Guida all'assunzione in Finlandia

La Finlandia è uno dei paesi meno corrotti al mondo, secondo il Corruption Perceptions Index (CPI). Questo indice misura la corruzione nel settore pubblico giudicata da esperti e dirigenti aziendali. Tratta la corruzione, l'uso improprio di denaro pubblico, l'abuso di cariche pubbliche per guadagno personale, il nepotismo nella pubblica amministrazione e la cattura dello stato.

Il Paese ha un vivace panorama imprenditoriale e un'eccellente infrastruttura tecnologica, comprese le reti 5G avanzate. La popolazione finlandese è tra le più abili digitalmente in Europa. La forza lavoro è forte in settori tecnici come le tecnologie dell'informazione e della comunicazione (ICT), l'ingegneria e le tecnologie sanitarie.

Prima di espanderti in Finlandia, dovrai comprendere i contratti, le tasse, gli stipendi, le indennità e altri diritti del lavoro. La nostra guida ti dirà tutto ciò che devi sapere sulle assumzioni in Finlandia.  

Cosa sapere prima di assumere in Finlandia

Se stai espandendo la tua attività in Finlandia per la prima volta, ci sono importanti requisiti legali di cui essere a conoscenza. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione in Finlandia e molti aspetti del rapporto tra datore di lavoro e dipendente, inclusi remunerazione e benefit. 

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Ecco cinque cose da sapere sull'assunzione in Finlandia.

1. Accordi di contrattazione collettiva (CBA)

La Finlandia ha 160+ contratto collettivo (CBA) universalmente vincolante. Un contratto collettivo universalmente vincolante si applica a tutti i datori di lavoro, siano essi membri di un'associazione di datori di lavoro o meno. Questo crea un campo di gioco equo e stabilisce standard minimi per i termini di lavoro.

Gli stipendi, l'orario di lavoro, gli straordinari, il diritto alle ferie, l'indennità di malattia e i periodi di preavviso sono coperti dai CBA in Finlandia. Possono occuparsi anche di questioni come la formazione, la sicurezza sul lavoro e le procedure per risolvere le controversie. Se ti stai espandendo in Finlandia, controlla il contratto collettivo applicabile per il tuo settore.

2. Orari di lavoro e stipendio

Il tempo di lavoro previsto da legge è di otto ore al giorno e 40 ore a settimana. Molti CBA prevedono orari settimanali più brevi, tipicamente 7.5 ore al giorno e 37.5 ore a settimana. Le ore di lavoro possono essere mediate su un periodo fino a 52 settimane. Questo consente una programmazione flessibile.

Gli straordinari sono consentiti con il consenso dei dipendenti. Il pagamento degli straordinari è almeno del 50% extra per le prime due ore e del 100% in più per le ore successive.

La Finlandia non ha un minimo salariale nazionale. I CBA specifici per settore stabiliscono la paga minima. La paga è mensile. I dipendenti ricevono ferie retribuite, indennità di malattia e altri benefici previsti dalla legge o dal contratto collettivo applicabile.

3. Tasse e prestazioni sociali

I dipendenti pagano imposte nazionali e municipali progressive sul reddito. L'aliquota di imposta nazionale aumenta con il reddito. Le aliquote di imposta comunali sono comprese tra il 16e il23%. Anche i membri della chiesa evangelica luterana e ortodossa pagano una tassa ecclesiastica.

Sia i datori di lavoro che i dipendenti contribuiscono alle prestazioni sociali. I dipendenti versano i contributi pensionistici, di disoccupazione e di assicurazione medica, che vengono trattenuti dal loro salario. I datori di lavoro pagano contributi previdenziali aggiuntivi, di solito 20—25% del salario lordo.

Le tasse e la previdenza sociale finanziano l'assistenza sanitaria universale in Finlandia. 

