Skema pensiun di tempat kerja memungkinkan karyawan untuk menabung untuk masa pensiun mereka dengan bantuan dari perusahaan tempat mereka bekerja. Sejak 2016, program pensiun tenaga kerja telah meningkat secara drastis, dengan iuran pensiun perusahaan meningkat dari hanya 1 persen menjadi sekarang sebesar 4 persen dari gaji setiap karyawan.
Pengusaha kini juga harus membayar kontribusi minimum sebesar 3 persen mulai April 2019. Kontribusi ini masuk ke dalam dana pensiun karyawan dan memungkinkan karyawan Anda untuk menabung lebih banyak untuk masa pensiun mereka.
Tren dalam pensiun di tempat kerja
Menurut Laporan Pensiun Kerja Tahunan & - 2009 - 2019, partisipasi dalam pensiun di tempat kerja telah meningkat di sektor swasta dan publik. Secara keseluruhan, 88 persen karyawan yang memenuhi syarat berpartisipasi dalam program pensiun di tempat kerja di 2019. Hal ini menunjukkan dampak positif dari reformasi pensiun di tempat kerja hingga saat ini dan implementasi pendaftaran otomatis.
Selain itu, pendaftaran dalam program pensiun tempat kerja telah meningkat di berbagai ukuran perusahaan. Sebagai contoh, di sektor publik, sejak 2014, tingkat partisipasi terus meningkat, baik dari pemberi kerja kecil (5 hingga 49 karyawan) maupun pemberi kerja yang lebih besar.
Di sektor swasta, 2019 mengalami pertumbuhan yang signifikan bagi perusahaan-perusahaan besar (5000+ karyawan), dengan 91 persen dari karyawan yang memenuhi syarat berpartisipasi dalam skema pensiun tempat kerja. Pemerintah Inggris telah meluncurkan pembaruan signifikan lainnya pada rencana pensiun; misalnya, sebelum 2012, hanya pemberi kerja yang lebih besar yang diwajibkan untuk berpartisipasi. Jika kita melihat ke 2017 dan seterusnya, semua perusahaan di Inggris, terlepas dari ukurannya, diwajibkan untuk menyediakan skema pensiun tempat kerja yang patuh.
Sebagai sebuah perusahaan, sangat penting untuk selalu mengikuti perkembangan tren pensiun di tempat kerja terkini. Namun, yang lebih penting lagi adalah mengetahui empat langkah penting untuk menyediakan program pensiun di Inggris.
1. Pilih skema pensiun
- Memilih skema pensiun untuk karyawan Anda bisa menjadi tugas yang menantang, tetapi ada beberapa faktor penting yang perlu dipertimbangkan:
- Tentukan apakah Anda dapat menawarkan pendaftaran otomatis kepada karyawan yang ingin berpartisipasi dalam program pensiun. Kriteria khusus harus dipenuhi untuk memenuhi syarat pendaftaran otomatis, seperti jumlah staf dan berbagai persyaratan masuk.
- Identifikasi dan persiapkan semua biaya yang terkait.
- Pastikan Anda telah mengatur rencana pensiun Anda agar berjalan lancar dan sesuai dengan sistem penggajian Anda, dan pastikan Anda mendapatkan keahlian yang diperlukan untuk mendukung Anda selama proses tersebut.
2. Tentukan siapa yang memenuhi syarat untuk skema pensiun tenaga kerja.
Langkah ini dikenal sebagai “menilai staf Anda.” Biasanya, pemberi kerja disarankan untuk melakukan ini pada "tanggal mulai tugas," yaitu hari di mana anggota pertama TIM Anda mulai bekerja. Untuk memahami karyawan mana yang memenuhi syarat untuk skema pensiun tempat kerja, Anda harus menentukan kriteria spesifik, seperti berapa penghasilan setiap karyawan, berapa usia mereka, dan besaran iuran pensiun.
