Singapura adalah tempat yang bagus untuk berbisnis. Regulasi yang ramah bisnis, sistem hukum, dan perlindungan hak milik secara konsisten menempatkan Singapura di puncak peringkat "tempat termudah untuk berbisnis" versi Bank Dunia. Industri yang tercakup meliputi jasa keuangan, manufaktur, dan manajemen rantai pasokan. Universitas-universitas terbaik di negara ini menciptakan kumpulan talenta terampil untuk perusahaan-perusahaan yang sedang berkembang. Bahasa Inggris adalah bahasa utama yang digunakan di tempat kerja, sehingga memudahkan komunikasi antar tim global.
Sebelum berekspansi ke Singapura, Anda harus memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan undang-undang ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Singapura.
Hal-hal yang perlu diketahui sebelum merekrut karyawan di Singapura
Jika Anda mengembangkan bisnis Anda ke Singapura untuk pertama kalinya, ada beberapa persyaratan hukum penting yang harus diperhatikan. Norma dan hukum ini memengaruhi praktik perekrutan di Singapura dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan.
G-P Gia™, agen SUMBER DAYA MANUSIA global kami yang didukung AI , dapat menjawab pertanyaan kepatuhan Anda yang paling sulit di 50 negara — termasuk Singapura — dan seluruh 50 negara bagian AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat hukum eksternal dan pangkas waktu serta biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.
Berikut adalah lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Singapura.
1. Kompensasi dan minggu kerja
Kompensasi di Singapura cukup kompetitif. Di 2024, gaji bulanan rata-rata untuk pekerja penuh waktu adalah SGD 5,500. Tidak ada upah minimum yang ditetapkan secara hukum untuk sebagian besar sektor, kecuali untuk pekerjaan yang tercakup dalam Model Upah Progresif (PWM). Ini termasuk petugas kebersihan, petugas keamanan, dan pekerja pertamanan. Gaji dibayarkan setiap bulan dan disertai dengan slip gaji yang terperinci.
Pengusaha perlu memberikan kontribusi wajib kepada Lembaga Simpanan Pekerja (Central Provident Fund) (Lembaga Simpanan Pekerja (Central Provident Fund)), skema tabungan jaminan sosial Singapura. Iuran Lembaga Simpanan Pekerja (Central Provident Fund) bersifat wajib bagi seluruh warga negara Singapura dan penduduk tetap yang berpenghasilan lebih dari SGD 50 per bulan.
Perusahaan di Singapura menawarkan tunjangan tambahan untuk menarik dan mempertahankan talenta. Tunjangan tambahan yang umum meliputi:
-
Asuransi kesehatan kelompok
-
Gigi dan asuransi kesehatan mata
-
Keanggotaan gym
-
Tunjangan transportasi dan telepon seluler
-
Cuti orang tua dan keluarga yang ditingkatkan
-
bonus tahunan
Minggu kerja standar adalah 44 jam, tersebar selama lima atau enam hari. Jam kerja maksimal adalah sembilan jam untuk karyawan yang bekerja lima hari atau kurang per minggu. Bagi mereka yang bekerja lebih dari lima hari, jam kerjanya adalah delapan jam. Upah lembur dibayar minimal 1.5 kali lipat dari tarif per jam. Jam lembur dibatasi maksimal 72 per bulan.
Karyawan mendapatkan 11 hari libur nasional yang dibayar. Tanggal pasti untuk beberapa hari libur, seperti Tahun Baru Imlek, Hari Raya Puasa, Hari Raya Haji, dan Deepavali, berbeda-beda setiap tahunnya berdasarkan kalender lunar atau kalender agama.
2. Kebijakan cuti
Undang-Undang Ketenagakerjaan mengatur cuti tahunan. Karyawan yang telah bekerja setidaknya tiga bulan untuk perusahaan yang sama berhak atas cuti tahunan berbayar:
-
Tujuh hari cuti tahunan berbayar untuk tahun pertama masa kerja.
-
Satu hari tambahan untuk setiap tahun masa bakti berikutnya.
-
Dibatasi di 14 hari per tahun sejak tahun kedelapan dan seterusnya
Cuti tahunan yang tidak terpakai dapat dialihkan ke tahun berikutnya. Anda dapat menawarkan tunjangan cuti yang lebih besar sebagai bagian dari kebijakan perusahaan Anda.
Karyawan mendapatkan hingga 14 hari cuti rawat jalan dan 60 hari cuti rawat inap per tahun (setelah enam bulan masa kerja). Para ibu mendapat cuti hamil 16 minggu dan para ayah mendapat cuti ayah selama empat minggu. Orang tua mendapat cuti mengasuh anak selama enam hari setiap tahun jika mereka memiliki anak di bawah usia tujuh tahun.
