Polandia adalah salah satu negara dengan pertumbuhan ekonomi tercepat di Uni Eropa. Perekonomiannya terus berkembang, dengan tingkat pertumbuhan produk domestik bruto tahunan rata-rata sebesar 3.4% selama dekade terakhir. 

Polandia merupakan destinasi yang menarik untuk investasi asing langsung (FDI) karena adanya rencana investasi besar dari dana pemulihan Uni Eropa dan sektor swasta yang berfokus pada manufaktur canggih, TI, dan transformasi energi. Kumpulan talenta Polandia sangat terampil, berpendidikan tinggi (terutama di bidang STEM), dan multibahasa, yang merupakan daya tarik utama bagi perusahaan global.

Sebelum berekspansi ke Polandia, Anda perlu memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan hukum ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Polandia.

Apa yang perlu diketahui saat merekrut di Polandia

Hal yang perlu diketahui sebelum merekrut di Polandia

Jika Anda pertama kali berekspansi ke Polandia, ada persyaratan hukum penting yang perlu Anda ketahui. Norma dan hukum ini memengaruhi praktik perekrutan di Polandia dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan. 

G-P Gia™, agen SUMBER DAYA MANUSIA global kami yang didukung AI , dapat menjawab pertanyaan kepatuhan Anda yang paling sulit di 50 negara — termasuk Polandia — dan seluruh 50 negara bagian AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat hukum eksternal dan pangkas waktu serta biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.

Berikut adalah lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Polandia.

1. Bahasa di Polandia

Bahasa Polandia adalah bahasa resmi. Bahasa Inggris adalah bahasa non-Polandia yang paling umum. Negara ini menempati peringkat teratas 15-20 secara global untuk kemahiran berbahasa Inggris.

Sektor alih daya proses bisnis (BPO) dan pusat layanan bersama (SSC) berskala besar di Polandia didukung oleh sejumlah besar talenta yang berkualitas dan multibahasa.

2. Kontrak kerja di Polandia

Pihak pemberi kerja wajib menyediakan perjanjian kerja tertulis, atau konfirmasi tertulis mengenai syarat-syarat utama, sebelum karyawan mulai bekerja. 

Kontrak harus dalam bahasa Polandia atau disertai terjemahan bahasa Polandia. Dalam kontrak multibahasa, versi bahasa Polandia adalah versi yang mengikat secara hukum. 

Kontrak harus mencakup setidaknya:

  • Jenis perjanjian kerja (percobaan, jangka waktu tertentu, tidak terbatas) 

  • Nama dan alamat perusahaan dan karyawan 

  • Durasi kontrak (jangka waktu tertentu atau uji coba) 

  • Tanggal penandatanganan dan tanggal mulai bekerja 

  • Judul dan deskripsi pekerjaan 

  • Lokasi kerja 

  • Rincian gaji dan tunjangan

  • Waktu kerja (penuh waktu/paruh waktu) 

Jika tidak tercantum dalam kontrak, pemberi kerja harus memberikan secara tertulis dalam waktu tujuh hari sejak tanggal mulai kerja karyawan:

  • Jadwal kerja harian dan mingguan 

  • Periode pembayaran dan metode pembayaran 

  • Hak liburan 

  • Periode pemberitahuan untuk pemutusan hubungan kerja 

  • Aturan untuk lembur, waktu istirahat, dan istirahat 

  • Setiap perjanjian kolektif yang berlaku 

Rincian ini harus dibahas dengan karyawan pada atau sebelum hari pertama mereka bekerja.

3. Jam kerja dan upah di Polandia

Minggu kerja di Polandia adalah 40 jam, tersebar selama lima hari. Lembur dibatasi hingga 150 jam per tahun, kecuali jika batas yang lebih tinggi ditetapkan dalam perjanjian kolektif, peraturan tempat kerja, atau kontrak individu. Terlepas dari kesepakatan apa pun, rata-rata jam kerja mingguan (termasuk lembur) tidak boleh melebihi 48 jam. Karyawan mendapat setidaknya 11 jam istirahat berturut-turut per periode 24jam dan setidaknya 35 jam istirahat berturut-turut per minggu.

Per tanggal 2025, upah minimum di Polandia adalah PLN 4,666 per bulan. 

4. Waktu libur berbayar di Polandia

Polandia memiliki 14 hari libur nasional. Karyawan mendapatkan hari libur ini dengan tetap dibayar.

