Guida all'assunzione di dipendenti in Belgio

Il Belgio è membro dell'area Schengen ed è il decimo paese esportatore al mondo. La sua posizione centrale in Europa consente efficienza nella catena di approvvigionamento e una distribuzione rapida verso i mercati vicini. La sede centrale dell'UE si trova nella capitale del paese, Bruxelles.

Prima di assumere dipendenti in Belgio, dovrai comprendere contratti, tasse, salari, benefit e altre leggi sul lavoro. La nostra guida ti spiegherà tutto ciò che devi sapere sulle possibilità di assumere in Belgio.

Cosa sapere prima di assumere dipendenti in Belgio

Se stai espandendo la tua attività in Belgio per la prima volta, ci sono requisiti legali importanti di cui essere consapevoli. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione in Belgio e molti aspetti del rapporto datore di lavoro-dipendente, inclusi remunerazione e benefici.

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Ecco cinque cose da sapere sulle assunzioni in Belgio.

1. Lingue e regioni

Il Belgio ha tre lingue nazionali: olandese, francese e tedesco. 

In Belgio ci sono tre regioni separate principalmente per lingue. Ogni regione ha una propria struttura governativa e requisiti di stipendio:

1. Fiandre: Situata a nord, le Fiandre sono la regione di lingua olandese. È governato dal Parlamento fiammingo e dal Governo fiammingo.

2. Bruxelles: Bruxelles è ufficialmente un'area bilingue. Il francese e l'olandese sono le lingue parlate. La regione è sotto il potere legislativo del Parlamento della Regione di Bruxelles-Capitale e del potere di governo del Governo della Regione di Bruxelles-Capitale.

3. Vallonia: Il francese è la lingua principale della regione meridionale della Vallonia. Questo è sotto il potere del Parlamento Vallone. Il tedesco è parlato da una piccola comunità nella provincia di Liegi, all'interno della Vallonia.

2. Settimana lavorativa standard e vacanze

La settimana lavorativa standard è di 38 ore distribuite su cinque giorni. I dipendenti che lavorano sei o più ore al giorno godono di una pausa di 15 minuti o più. Le pause non contano per le ore di lavoro. Alcuni Accordi Collettivi di Lavoro (CBA) settoriali hanno disposizioni diverse. 

Il Belgio ha 10 festività pubbliche ogni anno, che sono:

• Capodanno 

• Lunedì di Pasqua

• Festa del Lavoro

• Giorno dell'Ascensione

• Lunedì di Pentecoste

• Festa Nazionale Belga 

• Festa dell’Assunzione 

• Ognissanti 

• Giorno dell’Armistizio 

• Giorno di Natale 

Ogni regione ha le proprie festività oltre a queste 10. La paga degli straordinari è del 150%, ma la domenica e nei giorni festivi aumenta al 200%. I CBA possono offrire tariffe più elevate. I lavoratori a tempo pieno in Belgio godono di almeno quattro settimane di ferie annuali retribuite.

3. Congedo per i neogenitori

Le madri ricevono 15 settimane di congedo per maternità. Questo è suddiviso in un periodo prenatale e un periodo postnatale. Il periodo prenatale può arrivare fino a sei settimane, con almeno una settimana obbligatoria prima della data prevista. Il postnatale è almeno nove settimane dopo il parto. Il congedo di maternità è pagato dal fondo pubblico di assicurazione medica anziché dal datore di lavoro. 

I padri o i co-genitori hanno 20 giorni di paternità o congedo di nascita. Questa può essere assunta entro quattro mesi dalla nascita del bambino ed è anch'essa compensata dal fondo di assicurazione medica pubblica.

4. Il sistema fiscale del Belgio

Il Belgio tassa i residenti sul loro reddito mondiale. I non residenti sono tassati sul reddito proveniente dal Belgio. L'imposta sul reddito personale è progressiva. I tassi variano tra il 25e il50%. Esistono anche sovrapposte municipali che variano a seconda della località e vengono aggiunte come percentuale della tassa federale.

