Guida all'assunzione in Irlanda

Il forza lavoro istruito in Irlanda e il costante aumento dei prodotti interno lordo lo rendono una destinazione attraente per le aziende che desiderano espandersi a livello globale. Tuttavia, come in qualsiasi paese, l'Irlanda ha le proprie leggi che regolano le pratiche di assunzione e di impiego.
La nostra guida ti spiegherà tutto ciò che devi sapere sulle assunzioni in Irlanda.

Cosa sapere prima di assumere in Irlanda

Se stai espandendo la tua attività in Irlanda per la prima volta, ci sono requisiti legali importanti di cui essere consapevoli. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione in Irlanda e molti aspetti del rapporto datore di lavoro e dipendente.

Se non sai da dove cominciare, G-P Gia™, il nostro agente globale Risorse umane alimentato artificialmente con intelligenza, può rispondere alle tue domande più difficili sulla conformità in 50 paesi — inclusa l'Irlanda — e in tutti 50 stati USA. Riduci la tua dipendenza da consulenti esterni e riduci il tempo e i costi di conformità fino al 95% con Gia. 

Diamo un'occhiata a sei aspetti da sapere sulle assunzioni in Irlanda.

1. La manodopera

L'Irlanda ha la popolazione più giovane dell'Unione Europea. Il mercato del lavoro del paese è noto per l'elevato livello di istruzione. Secondo il censimento 2022 , il 58% delle persone tra 15 e 44 possedeva una laurea di terzo livello o equivalente. Si tratta di un aumento significativo rispetto alle generazioni precedenti. In 1991, solo 13.6% di coloro che avevano 15 anni e oltre possedeva una laurea di terzo livello o simile.

Le industrie più popolari in Irlanda includono servizi finanziari, agricoltura, esportazione, commercio e tecnologia. La tecnologia farmaceutica e medica, le ICT e il software sono aree particolarmente forti nel settore tecnologico irlandese. Anche se la tua azienda non appartiene a uno di questi settori, hai una buona probabilità di trovare lavoratori qualificati da far parte del tuo team in Irlanda.

2. Lingue

L'Irlanda ha due lingue ufficiali: irlandese, gaelico e inglese. Sebbene il gaelico irlandese sia la prima lingua ufficiale dell'Irlanda, solo una piccola percentuale della popolazione lo parla. Anche chi parla gaelico irlandese usa tipicamente l'inglese nella maggior parte dei contesti. Circa 99% della popolazione parla inglese. 

 L'Irlanda è una nazione sempre più diversificata. 19% di tutti i residenti irlandesi è nato in altri paesi. Il 15% della popolazione parla una lingua diversa dall'inglese o dall'irlandese in casa. Le lingue più comuni sono il polacco, il francese, il rumeno e il lituano.

3. Ordini e contratti di lavoro settoriali

In molti paesi, bisogna gestire le leggi nazionali sul lavoro e i Contratti Collettivi di Lavoro (CBA) dei sindacati. In Irlanda, non c'è alcun obbligo legale di negoziare i termini con i sindacati. Alcuni datori di lavoro dovranno fare riferimento agli ordini di impiego settoriali (SEO). Si tratta di insiemi di termini di impiego che si applicano a settori specifici. Attualmente, i settori sotto una SEO sono costruzioni, ingegneria meccanica, appalti per servizi edilizi e appalti elettrici.

I datori di lavoro devono fornire una dichiarazione scritta che copra i termini chiave del lavoro entro cinque giorni dall'assunzione. I termini di impiego coprono aree come il titolo del lavoro, la durata del contratto, il metodo di calcolo della retribuzione e le condizioni relative alle ore di lavoro, inclusi gli straordinari. Sebbene questa dichiarazione non sia un contratto, la maggior parte dei datori di lavoro crea un contratto scritto dettagliato per adempiere a tale obbligo.

G-P Employer of Record dispone di un generatore di contatti di lavoro per aiutarti a redigere contratti di lavoro conformità che soddisfino tutti i requisiti legali e le migliori pratiche in Irlanda.

