Britania Raya memiliki kumpulan talenta yang kaya untuk dibagikan kepada dunia. Namun, negara ini juga memiliki undang-undang ketenagakerjaan dan ketenagakerjaan yang rumit dan sulit untuk dipahami.
Bagi perusahaan yang mempekerjakan karyawan Inggris, mengelola peraturan ini memang rumit tetapi perlu. Panduan ini akan memandu Anda melalui semua hal yang perlu Anda ketahui tentang mempekerjakan karyawan di Inggris.
Apa yang perlu diketahui sebelum merekrut di Inggris
Jika Anda ingin mempekerjakan karyawan di Inggris Raya, mulailah dengan dasar-dasar kepatuhan 10 ini.
1. upah minimum
Inggris memiliki dua tingkatan upah:
-
Upah minimum nasional: Ini adalah upah minimum per jam untuk karyawan Inggris yang berusia 20 atau lebih muda. Di 2025, tarif berkisar dari GBP 7.55 hingga GBP 10, tergantung pada usia karyawan dan apakah mereka seorang peserta magang. Tarif berubah setiap tahun pada tanggal April 1.
Upah hidup nasional: Ini adalah tarif yang lebih tinggi, berlaku untuk karyawan berusia 21 ke atas. Tarif 2025 adalah GBP 12.21 per jam. Tarif juga diperbarui setiap tahun pada bulan April 1.
2. Peraturan jam kerja
Jam kerja mingguan 40jam adalah hal yang umum di Inggris. Pengusaha dapat meminta karyawan untuk bekerja lebih lama, selama upah rata-rata mereka untuk total jam kerja tidak berada di bawah upah minimum nasional. Selain itu, karyawan tidak boleh bekerja lebih dari 48 jam per minggu. Batasan 48jam ini tidak berlaku untuk pekerjaan tertentu, seperti pekerjaan yang membutuhkan kepegawaian 24jam.
Karyawan yang berusia 18 dan lebih tua dapat melebihi 48 jam per minggu jika mereka setuju untuk melakukannya secara tertulis, dan mereka dapat menarik komitmen ini dengan pemberitahuan setidaknya seminggu sebelumnya. Banyak perusahaan menawarkan upah lembur jika karyawan bekerja melebihi 40 jam seminggu atau bekerja pada hari libur nasional, tetapi tidak wajib menawarkannya dengan tarif premium. Jika Anda memilih untuk menawarkan upah lembur dengan tarif premium, cantumkan informasi ini dalam kontrak kerja Anda.
3. cuti tahunan
Karyawan di Inggris berhak atas setidaknya 5.6 minggu (28 hari) cuti tahunan berbayar. Pihak pemberi kerja memutuskan apakah akan memasukkan hari libur 8dan hari libur bank di Inggris (tergantung yurisdiksi) dalam10 28 cuti tahunan berbayar. Pekerja paruh waktu akan mendapatkan jatah cuti tahunan wajib selama 28 hari yang dihitung secara proporsional. Misalnya, seseorang yang bekerja 3 hari dalam seminggu akan mendapatkan 16.8 hari libur dalam setahun (3 hari dikalikan dengan 5.6 minggu adalah 16.8 hari).
Kemampuan untuk membawa sisa cuti tergantung pada jenis cuti dan ketentuan yang tercantum dalam kontrak kerja karyawan. Sebagai contoh, jika seorang karyawan sedang mengambil cuti wajib seperti cuti ayah, cuti ibu, cuti adopsi, atau cuti sakit, mereka dapat membawa sisa cuti wajib yang tidak terpakai ke tahun berikutnya.
4. Cuti keluarga
Karyawan yang sedang hamil dapat mengambil cuti hamil hingga 52 minggu . Cuti ayah adalah 1-2 minggu. Mereka yang mengadopsi atau mencari ibu pengganti dapat mengambil cuti adopsi hingga52 minggu. Orang tua yang memenuhi syarat dapat mengakhiri cuti hamil mereka lebih awal, dan membagi sisa cuti dan gaji dengan pasangan mereka.
5. Perawatan kesehatan
Pemerintah Inggris menyediakan asuransi kesehatan bagi warganya melalui Layanan Kesehatan Nasional (National Health Service). Anda dapat menawarkan asuransi swasta tambahan, termasuk manfaat penglihatan dan gigi, tetapi ini tidak wajib.