4. Giorni liberi retribuiti

I dipendenti ottengono almeno 2.5 giorni di ferie retribuite per ogni mese di lavoro. Se un dipendente lavora per l'intero anno festivo (da aprile 1 a marzo 31) avrà un totale di 30 giorni di ferie annuali. I sabato contano come giorni di feria, quindi cinque settimane di ferie equivalgono a 24–25 giorni lavorativi. I dipendenti che hanno lavorato meno di un anno ricevono almeno due giorni di congedo retribuito per ogni mese di servizio. 

La Finlandia ha12 festività nazionali. I dipendenti di solito ricevono congedo retribuito in questi giorni. Anche i dipendenti in Finlandia ricevono un congedo per malattia retribuito. I datori di lavoro pagano il salario pieno per i primi nove giorni. Successivamente, l'istituto di previdenza sociale eroga l'indennità di malattia. 

La Finlandia ha retribuito il congedo di maternità (noto come congedo di gravidanza) e parentale, nonché il congedo per l'assistenza all'infanzia e le emergenze familiari:

• Congedo di gravidanza: 40 giorni lavorativi che di solito iniziano 30 giorni prima della data prevista del parto. 

• Congedo parentale: dopo il congedo di gravidanza, ogni genitore (indipendentemente dal sesso) ha diritto a 160 giorni lavorativi di congedo parentale. Questo congedo può essere suddiviso in quattro periodi, ma deve essere utilizzato prima che il bambino compla due anni. I genitori possono trasferire fino a 63 giorni all'altro genitore, e i genitori single hanno diritto all'intero 320 giorni.

5. Lingue locali

La Finlandia ha due lingue ufficiali: finlandese e svedese. Il finlandese è il più ampiamente parlato dei due. La maggior parte delle persone che parlano lo svedese come prima lingua vive nelle isole Åland, una zona autonoma della Finlandia nel Mar Baltico. 

Altre lingue comuni in Finlandia sono l'inglese e il tedesco. L'inglese è particolarmente comune negli ambienti aziendali.

I principali centri di assunzione in Finlandia

Alcune città in Finlandia sono note per particolari industrie. Conoscere cosa ha da offrire ogni città ti permette di concentrare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e di coprire i ruoli più rapidamente. 

I migliori talento hub in Finlandia sono:

• Helsinki è la capitale. Helsinki ha la popolazione più numerosa e la più alta concentrazione di imprese del Paese. La città ha prodotto diverse startup con un valore superiore a 1miliardi di dollari. Le aziende includono lo sviluppatore di giochi Supercell e la piattaforma di consegna di cibo Wolt.

• Espoo fa parte dell'area più ampia di Helsinki. È un importante polo tecnologico che ospita la sede centrale di Nokia e l'ecosistema innovativo dell'Università Aalto. 

• Tampere si trova nel sud della Finlandia. Tampere è la terza città più grande e un grande centro economico. Tampere è nota per i suoi settori ingegneristico, manifatturiero e IT. 

• Turku è una città portuale importante. La costruzione navale, la biotecnologia, la farmaceutica, l'industria alimentare e la logistica sono forti a Turku.

• Oulu si trova nel nord della Finlandia. È nota per la tecnologia5G, lo sviluppo software e altri settori high-tech. Offre un costo della vita inferiore rispetto agli hub del sud.

• Vantaa fa parte dell'area della Grande Helsinki. Vantaa ospita l'aeroporto di Helsinki e diverse aziende di logistica, tecnologia e servizi.

Industrie chiave in Finlandia

Comprendere i principali settori della Finlandia ti consente di riferimento salari e benefit. Puoi usare queste informazioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la tua forza lavoro. 

Le principali industrie in Finlandia includono:

• Silvicoltura e carta: aziende globali di cellulosa e carta come Stora Enso e UPM-Kymmene hanno sede in Finlandia. Il paese produce legname, compensato e vari materiali da costruzione e mobili a base di legno. I talenti specialistici includono esperti di bioeconomia e bioraffineria, professionisti della gestione delle risorse forestali e della sostenibilità e addetti agli impianti di automazione dei processi.