4. Ore di lavoro e giorni liberi

L'Irlanda limita la settimana lavorativa a 48 ore. Ma in pratica, la settimana lavorativa media è di 353 ore. I dipendenti irlandesi hanno diritto ad almeno quattro settimane di ferie annuali retribuite ogni anno. La legge prevede tre metodi per calcolare i ferie annuali. I datori di lavoro devono utilizzare quella che dà al dipendente il maggior numero di giorni liberi:

• Quattro settimane lavorative se il dipendente ha lavorato almeno 1,365 ore

• Un terzo di una settimana lavorativa per ciascun mese in cui il dipendente abbia lavorato almeno 117 ore;

• 8% delle ore lavorate, fino a un massimo di quattro settimane

I dipendenti irlandesi ricevono anche giorni liberi per 10 festività pubbliche. I datori di lavoro che non concedono ai dipendenti ogni festa libera devono offrire un giorno di ferie alternativo, un ferie annuali extra o un giorno di retribuzione extra.

5. Retribuzione e benefit

L'Irlanda ha un minimo salariale nazionale di 1350EUR.Le occupazioni gestite da SEO possono avere un proprio minimo salariale.

I datori di lavoro devono fornire l'accesso a un normale conto personale di risparmio pensionistico (PRSA) o a un piano pensionistico. Molti datori di lavoro offrono anche ai dipendenti una polizza privata di assicurazione medica. L'Irlanda ha un sistema sanitario pubblico, ma le lunghe liste d'attesa spingono molte persone a ottenere un'assicurazione medica privata o a aspettarsela dal proprio datore di lavoro. 

Puoi gestire facilmente i piani di benefit con G-P Employer of Record. I nostri esperti in sede monitorano continuamente i diritti del lavoro per soddisfare i regolamenti e le norme specifici dei Paesi. Crea e gestisci piani di benefit tramite la nostra piattaforma per offrire un'esperienza fluida ai dipendenti. 

6. Imposte e PRSI

I dipendenti irlandesi pagano l'imposta sul reddito a un'aliquota standard, attualmente fissata al 20%. Sopra una certa soglia, i guadagni aggiuntivi sono tassati al 40%. L'Irlanda utilizza un modello di pagamento a seconda del guadagno (ritenuta alla fonte), quindi i datori di lavoro sono responsabili dell'imposta sul reddito dei dipendenti trattenuta dai loro stipendi.

Dipendenti e datori di lavoro devono inoltre versare contributi relativi alla retribuzione all'assicurazione sociale (PRSI). Gli importi dei contributi dipendono dalla classe sociale e dallo stipendio del dipendente. La maggior parte dei dipendenti appartiene alla Classe A. In questo caso, i datori di lavoro contribuiscono 89% dello stipendio di un dipendente se il dipendente guadagna meno di 496 euro a settimana, ovvero 11.15% se guadagnano più di quella cifra.

I dipendenti che guadagnano più di 352 EUR a settimana contribuiscono 4.1% del loro stipendio a PRSI. Se un dipendente guadagna tra 352EUR .01 e 424 euro a settimana, riceveranno crediti che riducono l'importo del PRSI che devono pagare.

I principali centri di assunzione in Irlanda

Alcune città irlandesi sono note per particolari settori industriali. Conoscere l'offerta di ogni città può aiutarti a indirizzare i tuoi sforzi di reclutamento verso il posto giusto e a coprire le posizioni vacanti più velocemente. 

I principali centri di talento in Irlanda sono:

• Dublino è la città più grande d'Irlanda, con oltre 1.2 milioni di persone. È un importante polo tecnologico europeo. Grandi aziende come Google, Meta, Amazon, Microsoft, Apple, IBM, Intel e Oracle si trovano qui. La città vanta una forte rosa di talenti nello sviluppo software, nell'analisi dei dati, nella cybersecurity, nell'intelligenza artificiale e nelle tecnologie cloud.