Sia i dipendenti che i datori di lavoro pagano contributi alla previdenza sociale. Questi benefici includono assistenza sanitaria, pensioni, disoccupazione e indennità familiari. Le tariffe sono fissate dalla legge e detratte dagli stipendi. Le aziende pagano l'imposta sul reddito delle società sui loro profitti mondiali. Il tasso standard è 25%. Esiste un'aliquota ridotta per le piccole e medie imprese (PMI) sulla prima parte del reddito imponibile.

Le Fiandre, la Vallonia, Bruxelles e i comuni possono imporre tasse aggiuntive, come l'imposta sulla proprietà, l'imposta di successione e le imposte di registrazione.

5. Contratto di assunzione in Belgio

È buona prassi usare la lingua regionale nei contratti. Ad esempio, se assumi un dipendente in Vallonia, redige il loro contratto in francese.

Il diritto del lavoro belga consente diversi tipi di contratti:

• Contratto aperto (a tempo indeterminato): Il modulo predefinito, senza una data di fine fissa

• Contratto a tempo determinato: Specifica la durata del impiego ed è soggetto a regole rigorose riguardanti il rinnovo e la successione

• Contratto part-time: Indica chiaramente l'orario di lavoro e gli orari

• Contratto studentesco: Contratto a tempo determinato per studenti che desiderano lavorare al di fuori dell'orario scolastico.

• Contratto temporaneo: A tempo determinato per lavori stagionali o assenze del personale

• Contratto specifico per progetto: si conclude automaticamente al termine del progetto. 

Molti settori sono coperti da CBA. Questi possono imporre benefici aggiuntivi. Controlla sempre il contratto collettivo applicabile per il tuo settore.

G-P Employer of Record dispone di un generatore di contatti lavorativi per aiutarti a redigere contratti di lavoro conformità che soddisfino tutte le esigenze legali e le migliori pratiche in Belgio.

I principali centri di assunzione in Belgio

Alcune città in Belgio sono note per particolari industrie. Conoscere cosa ha da offrire ogni città ti permette di concentrare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e di coprire i ruoli più rapidamente. 

I principali centri di talento in Belgio sono:

• Bruxelles è il più grande polo di occupazione del Belgio. Ospita multinazionali e istituzioni governative. Ci sono molti lavori in amministrazione, finanza, tecnologia e servizi in città.

• Anversa è nota per il suo porto, il secondo più grande d'Europa. È un importante centro per la logistica, i trasporti marittimi, l'industria petrolchimica e il commercio dei diamanti. La città vanta una forte presenza nei settori della moda e delle industrie creative.

• Gand è un polo per tecnologia, istruzione e manifattura. Le università e i centri di ricerca di Gand contribuiscono a un mercato del lavoro vivace, specialmente nei settori biotecnico, IT e ingegneria.

• Lovanio ospita una delle università più antiche d'Europa. Leuven è un centro per la ricerca, l'innovazione e le industrie high-tech, in particolare farmaceutica e scienze della vita.

• Liegi si trova nella regione francofona della Vallonia. Liegi è un importante centro industriale e logistico, con punti di forza nei settori aerospaziale, siderurgico e dei trasporti.

Industrie chiave in Belgio

Comprendere le principali industrie del Belgio ti permette di fare riferimento a stipendi e benefit. Puoi utilizzare queste intuizioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la tua forza lavoro. 

I principali settori industriali in Belgio includono:

• Servizi e amministrazione: Bruxelles, in quanto capitale amministrativa dell'UE, è un importante centro per l'amministrazione pubblica, le organizzazioni internazionali e i servizi aziendali. Talent specialista include project manager e responsabili d'ufficio, amministratori della logistica e della supply chain, e coordinatori di eventi.

