Panduan untuk Mempekerjakan di Filipina

Filipina memiliki tenaga kerja multibahasa yang berpendidikan tinggi. Negara ini merupakan pemain utama di bidang TI dan diprediksi akan menjadi pemimpin global dalam bidang manufaktur semikonduktor oleh 2030. Lokasi negara ini menyediakan pintu gerbang strategis ke pasar Asia Pasifik lainnya. 

Sebelum berekspansi ke Filipina, Anda perlu memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan hukum ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Filipina. 

Apa yang perlu diketahui sebelum merekrut di Filipina

Jika Anda mengembangkan bisnis Anda ke Filipina untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang harus diperhatikan. Norma dan hukum ini memengaruhi praktik perekrutan di Filipina dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan. 

G-P Gia™, agen SUMBER DAYA MANUSIA global kami yang didukung AI , dapat menjawab pertanyaan kepatuhan Anda yang paling sulit di 50 negara — termasuk Filipina — dan seluruh 50 negara bagian AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat hukum eksternal dan pangkas waktu serta biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.

Berikut lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan karyawan di Filipina.

1. Kontrak dan pemutusan hubungan kerja

Di Filipina, tidak semua kontrak kerja harus dibuat secara tertulis. Namun, praktik terbaik adalah menyediakan kontrak tertulis untuk karyawan kontrak jangka waktu tertentu, karyawan berbasis proyek, dan karyawan masa percobaan. Kontrak harus mencakup:

• Jabatan pekerjaan

• Tugas

• Kompensasi dan tunjangan 

• Jam kerja

• Tempat kerja

• Masa percobaan (tidak boleh lebih dari enam bulan)

Tidak ada pekerjaan tanpa ikatan di Filipina. Pemutusan hubungan kerja memerlukan proses hukum dan alasan yang adil atau alasan yang sah. Alasan yang wajar mencakup pelanggaran serius, ketidaktaatan yang disengaja, kelalaian yang parah, penipuan, atau kejahatan. Penyebab resmi termasuk redundansi, penghematan, penutupan, atau penyakit yang tidak dapat disembuhkan. 

Karyawan yang diberhentikan karena alasan yang sah berhak atas uang pisah. Jumlahnya tergantung pada penyebab yang tepat dan lamanya masa kerja. 

G-P Employer of Record memiliki Generator Kontrak Kerja untuk membantu Anda menyusun kontrak kerja yang patuh dan memenuhi semua kebutuhan hukum serta praktik terbaik di Filipina.

2. Pengupahan dan pajak

Pihak pemberi kerja memotong pajak penghasilan dari gaji karyawan berdasarkan tarif pajak yang ditetapkan oleh Biro Pendapatan Dalam Negeri (BIR). Pada 2025, tarif pajak untuk perorangan berkisar antara 0-35% . Pihak pemberi kerja wajib memotong hal-hal berikut dari gaji karyawan:

• Sistem Jaminan Sosial (SSS): Memberikan manfaat pensiun, sakit, persalinan, dan manfaat lainnya. Baik perusahaan maupun karyawan berkontribusi.

• PhilHealth: Program asuransi kesehatan nasional. Baik perusahaan maupun karyawan berkontribusi.

• Pag-IBIG Fund: Tabungan pemerintah dan dana rumah tinggal. Baik perusahaan maupun karyawan berkontribusi.

Semua karyawan berhak mendapatkan gaji setiap bulannya13. Biaya ini harus dibayarkan selambat-lambatnya pada bulan Desember 24. Beberapa perusahaan memberikan bonus Natal tambahan atau bonus 14bulan. Saat mempertimbangkan biaya-biaya ini, ingatlah bahwa Anda dapat menyederhanakan seluruh siklus hidup karyawan — termasuk penggajian — untuk anggota TIM Anda di Filipina dengan G-P Employer of Record. Bayar tim global Anda dalam mata uang 150 dan tambahkan bonus, komisi, dan pengecualian dengan mudah hanya dalam beberapa klik.

3. Upah dan Jam kerja

Standar minggu kerja di Filipina adalah 40–48 jam. Standar hari kerja adalah delapan jam. Pekerjaan apa pun setelah ini dianggap sebagai lembur. Karyawan mendapatkan tambahan 25% dari upah per jam reguler mereka untuk setiap jam lembur. Tarif ini meningkat menjadi 30% jika lembur dilakukan pada hari istirahat atau hari libur. Karyawan yang bekerja pada hari libur reguler berhak atas setidaknya 200% dari upah harian mereka.

