Guida all'assunzione in Messico

Con una popolazione di circa 131946900 persone, il Messico è l'undicesimo paese più popolato al mondo. Ha la più grande popolazione di parlanti spagnoli al mondo e una forza lavoro qualificata nella produzione automobilistica, aerospaziale, IT ed elettronica.

Se stai cercando di assumere dipendenti in Messico, la nostra guida può guidarti nel processo.

Cosa sapere prima di assumere in Messico

Se stai espandendo la tua attività in Messico per la prima volta, ci sono importanti requisiti legali di cui essere consapevole. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione in Messico e molti aspetti del rapporto datore di lavoro e dipendente.

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Diamo un'occhiata a sette cose da sapere sulle assunzioni in Messico.

1. Diversità linguistica

Il Messico ha 69 lingue nazionali, incluso lo spagnolo. La maggior parte della popolazione parla spagnolo. È il testo predefinito per tutti i procedimenti governativi e legali. Alcune persone parlano anche una lingua indigena e/o l'inglese. La competenza dell'inglese è maggiore negli stati di confine come Nuevo León.

Lo spagnolo è la quarta lingua più parlata al mondo. Il Messico può quindi rappresentare un punto di ingresso strategico per entrare in contatto con oltre 500 milioni di persone di lingua spagnola in tutto il mondo. Bisogna tenere presente che esistono differenze sostanziali tra lo spagnolo messicano e lo spagnolo parlato in altri paesi, come la Spagna.

2. Contratti di assunzione

L'impiego a volontà non si applica in Messico. I contratti di lavoro sono obbligatori. Sebbene gli accordi verbali possano stabilire un rapporto di lavoro e proteggere diritti indipendenti, i termini e le condizioni di impiego devono essere documentati in un contratto scritto. Detto ciò, dovresti creare un contratto di assunzione che includa i dati personali e i dati del lavoro del destinatario. 

Uno dei termini più importanti è la durata del contratto. Esistono tre tipi di durate contrattuali: a tempo indeterminato, a progetto e stagionale. La maggior parte dei contratti è a tempo indeterminato, il che significa che non fissano una data di fine per il lavoro. I lavoratori in Messico sono protetti dalla Legge sul Lavoro Messicana. Qualsiasi clausola contrattuale che violi questi diritti sarà invalida. 

Uno dei motivi per cui i contratti di lavoro sono così importanti in Messico è che non esiste l'assicurazione contro la disoccupazione. I dipendenti hanno diritto a una multa di rapporto se vengono licenziati senza giusta causa. Quindi l'accordo contrattuale offre una certa stabilità ai dipendenti. Se un dipendente si dimostra rapidamente inadatto al lavoro, puoi licenziare il suo impiego durante un periodo di prova senza conseguenze.

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3. Workweek e minimo salariale

Il Messico definisce tre diversi turni di lavoro. Il turno diurno, quando lavora la maggior parte dei dipendenti d'ufficio, è 48 ore a settimana, solitamente distribuite su sei giorni. I dipendenti hanno diritto a un giorno di riposo, tipicamente la domenica, e a una pausa minima di 30minuti durante la giornata lavorativa. Alcune aziende possono scegliere di condensare 48 ore in una settimana dal lunedì al venerdì, oppure richiedere meno ore rispetto alle 48 ore standard. Il governo ha annunciato piani per ridurre gradualmente la settimana lavorativa a 40 ore entro 2030.

I dipendenti che lavorano più di 48 ore in sei giorni lavorativi ricevono il pagamento degli straordinari per queste ore extra. C'è un limite alle ore straordinarie per garantire il benessere dei lavoratori. Nel 2025, il Messico ha aumentato il minimo generale a MXN 278.80 al giorno. Il minimo salariale nella Zona Franca del Confine Settentrionale è aumentato a MXN 419.88.

4. Congedo richiesto

Il Messico ha sette festività nazionali con un ottavo giorno delle elezioni ogni sei anni. I dipendenti hanno diritto a questi giorni di riposo. Inoltre, i dipendenti godono di dodici giorni di ferie retribuite dopo un anno di servizio. Dopo di ciò, ottengono altri due giorni di ferie all'anno. Dopo sei anni di servizio, i giorni di ferie aumentano di due ogni cinque anni.

Oltre a ricevere il loro stipendio normale durante le ferie, i dipendenti ricevono anche un bonus per le ferie, o prima vacacional. Questo bonus deve essere almeno il 25% della loro retribuzione standard. Tuttavia, mentre assumono congedo per malattia, i dipendenti ricevono solo una parte del loro stipendio abituale. 

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5. Bonus annuale e ripartizione degli utili

Un premio annuo vicino alla festività natalizia è legalmente richiesto in Messico. I datori di lavoro devono assegnare ai dipendenti quello che viene chiamato aguinaldo, o 13stipendio, ogni anno entro dicembre 20. Le aziende che non rispettano questo requisito rischiano multe pesanti. L'aguinaldo dovrebbe essere l'equivalente di 15 giorni di stipendio.