• Cork è un sito chiave per aziende farmaceutiche, biofarmaceutiche e medtech. Sette delle principali aziende farmaceutiche globali 15 sono presenti, tra cui Pfizer, Janssen e Merck. Questo crea una solida base di talento in ricerca e sviluppo, produzione, assicurazione qualità e affari regolatori per le scienze della vita.

• Limerick è una città chiave nella regione del Midwest irlandese. L'Università di Limerick forma laureati in ingegneria, scienze e economia. Limerick offre anche un costo della vita inferiore rispetto a Dublino e Cork.

• Waterford sta crescendo come centro per aziende farmaceutiche, costruendo sulla sua storia di città portuale. Il governo sta compiendo sforzi significativi per sviluppare la regione sud-est, con Waterford al centro.

• Galway è un hub globale per la medtech. Ospita molte aziende internazionali di dispositivi medici e una forte rosa di talenti.

Industrie chiave in Irlanda

Comprendere le principali industrie irlandesi ti aiuta a riconoscere stipendi e benefit. Puoi utilizzare queste intuizioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la tua forza lavoro. Le principali industrie in Irlanda includono:

• ICT: Dublino, spesso conosciuta come i Silicon Docks, ospita importanti aziende tecnologiche come Google, Meta e Apple. Queste aziende hanno qui la loro sede europea e importanti operazioni. Il talento specialistico include sviluppatori software, architetti cloud ed esperti di cybersecurity.

• Farmaci: L'Irlanda è leader mondiale nella produzione ed esportazione di prodotti farmaceutici. Molte aziende di alto livello, come Pfizer, Johnson & Johnson e Regeneron, hanno operazioni di produzione, ricerca e commerciali nel paese. Talent specialistico comprende ingegneri di processo, esperti di assicurazione e controllo qualità, e professionisti degli affari regolatori.

• Tecnologia medica: L'Irlanda è uno dei maggiori esportatori europei di tecnologia medica ed è un hub globale per i dispositivi medici. Aziende leader come Medtronic, Boston Scientific e Abbott hanno una forte presenza a Galway e Cork. Il talento specialistico include vari ruoli ingegneristici, esperti di qualità e regolamentazione, e professionisti della ricerca clinica.

• Servizi finanziari e fintech: Dublino è un importante centro internazionale di servizi finanziari. Attrae banche globali, società di investimento, compagnie assicurative e vanta un settore fintech in crescita. Il talento specialistico comprende analisti finanziari, esperti di gestione del rischio e contabili e revisori.

• Servizi professionali: I principali studi contabili — Deloitte, PwC, EY e KPMG — e importanti studi legali hanno operazioni in Irlanda. Il talento specialistico comprende consulenti, commercialisti, specialisti fiscali e professionisti legali.

Il costo dell'assunzione di un dipendente in Irlanda

Che tu stia assumendo un dipendente o un intero team in Irlanda, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue: 

• Acquistare o sottoscrivere un abbonamento a un software di tracciamento dei candidati;

• Pagare le pubblicazioni delle inserzioni;

• Condurre accertamenti dei precedenti o pagare un servizio di terza parte

A meno che tu non lavori con un datore di lavoro di registrazione, dovresti anche tenere in considerazione:

• Il costo di costituzione di un’entità commerciale in Irlanda;

• I costi di consulenza degli avvocati che ti aiutano a seguire le leggi sul lavoro irlandesi;

• Spese di viaggio per avviare la tua azienda

Secondo G-P Verified Sources di Gia, il tasso di onere del datore di lavoro in Irlanda si concentra sul contributo statutario all'Assicurazione Sociale Relatata ai Retributi (PRSI). Il tasso PRSI varia tra 8.9% e 11.15%, a seconda dei guadagni settimanali del dipendente, Gia sfrutta G-P 13+ anni di esperienza lavorativa globale, insieme a intuizioni provenienti da quasi un milione di scenari reali, per fornire informazioni accurate e aggiornate sul diritto del lavoro.