3. Pajak penghasilan dan tunjangan
Singapura memiliki sistem pajak pendapatan progresif. Tarif pajak dimulai dari 0% dan meningkat menjadi 24% untuk pendapatan di atas SGD 1M (per 2024). Warga non-residen dikenakan pajak 15% atau tarif residen, mana yang lebih tinggi. Di Singapura tidak ada pajak gaji, pajak jaminan sosial, atau pajak keuntungan modal. Pihak pemberi kerja tidak memotong pajak penghasilan dari gaji karyawan. Karyawan bertanggung jawab untuk melaporkan dan membayar pajak penghasilan mereka sendiri setiap tahunnya.
Lembaga Simpanan Pekerja (Central Provident Fund) adalah Wajib bagi warga negara Singapura dan penduduk tetap. Lembaga Simpanan Pekerja (Central Provident Fund) mencakup kebutuhan pensiun, perawatan kesehatan, dan perumahan. Kontribusi pemberi kerja berkisar antara 7.5–17% dari upah, tergantung pada usia karyawan:
-
17% untuk karyawan berusia 55 atau lebih muda
-
15.5% untuk karyawan berusia 55–60 tahun
-
12% untuk karyawan berusia 60–65 tahun
-
9% untuk karyawan berusia 65–70 tahun
-
7.5% untuk yang di atas 70
4. Ketentuan-ketentuan ketenagakerjaan utama
Ketentuan Ketenagakerjaan Utama (KET) adalah rincian ketenagakerjaan penting yang secara hukum harus disediakan oleh pemberi kerja secara tertulis. Pemberi kerja menerbitkan KET untuk semua karyawan yang dipekerjakan untuk jangka waktu 14 hari atau lebih. Ini harus dikirim dalam waktu 14 hari sejak tanggal mulai kerja. KET bertujuan untuk memberikan kejelasan, transparansi, dan mencegah terjadinya perselisihan.
KET mencakup item-item utama berikut ini:
-
Nama lengkap perusahaan dan karyawan
-
Jabatan, tugas utama, dan tanggung jawab
-
Tanggal mulai bekerja
-
Durasi kerja (untuk jangka waktu kontrak tertentu)
-
Jam kerja dan hari istirahat
-
Rincian gaji
-
Tarif pembayaran lembur
-
Hak untuk cuti
-
Manfaat medis
-
Periode Percobaan
-
Jangka waktu pemberitahuan untuk pemutusan hubungan kerja oleh salah satu pihak.
5. Bahasa lokal
Banyak penduduk lokal Singapura yang berbicara dalam dua bahasa atau lebih. Bahasa Inggris adalah bahasa resmi yang digunakan di tempat kerja. Kontrak kerja, dokumen resmi, dan komunikasi di tempat kerja biasanya dalam bahasa Inggris. Bahasa lainnya termasuk bahasa Tionghoa, Melayu, dan Tamil.
2026 harapan karyawan di Singapura
Singapura memiliki tingkat kecemasan tenaga kerja tertinggi di antara negara-negara yang kami survei — 85% khawatir kehilangan pekerjaan, 83% khawatir keterampilan mereka tidak akan cukup untuk tempat kerja yang didukung AI, dan 62% sedang mencari atau kemungkinan akan mencari pekerjaan baru.
Hal ini mencerminkan integrasi AI yang agresif dan bursa tenaga kerja yang dinamis. Perusahaan yang merekrut karyawan di Singapura harus menjadikan peningkatan keterampilan AI dan keamanan karier sebagai pilar utama dari nilai yang mereka tawarkan kepada karyawan. Komunikasi yang jelas tentang pertumbuhan organisasi sangat penting untuk mengatasi kekhawatiran karyawan dan menarik talenta di pasar yang sangat kompetitif ini.
Pusat perekrutan terbaik di Singapura
Singapura adalah negara kota. Negara ini merupakan salah satu pusat perkotaan utama untuk perekrutan tenaga kerja. Mengetahui apa yang ditawarkan oleh setiap pusat perekrutan memungkinkan Anda untuk memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi posisi yang kosong dengan lebih cepat.
Pusat-pusat pengembangan talenta terkemuka di Singapura adalah:
-
Central Business District (CBD) adalah tujuan perekrutan utama untuk keuangan dan bisnis. Kota ini merupakan rumah bagi bank, firma hukum, dan kantor pusat perusahaan.
-
Marina Bay Financial Centre merupakan perluasan dari CBD dan populer di kalangan lembaga keuangan dan perusahaan teknologi.
-
One-North adalah kumpulan talenta terampil untuk inovasi dan penelitian. Di sini terdapat perusahaan teknologi, biomedis, media, dan banyak perusahaan rintisan.
