Panduan untuk mempekerjakan di Luksemburg

Panduan untuk mempekerjakan di Luksemburg

Terletak di Eropa tengah, Luksemburg berbatasan dengan negara-negara dengan perekonomian besar seperti Jerman, Prancis, dan Belgia. Negara ini menawarkan akses perdagangan dan komersial yang sangat baik ke pasar Uni Eropa. 

Jaringan perjanjian pajak ganda yang luas di Luksemburg mengurangi beban pajak bagi bisnis global. Luksemburg mungkin berada di bawah radar, tetapi bisa jadi ini adalah keunggulan strategis yang Anda butuhkan. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Luksemburg.

Apa yang harus diketahui sebelum merekrut di Luksemburg

Jika Anda memperluas bisnis Anda ke Luksemburg untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang harus diperhatikan. Norma dan hukum ini memengaruhi praktik perekrutan di Luksemburg dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan. 

Jika Anda tidak yakin harus mulai dari mana, G-P Gia™, agen SUMBER DAYA MANUSIA global kami yang didukung AI , dapat menjawab pertanyaan kepatuhan Anda yang paling sulit di 50 negara dan seluruh 50 negara bagian AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat hukum eksternal dan pangkas waktu serta biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.

Mari kita lihat lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Luksemburg.

1. Tenaga kerja Luksemburg

Meskipun ukurannya kecil, Luksemburg adalah negara yang beragam — 47% dari tenaga kerja Luksemburg adalah pekerja lintas batas. Pekerja lintas batas melakukan perjalanan ke tempat kerja dari negara tetangga seperti Prancis, Belgia, dan Jerman. 25% tenaga kerja lainnya di Luksemburg adalah warga non-nasional.

Tenaga kerja di Luksemburg juga sangat terampil, khususnya dalam hal multibahasa dan sektor-sektor seperti logistik rantai pasokan, teknik, dan keuangan. Menurut Indeks Tenaga Kerja Total Grup ManPower 2024 , 69% pekerja berpendidikan tinggi dan 58% fasih berbahasa Inggris. Beberapa sektor bisnis terpenting di negara ini meliputi:

• Manufaktur tingkat lanjut

• Teknologi bersih

• Ekonomi data

• Fintech dan keuangan

• Teknologi kesehatan

• Manajemen logistik dan rantai pasokan

• Maritim

• Mobilitas cerdas

• Ruang

Industri penting lainnya termasuk baja, pertanian, dan pariwisata.

2. Keberagaman bahasa

Menurut Kementerian Pendidikan Nasional, 98% penduduknya berbicara dalam bahasa Prancis, 80% berbicara dalam bahasa Inggris, 78% berbicara dalam bahasa Jerman, dan 77% berbicara dalam bahasa Luksemburg. Bahasa Prancis dan Jerman adalah bahasa administratif di samping bahasa Luksemburg. Bahasa umum lainnya di negara ini termasuk bahasa Portugis dan beberapa bahasa Slavia dan Nordik.

Pemerintah Luksemburg mencatat bahwa dalam tenaga kerja, bahasa yang akan Anda dengar bergantung pada konteksnya. Bahasa Prancis adalah yang paling umum digunakan, terutama dalam industri perdagangan dan perhotelan, diikuti oleh bahasa Luksemburg, Jerman, Inggris, dan Portugis. Bahasa Inggris telah menjadi bahasa bisnis yang dominan karena berfungsi sebagai bahasa pergaulan - bahasa umum di antara individu yang tidak memiliki bahasa pertama yang sama. Bahasa Inggris paling umum digunakan di sektor perbankan dan industri, serta di lembaga-lembaga Eropa di negara ini.

Jika perusahaan Anda menggunakan bahasa yang berbeda, Anda mungkin memerlukan seorang ahli untuk menerjemahkan akta pendirian perusahaan Anda — termasuk anggaran dasar — ke salah satu bahasa administratif Luksemburg.

