Se ti interessa assumere personale che lavori in Cile o da remoto per la tua azienda, la nostra guida ti aiuterà a realizzarlo. Le pratiche di assunzione in Cile sono influenzate dalle consuetudini e leggi locali che possono differire da quelle a cui sei abituato nel tuo Paese.
Con migliaia di chilometri di costa pacifica, il Cile è un paese unico e bellissimo. È anche una posizione ideale per le società internazionali che vogliono stabilirsi in Sud America. Il Cile si posiziona al di sopra di qualsiasi altro paese latinoamericano nell'indice della Banca Mondiale sulla facilità di fare affari ed è ampiamente considerato una delle economie più forti dell'America Latina.
Cosa sapere prima di assumere in Cile
Prima di iniziare a reclutare nuovi dipendenti in Cile, dovresti fare una ricerca sul mercato del lavoro locale e sulle pratiche di assunzione cui devi attenerti. Per iniziare, abbiamo riunito alcune informazioni fondamentali che ogni azienda che stia pianificando di assumere dipendenti cileni dovrebbe conoscere.
1. Settimana lavorativa e straordinari
Il codice del lavoro cileno stabilisce il massimo di ore lavorative per una settimana a 45 ore. Queste ore devono essere distribuite su cinque o sei giorni. Questo limite non si applica ai manager e ai lavoratori da remoto. Le giornate lavorative dovrebbero generalmente non superare le 10 ore e i dipendenti dovrebbero avere un giorno di riposo — di solito la domenica — ogni settimana.
I dipendenti possono fare straordinari quando necessario, ma non possono lavorare più di due ore al giorno. La retribuzione degli straordinari dovrebbe essere 15 volte la tariffa normale di un dependiente, a meno che il dipendente non abbia un contratto collettivo o un contratto di assunzione che specifichi una tariffa più alta per gli straordinari.
2. Requisiti di remunerazione
Il minimo salariale del Cile è attualmente 320500 pesos cileni al mese. Esiste un minimo salariale separato per i dipendenti sotto i 18 anni o più di 65, attualmente fissato a 301000 pesos cileni. Cerca i livelli di remunerazione abituali per i lavoratori del tuo settore.
In Cile, non è richiesto un bonus, diversamente da molti altri Paesi dell’America Latina. Tuttavia, è abitudine dare ai dipendenti un token bonus due volte all’anno. Il pagamento dei bonus normalmente avviene a Settembre, in occasione del Giorno dell’Indipendenza del Cile, e a Natale.
3. Politiche in materia di giorni liberi
Il codice del lavoro stabilisce che i dipendenti dovrebbero ricevere 15 giorni lavorativi di pausa all'anno. Dopo che una persona è stata nel forza lavoro per 10 anni, può iniziare ad accumulare giorni di riposo aggiuntivi. Questi lavoratori più esperti ricevono un giorno in più ogni tre anni di lavoro per il loro attuale datore di lavoro. Nota che alcune regioni del Cile hanno leggi proprie che richiedono 20 giorni di riposo invece che 15. I cileni hanno anche diritto a prendersi le festività pubbliche — ci sono 14 festività annuali in Cile.
Se un dipendente non può recarsi al lavoro perché malato, di solito non percepisce l’indennità per malattia a meno che il permesso per malattia non si estenda oltre i tre giorni. Se si ammala per più di tre giorni, ha diritto all’indennità per malattia. I dipendenti hanno anche diritto al congedo retribuito per circostanze speciali, come matrimonio, nascita o decesso di un genitore, figlio o coniuge.
4. Contributi di previdenza sociale
In Cile, i dipendenti devono pagare diversi piani di previdenza sociale. Per i datori di lavoro ciò significa detrarre gli importi corretti dalle buste paga dei dipendenti. Fortunatamente, ai datori di lavoro sono richiesti piccoli pagamenti. I datori di lavoro devono versare piccole percentuali al fondo di disoccupazione e a copertura degli infortuni e delle malattie legati al lavoro.
I dipendenti contribuiscono a un fondo pensioni obbligatorio, all’assicurazione medica, all’assicurazione sulla vita e a un fondo di disoccupazione. Dal momento che i dipendenti coprono la parte maggiore delle spese di previdenza sociale, il costo del lavoro totale in Cile è abbastanza ragionevole.
5. Assicurazione medica
Il sistema sanitario cileno è una commistione di previdenza pubblica e privata. Oltre alla copertura sanitaria della previdenza sociale, i dipendenti devono pagare un piano di assicurazione medica privata a un fornitore chiamato ISAPRE, acronimo di Instituciones de Salud Previsional.
