Panduan untuk merekrut di Norwegia

Mempekerjakan karyawan di Norwegia memberi Anda akses ke tenaga kerja yang terampil dan berpendidikan tinggi. Anda tidak akan kesulitan menemukan pekerja yang memenuhi syarat di sektor-sektor seperti perkapalan dan teknik maritim, keuangan, IT, dan bioteknologi.

Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Norwegia.

Apa yang perlu diketahui sebelum merekrut di Norwegia

Jika Anda mengembangkan bisnis Anda ke Norwegia untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang harus diperhatikan. Norma dan hukum ini memengaruhi praktik perekrutan di Norwegia dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan.

Jika Anda tidak yakin harus mulai dari mana, G-P Gia™, agen SUMBER DAYA MANUSIA global kami yang didukung AI , dapat menjawab pertanyaan kepatuhan Anda yang paling sulit di 50 negara — termasuk Norwegia — dan semua 50 negara bagian AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat hukum eksternal dan pangkas waktu serta biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia. 

Mari kita lihat enam hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Norwegia.

1. Bursa tenaga kerja Norwegia

Norwegia memiliki ekonomi yang berkembang pesat dan tingkat partisipasi tenaga kerja yang mengesankan 72% . Sebagai referensi, tingkat partisipasi tenaga kerja AS dapat dilihat di 62% . Karyawan Norwegia juga menikmati tingkat kepuasan kerja yang tinggi. Sebuah laporan baru-baru ini mengungkapkan bahwa 83% karyawan di Norwegia merasa senang dengan kondisi kerja mereka. 

Jika Anda berekspansi ke Norwegia, Anda memerlukan paket manfaat kompetitif untuk menarik talenta terbaik. Anda dapat dengan mudah mengelola rencana tunjangan dengan G-P Employer of Record. Pakar internal kami terus memantau undang-undang ketenagakerjaan untuk memenuhi peraturan dan norma khusus negara. Bangun dan kelola rencana tunjangan melalui platform kami untuk memberikan pengalaman karyawan yang lancar di Norwegia. 

Tenaga kerja negara ini berpendidikan tinggi, terutama berkat universitas negeri Norwegia yang bebas biaya kuliah. Norwegia memiliki penduduk dengan tingkat pendidikan tertinggi ketiga di Eropa — 45% dari penduduknya memiliki pendidikan tinggi.

2. Bahasa umum

Norwegia memiliki dua bahasa resmi: Norwegia dan Sami. Sami adalah bahasa asli yang sebagian besar digunakan di wilayah tertentu di Norwegia utara. Bahasa Norwegia lebih umum digunakan. Anda mungkin akan menemukan dua bentuk tulisan bahasa Norwegia: Bokmål, bentuk yang lebih umum yang didasarkan pada bahasa Denmark tertulis, dan Nynorsk, yang terutama didasarkan pada dialek regional di Norwegia bagian barat.

Norwegia juga memiliki tingkat kemahiran berbahasa Inggris yang tinggi. Hampir 90% dari populasi berbicara bahasa Inggris pada tingkat dasar.

3. Peraturan ketenagakerjaan

Undang-Undang Lingkungan Kerja (WEA) dan Undang-Undang Hari Libur menentukan undang-undang ketenagakerjaan nasional di Norwegia. Perjanjian bersama juga merupakan sumber umum peraturan ketenagakerjaan. Dua organisasi kolektif yang paling signifikan di Norwegia adalah Konfederasi Perusahaan Norwegia dan Konfederasi Serikat Pekerja Norwegia.

Pemberi kerja diwajibkan untuk membuat kontrak kerja tertulis untuk karyawan dalam bulan pertama mereka bekerja. 

Proses pemutusan hubungan kerja di Norwegia adalah salah satu yang paling kompleks di Eropa. Perlindungan karyawan sangat kuat, bahkan selama periode percobaan. G-P Employer of Record memiliki Generator Kontrak Kerja untuk membantu Anda menyusun kontrak kerja yang patuh dan memenuhi semua persyaratan hukum serta praktik terbaik di Norwegia.