3. Pajak dan jaminan sosial

Luksemburg dikenal dengan lingkungan pajak yang menguntungkan dan reputasi ramah bisnis. Namun, menghitung pajak karyawan tidak selalu mudah. 

Pihak pemberi kerja bertanggung jawab atas pemotongan pajak karyawan dan jaminan iuran sosial. Namun, sebagian besar pekerja adalah warga negara lain, yang menambah kompleksitas masalah ini.

Penduduk Luksemburg membayar pajak pendapatan dan jaminan sosial. Tarif pajak bersifat progresif dan memperhitungkan golongan pendapatan karyawan, status perkawinan, dan tanggungan. Dalam hal kontribusi sosial wajib, kedua belah pihak berkontribusi pada asuransi kesehatan dan pensiun. Para karyawan sendiri yang membayar asuransi perawatan jangka panjang. Pihak pemberi kerja menanggung iuran untuk asuransi kecelakaan, layanan kesehatan kerja, dan asuransi bersama perusahaan, yang memberikan pengembalian sebagian atas remunerasi yang dibayarkan kepada karyawan yang absen.

Pekerja lintas batas membayar pajak penghasilan atas setiap pendapatan yang mereka peroleh di Luksemburg. Ini tidak termasuk pendapatan yang diperoleh di tempat lain. Jika seseorang tinggal dan bekerja di Luksemburg selama 183 hari dalam satu tahun kalender, mereka dianggap sebagai penduduk dan akan dikenakan pajak atas penghasilan mereka di seluruh dunia.

Adapun jaminan sosial, karyawan perbatasan membayar iuran ke sistem Luksemburg kecuali mereka ditugaskan oleh perusahaan induk di negara tetangga dan telah bekerja di Luksemburg kurang dari dua tahun. Dalam hal ini, mereka dapat memilih untuk membayar iuran ke dalam skema jaminan sosial salah satu negara tersebut.

4. kompensasi

Mata uang nasional Luksemburg adalah euro. Per tanggal 2025, Luksemburg memiliki upah minimum tertinggi di Uni Eropa. Negara ini memiliki empat tingkatan upah minimum, tergantung pada usia pekerja: 

1. 18+ (terampil): EUR 18.29

2. 18+ (tidak terampil): EUR 14.24

3. 17 tahun: EUR 12.19

4. 15-16 tahun: EUR 11.43

Selain gaji pokok, banyak karyawan menerima bonus bulan ke- 13 di Luksemburg. Bonus ini setara dengan satu bulan gaji, dan biasanya dibayarkan oleh pemberi kerja menjelang liburan Natal. Beberapa pemberi kerja memberi karyawan setara dengan tambahan 1.5 bulan gaji.

Perjanjian Perundingan Kolektif (CBA) umum terjadi di Luksemburg. Perjanjian-perjanjian ini dapat menetapkan persyaratan upah minimum yang lebih tinggi untuk pekerja tertentu dan berdampak pada ketentuan-ketentuan terkait lainnya, seperti kebijakan waktu libur.

5. Minggu kerja dan waktu libur

Minggu kerja di Luksemburg adalah 40 jam, dibagi menjadi lima hari, masing-masing delapan jam. Dalam beberapa kasus, karyawan mungkin harus bekerja lembur, yang biasanya disertai dengan kenaikan upah. Namun undang-undang ketenagakerjaan Luksemburg menetapkan bahwa pekerja yang hamil tidak boleh bekerja lembur.

Karyawan berhak atas 25 hari cuti berbayar per tahun. Karyawan dapat mengajukan cuti setelah bekerja di perusahaan selama tiga bulan. Selain hak cuti tahunan, Luksemburg mempunyai hari libur 11 sepanjang tahun. 

Anda dapat dengan mudah mengelola rencana manfaat dengan G-P Employer of Record. Pakar internal kami terus memantau undang-undang ketenagakerjaan untuk memenuhi peraturan dan norma khusus negara. Bangun dan kelola rencana manfaat melalui platform kami untuk memberikan pengalaman karyawan yang lancar. 