Perhitungan masa kerja mencakup semua pekerjaan sebelumnya (terlepas dari jeda atau perusahaan) dan periode pendidikan yang diakreditasi (misalnya, hingga delapan tahun untuk pendidikan tinggi). Karyawan dengan masa kerja kurang dari 10 tahun (termasuk masa kerja dan masa pendidikan tertentu) mendapatkan 20 hari cuti tahunan berbayar. Karyawan dengan masa kerja 10 atau lebih yang diakui mendapatkan 26 hari. 

Perusahaan wajib membayar setidaknya 80% dari gaji karyawan untuk cuti sakit. Jumlah hari sakit yang didanai perusahaan bergantung pada usia karyawan:

  • Untuk karyawan di bawah 50, perusahaan membayar hingga 33 hari cuti sakit per tahun kalender.

  • Untuk karyawan berusia 50 atau lebih, perusahaan membayar hingga 14 hari. 

  • Setelah periode ini (33 atau 14 hari, tergantung usia), lembaga asuransi sosial (ZUS ) akan mengambil alih tunjangan sakit.

5. Pajak penghasilan dan jaminan sosial di Polandia

Pemberi kerja harus mendaftarkan karyawannya ke ZUS dalam waktu tujuh hari kalender sejak dimulainya hubungan kerja. Iuran jaminan sosial meliputi pensiun, cacat, kecelakaan, dan asuransi kesehatan, dengan tarif khusus untuk setiap jenisnya. Tingkat kontribusi asuransi kesehatan adalah 9% dari gaji. Pemberi kerja wajib meneruskan kontribusi jaminan sosial ke ZUS paling lambat tanggal 15 atau 20 bulan berikutnya, tergantung pada status hukum mereka.

Polandia menggunakan sistem pajak pendapatan progresif. Di 2025, tarifnya adalah 12% untuk pendapatan tahunan hingga PLN 120,000, dan 32% untuk pendapatan di atas ambang batas tersebut. Pengusaha bertanggung jawab untuk menghitung, memotong, dan menyetorkan pendapatan pajak pribadi (PIT).

Pemberi kerja harus memotong dan meneruskan kontribusi karyawan dan perusahaan jaminan sosial ke ZUS setiap bulan. Jaminan sosial mencakup pensiun, cacat, kecelakaan, dan asuransi sakit, serta asuransi kesehatan.

  • Asuransi pensiun: dibagi rata (9.76%)

  • Asuransi kecacatan: 6.5% dibayar oleh perusahaan, 1.5% oleh karyawan

  • Asuransi kecelakaan: dibayar oleh perusahaan, biasanya 1.67% untuk pengusaha kecil, tetapi tarif bervariasi tergantung risiko.

  • Asuransi sakit: dibayar oleh karyawan (2.45%)

  • Asuransi kesehatan: dibayar oleh karyawan (9%)

Secara total, kontribusi perusahaan (termasuk semua dana) sekitar 18–20%, dan kontribusi karyawan adalah 13–14%.

Pengusaha harus menyumbangkan 2.45% dari gaji bruto karyawan ke dana tenaga kerja (1.00% ke dana tenaga kerja dan 1.45% ke dana solidaritas). Pihak pemberi kerja juga memberikan kontribusi 0.1% ke dana jaminan manfaat karyawan.

Pelayanan kesehatan didanai oleh iuran wajib asuransi kesehatan. Anda tidak perlu menyediakan asuransi kesehatan swasta, tetapi asuransi kesehatan tambahan merupakan manfaat yang populer.

Pusat perekrutan teratas di Polandia

Beberapa kota di Polandia dikenal dengan industri tertentu. Dengan mengetahui apa yang ditawarkan oleh setiap kota, Anda dapat memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat. 

Pusat-pusat pengembangan talenta terkemuka di Polandia adalah:

  • Warsawa adalah ibu kota dan kota terbesar di Polandia. Warsawa adalah pusat bisnis, keuangan, dan teknologi terbaik di negara ini. Kota ini menjadi tuan rumah bagi perusahaan multinasional, lembaga keuangan, dan perusahaan teknologi.

  • Kraków dikenal dengan sektor IT, layanan bisnis (BPO/SSC), dan ekosistem startup-nya. Kraków merupakan destinasi perekrutan utama bagi perusahaan global, terutama di bidang teknologi, keuangan, dan layanan bersama.