Upah minimum di Filipina bervariasi menurut sektor dan wilayah. Menurut 2025, upah minimum harian di Metro Manila adalah yang tertinggi. Upah harus dibayarkan setidaknya sekali setiap dua minggu atau dua kali sebulan. Interval tidak boleh lebih lama dari 16 hari. 

4. Waktu libur

Karyawan mendapatkan lima hari libur berbayar per tahun. Karyawan dapat menggunakan waktu ini untuk alasan apa pun, seperti liburan, sakit, atau alasan pribadi lainnya. Cuti yang tidak digunakan biasanya dibayarkan pada akhir tahun. Pekerja di perusahaan dengan kurang dari sepuluh karyawan, karyawan manajerial, dan kategori khusus lainnya, seperti pekerja rumah tangga, dikecualikan dari hak cuti ini. Namun, pemberi kerja dapat memberikan cuti berbayar sebagai tunjangan tambahan. 

Pegawai pemerintah juga dikecualikan. Sebaliknya, mereka menerima hak cuti yang lebih menguntungkan di bawah sistem Layanan Sipil. Pegawai pemerintah memperoleh 1.25 hari cuti untuk setiap bulan kerja.

Filipina memiliki dua jenis hari libur: hari libur reguler dan hari libur khusus. Ada 10 hari libur reguler, yang merupakan hari libur berbayar. Ini termasuk Hari Tahun Baru, Jumat Agung, dan Hari Natal. Hari libur khusus adalah hari libur yang tidak dibayar dan berubah dari tahun ke tahun. Di masa lalu, hari-hari ini termasuk Tahun Baru Imlek, Hari Semua Orang Kudus, dan Malam Tahun Baru.

Karyawan mendapat 105 hari cuti hamil berbayar dengan opsi perpanjangan selama 30 hari tanpa bayaran. Orang tua tunggal menerima tambahan 15 hari cuti berbayar. Karyawan yang mengalami keguguran atau persalinan darurat berhak atas cuti hamil berbayar selama 60 hari.

Para ayah berhak atas tujuh hari cuti paternitas berbayar untuk empat anak pertama, dengan syarat ibu adalah pasangan sah mereka dan mereka tinggal bersama. Ayah harus mengambil cuti ini dalam waktu 60 hari setelah kelahiran atau keguguran anak, dan menunjukkan dokumen pernikahan dan akta kelahiran. 

5. Undang-undang dan pembatasan antidiskriminasi

Konstitusi Filipina1987 menjamin kesetaraan di hadapan hukum. Undang-undang ini menginstruksikan Negara untuk melindungi hak-hak buruh dan mempromosikan kesempatan kerja yang setara bagi semua orang, tanpa memandang jenis kelamin, usia, atau status lainnya. Hukuman untuk diskriminasi meliputi denda, penjara, sanksi administratif, dan ganti rugi perdata seperti pengembalian ke posisi semula, upah yang belum dibayar, dan ganti rugi moral.

Pusat perekrutan utama di Filipina

Beberapa kota di Filipina dikenal karena industri tertentu. Dengan mengetahui apa yang ditawarkan oleh setiap kota, Anda dapat memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat. 

Pusat-pusat pengembangan talenta terkemuka di Filipina adalah:

• Metro Manila adalah pusat ekonomi dan lapangan kerja utama. Wilayah ini mencakup kota-kota seperti Makati, Taguig (Bonifacio Global City), Quezon City, dan Pasig. Lokasi-lokasi ini merupakan tempat berdirinya beberapa perusahaan multinasional dan layanan alih daya proses bisnis (BPO).

• Kota Cebu dikenal sebagai Kota Ratu dari Selatan. Cebu adalah pusat utama untuk pekerjaan BPO, TI, dan manufaktur. Biaya hidup di sini lebih rendah dibandingkan Manila.

• Kota Davao adalah kota terbesar di Mindanao. Davao adalah pusat yang berkembang untuk BPO (Business Process Outsourcing), pertanian, dan perdagangan.

• Clark Freeport Zone adalah area pengembangan untuk logistik, manufaktur, dan operasi BPO.

• Kota Iloilo muncul sebagai pusat regional untuk BPO, perawatan kesehatan, dan pendidikan.

Industri utama di Filipina

Memahami industri utama Filipina memungkinkan Anda untuk mengetahui gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda. 

