuhan terbesar, dan basis pengetahuan eksklusif global.

Jadikan ekspansi Anda ke Selandia Baru lebih mudah dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.

Tanya Jawab Umum