6. Tunjangan Sakit Wajib (Statutory Sick Pay/SSP)
Karyawan yang berpenghasilan minimal GBP 125 per minggu memenuhi syarat untuk mendapatkan SSP jika mereka sakit lebih dari tiga hari berturut-turut. Karyawan wajib mendokumentasikan penyakit mereka dengan surat dokter atau bukti lainnya. Bagi sebagian besar karyawan, SSP tersedia dengan tarif tetap GBP 118.75 per minggu hingga 28 minggu. Periksa pembaruan tahunan terkait tarif tetap dan persyaratan kelayakan SSP.
7. Sistem Pay-as-you-earn (Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn)).
Berdasarkan sistem Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn), pemberi kerja harus memotong pajak pendapatan dan kontribusi Asuransi Nasional (NIC) dari gaji karyawan. Pemberi kerja mengirimkannya ke HM Revenue and Customs (HMRC). Tarif tersebut bergantung pada penghasilan karyawan.
8. Pensiun
Pemberi kerja harus menawarkan skema pensiun kepada karyawan Inggris yang berusia 22-66 yang berpenghasilan GBP 10,000 atau lebih setiap tahunnya. Namun, karyawan dapat memilih untuk tidak ikut serta. Skema pensiun ini didanai bersama oleh perusahaan dan karyawan dengan tingkat kontribusi minimum sebesar 3% untuk pemberi kerja dan 5% untuk karyawan. Iuran pensiun karyawan dipotong sebelum menghitung pajak atas sisa gaji mereka.
9. Visa
Peraturan imigrasi sering berubah, jadi sangat penting bagi anggota TIM Anda untuk memiliki hak bekerja di Inggris. Berdasarkan Skema Penyelesaian Uni Eropa, warga negara Uni Eropa, EEA, dan Swiss dapat terus tinggal, bekerja, dan belajar di Inggris setelah Brexit. Warga negara non-Uni Eropa memerlukan visa kerja, seperti visa Pekerja Terampil atau visa Transfer Antar Perusahaan.
10. RUU Hak-hak Ketenagakerjaan
RUU Hak-hak Ketenagakerjaan kemungkinan akan menjadi undang-undang di 2025. RUU ini berisi amandemen untuk lebih melindungi karyawan di Inggris Raya. Amandemen ini akan memberlakukan persyaratan kepatuhan baru bagi pemberi kerja, termasuk:
-
Menghapus persyaratan masa kerja dua tahun untuk klaim pemecatan tidak adil.
-
Berkonsultasi dengan karyawan dan menunjukkan alasan yang masuk akal ketika mengubah persyaratan kerja
-
Memberikan alasan yang transparan dan dapat dibenarkan untuk menolak permintaan kerja fleksibel.
-
Menetapkan kebijakan yang jelas untuk memberikan cuti berkabung yang diwajibkan
2026 harapan karyawan di Inggris
Karyawan di Inggris prihatin dengan masa depan profesional mereka. Penelitian kami menemukan bahwa 61% khawatir kehilangan pekerjaan dan 59% berpikir mereka tidak memiliki keterampilan untuk berkembang di tempat kerja yang didukung AI.
Sekitar 53% pekerja di Inggris sedang aktif mencari pekerjaan atau berencana untuk berganti pekerjaan di 2026. Perusahaan yang merekrut karyawan di Inggris Raya harus menyoroti peluang pengembangan karier dan upaya investasi dalam peningkatan keterampilan karyawan untuk mengurangi kekhawatiran ini. Menyertakan jalur pelatihan dan pengembangan dalam deskripsi pekerjaan dapat membedakan Anda dari pesaing dan berfungsi sebagai penyeimbang yang ampuh terhadap kecemasan karyawan tentang AI.
Pusat perekrutan terbaik di Inggris
Beberapa kota di Inggris dikenal karena industri tertentu. Mengetahui apa yang ditawarkan setiap kota dapat membantu Anda menyalurkan upaya perekrutan ke tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat.
Pusat-pusat pengembangan talenta terkemuka di Inggris meliputi:
London adalah ibu kota dan kota terbesar di Inggris, dan merupakan pusat keuangan, teknologi, ritel, mode, dan farmasi global. Ini adalah eksportir keuangan terkemuka, yang menarik talenta terbaik di bidang perbankan, asuransi, dan manajemen aset.
Manchester adalah pusat industri utama di Inggris Barat Laut. Kota ini merupakan pemimpin global dalam bidang manufaktur canggih, termasuk sektor kedirgantaraan dan otomotif. Kota ini memiliki sektor teknologi yang berkembang pesat dengan kekuatan di bidang media digital, e-commerce, dan keamanan siber.