Pusat perekrutan teratas di Luksemburg

Beberapa kota di Luksemburg dikenal karena industri-industri tertentu. Mengetahui apa yang ditawarkan setiap kota dapat membantu Anda menyalurkan upaya perekrutan ke tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat. 

Pusat-pusat pengembangan talenta terkemuka di Luksemburg adalah:

• Kota Luksemburg adalah ibu kota dan kota terbesar di Luksemburg. Ini adalah pusat bisnis dan keuangan terkemuka, dengan banyak perusahaan multinasional, bank, dan lembaga Uni Eropa. Ada banyak peluang kerja di bidang keuangan, TI, konsultasi, dan administrasi.

• Esch-sur-Alzette dikenal dengan sektor industrinya dan semakin fokus pada teknologi dan penelitian.

• Differdange merupakan pusat penting bagi industri dan pendidikan. Di tempat ini terdapat kampus Belval Universitas Luksemburg.

• Dudelange memiliki basis industri yang kuat dan dekat dengan perbatasan Prancis.

• Ettelbruck memainkan peran penting dalam perawatan kesehatan, logistik, dan layanan.

Industri utama di Luksemburg

Memahami industri utama Luksemburg membantu Anda mengetahui gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda. 

Industri utama di Luksemburg meliputi:

• Layanan keuangan: Luksemburg adalah pusat global utama untuk perbankan, dana investasi, dan asuransi. Banyak bank internasional dan lembaga keuangan beroperasi di sini, yang berkontribusi pada 25% dari produk domestik bruto negara tersebut. Tenaga ahli di sektor ini meliputi spesialis dana investasi, perencana kekayaan, penasihat pajak, dan pengontrol keuangan.

• Teknologi informasi dan komunikasi (TIK): Pemerintah saat ini telah berjanji untuk berinvestasi dalam inovasi guna memposisikan Luksemburg sebagai pemimpin dalam teknologi digital baru. AI, 5 , dan komputer berkinerja tinggi semuanya merupakan inti dari rencana ini. ICT talenta mencakup para profesional di bidang tekfin, keamanan siber, dan teknologi cloud.

• Logistik dan transportasi: Lokasi Luksemburg yang sentral di Eropa menjadikannya pusat utama untuk layanan logistik, kargo udara, dan transportasi. Negara ini memiliki spesialis di bidang rantai pasokan dan logistik, operasi pergudangan, serta kepatuhan bea cukai dan perdagangan.

• Baja dan manufaktur: Luksemburg memiliki sejarah yang kaya dalam produksi baja dan memainkan peran penting dalam industri ini. Kota ini merupakan rumah bagi ArcelorMittal, salah satu produsen baja terbesar di dunia. Talenta spesialis mencakup peran di bidang teknik, produksi, dan operasional.

• Teknologi satelit: Luksemburg adalah pemimpin dalam sektor ruang angkasa komersial, yang mempromosikan komunikasi satelit. SES (Société Européenne des Satellites) adalah operator satelit swasta pertama di Eropa. Talenta spesialis mencakup peran di bidang teknik seperti teknik komunikasi, frekuensi radio, dan jaringan.

Biaya mempekerjakan karyawan di Luksemburg

Baik Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim TIM di Luksemburg, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal-hal berikut ini:

• Mempekerjakan pengacara dan akuntan untuk mengikuti perkembangan hukum ketenagakerjaan, bisnis, dan pajak

• Mendirikan entitas bisnis Anda di Luksemburg (kecuali Anda bekerja dengan Employer of Record)

• Menerbitkan iklan lowongan pekerjaan di situs jejaring sosial dan pengumuman lowongan pekerjaan

• Bekerja sama dengan penerjemah untuk menghasilkan dokumen dalam bahasa Luksemburg, Jerman, Prancis

• Membayar layanan pemeriksaan latar belakang pihak ketiga untuk penapisan prakerja

• Bepergian ke Luksemburg untuk melakukan wawancara atau menyiapkan bisnis Anda

Apa yang diperlukan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Luksemburg?