4. Jam kerja dan upah minimum

WEA membatasi hari kerja hingga sembilan jam dalam periode 24-jam. Rata-rata minggu kerja di Norwegia adalah 34.22 jam. Karyawan juga berhak atas istirahat makan siang jika mereka bekerja lebih dari 5.5 jam dalam satu hari. Karyawan dapat bekerja lebih dari 40 jam seminggu. Upah lembur harus diberi kompensasi berupa tambahan upah minimum sebesar 40% di atas upah per jam normal.

Tidak ada upah minimum nasional di Norwegia. Namun, sektor-sektor tertentu telah memperkenalkan upah minimum karena adanya perjanjian kolektif. Mata uang nasional Norwegia adalah Kroner Norwegia (NOK). Gunakan mata uang ini untuk menentukan gaji karyawan dalam perjanjian kerja mereka.

5. Pajak penghasilan

Pihak pemberi kerja bertanggung jawab untuk memotong pajak penghasilan dari gaji karyawan. Norwegia menggunakan sistem pajak progresif. Sistem ini dibagi menjadi pajak dasar dan pajak langkah atau braket. Tarif pajak dasar saat ini adalah 22% dan berlaku untuk semua karyawan, tanpa memandang tingkat penghasilan mereka. Pajak langkah atau bracket menerapkan persentase pajak yang lebih tinggi pada bagian penghasilan yang termasuk dalam kelompok pajak yang lebih tinggi.

Karyawan dan pengusaha juga membayar iuran jaminan sosial. Tingkat kontribusi pemberi kerja secara signifikan lebih tinggi. Kontribusi ini, bersama dengan pajak, mendanai Skema Asuransi Nasional Norwegia. Hal ini memberikan warga Norwegia berbagai manfaat terkait pensiun, disabilitas, pengangguran, cuti sakit, dan banyak lagi. Pemberi kerja juga harus menyediakan skema pensiun tambahan bagi karyawan yang dikenal sebagai Skema Pensiun Wajib Kerja (OTP).

6. Hak liburan

Selain hari libur nasional, karyawan penuh waktu mendapatkan minimal 25 hari libur setiap tahun. Karyawan yang berusia 60 atau lebih tua akan menerima satu minggu tambahan, sehingga totalnya menjadi 31 hari. Karyawan yang berada dalam kesepakatan perundingan bersama juga biasanya mendapat waktu 30 hari. 

Cuti memang dibayar, tetapi sistem gaji cuti di Norwegia terkenal rumit. Berbeda dengan kebanyakan negara, pembayaran cuti dihitung dan dibayarkan secara terpisah pada waktu tertentu dalam setahun. Hal ini sering terjadi pada bulan Juni atau sebelum karyawan mengambil cuti mereka. Tarif untuk cuti standar 25hari adalah 10.2% dari penghasilan tahun sebelumnya. Jika karyawan berhak atas cuti lima minggu, tarifnya meningkat menjadi 12%.

Di Norwegia, karyawan mendapatkan tunjangan sakit hingga 52 minggu selama tiga tahun. Jika seorang karyawan mengambil cuti sakit, kembali bekerja, dan kemudian sakit lagi, periode sakit yang terpisah akan dijumlahkan dan digabungkan jika selang waktu antara keduanya kurang dari 26 minggu. Setelah batas 52-minggu tercapai, karyawan harus menunggu 26 minggu sebelum menerima manfaat lagi.

Baik perusahaan maupun Administrasi Ketenagakerjaan dan Kesejahteraan Norwegia (NAV) sama-sama membayar cuti sakit. Perusahaan membayar untuk 16 hari kalender pertama. Setelah itu, NAV membayar tunjangan sakit langsung kepada karyawan.  

Pusat perekrutan teratas di Norwegia

Beberapa kota di Norwegia terkenal dengan industri tertentu. Mengetahui apa yang ditawarkan setiap kota dapat membantu Anda menyalurkan upaya perekrutan ke tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat. 

Pusat-pusat pengembangan talenta terkemuka di Norwegia adalah:

• Oslo adalah ibu kota Norwegia dan pusat ekonomi utama negara tersebut. Kota ini merupakan tempat berdirinya banyak bank, perusahaan asuransi, dan perusahaan investasi. Anda dapat menemukan pekerja terampil di bidang jasa keuangan, akuntansi, pialang asuransi, dan tekfin.