Birmingham memiliki ekonomi yang beragam dan menjadi rumah bagi layanan bisnis, profesional, dan keuangan. Industri manufaktur otomotif dan kereta api juga berkembang pesat di Birmingham.
Cambridge memiliki ekosistem penelitian dan pengembangan yang kuat, yang digerakkan oleh University of Cambridge. Pusat sains dan teknologi di dalam dan sekitar Cambridge dijuluki Silicon Fen karena industri perangkat lunak, elektronik, dan bioteknologi mutakhirnya.
Edinburgh adalah ibu kota Skotlandia dan pusat keuangan terbesar kedua di Inggris setelah London. Kota ini merupakan pemimpin global dalam bidang perbankan, asuransi, dan manajemen investasi, serta memiliki industri perangkat lunak yang terus berkembang.
Belfast menarik talenta-talenta khusus di bidang teknologi keuangan dan investasi keamanan siber. Industri kreatif seperti film dan televisi juga berkembang di sini.
Cardiff, ibu kota Wales, memiliki beragam kekuatan di bidang keuangan, media, pariwisata, film, dan tekfin.
Industri-industri utama di Inggris
Memahami industri utama di Inggris membantu Anda untuk mengetahui gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda. Industri utama di Inggris meliputi:
Keuangan dan asuransi: Sektor jasa keuangan dan asuransi Inggris menyumbang GBP 208.2 miliar ke perekonomian pada tahun 2023, menyumbang 8.8% dari total output ekonomi. Nama-nama terkemuka di sektor ini termasuk Barclays dan Lloyds Banking Group.
Teknologi: Dalam 2023, sektor digital dan teknologi menyumbang 7% lapangan kerja di Inggris. Inggris adalah rumah bagi perancang semikonduktor Arm, pemimpin teknologi Revolut, dan raksasa perangkat lunak Sage Group.
Pelayanan kesehatan dan ilmu hayati: Sektor-sektor di Inggris ini mempekerjakan ratusan ribu orang dan mencakup perusahaan farmasi ternama seperti AstraZeneca.
Industri kreatif: Dari bulan Juli 2023 hingga Juni 2024, industri kreatif menyumbang sekitar 7% pekerjaan di Inggris. Nama-nama besar termasuk BBC, perusahaan periklanan dan PR global WPP, dan Pinewood Studios.
Manufaktur: Sektor manufaktur memberikan kontribusi sekitar GBP 217 miliar dalam nilai bruto terhadap perekonomian Inggris pada 2024. Merek manufaktur Inggris yang terkenal antara lain Rolls-Royce, Unilever, dan BAE Systems.
Biaya perekrutan di Inggris
Gaji dan tunjangan bervariasi menurut pekerjaan, tetapi upah mingguan rata-rata seorang karyawan purnawaktu di Inggris adalah sekitar GBP 728. Perekrutan di Inggris membutuhkan penganggaran yang cermat:
-
Riset: Mematuhi hukum dan peraturan membutuhkan riset yang ekstensif, jadi Anda harus membayar karyawan untuk melakukan ini atau bermitra dengan pakar kepatuhan eksternal.
-
Pembentukan entitas: Anda memerlukan anak perusahaan atau cabang untuk menetap di Inggris, yang bisa memakan banyak biaya dan waktu. Atau, Anda dapat bermitra dengan (Pemberi Kerja yang Terdaftar) dan melewati persyaratan Employer of Record ini.
-
Solusi perekrutan: EOR merampingkan lapangan kerja di Inggris. Sertakan biaya mereka dalam anggaran perekrutan Anda.
-
Periklanan: Memasang iklan lowongan kerja di papan lowongan kerja populer di Inggris dapat membantu menarik pelamar yang memenuhi syarat. Beberapa platform ini mungkin mengenakan biaya.
-
Pemeriksaan hukum: Memverifikasi hak pelamar untuk bekerja dan pemeriksaan latar belakang lainnya membutuhkan waktu dan biaya.
-
Komite perekrutan: Jika Anda menggunakan komite perekrutan internal, Anda akan membayar jam kerja yang mereka habiskan untuk menulis iklan lowongan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, dan mewawancarai kandidat.
-
Pelatihan: Karyawan baru membutuhkan investasi pelatihan sebelum mereka dapat mulai menghasilkan pekerjaan yang berharga bagi perusahaan Anda.