Kecuali Anda bekerja dengan Employer of Record, Anda memerlukan entitas untuk mempekerjakan karyawan di Luksemburg. Kebanyakan perusahaan internasional memilih untuk membentuk Société á Responsabilité Limitée (Sarl) untuk anak perusahaannya. Sarl adalah salah satu dari beberapa struktur korporasi dan mirip dengan perseroan terbatas swasta. 

Langkah-langkah untuk mendirikan anak perusahaan di Luksemburg meliputi:

• Memverifikasi nama perusahaan Anda tersedia melalui register perdagangan Luksemburg

• Menyusun akta pendirian perusahaan komersial, termasuk anggaran dasar, dan menyerahkannya kepada notaris.

• Menyiapkan rekening bank di dalam negeri dan menyetorkan modal yang diperlukan

• Pengadaan kantor terdaftar di Luksemburg

• Mendaftarkan izin usaha

• Mendaftarkan perusahaan Anda pada Trade and Companies Register

• Mendaftar ke otoritas pajak

• Memperoleh izin usaha khusus industri. 

Gunakan G-P Employer of Record untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Luksemburg tanpa perlu mendirikan badan usaha sendiri. Bangun TIM Anda di Luksemburg dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran bahwa Anda melakukannya sesuai dengan peraturan.

Langkah untuk mempekerjakan karyawan di Luksemburg

Proses penerimaan karyawan di Luksemburg memiliki lima langkah dasar: mengiklankan lowongan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirimkan tawaran pekerjaan, dan orientasi karyawan baru.

1. Daftarkan dan iklankan lowongan pekerjaan tersebut.

Anda wajib mendaftarkan lowongan pekerjaan Anda ke Administrasi Ketenagakerjaan Nasional sebelum mempekerjakan seseorang di Luksemburg. Kemudian, Anda bisa fokus untuk merekrut para profesional untuk mengisi posisi tersebut.

Berjejaring adalah cara terbaik untuk menemukan karyawan di Luksemburg. Namun, jika Anda baru memasuki pasar ini, Anda mungkin belum memiliki koneksi di Luksemburg. Salah satu cara untuk menjalin koneksi dan bertemu dengan kandidat adalah melalui bursa kerja.

Mengiklankan pekerjaan secara online adalah pilihan populer lainnya. Situs web seperti .jobs.lu dan jobfinder.lu adalah tempat yang bagus untuk memasang iklan lowongan kerja. Anda mungkin juga ingin memposting iklan lowongan kerja di LinkedIn.

2. Pilih kandidat terbaik Anda

Karyawan Luksemburg terbiasa melamar pekerjaan dengan daftar riwayat hidup dan surat pengantar. Keberagaman dalam tenaga kerja berarti Anda mungkin melihat CV dalam berbagai gaya.

Pada umumnya, pelamar akan secara otomatis mengirimkan lamaran dalam bahasa yang sama dengan yang tertera dalam pengumuman lowongan kerja. Jika Anda ingin pelamar mengirimkan lamaran dalam bahasa tertentu, nyatakan hal itu dalam pengumuman lowongan kerja.

3. Melakukan wawancara

Selanjutnya, wawancarai kandidat yang masuk ke dalam daftar pendek Anda. Anda dapat melakukan wawancara secara virtual atau secara langsung jika Anda memiliki cabang atau anak perusahaan. Wawancara melalui telepon atau video sangat membantu jika Anda merekrut karyawan jarak jauh di Luksemburg dan ingin menghindari perjalanan ke sana. Dengan tingkat penetrasi internet99% di Luksemburg, pelamar kerja seharusnya tidak memiliki masalah untuk bekerja dari jarak jauh.

Selama wawancara, hindari pertanyaan yang dapat dianggap diskriminatif. Ini termasuk pertanyaan pribadi mengenai keyakinan politik atau agama seseorang, usia, orientasi seksual, atau etnis. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang sesuai dengan undang-undang anti-diskriminasi, sehingga Anda dapat menemukan kandidat yang paling cocok untuk peran tersebut sekaligus mematuhi peraturan setempat. 