  • Wrocław merupakan pusat layanan TI, R&D, manufaktur, dan bisnis, dengan kehadiran perusahaan teknologi global dan perusahaan teknik yang kuat.

  • Poznań dikenal dengan sektor manufaktur, logistik, dan layanan bisnisnya, dan merupakan lokasi yang populer bagi para pengusaha global.

  • Gdańsk memiliki kumpulan talenta terampil di bidang IT, perkapalan, logistik, dan keuangan. Kota ini memiliki jumlah perusahaan rintisan teknologi dan pusat bisnis global yang terus bertambah.

Industri utama di Polandia

Memahami industri utama Polandia memungkinkan Anda untuk mengetahui gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda. 

Industri utama di Polandia meliputi:

  • Alih daya proses bisnis (BPO) dan layanan bersama (SSC): Ini adalah salah satu sektor yang paling cepat berkembang dan paling modern di Polandia. Perusahaan global mendirikan pusat layanan bersama mereka untuk keuangan, akuntansi, SUMBER DAYA MANUSIA, dan R&D di kota-kota seperti Kraków, Warsawa, dan Wrocław karena tenaga kerja yang sangat terampil, multibahasa, dan berpendidikan.

  • Layanan TI dan digital: Polandia merupakan pusat talenta TI yang penting dengan banyak pengembang perangkat lunak, insinyur, dan spesialis TI. Perusahaan global semakin banyak mendirikan pusat penelitian dan pengembangan serta teknologi digital di sini. Pemerintah juga berinvestasi besar-besaran dalam teknologi digital dan AI.

  • Otomotif: Ini adalah salah satu sektor industri terbesar di Polandia. Perusahaan ini berfokus pada produksi suku cadang dan komponen (memasok produsen global), serta kendaraan komersial ringan. Polandia juga memiliki pabrik baterai kendaraan listrik terbesar di Eropa.

  • Elektronik dan peralatan rumah tangga: Polandia adalah produsen elektronik dan peralatan rumah tangga terkemuka di Eropa. Perusahaan-perusahaan besar dunia memiliki pusat produksi dan R&D di sana.

  • Manufaktur tingkat lanjut: Ini mencakup bidang-bidang seperti kedirgantaraan dan pertahanan, khususnya di klaster seperti Aviation Valley di tenggara.

Biaya perekrutan di Polandia

Biaya mempekerjakan karyawan di Polandia

Baik Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim TIM di Polandia, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal-hal berikut ini:

  • Pengaturan entitas (kecuali Anda bermitra dengan perusahaan terdaftar)

  • Iklan lowongan pekerjaan

  • Biaya tenaga kerja untuk meninjau pelamar

  • Penggajian

  • Pajak

  • Gaji

  • Manfaat

  • Bonus

  • Tunjangan

  • Asuransi

  • Perjalanan

  • Penerjemah (jika ada)

Menurut Sumber Terverifikasi G-P dariGia, tingkat beban perusahaan di Polandia, yang mencakup biaya yang timbul di luar gaji, adalah sekitar 20-21%. 

Apa yang dibutuhkan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Polandia?

Pastikan Anda mempertimbangkan hal-hal penting ini sebelum mengembangkan TIM Anda di Polandia:

  • Daftarkan perusahaan Anda di register pengadilan nasional (KRS).

  • Dapatkan REGON (angka statistik).

  • Mendaftarkan diri untuk mendapatkan Nomor Induk Wajib Pajak (NIP).

  • Daftar di ZUS.

  • Buka rekening bank lokal.

  • Daftarkan setiap karyawan baru ke ZUS.

  • Daftar untuk kepatuhan kesehatan dan keselamatan (BHP).

  • Beritahukan kepada pengawas ketenagakerjaan negara bagian (jika diperlukan).

  • Mengatur sistem penggajian.

  • Daftar untuk PPN.

Mendirikan anak perusahaan di Polandia dapat memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P Employer of Record untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Polandia tanpa perlu mendirikan badan usaha sendiri. Bangun TIM Anda di Polandia dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran karena Anda melakukannya sesuai dengan peraturan.

Langkah-langkah penting untuk merekrut karyawan di Polandia

Langkah-langkah untuk merekrut di Polandia

Proses penerimaan karyawan di Polandia mirip dengan yang mungkin sudah Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses penerimaan karyawan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan lowongan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirimkan tawaran pekerjaan, dan orientasi karyawan baru.