• Logistica e trasporti: Il Belgio è un polo logistico europeo con importanti porti ad Anversa e Zeebrugge. Il settore supporta lavori nel settore della spedizione, del magazzinaggio e della gestione della catena di approvvigionamento. Il talento specialistico include responsabili della supply chain, specialisti di dogana e previsori della domanda.

• Chimici e petrolchimici: La regione di Anversa ospita uno dei più grandi ammassi chimici al mondo. Diverse multinazionali operano nei settori chimico, plastico e settori correlati. Il talento specialistico include vari ruoli ingegneristici, professionisti della salute e sicurezza, e operatori della catena di approvvigionamento e della logistica. 

• Farmaci e scienze della vita: Il Belgio è un leader nei settori farmaceutico, biotecnologico e ricerca medica. Ci sono cluster a Lovanio e Gand. I talenti specialisti includono professionisti della R&S, project manager di ricerca clinica e professionisti degli affari regolatori.

• Produzione e ingegneria: Il paese ha una solida base manifatturiera per automobili, macchinari, elettronica e aerospaziale. Fiandre e Vallonia sono località di primo piano. Il talento specialistico include vari ruoli ingegneristici. 

Costi per assumere un dipendente in Belgio

Che tu stia assumendo un dipendente o un intero team in Belgio, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:

• Costituire un'entità (a meno che tu non collabori con un Employer of Record)

• Pubblicizzare i posti di lavoro;

• Pagamento di bonus di segnalazione ai dipendenti con contatti in Belgio

• Pagare una commissione per le assunzioni interna

• Viaggi da e per il Belgio, inclusi soggiorni in hotel, pasti e trasporti

• Collaborare con un traduttore per redigere documenti o facilitare le conversazioni (se applicabile)

• Utilizzo di un servizio di accertamento dei precedenti per lo screening dei candidati

Secondo fonti G-P Verified diGia, il tasso di onere del datore di lavoro in Belgio, che include i costi innescati oltre agli stipendi, può variare dal 27al35%.

Cosa deve fare un'azienda per assumere dipendenti in Belgio?

Assicurati di coprire questi aspetti essenziali prima di espandere il tuo team in Belgio:

• Registrazione della tua azienda presso l'Ufficio Nazionale della Sicurezza Sociale (NSSO) e l'ufficio del riscossore delle tasse

• Iscrizione all'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro

• Nominare una persona autorizzata per gestire la documentazione e la corrispondenza con i funzionari nazionali

• Richiesta di un numero aziendale presso il Registro Centrale delle Società

• Registrazione presso la dogana per ottenere un numero di registrazione e identificazione degli operatori economici (EORI ), così da poter commerciare con membri non UE

• Designare uno sportello commerciale come punto di contatto principale per le formalità amministrative.

• Consultare uno studio legale belga per mantenere la conformità durante tutto il processo di assunzione

Istituire una società sussidiaria in Belgio può richiedere settimane o mesi. Usa G-P Employer of Record per assumere dipendenti a tempo pieno in Belgio senza creare una propria entità. Costruisci il tuo team in Belgio a un costo inferiore e con la tranquillità di farlo in modo conforme.

Le fasi del processo di assunzione in Belgio

Il processo di assunzione in Belgio è simile a quello che probabilmente conosci nel tuo paese. Il processo di assunzione segue cinque fasi fondamentali: pubblicizzare l'offerta, valutare le candidature, intervistare i candidati, inviare offerte di lavoro e inserire nuovi dipendenti.

1. Pubblicizza posti di lavoro disponibili

Definisci chiaramente la descrizione del lavoro, le responsabilità e le qualifiche. A partire da giugno 2026, la legge belga (che applica la Direttiva UE sulla Trasparenza Salariale) richiederà di dichiarare la fascia salariale minima e massima per il posto. La Vallonia ha già approvato questa direttiva, quindi solo i datori di lavoro del settore pubblico in questa regione sono coinvolti fino a quando non diventerà legge nazionale. 