Cosa deve fare a un'azienda per assumere dipendenti in Irlanda?

Assicurati di coprire questi aspetti essenziali prima di espandere il tuo team in Irlanda:

• Fai in modo che il Commissario per i giuramenti sia presente come testimone al giuramento del tuo fondatore.

• Presentare i documenti necessari all'Ufficio di registrazione delle imprese.

• Ottieni un sigillo azienda.

• Registrarsi presso i Commissari delle Entrate per l'imposta sulle società, la sicurezza sociale e l'imposta sul valore aggiunto (IVA).

• Registrati per ritenuta alla fonte.

Avviare un'azienda in Irlanda può richiedere settimane o addirittura mesi. Usa G-P Employer of Record per assumere dipendenti a tempo pieno in Irlanda senza creare una propria entità. Costruisci la tua team in Irlanda in pochi minuti, non in mesi. G-P Employer of Record offre velocità, flessibilità e ridabilità del rischio, così puoi iniziare a lavorare rapidamente e in modo conforme.

Passi per l'assunzione in Irlanda

Le pratiche di assunzione in Irlanda possono differire da quelle a cui sei abituato nel tuo paese d'origine. Vediamo i passaggi di base:

1. Crea descrizioni di lavoro e pubblicizza le offerte di lavoro

È possibile pubblicare annunci su diverse piattaforme di ricerca lavoro online. Siti web per la ricerca di lavoro come Glassdoor, Monster e Indeed sono molto popolari in Irlanda. Potresti anche cercare siti di annunci di lavoro irlandesi specifici per il tuo settore. Alcuni siti di lavoro offrono opzioni gratuite di annunci. LinkedIn è anche popolare tra la popolazione attiva del paese. Nei vostri annunci di lavoro, evitate di utilizzare un linguaggio che possa violare le leggi antidiscriminazione irlandesi.

2. Selezionare i candidati

Considera di integrare strumenti di screening nel processo di domanda. Un sondaggio ha rilevato che 42% dei selezionatori di laureati in Irlanda utilizza test attitudinali o tecnici e 39% utilizza test psicometrici per selezionare i candidati.

3. Condurre i colloqui

Successivamente, intervista i candidati che sono stati inseriti nella tua lista ristretta. I colloqui telefonici o video sono particolarmente utili se assumi dipendenti da remoto in Irlanda e vuoi evitare di viaggiare lì.

È importante confermare il diritto del candidato a lavorare in Irlanda in un momento del processo di assunzione. Questo può avvenire tramite permesso di soggiorno, passaporto, certificato di nascita, documento di status migratorio o certificato di registrazione o naturalizzazione. 

4. Invia lettere di offerta di lavoro

Invia lettere di offerta ai candidati selezionati che includano i termini e le condizioni principali del lavoro. Se hai bisogno di un accertamento dei precedenti, chiedi il consenso al candidato e dichiara che l'offerta di lavoro dipende dai risultati. Un accertamento dei precedenti copre tipicamente la storia lavorativa, le referenze e la formazione. Il regolamento generale sulla protezione dei dati e le leggi irlandesi sulla protezione dei dati stabiliscono che i datori di lavoro devono avere una base legale per trattare i dati personali durante il reclutamento. 

Un accertamento dei precedenti penale è soggetto a controlli legali più severi e spesso viene gestito separatamente. La legge irlandese richiede un accertamento dei precedenti penale per alcune posizioni che coinvolgono bambini o adulti vulnerabili. 

Quando invii lettere di offerta, chiedi ai potenziali dipendenti di accettare o rifiutare l'offerta per iscritto. Potrebbero esserci trattative su termini salariali o altri prima che un candidato accetti ufficialmente l'offerta.