• Bergen memainkan peran kunci dalam pendidikan dan penelitian kelautan. Universitas Bergen, lembaga studi kelautan terbesar di Norwegia, terletak di sini. Kota ini memiliki banyak talenta di bidang ilmu kelautan, eksplorasi laut, dan budidaya perikanan.

• Stavanger adalah ibu kota energi Norwegia. Banyak perusahaan yang beroperasi di lepas pantai Laut Utara Norwegia, termasuk perusahaan energi nasional Equinor, memiliki kantor di sini. Seiring dengan perkembangan sektor energi, Stavanger juga muncul sebagai pusat digitalisasi dan proyek energi terbarukan.

• Trondheim sering disebut sebagai ibu kota teknologi dan pengetahuan Norwegia. Sebagai rumah bagi Universitas Sains dan Teknologi Norwegia (NTNU), kota ini unggul dalam bidang teknik, IT, dan inovasi.

• Tromso adalah kota terbesar di Norwegia bagian utara. Ini adalah pusat penelitian dan pendidikan terkait Arktik, terutama di bidang-bidang seperti perikanan dan ilmu lingkungan. Tromso juga memiliki dunia startup yang berkembang, didorong oleh inkubator dan ruang kerja bersama.

Industri utama di Norwegia

Memahami industri utama Norwegia membantu Anda untuk mengetahui gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda. Industri utama di Norwegia meliputi:

• Minyak dan gas: Negara ini memiliki keahlian yang kuat dalam eksplorasi, ekstraksi, pemrosesan, dan teknologi yang terkait dengan sektor ini. Norwegia juga berinvestasi besar-besaran dalam bidang angin lepas pantai, hidrogen, dan penangkapan dan penyimpanan karbon (CCS). Talenta spesialis mencakup insinyur perminyakan, ahli geologi, dan teknisi untuk operasi dan pemeliharaan lepas pantai.

• Maritim: Garis pantai Norwegia yang luas dan tradisi pelayarannya mendukung industri maritim yang meliputi perkapalan, pembuatan kapal, peralatan laut, dan teknologi kelautan. Talenta spesialis mencakup arsitek angkatan laut, profesional perkapalan dan logistik, serta ahli biologi kelautan.

• Teknologi dan digitalisasi: Industri teknologi Norwegia berkembang pesat, terutama di Oslo dan Trondheim. Sektor energi dan maritim yang besar di negara ini sedang mencari cara untuk memodernisasi dan berinovasi melalui digitalisasi. Talenta spesialis mencakup insinyur perangkat lunak, pengembang, arsitek cloud, dan pakar keamanan siber.

• Keuangan: Norwegia memiliki sektor keuangan yang stabil dan diatur dengan baik. Perangkat digital dan solusi tekfin sangat diminati. Talenta spesialis mencakup analis keuangan, profesional investasi, dan pengembang teknologi.

• Manufaktur tingkat lanjut: Norwegia unggul dalam manufaktur khusus dan berteknologi tinggi, terutama peralatan maritim dan komponen minyak dan gas. Spesialis talenta mencakup berbagai bidang teknik.  

Biaya mempekerjakan karyawan di Norwegia

Baik Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim di Norwegia, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal-hal berikut ini:

• Riset: Tentukan lokasi di Norwegia tempat Anda ingin mendirikan bisnis, dan teliti aspek hukum yang berkaitan dengan praktik ketenagakerjaan di sana, serta persyaratan apa pun untuk industri Anda.

• Pendirian badan usaha: Kecuali Anda bekerja sama dengan Employer of Record (EOR), Anda harus mendirikan cabang atau anak perusahaan di Norwegia dan menanggung biaya terkait.

• Perjalanan: Jika Anda harus melakukan perjalanan ke Norwegia untuk merekrut atau mendirikan kantor baru, Anda harus memperhitungkan biaya ini.

• Iklan lowongan kerja: Mengiklankan pekerjaan Anda secara online atau di media cetak dapat menambah biaya rekrutmen Anda. 