Industri utama di Filipina meliputi:

• BPO dan TI: Filipina adalah pemimpin global dalam layanan BPO. Ini termasuk pusat panggilan, dukungan TI, dan layanan lainnya secara nasional. Sektor ini didorong oleh kemahiran berbahasa Inggris di negara ini. Talenta spesialis mencakup layanan pelanggan dan dukungan teknis, profesional keuangan dan akuntansi, serta peran alih daya proses hukum seperti paralegal dan peneliti hukum. 

• Manufaktur: Sektor ini mempekerjakan sekitar 7% dari tenaga kerja Filipina. Industri manufaktur utama termasuk elektronik dan semikonduktor, tekstil, suku cadang otomotif, pengolahan makanan dan minuman, dan bahan kimia. Spesialis talenta mencakup berbagai peran di bidang teknik.

• Konstruksi: Ini adalah bidang yang mengalami pertumbuhan pesat. Sektor ini merupakan penerima manfaat besar dari program pemerintah Build Better More. Inisiatif ini telah mendanai PHP 9.14T untuk ratusan proyek dan pekerjaan konstruksi di jalan raya, rel kereta api, bandara, dan pelabuhan. Talenta spesialis mencakup manajer proyek, berbagai peran teknik, dan tenaga ahli terampil.

• Layanan keuangan: Perbankan, Asuransi dan Tekfin sudah berkembang dengan baik di negara ini. Terdapat lebih dari 300 perusahaan tekfin di Filipina. Pembayaran digital dan dompet seluler adalah subsektor utama. Talenta spesialis mencakup pengembang dan insinyur perangkat lunak, ilmuwan dan analis data, serta profesional keamanan siber.

• Pertambangan dan energi: Filipina memiliki sumber daya mineral yang kaya. Pertambangan meliputi emas, tembaga, dan nikel. Negara ini juga berinvestasi pada energi terbarukan seperti tenaga surya, angin, dan tenaga air. Talenta spesialis mencakup insinyur, surveyor, dan ahli geologi.

Biaya mempekerjakan karyawan di Filipina

Baik Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim TIM di Filipina, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal-hal berikut ini:

• Pengaturan entitas (kecuali Anda bermitra dengan perusahaan terdaftar)

• Iklan lowongan pekerjaan

• Biaya tenaga kerja untuk meninjau pelamar

• Penggajian

• Pajak

• Gaji

• Manfaat

• Bonus

• Tunjangan

• Asuransi

• Perjalanan

• Penerjemah (jika ada)

Menurut sumber G-P Verified dariGia, tingkat beban perusahaan di Filipina, yang mencakup biaya yang timbul di luar gaji, adalah sekitar 14.5%.  

Apa yang perlu dilakukan perusahaan untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan di Filipina?

Pastikan Anda mempertimbangkan hal-hal penting ini sebelum mengembangkan TIM Anda di Filipina:

• Mendaftarkan nama resmi perusahaan Anda ke Komisi Sekuritas dan Bursa (SEC)

• Notaris untuk surat pernyataan bendahara dan anggaran dasar Anda

• Mendapatkan nomor identifikasi wajib pajak (NPWP) Anda

• Membuat rekening bank

• Menyetorkan modal minimum yang diperlukan

• Mendapatkan izin usaha Anda dari Kantor Perizinan Usaha (BPLO)

• Mendapatkan surat keterangan dari kelurahan yang membuktikan kepatuhan perusahaan Anda terhadap peraturan masyarakat setempat.

• Mendapatkan sertifikat pajak komunitas (CTC) Anda sehingga Anda dapat membayar pajak tahunan komunitas Anda

Mendirikan anak perusahaan di Filipina dapat memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P Employer of Record untuk mengelola karyawan penuh waktu di Filipina tanpa perlu mendirikan badan usaha sendiri. Bangun TIM Anda di Filipina dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran karena Anda melakukannya sesuai dengan peraturan.

Langkah-langkah perekrutan di Filipina

Proses perekrutan di Filipina mirip dengan yang mungkin sudah Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses penerimaan karyawan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan lowongan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirimkan tawaran pekerjaan, dan orientasi karyawan baru.

1. Mengiklankan lowongan pekerjaan

Buat deskripsi pekerjaan yang terperinci dan tentukan peran berdasarkan tanggung jawab dan kualifikasi. Pastikan iklan lowongan kerja Anda mematuhi undang-undang anti-diskriminasi. Adalah melanggar hukum untuk menentukan preferensi, batasan, atau spesifikasi usia dalam iklan lowongan kerja, atau mewajibkan pelamar untuk mengungkapkan usia atau tanggal lahir mereka.