-
Changi Business Park dikenal dengan layanan teknologi, logistik, dan keuangan, terutama yang mendukung penerbangan dan IT.
-
Mapletree Business City menarik minat para pelaku industri teknologi, media, dan kreatif.
-
Jurong Innovation District adalah pusat yang berkembang untuk manufaktur canggih, robotika, dan teknik.
Industri-industri utama di Singapura
Memahami industri utama Singapura memungkinkan Anda untuk mengetahui gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda.
Industri utama di Singapura meliputi:
-
Layanan keuangan: Singapura adalah pusat terkemuka untuk perbankan, asuransi, manajemen aset, dan tekfin di Asia. Talenta spesialis mencakup spesialis tekfin, ilmuwan data dan analis data, serta profesional keamanan siber.
-
Teknologi informasi dan komunikasi (TIK): Negara ini merupakan pusat regional untuk pengembangan perangkat lunak, keamanan siber, analisis data, dan layanan digital. Talenta spesialis mencakup spesialis AI dan pembelajaran mesin, profesional keamanan siber, dan profesional data.
-
Manufaktur: Sektor ini mencakup elektronik, teknik, bahan kimia, dan kedirgantaraan. Spesialis talenta mencakup berbagai peran di bidang teknik.
-
Logistik dan manajemen rantai pasokan: Lokasi dan pelabuhan Singapura menjadikannya pemimpin dalam pengiriman, kargo udara, dan distribusi regional. Talenta spesialis mencakup spesialis analitik rantai pasokan, spesialis transformasi digital dan otomatisasi, serta spesialis logistik e-commerce.
-
Ilmu kesehatan dan biomedis: Negara ini merupakan pusat farmasi, teknologi medis, bioteknologi, dan layanan kesehatan. Talenta spesialis mencakup ilmuwan dan peneliti R&D, profesional riset klinis, dan spesialis urusan regulasi.
Biaya mempekerjakan karyawan di Singapura
Baik Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim TIM di Singapura, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal-hal berikut ini:
-
Mendirikan entitas (kecuali jika Anda bermitra dengan Employer of Record)
-
Mengiklankan posisi baru
-
Membayar bonus rujukan kepada karyawan yang memiliki koneksi di Singapura
-
Membayar komite perekrutan internal
-
Bepergian ke dan dari Singapura, termasuk menginap di hotel, makan, dan transportasi
-
Bermitra dengan penerjemah untuk menyusun dokumen atau memfasilitasi percakapan (jika ada)
-
Biaya untuk pemeriksaan latar belakang, pengecekan referensi, dan pemeriksaan medis (persyaratan visa umum untuk karyawan internasional)
-
Membayar biaya pemerintah untuk permohonan izin kerja (bagi karyawan internasional)
-
Menyusun perjanjian kerja yang sesuai, tinjauan hukum, dan konsultasi dengan SUMBER DAYA MANUSIA dan pakar hukum
-
Menyediakan komputer, telepon, dan lisensi perangkat lunak.
-
Materi orientasi dan pelatihan awal
-
Biaya untuk memelihara catatan dan dokumentasi pajak dan penggajian
Menurut sumber G-P Verified dari Gia, tingkat beban perusahaan di Singapura, yang mencakup biaya yang timbul di atas gaji, berkisar antara 7.5–17%, tidak termasuk asuransi kecelakaan, yang dapat bervariasi.
Apa yang perlu dilakukan perusahaan untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan di Singapura?
Pastikan Anda memperhatikan hal-hal penting ini sebelum mengembangkan TIM Anda di Singapura:
-
Daftarlah ke Otoritas Pengaturan Akuntansi dan Korporasi (ACRA).
-
Dapatkan nomor entitas unik (UEN).
-
Daftarlah ke Otoritas Pajak Dalam Negeri Singapura (IRAS).
-
Siapkan rekening bank lokal.
-
Mendaftar sebagai perusahaan di Lembaga Simpanan Pekerja (Central Provident Fund) (Lembaga Simpanan Pekerja (Central Provident Fund)).
-
Siapkan semua dokumen ketenagakerjaan yang diwajibkan oleh undang-undang.
-
Pastikan semua KET (Key Equivalents/Ketentuan Kunci Keberhasilan) tercantum dalam kontrak kerja Anda.
-
Tetap patuhi Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi (PDPA).
Mendirikan anak perusahaan di Singapura dapat memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P Employer of Record untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Singapura tanpa perlu mendirikan badan usaha sendiri. Bangun TIM Anda dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran bahwa Anda melakukannya sesuai dengan peraturan.