5. Inserire i nuovi dipendenti

La lettera di offerta che invii dovrebbe includere una dichiarazione scritta. Devi fornire questa dichiarazione entro cinque giorni dalla data di inizio del candidato potenziale. Al minimo, la dichiarazione dovrebbe includere:

• I nomi del datore di lavoro e del dipendente;

• L’indirizzo del datore di lavoro;

• Durata o data di fine (per contratti temporanei o a tempo determinato)

• Il metodo di calcolo della paga e il periodo di riferimento della paga;

• Aspettative per le ore di lavoro (su base giornaliera e settimanale)

Le Legge sulla Protezione dei Dati stabiliscono regole per il trattamento dei dati personali. Qualsiasi dato che raccogli deve essere fatto in modo legale, equo e trasparente. Devi inoltre avere le misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere le informazioni personali.

Un altro passaggio importante di inserimento è richiedere una Notifica di Revenue Payroll (RPN) per impostare la busta paga. Altri processi di inserimento includono la fornitura di documenti interni o formazione per aiutare i nuovi assunti ad abituarsi al nuovo ruolo.

Imbarco i tuoi team membri in Irlanda in pochi minuti con G-P Datore di lavoro ufficiale. Ci occuperemo noi dei compiti legali e amministrativi, così potrai iniziare a lavorare più velocemente. Flussi di lavoro semplici e autoguidati garantiscono un processo fluido per te e i tuoi nuovi assunti.

Assunzione di appaltatori in Irlanda

Lavorare con lavoratori autonomi in Irlanda può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede in Irlanda comprendono il comportamento dei consumatori locali, le regole e le pratiche commerciali. Saranno pronti a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro consolidati. 

L'assunzione di lavoratori a contratto ti consente di adattare facilmente la tua forza lavoro in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro. 

Prima di stipulare un accordo con un lavoratore a contratto indipendente in Irlanda, considera quanto segue:

1. Dipendenti vs. lavoratori a contratto indipendenti

In Irlanda, i dipendenti solitamente hanno contratti a tempo indeterminato senza una data di fine fissa, garantendo stabilità lavorativa e accesso ai benefici. Gli appaltatori sono impiegati per progetti specifici o per periodi fissi. Hanno accordi di servizio che definiscono chiaramente l'ambito e la durata del lavoro. I dipendenti ricevono stipendi regolari dai quali i datori di lavoro trattengono i contributi imposta sul reddito e previdenza sociale. Gli appaltatori fatturano per i loro servizi e sono responsabili delle proprie dichiarazioni fiscali e dei contributi alla previdenza sociale.

2. Penali per errore di classificazione

Classificare qualcuno come lavoratore a contratto quando non lo è può comportare gravi penali. Se si verifica un errore di classificazione, potrebbe essere necessario:

• Pagare per i contributi non pagati imposta sul reddito, Pay Related Sociale Insurance (PRSI), interessi e penali per l'intero periodo di errore di classificazione.

• Pagare multe fino a EUR 126,970 e rischiare un procedimento penale e la reclusione.

• I dipendenti classificati erroneamente rischiano azioni legali per congedi non retribuiti, rimedi per licenziamento ingiusto, diritti pensionistici e altri diritti lavorativi, tramite la Commissione per le Relazioni sul Lavoro (WRC) o i tribunali.

3. Come pagare gli appaltatori in Irlanda

G-P Contractor™ elimina il complicato e dispendioso processo di assunzione e pagamento dei lavoratori a contratto internazionali. Puoi creare e emettere contratti e pagare gli appaltatori con pochi clic, il tutto garantendo un processo di conformità.

Assumi dipendenti e appaltatori in Irlanda con G-P

I nostri prodotti SaaS e basati sull'intelligenza artificiale (EOR, Contractor e Gia) aiutano le aziende di tutte le dimensioni a creare e gestire team globali. 

Con oltre un decennio di esperienza, il più grande team di esperti in risorse umane, legali e di conformità e una base di conoscenze proprietarie globali, G-P è il leader riconosciuto nell'occupazione globale.

Rendi più facile la tua espansione in Irlanda con G-P. Contattaci o prenota una demo oggi.

Domande frequenti (FAQ)