Biaya mempekerjakan kontraktor di Inggris
Mempekerjakan karyawan penuh waktu sangat bagus untuk kebutuhan jangka panjang dan fungsi bisnis inti. Kontraktor bisa lebih hemat biaya untuk proyek jangka pendek atau ketika Anda membutuhkan keahlian khusus untuk waktu yang terbatas. Kontraktor biasanya memiliki tarif per jam yang lebih tinggi daripada karyawan, tetapi memungkinkan Anda menghemat beberapa pengeluaran, termasuk pelatihan, NIC, pensiun, hari libur, SSP, dan tunjangan lainnya.
Solusi kontraktor seperti G-P Contractor dapat membantu Anda menyewa dan membayar kontraktor di Inggris dengan mudah.
Apa yang dibutuhkan untuk mempekerjakan karyawan di Inggris
Untuk mempekerjakan pekerja dari Inggris, Anda harus memiliki:
Badan hukum:Anda memerlukan anak perusahaan atau cabang terdaftar untuk bekerja di Inggris.
Asuransi tanggung jawab pemberi kerja: Hukum Inggris mewajibkan perusahaan untuk memiliki asuransi tanggung jawab pemberi kerja untuk melindungi karyawan jika terjadi penyakit atau cedera yang berhubungan dengan pekerjaan.
Pendaftaran perusahaan: Mempekerjakan karyawan di Inggris Raya memerlukan pendaftaran sebagai perusahaan dengan HMRC untuk mengelola kewajiban pajak dan pemotongan pajak.
Penggajian: Sistem penggajian yang patuh sangat penting untuk menghitung dan menyetorkan pajak, iuran jaminan sosial (NIC), dan potongan lainnya.
Bermitra dengan Employer of Record (Pemberi Kerja Resmi) menyederhanakan semua aspek perekrutan di Inggris. Sebagai perusahaan yang terdaftar sebagai "Employer of Record" global, kami memiliki entitas di seluruh dunia. Alih-alih menghabiskan waktu berbulan-bulan untuk menyiapkan sendiri, Anda dapat menggunakan layanan Employer of Record UK anak perusahaan kami untuk merekrut karyawan dalam hitungan menit.
6 langkah-langkah untuk merekrut di Inggris
Jika Anda ingin mempekerjakan karyawan di Inggris, ikuti langkah-langkah berikut:
-
Persiapkan kepatuhan: Lakukan riset untuk memastikan Anda memahami semua hukum ketenagakerjaan dan praktik perekrutan yang relevan di Inggris, atau gunakan EOR (Employer of Record) untuk mengakses keahlian lokal.
-
Pasang iklan lowongan pekerjaan: Gunakan G-P Gia™, agen SUMBER DAYA MANUSIA global bertenaga AIkami, untuk menyusun dokumen SUMBER DAYA MANUSIA, termasuk deskripsi pekerjaan yang sesuai dengan Undang-Undang Kesetaraan tahun 2010 dan Undang-Undang Perlindungan Data tahun 2018.
-
Menyeleksi kandidat: Menyeleksi pelamar berdasarkan kualifikasi yang tercantum dalam CV mereka dan pemeriksaan hukum.
-
Melakukan wawancara: Mewawancarai pelamar yang lolos seleksi dan menggunakan Gia untuk menyusun pertanyaan wawancara yang relevan dan tidak diskriminatif.
-
Tindak lanjuti dan buat kontrak: Berikan penawaran kepada kandidat pilihan Anda, dan susun kontrak kerja yang menguraikan ketentuan, hak, dan tanggung jawab pekerjaan.
Proses orientasi calon karyawan Anda: Berikan pelatihan dan integrasikan karyawan baru ke dalam budaya perusahaan Anda.
Memahami kontrak kerja di Inggris
Perjanjian kerja di Inggris harus didukung oleh pernyataan tertulis tentang rincian atau kontrak dengan persyaratan kerja utama. Ini termasuk judul dan deskripsi pekerjaan, tanggal mulai kerja, tingkat kompensasi, hak cuti, tunjangan sakit, jam kerja, dan periode pemberitahuan.
Sertakan klausul kekayaan intelektual dan kerahasiaan untuk melindungi informasi hak milik Anda. Anda dapat menyertakan masa percobaan, biasanya enam bulan atau kurang, dan klausul non-kompetisi yang wajar. Menjelaskan secara rinci kondisi dan proses pemutusan kontrak juga dapat melindungi Anda dari klaim pemutusan hubungan kerja yang tidak adil.