Langkah-langkah perekrutan di Singapura
Proses penerimaan karyawan di Singapura mirip dengan yang mungkin sudah Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses penerimaan karyawan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan lowongan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirimkan tawaran pekerjaan, dan orientasi karyawan baru.
1. Mengiklankan lowongan pekerjaan
Proses rekrutmen Anda harus sesuai dengan Pedoman Tripartit tentang Praktik Ketenagakerjaan yang Adil (TGFEP). Uraikan secara jelas deskripsi pekerjaan, tanggung jawab, kualifikasi, dan kriteria seleksi.
Pihak pemberi kerja didorong untuk memprioritaskan pelamar lokal. Sebagian besar pekerjaan (dengan beberapa pengecualian) harus diiklankan di MyCareersFuture (portal pekerjaan nasional) setidaknya selama 14 hari kalender sebelum mengajukan lamaran kerja Employment Pass (EP) atau S Pass untuk kandidat internasional.
LinkedIn, Indeed Singapore, JobStreet, JobsDB, MyCareersFuture, dan Glassdoor adalah situs-situs perekrutan populer di Singapura.
2. Mengevaluasi lamaran kerja
Kumpulkan CV dan formulir lamaran kerja. Lakukan seleksi kandidat berdasarkan kriteria seleksi yang telah Anda publikasikan. Kerangka Kerja Pertimbangan yang Adil (Fair Consideration Framework/FCF) dan TGFEP melarang diskriminasi berdasarkan usia, jenis kelamin, ras, agama, status perkawinan, atau tanggung jawab keluarga.
3. Wawancara kandidat
Wawancarai kandidat yang masuk ke dalam daftar pendek Anda. Hindari pertanyaan apa pun yang berkaitan dengan karakteristik yang dilindungi kecuali jika relevan dengan pekerjaan. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang sesuai dengan undang-undang anti-diskriminasi di Singapura, sehingga Anda dapat menemukan kandidat yang paling cocok untuk peran tersebut sekaligus mematuhi peraturan setempat.
4. Buat penawaran kerja
Hubungi kandidat yang Anda pilih untuk menawarkan posisi di perusahaan Anda. Berikan KET dalam waktu 14 hari sejak dimulainya pekerjaan. KET mencakup rincian seperti jabatan, gaji, jam kerja, hak cuti, dan masa pemberitahuan. Dapatkan persetujuan untuk pemeriksaan referensi atau latar belakang, dan patuhi Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi (PDPA).
5. Orientasi karyawan baru
Sekarang Anda dapat menerima karyawan baru. Daftarkan karyawan untuk kontribusi Lembaga Simpanan Pekerja (Central Provident Fund) (Lembaga Simpanan Pekerja (Central Provident Fund)), kirimkan slip gaji yang terperinci, dan pastikan Anda mematuhi semua tunjangan menurut undang-undang.
Jika Anda bekerja dengan Employer of Record seperti G-P, Anda tidak perlu khawatir tentang beban administratif Orientasi. Kami akan merampingkan prosesnya, sehingga Anda dapat fokus untuk melatih calon karyawan Anda dan mengintegrasikannya ke dalam budaya perusahaan Anda.
Mempekerjakan kontraktor di Singapura
Bekerja dengan kontraktor independen di Singapura dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Singapura memahami perilaku konsumen lokal, aturan, dan praktik bisnis. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan proses kerja yang telah ditetapkan.
Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda menyesuaikan tenaga kerja Anda dengan mudah berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan.
Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Singapura, pertimbangkan hal-hal berikut:
1. Karyawan vs. kontraktor independen
It’s important to understand the difference between employees and independent contractors. In Singapore, employers hire employees to do work and, in return, pay them a regular salary and benefits. Independent contractors provide services. Unlike employees, contractors set their schedules, use their own equipment, and work on specific projects, rather than having an ongoing role.
2. Penalti untuk kekeliruan klasifikasi
Classifying someone as a contractor when they’re not can lead to severe penalties. If misclassification occurs, you’ll have to:
-
Membayar semua tunjangan wajib yang terutang.
-
Melunasi pajak atau retribusi yang belum dibayar.
-
Penuntutan risiko atas klasifikasi kekeliruan yang disengaja atau curang.
3. Bagaimana cara membayar kontraktor di Singapura
G-P Contractor™ menghilangkan proses yang berantakan dan memakan waktu untuk merekrut dan membayar kontraktor internasional. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak dan membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses yang patuh.
Rekrut karyawan dan kontraktor di Singapura dengan G-P
Produk SaaS dan AI kami — EOR, kontraktor, dan Gia — mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global.
G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade; tim ahli SDM, hukum, dan kepatuhan terbesar; dan basis pengetahuan eksklusif global.
Permudah ekspansi Anda ke Singapura dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.