Assicurati che gli annunci di lavoro rispettino le leggi antidiscriminazione. Evita di menzionare caratteristiche protette, come genere, età o etnia, a meno che non sia giustificato legalmente. La lingua dell'annuncio di lavoro e tutte le comunicazioni relative all'impiego dovrebbero corrispondere alla lingua ufficiale della regione in cui assumi. Ad esempio, se assumi in Vallonia, redige annunci di lavoro in francese.

Jobat, Stepstone, Indeed e Monster sono tutti siti di lavoro molto popolari in Belgio.

2. Valuta le domande

Raccogli CV e moduli di domanda. Seleziona i candidati in base alle qualifiche e all'esperienza, garantendo il rispetto delle normative sulla privacy e antidiscriminazione. Informare i candidati su come verranno utilizzati i loro dati e rispettare i loro diritti di accesso, rettificazione o richiesta di cancellazione dei propri dati.

3. Intervista i candidati

Intervista i candidati che sono stati inseriti nella tua lista ristretta. Usa domande di colloquio strutturate e non discriminatorie. Gia può aiutarti a creare domande che rispettino le leggi antidiscriminazione in Belgio, così potrai trovare quella più adatta al ruolo rispettando le normative locali.

Le verifiche delle referenze e dei precedenti sono consentite, ma devono essere conformi alle normative sulla protezione dei dati. I controlli dei precedenti penali sono consentiti solo se la natura del lavoro lo giustifica (ad esempio, lavorare con bambini o posizioni finanziarie).

4. Fai offerte di lavoro

Contatta il candidato scelto per offrirgli un posto presso la tua azienda. Prepara un contratto scritto di assunzione nella lingua corretta, a seconda della regione. Il contratto deve includere tutte le clausole obbligatorie — come la descrizione del lavoro, la frequenza dei pagamenti, il periodo di preavviso e le procedure di scioglimento del contratto di lavoro — e rispettare la legge sul lavoro belga.

5. Inserire i nuovi dipendenti

Ora puoiinserire nuovi dipendenti. Dovrai presentare una dichiarazione Dimona al NSSO e registrare il dipendente presso un fondo di assicurazione medica (mutualité/ziekenfonds). Familiarizza con i nuovi dipendenti con le normative lavorative della tua azienda e consegna loro una copia di questi documenti.

Se lavori con un Employer of Record come G-P, non dovrai preoccuparti degli oneri amministrativi dell'inserimento. Semplificheremo il processo, così potrai concentrarti sulla formazione del tuo candidato potenziale e sull'integrazione nella tua cultura aziendale.

Assunzione di appaltatori in Belgio

Lavorare con lavoratori autonomi in Belgio può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede in Belgio comprendono il comportamento dei consumatori locali, le regole e le pratiche commerciali. Saranno pronti a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro consolidati. 

L'assunzione di lavoratori a contratto ti consente di adattare facilmente la tua forza lavoro in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro. 

Prima di stipulare un accordo con un lavoratore a contratto indipendente in Belgio, considera quanto segue:

1. Dipendenti vs. lavoratori a contratto indipendenti

È importante comprendere la differenza tra dipendenti e lavoratori autonomi. In Belgio, i datori di lavoro assumono che i dipendenti debbano lavorare e, in cambio, pagano loro uno stipendio regolare e benefici. I lavoratori autonomi forniscono servizi. A differenza dei dipendenti, i collaboratori fissano i loro orari, utilizzano le proprie attrezzature e lavorano su progetti specifici, invece di avere un ruolo continuo.

2. Penali per errore di classificazione

Classificare qualcuno come lavoratore a contratto quando non lo è può comportare gravi penali. Se si verifica un errore di classificazione, dovrai:

• Pagare tutti i contributi e le tasse non pagati alla previdenza sociale, con gli interessi.

• Pagare multe amministrative e penali al Codice Penale Sociale Belga.

• Rischiare il carcere in casi di errore di classificazione grave o intenzionale.

3. Come pagare gli appaltatori in Belgio

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