• Marittimo e cantieristico navale: La Finlandia è nota per la costruzione di navi specializzate, tra cui navi da crociera di lusso e rompighiaccio. Wärtsilä è un leader globale nelle soluzioni marine ed energetiche. Il talento specialistico include esperti di tecnologia marina artica, architetti navali e ingegneri marini ed esperti di spedizioni sostenibili e decarbonizzazione.

• Tecnologia e ICT: La Finlandia è nota per il suo settore ICT. Sviluppo software, telecomunicazioni ed elettronica sono le aree principali. Aziende come Nokia hanno sede nel Paese. I talenti specialistici includono specialisti della sicurezza informatica, sviluppo di software e cloud, 5G e ingegneri delle telecomunicazioni.

• Energia: La Finlandia è leader nell'energia pulita. Una grande parte della sua elettricità proviene dall'energia nucleare. Il Paese punta alla neutralità carbonica entro 2035. I talenti specialistici includono esperti di efficienza energetica e reti intelligenti, ingegneri delle energie rinnovabili e specialisti della combustione e del controllo delle emissioni.

• Sostanze chimiche: La Finlandia ha un grande settore chimico. Produce sostanze chimiche, plastiche e prodotti farmaceutici. Il talento specialistico include scienziati di sostanze chimiche e materiali a base biologica, ingegneri di processo, chimici analitici e professionisti del controllo qualità.

Il costo dell'assunzione di un dipendente in Finlandia

Che tu stia assumendo un dipendente o un intero team in Finlandia, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:

• Costituire un'entità (a meno che tu non collabori con un Employer of Record)

• Pubblicizzare i posti di lavoro;

• Pagare bonus di riferimento ai dipendenti con contatti in Finlandia

• Pagare una commissione per le assunzioni interna

• Viaggi da e per la Finlandia, inclusi soggiorni in hotel, pasti e trasporti

• Collaborare con un traduttore per redigere documenti o facilitare le conversazioni (se applicabile)

• Utilizzo di un servizio di accertamento dei precedenti per lo screening dei candidati

• Redazione di contratti di lavoro conformi, revisione legale e consultazione con esperti legali e delle risorse umane

• Costi per la fornitura di computer, telefoni e licenze software

• Materiale per l'inserimento e formazione iniziale

• Costi per la gestione dei registri e della documentazione fiscale e del lavoro paga

Secondo fonti verificate da G-P Verified di Gia, il tasso di onere del datore di lavoro in Finlandia, che include i costi innescati in aggiunta agli stipendi, varia dal 20al25%, esclusa l'assicurazione contro gli infortuni, che può variare. 

Cosa deve fare un'azienda per assumere dipendenti in Finlandia?

Assicurati di coprire questi elementi essenziali prima di espandere il tuo team in Finlandia:

• Registra la tua azienda nel registro delle imprese finlandese.

• Procurati un documento d'identità aziendale.

• Registrati presso l'Amministrazione Tributaria finlandese. 

• Registrati come datore di lavoro.

• Abbonati al registro dei redditi.

• Apri un conto bancario locale e deposita il capitale minimo richiesto.

• Ottieni i codici di identità personali dei dipendenti per scopi fiscali, previdenza sociale e salariali.

• Acquista polizze da aziende assicurative autorizzate dalla legge finlandese.

• Avvisa il Servizio finlandese per l'immigrazione (per dipendenti internazionali).

• Conserva registri completi dell'impiego e delle buste paga.

La creazione di una società sussidiaria in Finlandia può richiedere settimane o mesi. Usa G-P Employer of Record per assumere dipendenti a tempo pieno in Finlandia senza creare una tua entità. Crea il tuo team a un costo inferiore e con la tranquillità di farlo in modo conforme.

I passaggi per l'assunzione in Finlandia

Il processo di assunzione in Finlandia è simile a quello che probabilmente conosci nel tuo paese. Il processo di assunzione segue cinque fasi fondamentali: pubblicizzare il lavoro, valutare le candidature, intervistare i candidati, inviare offerte di lavoro e inserimento di nuovi dipendenti.