Un altro bonus a cui i lavoratori messicani hanno diritto è la ripartizione degli utili. Dopo un anno di attività, un'azienda deve condividere il 10% dei propri utili netto con i dipendenti. 

6. Trattenute sullo stipendio 

I datori di lavoro in Messico trattengono l'imposta sul reddito dagli stipendi dei dipendenti. Questo fa parte dell'impuesto sobre la renta (ISR), un'imposta progressiva sul reddito applicata ai guadagni dipendenti. I datori di lavoro devono calcolare e trattenere l'importo appropriato dell'ISR in base allo stipendio integrato del destinato, che include salari base, bonus e altri benefici imponibili. Gli importi trattenuti vengono quindi inviati mensilmente al Servizio di Amministrazione Tributaria Messicana (SAT). 

I datori di lavoro devono anche trattenere una certa somma per i benefici della previdenza sociale. I datori di lavoro contribuiscono la maggioranza alla previdenza sociale, che generalmente varia dal 22% al 38%, ma anche i dipendenti contribuiscono in parte.

7. Classificazione dei corrieri basata su app

In Messico, i corrieri che lavorano tramite piattaforme basate su app sono considerati dipendenti di tali piattaforme. Questa legge mira a proteggere i corrieri e le industrie coinvolte nelle piattaforme digitali. Le piattaforme digitali che fungono da datori di lavoro devono delineare chiaramente per iscritto le condizioni di lavoro e seguire le regole della Legge Federale sul Lavoro relative ai contratti di lavoro. 

Tuttavia, solo i corrieri i cui guadagni giornalieri medi raggiungono o superano il minimo salariale giornaliero messicano hanno diritto alla previdenza sociale e ai benefit. I corrieri che non rispettano questo minimo mensile sono classificati come lavoratori indipendenti. Ricevono solo l'assicurazione di base per gli incidenti personali, indipendentemente dal reddito.

Principali centri di reclutamento in Messico

Alcune città messicane sono note per particolari industrie. Sapere cosa ha da offrire ogni città può aiutarti a indirizzare i tuoi sforzi di assunzione verso il posto giusto e a coprire i ruoli più rapidamente. 

I principali centri di talento in Messico sono:

• Città del Messico è la capitale e la città più grande. Dispone di una forza lavoro ampia e diversificata ed è il centro centrale della finanza e degli affari. I settori chiave includono tecnologia, e-commerce e manifattura.

• Monterrey ha una solida base industriale. È un importante centro manifatturiero, in particolare nei settori automobilistico, macchinari, elettronica di consumo, vetro, acciaio e cemento.

• Guadalajara è conosciuta come la Silicon Valley del Messico. La città è leader nella tecnologia, nello sviluppo software, nella produzione di elettronica e nei call center.

• Tijuana è una città importante per la manifattura, soprattutto per le maquiladoras. Si tratta di stabilimenti produttivi in Messico con la struttura amministrativa della società madre negli Stati Uniti. Le Maquiladoras permettono alle aziende di capitalizzare la forza lavoro messicana e di beneficiare anche di fare affari negli Stati Uniti. 

• Querétaro sta crescendo rapidamente nei settori aerospaziale, automobilistico e tecnologico. La città attrae aziende nazionali e internazionali e vanta una solida base di talenti nell'ingegneria.

• Puebla è un centro chiave per l'industria automobilistica e manifatturiera, con importanti stabilimenti di Volkswagen e Audi.

Industrie chiave in Messico

Comprendere le principali industrie del Messico ti aiuta a riconoscere stipendi e benefici. Puoi utilizzare queste intuizioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la tua forza lavoro. Le principali industrie in Messico includono: 

• Produzione automobilistica: Il Messico è uno dei maggiori produttori mondiali di veicoli e ricambi automobilistici. I principali produttori automobilistici come General Motors, Ford, Volkswagen, Nissan, Toyota, BMW e Mercedes-Benz hanno stabilimenti e centri di ricerca nel paese. I ruoli chiave in questo settore includono ingegneri di produzione, ingegneri elettrici e ingegneri meccanici.

• Settore aerospaziale: l'industria aerospaziale è in crescita, soprattutto a Querétaro, dove le aziende producono componenti per aeromobili e offrono servizi di manutenzione. Bombardier e Boeing hanno impiantato qui degli stabilimenti di produzione. Tra i ruoli importanti figurano ingegneri, saldatori e assemblatori.

• Elettronica e apparecchiature elettriche: Il Messico esporta elettronica, come televisori, computer e apparecchiature per telecomunicazioni. Aziende come Samsung, LG e Sony hanno stabilimenti produttivi in Messico. Questo campo richiede diversi specialisti in ingegneria.