Dengan Gia, Anda dapat menyusun kontrak dan dokumen SUMBER DAYA MANUSIA lainnya dalam hitungan detik yang sesuai dengan hukum ketenagakerjaan di Inggris.
Pertimbangan kepatuhan dan hukum lainnya
Beberapa pertimbangan perekrutan di Inggris lainnya meliputi:
-
Klasifikasi: Mengklasifikasikan pekerja di Inggris dengan benar sangat penting untuk memenuhi persyaratan pajak dan tunjangan serta melindungi reputasi dan stabilitas keuangan perusahaan Anda .
-
Perundingan kolektif: Karyawan di Inggris Raya memiliki hak untuk bergabung dengan serikat pekerja dan, dalam kondisi tertentu, pengusaha harus mengakui serikat pekerja ini dan melakukan perundingan kolektif dengan mereka.
Perlindungan data: Seiring dengan Undang-Undang Perlindungan Data, Anda harus mematuhi Peraturan Pelindungan Data Umum (Peraturan Pelindung Data Umum) Inggris. Jika Anda mempekerjakan warga negara Uni Eropa yang bekerja di Inggris, Anda juga harus mematuhi persyaratan Peraturan Perlindungan Data Umum Uni Eropa untuk melindungi data mereka.
Mempekerjakan kontraktor di Inggris
Bekerja dengan kontraktor independen di Inggris dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Inggris memahami perilaku konsumen lokal, aturan, dan praktik bisnis. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan proses kerja yang telah ditetapkan.
Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda untuk menyesuaikan tenaga kerja Anda di Inggris dengan mudah berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya yang terkait dengan perekrutan karyawan tetap.
Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Inggris, pertimbangkan hal-hal berikut:
1. Karyawan vs. kontraktor independen
Hukum tenaga kerja Inggris mengakui tiga status pekerjaan — karyawan, kontraktor independen (wiraswasta), dan pekerja:
-
Karyawan bekerja di bawah perjanjian kerja, yang memberikan kendali kepada perusahaan atas pekerjaan mereka sebagai imbalan atas hak-hak yang diatur dalam undang-undang, seperti SSP (Statutory Sick Pay) dan perlindungan dari pemutusan hubungan kerja yang tidak adil.
-
Kontraktor independen mengontrol pekerjaan mereka sendiri sesuai dengan perjanjian layanan mereka. Mereka dianggap sebagai wiraswasta, jadi mereka bertanggung jawab atas pajak mereka sendiri. Mereka hanya memiliki perlindungan hukum minimal di luar ketentuan kontrak mereka, tetapi tetap memiliki beberapa hak.
Pekerja beroperasi seperti kontraktor, tetapi harus melakukan pekerjaan yang dikontrak secara pribadi, sedangkan kontraktor dapat mensubkontrakkan pekerjaan kepada pihak ketiga. Para pekerja menerima hak-hak ketenagakerjaan dasar, seperti upah minimum dan cuti berbayar.
2. Penalti untuk kekeliruan klasifikasi
Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor padahal sebenarnya bukan dapat berujung pada sanksi. Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda mungkin perlu:
-
Membayar seluruh bagian perusahaan dan karyawan dari seluruh pendapatan pajak dan NIC yang terhutang untuk seluruh periode klasifikasi kekeliruan, ditambah bunga.
-
Berikan pembayaran gaji tertunggak untuk hak-hak yang tidak diterima oleh karyawan atau pekerja, termasuk tunggakan upah minimum, gaji cuti yang terakumulasi, dan kontribusi pensiun tempat kerja yang dibayarkan secara retrospektif.
-
Terancam sanksi keuangan yang signifikan dari HMRC.
3. Bagaimana cara membayar kontraktor di Inggris
G-P Contractor menghilangkan proses yang rumit dan memakan waktu dalam merekrut dan membayar kontraktor internasional. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak serta membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses yang sesuai.
Rekrut karyawan dan kontraktor di Inggris Raya dengan G-P
Produk SaaS dan AI kami — EOR, kontraktor, dan Gia™ — membantu perusahaan dari semua ukuran membangun dan mengelola tim global.
Dengan pengalaman lebih dari satu dekade, tim ahli SDM, hukum, dan kepatuhan terbesar, dan basis pengetahuan kepemilikan global, G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global.
Permudah ekspansi Anda ke Inggris dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.