Sertakan informasi berikut dalam iklan lowongan pekerjaan Anda:

• Nama perusahaan perekrut

• Rincian kontak (nama, telepon, email)

• Jabatan dan deskripsi tugas

• Keahlian dan pengalaman yang dibutuhkan

• Jam kerja dan lokasi

• Tanggal pembukaan dan penutupan pendaftaran

JobStreet, LinkedIn, dan Indeed adalah situs-situs lowongan kerja yang populer di Filipina.

2. Mengevaluasi lamaran kerja

Mengumpulkan lamaran dan meninjau resume. Menyaring kandidat berdasarkan kualifikasi, pengalaman, dan kecocokan mereka untuk peran tersebut. Jika Anda melakukan penyaringan awal, hindari bertanya kepada kandidat tentang usia, status pernikahan, atau kesehatan mereka.

3. Wawancara kandidat

Wawancarai kandidat yang masuk ke dalam daftar pendek Anda. Anda bisa melakukan wawancara ini secara langsung atau secara virtual. Gunakan pertanyaan wawancara yang terstruktur dan tidak diskriminatif. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang sesuai dengan undang-undang anti-diskriminasi di Filipina, sehingga Anda dapat menemukan kandidat yang paling cocok untuk peran tersebut sekaligus mematuhi peraturan setempat. 

4. Buat penawaran kerja

Hubungi kandidat yang Anda pilih untuk menawarkan posisi di perusahaan Anda. Menyiapkan kepatuhan perjanjian kerja. Cantumkan judul pekerjaan, tugas, gaji, tunjangan, jam kerja, hak cuti, dan ketentuan pemutusan hubungan kerja. 

5. Orientasi karyawan baru

Sekarang Anda dapat menerima karyawan baru. Kumpulkan dokumen pra-kerja kandidat yang berhasil. Dokumen-dokumen tersebut meliputi kartu identitas yang dikeluarkan pemerintah, surat keterangan sehat, surat keterangan dari NBI atau kepolisian, dan transkrip nilai pendidikan. Anda juga harus mendaftarkan karyawan baru tersebut ke Sistem Jaminan Sosial (SSS), PhilHealth, dan Dana Pag-IBIG. 

Jika Anda bekerja dengan Employer of Record seperti G-P, Anda tidak perlu khawatir tentang beban administratif Orientasi. Kami akan merampingkan prosesnya, sehingga Anda dapat fokus untuk melatih calon karyawan Anda dan mengintegrasikannya ke dalam budaya perusahaan Anda.

Mempekerjakan kontraktor di Filipina

Bekerja dengan kontraktor independen di Filipina dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran, tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Filipina memahami perilaku konsumen, peraturan, dan praktik bisnis setempat. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan proses kerja yang telah ditetapkan. 

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda menyesuaikan tenaga kerja Anda dengan mudah berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan. 

Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Filipina, pertimbangkan hal-hal berikut:

1. Karyawan vs. kontraktor independen

Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Filipina, pengusaha mempekerjakan karyawan untuk melakukan pekerjaan dan, sebagai imbalannya, membayar mereka gaji tetap dan tunjangan. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka sendiri, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan bekerja pada proyek-proyek tertentu daripada memiliki peran yang berkelanjutan.

2. Penalti untuk kekeliruan klasifikasi

Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak dapat menyebabkan penalti berat. Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda harus:

• Bayar semua upah tertunggak, gaji yang belum dibayar, dan tunjangan wajib seperti gaji bulan ke- 13 .

• Daftarkan kembali pekerja yang salah klasifikasi tersebut ke Sistem Jaminan Sosial (SSS), PhilHealth, dan Dana Pag-IBIG, serta bayarkan semua iuran perusahaan dan karyawan yang belum dibayar, termasuk denda dan bunga.

• Menghadapi denda dan biaya atas pemotongan dan kekeliruan klasifikasi pajak yang tidak tepat dari Biro Pendapatan Dalam Negeri (BIR).

3. Bagaimana cara membayar kontraktor di Filipina

G-P Contractor™ menghilangkan proses yang berantakan dan memakan waktu untuk merekrut dan membayar kontraktor internasional. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak serta membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses yang sesuai.

Rekrut karyawan dan kontraktor di Filipina dengan G-P

Produk SaaS dan AI kami — EOR, kontraktor, dan Gia — mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global. 

G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade; tim ahli SDM, hukum, dan kepatuhan terbesar; dan basis pengetahuan eksklusif global.

Permudah ekspansi Anda ke Filipina dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.

FAQs