Pemberi kerja di Luksemburg sering kali mewawancarai beberapa kandidat sebelum memberikan tawaran pekerjaan. Jadi, jangan ragu untuk mengundang kandidat kembali untuk wawancara tambahan jika diperlukan sebelum membuat penawaran kerja.

4. Menulis kontrak kerja dan mengirim tawaran pekerjaan

Saat Anda siap untuk memperpanjang tawaran pekerjaan, buatlah draf kontrak kerja untuk dibagikan kepada calon karyawan. Hukum Luksemburg mewajibkan perusahaan untuk membuat perjanjian kerja tertulis sebelum karyawan memulai pekerjaannya di perusahaan tersebut. Perjanjian ini harus menyebutkan rincian pekerjaan, termasuk:

• Tanggal mulai kerja karyawan

• Lokasi kerja

• Tugas pekerjaan

• Jam dan jadwal kerja yang umum

• Remunerasi

• Cuti tahunan berbayar

• Masa pemberitahuan, jika ada

• Lamanya periode percobaan, jika ada.

• Kesepakatan perundingan bersama yang relevan, jika ada

• Skema pensiun, jika ada

Jika kontrak tersebut berlaku untuk jangka waktu tertentu, Anda harus menyertakan poin-poin tambahan dalam perjanjian tersebut. G-P Employer of Record memiliki Generator Kontrak Kerja untuk membantu Anda menyusun kontrak kerja yang patuh dan memenuhi semua persyaratan hukum serta praktik terbaik di Luksemburg.

Pemeriksaan latar belakang diperbolehkan di Luksemburg sebagai bagian dari proses penapisan prakerja. Namun, Anda harus mematuhi hukum yang berkaitan dengan perlindungan data dan anti-diskriminasi.

5. Orientasi karyawan baru

Setelah calon karyawan menyetujui persyaratan kontrak dan menandatanganinya, Anda dapat memulai Orientasi. Ini mencakup tugas-tugas dasar seperti mendapatkan kartu pajak karyawan untuk menyiapkan penggajian dan mendaftarkan karyawan ke Pusat Umum Jaminan Sosial (CCSS).

Mempekerjakan kontraktor di Luksemburg

Bekerja dengan kontraktor independen di Luksemburg dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Luksemburg memahami perilaku konsumen lokal, aturan, dan praktik bisnis. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan proses kerja yang telah ditetapkan. 

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda menyesuaikan tenaga kerja Anda dengan mudah berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan. 

Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Luksemburg, pertimbangkan hal-hal berikut:

1. Karyawan vs. kontraktor independen

Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Luksemburg, pengusaha mempekerjakan karyawan untuk melakukan pekerjaan dan, sebagai imbalannya, membayar mereka gaji tetap dan tunjangan. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka sendiri, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu, daripada memiliki peran yang berkelanjutan.

2. Penalti untuk kekeliruan klasifikasi

Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak dapat menyebabkan penalti berat. Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda mungkin perlu:

• Membayar denda karena gagal mematuhi undang-undang ketenagakerjaan.

• Berikan pembayaran gaji tertunggak, termasuk lembur dan tunjangan.

• Membayar iuran jaminan sosial baik bagian perusahaan maupun karyawan secara surut.

3. Cara membayar kontraktor di Luksemburg

G-P Contractor™ menghilangkan proses yang berantakan dan memakan waktu untuk merekrut dan membayar kontraktor internasional. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak dan membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses yang patuh.

Rekrut karyawan dan kontraktor di Luksemburg dengan G-P

Produk SaaS dan AI kami — EOR, kontraktor, dan Gia™ — membantu perusahaan dari semua ukuran membangun dan mengelola tim global. 

Dengan pengalaman lebih dari satu dekade, tim ahli SDM, hukum, dan kepatuhan terbesar, dan basis pengetahuan kepemilikan global, G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global.

Permudah ekspansi Anda ke Luksemburg dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.

Tanya Jawab Umum