• Penerjemah: Jika Anda mengevaluasi lamaran dan mewawancarai kandidat yang berbicara bahasa Norwegia, dan ini bukan bahasa pertama Anda, pertimbangkan untuk menyewa penerjemah. Penerjemah dapat membantu komunikasi secara langsung dan virtual, namun hal ini menambah biaya perekrutan Anda.

Menurut Sumber Terverifikasi G-P dari Gia, total tingkat beban perusahaan tahunan di Norwegia, yang mencakup biaya yang timbul di luar gaji, adalah sekitar 25%.

Apa yang dibutuhkan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Norwegia?

Pastikan Anda mempertimbangkan hal-hal penting ini sebelum mengembangkan TIM Anda di Norwegia:

• Buka rekening bank, setorkan modal yang diperlukan, dan dapatkan persetujuan dari auditor.

• Mendaftarkan diri ke Pusat Koordinasi Badan Hukum dan mendapatkan nomor organisasi.

• Daftarkan nama perusahaan Anda di Kantor Pendaftaran Usaha.

• Daftarkan diri Anda pada daftar PPN nasional.

• Mendaftarkan diri dalam asuransi kecelakaan kerja.

• Mengatur skema pensiun untuk karyawan.

Setelah Anda menyelesaikan langkah-langkah ini dan perusahaan Anda diakui secara resmi di Norwegia, Anda dapat mulai merekrut karyawan. Proses ini dan riset yang dilakukan untuk memahami hukum ketenagakerjaan, pajak, dan bisnis merupakan investasi waktu dan uang yang besar. 

Gunakan G-P Employer of Record untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Norwegia tanpa perlu mendirikan badan usaha sendiri. Bangun TIM Anda di Norwegia dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran karena Anda melakukannya sesuai dengan peraturan.  

Langkah-langkah perekrutan di Norwegia

Ada lima langkah dasar untuk merekrut di Norwegia. Kami telah merangkum langkah-langkah ini di bawah, beserta kiat-kiat berdasarkan bea cukai setempat dan persyaratan yang mengatur praktik perekrutan di Norwegia.

1. Memberi tahu NAV terkait lowongan pekerjaan dan memasang iklan lowongan pekerjaan

Laporkan lowongan pekerjaan di perusahaan Anda kepada Administrasi Tenaga Kerja dan Kesejahteraan (NAV). Anda juga harus memberitahu karyawan yang ada (jika Anda memilikinya). Kemudian, buat iklan lowongan pekerjaan dalam bahasa Norwegia, Inggris, atau keduanya, dan posting di situs lowongan kerja populer.

Para profesional di Norwegia kebanyakan mencari pekerjaan secara online. Beberapa situs lowongan kerja terpopuler di Norwegia adalah Arbeidsplassen, EURES, Gule Sider, dan FINN. LinkedIn juga populer di negara ini, terutama di kalangan kelompok usia tertentu.

2. Menyaring pelamar

Jika Anda ingin pelamar mengirimkan daftar riwayat hidup atau materi lain dalam bahasa tertentu, tentukan itu di iklan lowongan pekerjaan Anda. Saat lamaran masuk, manajer perekrutan Anda, atau sistem pelacakan pelamar akan menemukan kandidat yang paling memenuhi syarat.

Anda juga dapat mempertimbangkan untuk melakukan pengecekan latar belakang. Pemeriksaan latar belakang diperbolehkan di Norwegia, selama Anda tidak menyelidiki kehidupan pribadi pelamar. Ini termasuk agama, etnis, orientasi seksual, atau disabilitas mereka. Pemeriksaan riwayat kredit hanya diperbolehkan jika penting untuk pekerjaan tersebut.

3. Wawancara kandidat terbaik

Selanjutnya, wawancarai kandidat yang masuk ke dalam daftar pendek Anda. Anda dapat melakukan wawancara secara virtual atau secara langsung jika Anda memiliki cabang atau anak perusahaan. Wawancara melalui telepon atau video sangat membantu jika Anda merekrut karyawan jarak jauh di Norwegia dan ingin menghindari perjalanan ke sana. Selama wawancara, hindari pertanyaan yang dapat dianggap diskriminatif. Ini termasuk pertanyaan tentang kesehatan kandidat, misalnya. Hanya ajukan pertanyaan yang relevan dengan pekerjaan.