1. Pasang iklan lowongan pekerjaan di Polandia

Buat deskripsi pekerjaan yang terperinci dan tentukan peran berdasarkan tanggung jawab dan kualifikasi. Pastikan deskripsi pekerjaan tersebut sesuai dengan hukum anti-diskriminasi dan ketenagakerjaan Polandia. 

Pracuj, Praca, OLX Praca, LinkedIn, dan GoldenLine adalah situs pencarian kerja populer di Polandia.

2. Mengevaluasi aplikasi untuk kandidat Polandia Anda

Mengumpulkan lamaran dan meninjau resume. Menyaring kandidat berdasarkan kualifikasi, pengalaman, dan kecocokan mereka untuk peran tersebut. Anda memerlukan persetujuan eksplisit untuk melakukan pemeriksaan latar belakang, menghubungi pemberi kerja sebelumnya, atau meninjau media sosial profesional.

3. Mewawancarai kandidat di Polandia

Wawancarai kandidat yang masuk ke dalam daftar pendek Anda. Anda bisa melakukan wawancara ini secara langsung atau secara virtual. Gunakan pertanyaan wawancara yang terstruktur dan tidak diskriminatif. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang sesuai dengan undang-undang anti-diskriminasi di Polandia, sehingga Anda dapat menemukan kandidat yang paling cocok untuk peran tersebut sekaligus mematuhi peraturan setempat. 

4. Buat penawaran pekerjaan di Polandia

Hubungi kandidat yang Anda pilih untuk menawarkan posisi di perusahaan Anda. Siapkan perjanjian kerja dalam bahasa Polandia. Cantumkan semua ketentuan yang diwajibkan secara hukum, seperti jabatan, gaji, jam kerja, tanggal mulai kerja, dll. Kedua belah pihak harus menandatangani kontrak sebelum karyawan mulai bekerja.

5. Menerima karyawan baru di Polandia

Sekarang Anda dapat menerima karyawan baru. Daftarkan calon karyawan Anda ke ZUS dalam waktu tujuh hari sejak mulai bekerja. Mengatur pelatihan kesehatan dan keselamatan kerja (K3) wajib dan menjadwalkan pemeriksaan medis pra-kerja. Kumpulkan dan verifikasi dokumen yang diperlukan seperti kartu identitas, ijazah, dan izin kerja.

Jika Anda bekerja dengan Employer of Record seperti G-P™, Anda tidak perlu khawatir tentang beban administratif Orientasi. Kami akan merampingkan prosesnya, sehingga Anda dapat fokus untuk melatih calon karyawan Anda dan mengintegrasikannya ke dalam budaya perusahaan Anda. 

Mempekerjakan kontraktor di Polandia

Bekerja dengan kontraktor independen di Polandia dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran, tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Polandia memahami perilaku konsumen lokal, aturan, dan praktik bisnis. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan proses kerja yang telah ditetapkan.

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda menyesuaikan tenaga kerja Anda dengan mudah berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan. 

Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Polandia, pertimbangkan hal-hal berikut:

1. Karyawan vs. kontraktor independen di Polandia

Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Polandia, pengusaha mempekerjakan karyawan untuk melakukan pekerjaan dan, sebagai imbalannya, membayar mereka gaji tetap dan tunjangan. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka sendiri, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan bekerja pada proyek-proyek tertentu daripada memiliki peran yang berkelanjutan.

2. Hukuman untuk kekeliruan klasifikasi di Polandia

Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak dapat menyebabkan penalti berat. Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda harus:

  • Membayar seluruh tunggakan kontribusi ZUS selama periode klasifikasi kekeliruan.

  • Membayar pendapatan pajak yang belum dibayar beserta bunganya.

  • Mendapat denda karena melanggar hukum tenaga kerja, yang dapat berkisar dari PLN 1,000–30,000 per pelanggaran.

3. Cara membayar kontraktor di Polandia

G-P Contractor™ menghilangkan proses yang berantakan dan memakan waktu untuk merekrut dan membayar kontraktor internasional. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak serta membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses yang sesuai.

Rekrut karyawan dan kontraktor di Polandia dengan G-P

Produk SaaS dan AI kami — EOR, kontraktor, dan Gia — mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global. 

G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade, TIM ahli SUMBER DAYA MANUSIA, LEGAL, dan kepatuhan terbesar, dan basis pengetahuan eksklusif global.

Permudah ekspansi Anda ke Polandia dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.

Rekrutmen di Polandia dengan G-P

Tanya Jawab Umum