In alcune circostanze, i dipendenti possono contribuire con una somma superiore alla normale per ricevere una copertura sanitaria maggiore, sia tramite una polizza assicurativa più costosa sia tramite una polizza supplementare. In questi casi, i datori di lavoro possono offrire un bonus per compensare questo costo ai dipendenti. Questo tipo di bonus è opzionale, quindi offrire questa prestazione complementare può essere un modo efficace per attrarre dipendenti a entrare nella tua azienda.
Il costo dell’assunzione di un dipendente in Cile
L'assunzione in Cile è relativamente economica in termini di costo di remunerazione e benefici obbligatori. Tuttavia, il processo di assunzione stesso comporta costi propri. Tutto, dalla pubblicità del lavoro e la creazione della tua azienda in Cile fino all'assicurazione del rispetto della legge, può aumentare le tue spese di assunzione. Le aziende che assumono in Cile per la prima volta dovrebbero budget i seguenti costi:
- Consulenze professionali: Nonostante la relativa facilità di fare affari in Cile, il paese è noto per avere leggi sul lavoro rigorose a cui le aziende devono rispettare. Pertanto, potresti dover assumere avvocati e commercialisti locali per aiutarti a orientarti tra le leggi sul lavoro e le fiscalità cilene.
- Attività commerciale: Per assumere direttamente i nuovi assunti in Cile, dovrai prima fondare la tua azienda lì. Ciò significa creare una succursale estera o una società sussidiaria. Questo processo comporta alcune spese iniziali che dovresti considerare nel costo totale per creare il tuo nuovo team in Cile.
- Annunci di lavoro: Sebbene sia probabile trovare siti online dove pubblicare annunci di lavoro gratuitamente, potrebbe essere opportuno pubblicizzare le proprie offerte anche su piattaforme a pagamento che generano più traffico. In alternativa, potresti voler pagare per dare maggiore visibilità al tuo annuncio sui portali di lavoro online.
- Commissione o agenzia di assunzione: Assumere tramite un'agenzia può aumentare notevolmente i costi di reclutamento. Tuttavia, gestire l'intero processo internamente può essere costoso. Il tuo team risorse umane dovrà dedicare tempo a lavorare sul processo di assunzione in un nuovo paese.
- Traduttore: Se non viaggi con colleghi di lingua spagnola, dovrai assumere un traduttore. Il traduttore può aiutarti nelle comunicazioni di persona e assistere nella stesura di documenti importanti in spagnolo.
- Controlli dei precedenti: Quando inizi a selezionare i dipendenti, i controlli dei precedenti possono aumentare i costi totali delle assunzioni. Oltre a verificare il background scolastico, l'esperienza lavorativa e i visti, è anche possibile ordinare legalmente controlli dei precedenti penali per i candidati al lavoro in Cile.
Di cosa necessita un’azienda per assumere dipendenti in Cile?
Per assumere legalmente dipendenti in Cile, per prima cosa devi costituire la tua azienda nel Paese. Ciò significa creare una succursale o una società controllata della tua azienda. Prima di poter iniziare ad assumere legalmente in Cile, devi disporre di quanto segue:
- Registrazione: Dovrai registrare la tua azienda presso il Registro Pubblico di Commercio e il Servicio de Impuestos Internos. Dovrai anche registrarti presso le autorità fiscali per ricevere un codice fiscale.
- Documenti: La creazione di un'azienda comporta la creazione e la presentazione di una vasta gamma di documenti, come statuti aziendali, un atto costitutivo di una società, statuto costitutivo, statuti e altro ancora. Questi documenti devono essere in spagnolo e potrebbero dover essere autenticati da un autentico notariale.
- Conto bancario cileno: Dovrai aprire conti bancari nel paese. Questo processo può richiedere diverse settimane e dovrai completarlo prima di poter iniziare a pagare i dipendenti.
- Indirizzo locale permanente: Serve anche un indirizzo di sede legale registrata in Cile.
- Licenza di lavoro municipale: Chiedi informazioni sull'ottenimento di una licenza operativa "patente municipal" dal comune dove avrà sede la tua attività.
- Polizza assicurativa: Poiché i datori di lavoro devono avere un'assicurazione per incidenti legati al lavoro, dovrai registrarti per questa copertura assicurativa prima di assumere.
