Che cos'è la pianificazione strategica della forza lavoro?

Per le aziende di tutto il mondo, è arrivata la mentalità di crescita globale. Eppure, le organizzazioni globali possono prosperare solo con leader impegnati nella crescita dell'azienda — e della loro forza lavoro. 

Nel mercato in evoluzione di oggi, assumere il talento giusto al momento giusto è più importante che mai. La pianificazione strategica di forza lavoro consente alle risorse umane di identificare le esigenze dei talenti associate agli obiettivi futuri di un'organizzazione. Con una potente soluzioneEmployer of Record (EOR)) in atto, puoi portare le assunzioni e l'espansione globale al livello successivo.

Cos'è la pianificazione strategica della forza lavoro?

La pianificazione strategica di forza lavoro è il processo che un'organizzazione utilizza per analizzare il proprio forza lavoro e determinare i passaggi che deve compiere per soddisfare le esigenze di assunzione attuali e future. La pianificazione della forza lavoro prevede anche la determinazione dei metodi più efficienti ed economici per reclutare e trattenere i talenti. 

I piani della forza lavoro creano un team per il successo affrontando bisogni interni, anticipando il ricambio e promuovendo la crescita su larga scala. La pianificazione strategica della forza lavoro aiuta anche i leader del settore a trovare soluzioni che siano in linea con gli obiettivi di crescita futura. 

Qual è un esempio di pianificazione strategica della forza lavoro?

La pianificazione strategica della forza lavoro è essenziale per una gestione efficace della forza lavoro. Dall'identificazione delle lacune di competenze alla creazione di nuovi ruoli, la pianificazione strategica assume molte forme. Alcuni esempi di pianificazione strategica della forza lavoro includono: 

• Costruire piani strategici per la tua futura forza lavoro.
• Brainstorming di piani di apprendimento e sviluppo. 
• Costruire nuove posizioni per colmare le lacune di talento.
• Mantenere la conformità globale con un affidabile Employer of Record in vigore.
• Stabilire una strategia di acquisizione di talenti. 
• Espandere servizi, operazioni o prodotti.

Quali sono i principali obiettivi della pianificazione strategica della forza lavoro?

Quando pianifica in anticipo, un'azienda deve valutare lo stato attuale dell'azienda, la forza lavoro attuale e le tendenze del mercato. Un piano forza lavoro efficace deve affrontare le "Sette R", ovvero sette obiettivi chiave, per garantire che il piano strategico di forza lavoro possa aiutare le aziende a garantire le persone giuste, con le competenze giuste e nei ruoli giusti. 

Ecco alcuni passi chiave che la direzione dei talenti dovrebbe compiere per prepararsi al loro futuro lavoro in Forza Lavoro:

1. Assumi le persone giuste.

Nel nuovo mondo degli affari rimoto, le barriere geografiche si sono dissolte. Ora puoi trovare il miglior talento, indipendentemente da dove viva. Amplia la tua strategia di acquisizione di talenti oltre la tua zona per trovare le persone giuste per la tua team. Assumi dipendenti o lavoratori autonomi che si allineino alla cultura aziendale e alle esigenze specifiche della tua azienda.

2. Cerca le competenze giuste.

Scegli nuovi assunti con una solida esperienza lavorativa in base a una specifica descrizione del lavoro. Definisci chiaramente le competenze necessarie e l'impatto dell'aggiornamento sulle tue competenze generali di modello commerciale. 

3. Costruisci la giusta dimensione e forma.

Assicurati che i nuovi assunti siano in linea con il numero di persone e i ruoli in base alle dimensioni dell'azienda. Poi, organizza la tua forza lavoro in modo che i nuovi assunti abbiano la giusta configurazione e le competenze necessarie al successo. 

4. Scegli il momento e il luogo giusti.

La crescita continua richiede di collocare le persone giuste nelle posizioni giuste al momento giusto. Individuare le lacune per garantire che i nuovi assunti possano contribuire in specifiche località che siano in linea con i piani di crescita operativa. 

5. Rispetta il budget giusto.

Pianifica i costi diretti e indiretti che puoi aspettarti durante l'assunzione. Alcune spese nascoste includono il pagamento di annunci di lavoro, il tempo dedicato ai colloqui con i candidati e nuovi stipendi, benefit e assicurazioni dipendenti. Concentrati su strategie per ottimizzare i costi legati a Talento e pianifica le spese di assunzione dirette o indirette. Assicurati di budget solo per il talento di cui la tua azienda ha bisogno.

Perché hai bisogno di una pianificazione strategica della forza lavoro?

I benefici della pianificazione strategica della forza lavoro sono sia a breve che a lungo termine. Una solida strategia di pianificazione forza lavoro permette al tuo team Risorse umane di formare e sviluppare con successo talento, impostare la pianificazione della successione e migliorare la fidelizzazione dei dipendenti. 