1. Pubblicizza posti di lavoro disponibili

Definisci chiaramente la descrizione del lavoro, le responsabilità e le qualifiche. Assicurati che l'annuncio sia non discriminatorio e rispetti le leggi finlandesi sull'uguaglianza e la discriminazione. Tutti i criteri contenuti nell'inserzione devono essere oggettivamente giustificati e pertinenti alla posizione. 

A partire da 2025, i datori di lavoro devono pubblicare le offerte di lavoro sulla piattaforma elettronica ufficiale di Job Market Finland. La piattaforma fornisce modelli strutturati e linee guida per contribuire a garantire la conformità alle leggi sulla trasparenza e sulla non discriminazione. 

Dunisitori, Jobly, Oikotie Työpaikat, Indeed e Mercato del Lavoro Finlandia sono altri siti di lavoro popolari in Finlandia.

2. Valuta le domande

Raccogli CV e moduli di domanda. Fai una lista ristretta di candidati in base a criteri oggettivi pertinenti alla descrizione del lavoro. Ottieni il consenso esplicito per qualsiasi valutazione psicologica o sanitaria.

Sebbene non esista un periodo di conservazione legale per i registri di reclutamento, raccomandiamo di conservarli per almeno un anno dopo la conclusione del processo.

3. Intervista i candidati

Intervista ai candidati che sono entrati nella tua lista. Usa domande di colloquio strutturate e non discriminatorie. Gia può aiutarti a creare domande che seguano le leggi antidiscriminazione in Finlandia in modo da poter trovare la persona più adatta per il ruolo rispettando le normative locali.

4. Fai offerte di lavoro

Contatta il candidato prescelto per offrire loro un posto nella tua azienda. Prepara un contratto di assunzione scritto conforme alla legge finlandese sui contratti di lavoro. Entrambe le parti devono firmare il contratto prima che inizi il lavoro.

5. Inserire i nuovi dipendenti

Ora puoi assumere nuovi dipendenti. Registrare il nuovo dipendente presso l'amministrazione fiscale finlandese e le autorità di previdenza sociale competenti. Fornire i documenti di inserimento necessari, l'orientamento sul posto di lavoro e la formazione in materia di salute e sicurezza.

Se lavori con un Employer of Record come G-P, non dovrai preoccuparti degli oneri amministrativi dell'inserimento. Semplificheremo il processo, così potrai concentrarti sulla formazione del tuo candidato potenziale e sull'integrazione nella tua cultura aziendale. 

Assumere lavoratori a contratto in Finlandia

Lavorare con lavoratori a contratto indipendenti in Finlandia può essere un modo conveniente per testare il mercato e creare una presenza senza l'impegno dei dipendenti a tempo pieno. I lavoratori a contratto con sede in Finlandia comprendono il comportamento, le regole e le pratiche commerciali locali dei consumatori. Saranno pronti a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro consolidati. 

L'assunzione di lavoratori a contratto ti consente di adattare facilmente la tua forza lavoro in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro. 

Prima di stipulare un contratto con un lavoratore a contratto indipendente in Finlandia, considera quanto segue:

1. Dipendenti vs. lavoratori a contratto indipendenti

It’s important to understand the difference between employees and independent contractors. In Finland, employers hire employees to do work and, in return, pay them a regular salary and benefits. Independent contractors provide services. Unlike employees, contractors set their schedules, use their own equipment, and work on specific projects, rather than having an ongoing role.

2. Penali per errore di classificazione

Classificare qualcuno come lavoratore a contratto quando non lo è può comportare gravi penali. Se si verifica un errore di classificazione, dovrai:

• Pagare contributi di previdenza sociale, tasse e sussidi occupazionali non pagati. 

• Paga multe amministrative.

• Incorrere in sanzioni penali in caso di dolo o colpa grave.

3. Come pagare i lavoratori a contratto in Finlandia

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