Se vuoi evitare questi prerequisiti di assunzione, puoi scegliere di assumere con l’aiuto di un Employer of Record (EOR) come Globalization Partners. L’Employer of Record ti consente di sospendere o di saltare totalmente il processo di costituzione d’impresa in Cile. I tuoi dipendenti lavorano per te a tutti gli effetti, ma l’Employer of Record gestisce gli aspetti logistici come la conformità legale, la remunerazione e i benefit.
Passaggi per assumere in Cile
Assumere in Cile è piuttosto semplice e probabilmente rispecchia il processo di assunzione del tuo Paese. Vediamo il processo nel dettaglio.
1. Pubblicare inserzioni
Il networking e le connessioni personali giocano di solito un ruolo importante nel processo di assunzione del Cile. Tuttavia, puoi anche raggiungere candidati qualificati tramite annunci di lavoro. A 2017, il823% dei cileni utilizzava internet. Questo significa che, oltre a pubblicare annunci su giornali come El Mercurio o El Rastro, dovresti pubblicare anche i tuoi annunci di lavoro online. Oltre ai portali di lavoro generali, puoi anche cercare siti più specializzati, come quelli focalizzati sul tuo settore o destinati agli espatriati in Cile.
Assicurati che l’inserzione descriva la tua azienda e non solo il lavoro in sé. Se stai assumendo dipendenti da remoto in Cile, specificalo nell’inserzione.
2. Leggere le candidature e creare una lista ristretta
Crea strumenti come sondaggi o test nel tuo processo di candidatura per poter confrontare gli candidati o, se non hai il tempo o la forza lavoro necessari per esaminare i curriculum manualmente, puoi usare un software che ti aiuti a elaborarli e selezionarli. Comunque affronti questo passaggio, l’obiettivo è restringere efficientemente la rosa di candidati a una breve lista degli aspiranti più qualificati.
Tieni presente che, sebbene questo paese vanti alcuni lavoratori impressionanti, potrebbero avere o meno i titoli di studio a cui sei abituato nei curriculum nel tuo paese. A partire dal 2011, il29% della popolazione adulta cilena aveva conseguito una qualifica di istruzione terziaria. I corsi di laurea più popolari in Cile sono nei campi delle scienze sociali, del business e del diritto. Anche se di solito si richiede ai dipendenti di avere una certa laurea, potresti voler adottare un approccio più flessibile con i candidati cileni.
3. Intervistare gli aspiranti della lista ristretta
Una volta deciso chi vorresti prendere in considerazione, dovresti contattare queste persone per fissare colloqui. Lascia molto tempo tra un colloquio e l'altro, così da avere il tempo di conversare e conoscere meglio i candidati in modo più personale. Tieni presente che il Cile ha leggi anti-discriminazione, quindi dovresti evitare domande che potrebbero essere considerate discriminatorie, come domande sullo stato civile di un candidato o se appartenga a un sindacato.
Quando pianifichi i colloqui virtuali, assicurati di indicare l’orario secondo il fuso orario locale, ossia l’orario standard del Cile o quello dell’Isola di Pasqua. Il Cile inoltre osserva l’ora legale in estate.
4. Redigere contratti
Devi anche redigere un contratto di assunzione scritto quando assumi in Cile. Il contratto dovrebbe includere le seguenti informazioni:
- Luogo e data
- Data di inizio dell’impiego
- Tipo di servizi che il dipendente fornirà
- Luogo di lavoro
- Importo, forma e periodo di pagamento della remunerazione
- Orario lavorativo tipico
- Termini contrattuali
5. Inserire i nuovi dipendenti cileni
Quando trovate un accordo sul salario e i tuoi aspiranti migliori firmano le loro offerte di lavoro, puoi inserire i nuovi dipendenti. Il processo di inserimento sarà diverso a seconda dell’azienda. Oltre a compilare la documentazione, i nuovi dipendenti devono esaminare attentamente il loro contratto e firmarlo per confermare di aver compreso e di accettare i termini. Devi anche illustrare dettagli come il codice di abbigliamento o altre politiche aziendali. In aggiunta, potresti dover fornire tutoriali di formazione per aiutare i neoassunti a cominciare alla grande.
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In quanto Employer of Record globale con presenza in 187 paesi, Globalization Partners è attrezzata per aiutarti ad assumere rapidamente un nuovo team di dipendenti in Cile e in altre località del mondo. Se il tuo futuro è in futuro, richiedi una proposta a Globalization Partners. Possiamo assumerci responsabilità lavorative così che tu possa concentrarti sulla gestione della tua azienda e sul successo delle tue nuove operazioni internazionali.