Untuk mempermudah hal ini, TIM Anda umumnya akan termasuk dalam salah satu dari dua kategori berikut:
Tipe 1: Karyawan yang harus dimasukkan ke dalam skema pensiun tempat kerja karena mereka berpenghasilan lebih dari 10,000 poundsterling Inggris per tahun dan berusia antara 22 tahun dan SPA (Usia Pensiun Negara). Untuk menghitung SPA, gunakan Kalkulator Pensiun Negara, yang dapat ditemukan di situs web pemerintah Inggris. Sebagai perusahaan, Anda wajib membayar iuran (ini akan masuk ke dana pensiun karyawan).
Ketik 2: Karyawan yang tidak perlu dimasukkan ke dalam program pensiun di tempat kerja. Para karyawan ini memilih untuk bergabung dengan skema pensiun Anda; namun, sebagai perusahaan mereka, Anda tidak perlu membayar iuran ke dalamnya.
Anda juga harus mempertimbangkan karyawan paruh waktu dan kontraktor Anda. Nilailah apakah Anda perlu memasukkan anggota TIM ini ke dalam skema tersebut dan tentukan tingkat kontribusi untuk setiap pekerja, karena tarifnya dapat bervariasi.
Sepanjang proses ini, Anda juga perlu memberikan semua informasi karyawan yang relevan kepada penyedia skema pensiun Anda. Setelah Anda mengidentifikasi karyawan yang memenuhi syarat untuk program pensiun tempat kerja Anda, Anda perlu memberi tahu mereka secara resmi.
3. Berikan klarifikasi tertulis kepada TIM Anda.
Merupakan kewajiban hukum Anda untuk memberikan penjelasan tertulis kepada setiap peserta yang merinci proses skema pensiun. Biasanya, para pemberi kerja di Inggris disarankan untuk melakukan hal ini enam minggu setelah tanggal mulai tugas mereka. Penting juga untuk menghubungi penyedia dana pensiun tempat kerja Anda jika ada informasi tambahan yang perlu disertakan dalam surat-surat ini.
4. Menyusun pernyataan kepatuhan
Salah satu langkah terakhir dan terpenting adalah menyatakan kepatuhan Anda. Pihak pemberi kerja perlu menyatakan kepatuhan mereka dalam waktu lima bulan setelah tanggal mulai tugas mereka. Kegagalan untuk melakukannya dapat mengakibatkan denda.
Bagaimana Anda dapat menyatakan kepatuhan Anda dan menghindari denda? Sebagai perusahaan di Inggris, Anda harus memastikan semua formulir terkait pensiun tempat kerja diisi tepat waktu dan semua informasi yang dimasukkan benar dan mutakhir.
Program pensiun tenaga kerja Inggris Anda disederhanakan.
Merasa sedikit kewalahan? Kami tidak menyalahkan Anda. Membangun skema pensiun tenaga kerja Inggris yang patuh dan mutakhir dapat menjadi proses yang memakan waktu dan rumit. Meneliti, mengelola, dan membuat kontrak dengan penyedia layanan pensiun dapat menjadi tantangan bagi perusahaan untuk melakukannya sendiri. Selain itu, hal ini menambah biaya operasional yang sangat besar bagi tim internal SUMBER DAYA MANUSIA.
Namun, hal ini seharusnya tidak menghentikan Anda untuk merekrut di Inggris atau internasional.
Solusi Employer of Record (EOR) global komprehensif kami memungkinkan pelanggan kami untuk mempekerjakan di 187 negara tanpa perlu mendirikan anak perusahaan internasional yang mahal.
Bagaimana platform Employer of Record kami dapat membantu Anda? Dengan menggunakan Globalization Partners untuk mengelola TIM Anda di Inggris, Anda dapat yakin bahwa kami akan mengurus rencana pensiun tenaga kerja Anda, menjadikannya bagian yang terintegrasi dari paket manfaat karyawan Anda sekaligus mengurangi beban kerja Anda dan TIM Anda.
Kami mengundang Anda untuk menghubungi kami hari ini, agar kami dapat membantu Anda dalam Orientasi karyawan UK, dengan cepat dan tanpa kekhawatiran.