La pianificazione agile di forza lavoro modella l'esperienza dipendente in modi significativi. Aiuta le aziende a formare team che lavorano bene insieme per ottenere risultati di impatto e a lungo termine. La pianificazione strategica può anche migliorare le relazioni con gli investitori e persino potenziare la gestione dei talenti o le capacità delle risorse umane.

La pianificazione della forza lavoro aiuta le aziende:

1. Raggiungere gli obiettivi finanziari.

Finanza e risorse umane sono partner eccellenti nella pianificazione aziendale. Come in ogni partnership di successo, i due team dipendono l'uno dall'altro per generare ricavi per l'azienda. Il dipartimento finanziario dovrebbe analizzare le intuizioni per determinare come la forza lavoro stia contribuendo all'organizzazione. Successivamente, Risorse umane può prendere decisioni basate sui dati per semplificare le assunzioni e raggiungere gli obiettivi finanziari.

2. Risolvere le lacune nella forza lavoro.

Un divario nella forza lavoro, noto anche come divario di competenze, rivela le competenze che i tuoi dipendenti potrebbero non avere e che devono essere acquisite per il successo futuro. Con la giusta base di conoscenze, puoi adattare la tua strategia di assunzione per raggiungere gli obiettivi aziendali.

3. Migliora il coinvolgimento dei dipendenti.

Le persone sono al centro di una pianificazione efficace della forza lavoro, quindi il benessere dei tuoi dipendenti dovrebbe essere una priorità assoluta. Assicurati di offrire i principali vantaggi tra cui piani d'ufficio flessibili, giorni liberi pagati e benefici sanitari.

4. Riduci i costi.

Una pianificazione efficace della forza lavoro può anche beneficiare i tuoi profitti. Per ridurre i costi indesiderati, assumi il numero giusto di dipendenti. Evitando il sovrappeso o la sottogestione dei tuoi team, puoi ottimizzare l'utilizzo della forza lavoro e ridurre spese inutili.

5. Mitiga il rischio.

Abbinata all'esperienza di una soluzione affidabile diEmployer of Record (EOR)), la pianificazione strategica di forza lavoro può aiutarti a rispettare le normative del lavoro mentre ti espandi a livello globale.

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Come costruire un quadro strategico di pianificazione della forza lavoro

Quali sono i pilastri di una teamdi successo, coinvolta e produttiva? Un forte piano strategico di forza lavoro parte dalla strategia aziendale. I leader aziendali tendono a concentrarsi sulle esigenze immediate di assunzione per raggiungere obiettivi a breve termine. Esploriamo come i leader di Risorse umane possano sfruttare decisioni basate sui dati per prepararsi al successo. 

1. Determina gli obiettivi.

Il primo passo del processo di pianificazione strategica? Fissa obiettivi realistici. Valuta i tuoi obiettivi aziendali a breve e lungo termine e includi le persone giuste nella conversazione oltre ai semplici rappresentanti di Risorse umane. Includere esperti di tecnologia di Risorse umane, dirigenti aziendali e rappresentanti dei servizi finanziari nello sviluppo di iniziative strategiche di pianificazione forza lavoro. 

2. Analizza la tua forza lavoro.

Il secondo passo nel processo di pianificazione è analizzare la forza lavoro attuale. Valuta attentamente le tue informazioni sui dati per assicurarti che la tua organizzazione disponga della giusta combinazione di tecnologie, talento e modelli di occupazione. 

3. Individua le lacune di competenze.

Un'analisi del gap di competenze fornirà dati preziosi sul futuro di Forza lavoro. Un divario di competenze si riferisce alla differenza tra le competenze che un datore di lavoro si aspetta che i suoi dipendenti abbiano e le competenze effettivamente possedute. Un'analisi dettagliata aiuterà un'organizzazione a sviluppare nuovi talenti con competenze che corrispondono alle esigenze aziendali o a potenziare le competenze di talento giàesistente.

4. Anticipa le sfide future.

È importante sviluppare un piano della forza lavoro che anticipi i problemi futuri dell'azienda e fornisca passi concreti per affrontarli. Gli esempi di problemi futuri della forza lavoro vanno da un problema nella catena di approvvigionamento a preoccupazioni legate al mercato del lavoro.

5. Sviluppa un piano d'azione.

Stabilire un piano per il reclutamento e la fidelizzazione dei talenti, la ristrutturazione dell'organizzazione e il potenziamento delle tecnologie secondo necessità. 

6. Attuare il piano d'azione.

Assicurati che le risorse necessarie siano al loro posto, che i ruoli siano chiari e che le esigenze siano soddisfatte per eseguire il piano e raggiungere gli obiettivi aziendali.

7. Testa e monitora il piano.

Man mano che le esigenze aziendali cambiano, è probabile che anche la tua strategia di pianificazione della forza lavoro cambierà. Esegui regolarmente test e monitora il tuo piano per individuare le aree di miglioramento.  

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• Disponibilità di talenti.
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