Saat menjadwalkan wawancara virtual, pertimbangkan perbedaan waktu jika Anda berada di luar Waktu Eropa Tengah (CET).

4. Mengirimkan surat penawaran kerja

Setelah Anda mengidentifikasi kandidat yang ingin Anda rekrut, saatnya mengirimkan surat penawaran. Surat-surat ini biasanya memberikan gambaran umum tentang apa yang akan tercantum dalam perjanjian kerja, atau Anda dapat memberikan salinan lengkap kontrak tersebut pada saat ini. Calon karyawan dapat menegosiasikan gaji mereka atau aspek lain dari pengaturan ketenagakerjaan sebelum menyetujui bekerja di perusahaan Anda.

5. Melakukan orientasi untuk calon karyawan Anda

Gunakan waktu ini untuk memperkenalkan karyawan baru dengan tugas-tugas pekerjaan mereka dan budaya perusahaan Anda. Sediakan semua dokumen penting untuk pengaturan penggajian dan jelaskan kontrak mereka secara detail. Setidaknya, kontrak kerja tertulis harus mencakup:

• Identitas perusahaan dan karyawan

• Lokasi kerja

• Jabatan atau deskripsi kerja

• Tanggal mulai kerja karyawan

• Informasi periode percobaan, jika ada

• Durasi yang diharapkan dalam hal posisi sementara

• Informasi cuti dan gaji cuti

• Periode Pemberitahuan

• Informasi gaji dan remunerasi lainnya

• Jadwal kerja pada umumnya dan jam istirahat

• Pengaturan jam kerja khusus, jika ada

• Kesepakatan bersama, jika ada

Daftarkan anggota TIM Anda di Norwegia dalam hitungan menit dengan G-P Employer of Record. Kami akan menangani tugas-tugas legal dan administratif, sehingga Anda dapat mulai bekerja lebih cepat. Alur kerja yang sederhana dan dipandu secara mandiri memastikan proses yang lancar bagi Anda dan karyawan baru Anda.

Mempekerjakan kontraktor di Norwegia

Bekerja dengan kontraktor independen di Norwegia dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Norwegia memahami perilaku konsumen, peraturan, dan praktik bisnis setempat. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan proses kerja yang telah ditetapkan. 

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda menyesuaikan tenaga kerja Anda dengan mudah berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan. 

Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Norwegia, pertimbangkan hal-hal berikut:

1. Karyawan vs. kontraktor independen

Di Norwegia, pengusaha mempekerjakan karyawan untuk melakukan pekerjaan dan, sebagai imbalannya, membayar mereka gaji atau upah tetap. Kontraktor independen menjalankan bisnis mereka sendiri dan menyediakan layanan. Berbeda dengan karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka sendiri, menyediakan peralatan mereka sendiri, dan mengerjakan proyek-proyek tertentu daripada memiliki pekerjaan tetap.

2. Penalti untuk kekeliruan klasifikasi

Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak dapat menyebabkan penalti berat. Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda mungkin perlu:

• Membayar upah yang belum dibayar, upah lembur, gaji cuti, dan tunjangan wajib lainnya.

• Membayar denda atas ketidakakuratan atau keterlambatan pengajuan laporan a-melding bulanan, dengan denda harian sebesar NOK 131 per karyawan, hingga maksimum NOK 1,314,000.

• Membayar kompensasi atas pemutusan hubungan kerja yang tidak sah, yang dapat mencapai hingga gaji dua tahun.

3. Cara membayar kontraktor di Norwegia

G-P Contractor menghilangkan proses yang rumit dan memakan waktu dalam merekrut dan membayar kontraktor internasional. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak serta membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan kepatuhan terhadap prosedur.

Rekrut karyawan dan kontraktor di Norwegia dengan G-P

Produk SaaS dan AI kami — EOR, kontraktor, dan Gia™ — membantu perusahaan dari semua ukuran membangun dan mengelola tim global. 

Dengan pengalaman lebih dari satu dekade, tim ahli SDM, hukum, dan kepatuhan terbesar, dan basis pengetahuan kepemilikan global, G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global.

Permudah ekspansi Anda ke Norwegia dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.

Tanya Jawab Umum