• IT: Il settore delle tecnologie dell'informazione è in espansione, con molte aziende che si concentrano sullo sviluppo di software, applicazioni mobili, servizi cloud e sicurezza informatica. Guadalajara è un importante centro tecnologico. Tra i ruoli più importanti figurano sviluppatori di software, data scientist e architetti del cloud.

Petrolio e gas: Il Messico possiede grandi riserve petrolifere e un'industria petrolifera ben affermata, che include estrazione, raffinazione e petrolchimica. L'azienda PEMEX è il player più significativo in questo settore. I ruoli chiave includono ingegneri, geologi e specialisti in perforazione e gestione dei pozzi.

Il costo dell'assunzione di un dipendente in Messico

Che tu assuma un solo dipendente o un intero team in Messico, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:

• Ricerca: Individua la località messicana in cui desideri stabilire la tua attività e informati sulla normativa locale in materia di lavoro, nonché sui requisiti specifici del tuo settore.

• Istituzione legale: A meno che tu non lavori con un Employer of Record (EOR), avrai bisogno di un'entità commerciale legale in Messico registrata presso l'Istituto Messicano di Sicurezza Sociale (IMSS) e il SAT. Aprire una filiale o una società sussidiaria ti costerà economicamente.

• Portali di lavoro: Pubblicare la tua inserzione su agenzie pubbliche o su quelle specifiche di settore può costarti, anche se potresti trovare opzioni gratuite. 

• Controlli legali: I controlli dei precedenti sono legali in Messico ma richiedono il previo consenso scritto del candidato e devono rispettare le leggi sulla protezione dei dati. Prendersi del tempo per controllare la documentazione dei candidati e assicurarsi che abbiano il diritto legale di lavorare in Messico può inoltre aumentare il costo totale.

• Traduttore: Se stai valutando candidature e intervistando candidati che parlano spagnolo, e questa non è la tua lingua madre, considera di chiedere aiuto a un traduttore. Un traduttore può aiutare nella comunicazione sia di persona che virtuale, ma questo aumenta i costi di assunzione.

Secondo G-P Verified Sources di Gia, il tasso totale annuo di onere sul datore di lavoro in Messico, che include i costi innescati oltre agli stipendi, è compreso tra il 24% e il 38%. La tariffa esatta dipende dallo stipendio del dipendente, dalla classificazione del rischio occupazionale del datore di lavoro e dall'aliquota statale di imposta per la busta paga. Gia sfrutta 13+ anni di esperienza globale nel lavoro di G-P, insieme a intuizioni da quasi un milione di scenari reali, per fornire informazioni accurate e aggiornate sul diritto del lavoro.

Cosa deve fare a un'azienda per assumere dipendenti in Messico?

Assicurati di coprire questi aspetti essenziali prima di espandere il tuo team in Messico:

• Una filiale o società sussidiaria: Se vuoi stabilire una presenza legale in Messico, dovrai aprire una filiale o società sussidiaria. Una filiale è un'estensione della tua azienda, mentre una società sussidiaria funziona in modo più indipendente. Per assumere dipendenti a tempo pieno in Messico senza creare una propria entità, utilizza G-P Employer of Record. Puoi costruire il tuo team in Messico a costi inferiori e con la tranquillità di farlo in modo conforme. 

• Documenti legali: Tutta la documentazione che presenterai per dimostrare legalmente la tua azienda sarà in spagnolo. Se non hai un dipendente che possa creare questi documenti e leggere le istruzioni del governo messicano, avrai bisogno di un traduttore. Idealmente, dovresti avere un avvocato in Messico che ti aiuti a creare questi documenti, come il tuo atto costitutivo. Dovrai anche far autenticare i tuoi documenti.

• Registrazioni: Dovrai registrare la tua attività presso una serie di agenzie governative, a cominciare dalla registrazione del nome della tua azienda presso il Ministero degli Affari Esteri (SRE). Dovrai inoltre registrarti presso il Registro nazionale delle informazioni commerciali del Dipartimento del Commercio, il SAT, l'IMSS e il Fondo nazionale per l'edilizia abitativa dei lavoratori (INFONAVIT). Potrebbe inoltre essere necessario registrarsi presso il Registro degli investimenti esteri del Dipartimento del Commercio.

Permessi: A seconda della sede della tua filiale o della società sussidiaria e del tuo settore, potresti anche dover ottenere i permessi necessari dai governi locali. Assicurati di ottenere i permessi necessari sia a livello nazionale che locale.

Passaggi per l'assunzione in Messico

Il processo di assunzione in Messico è simile a quello che probabilmente conosci nel tuo paese. Ecco i cinque passaggi fondamentali del processo di assunzione in Messico:

1. Pubblica annunci di lavoro

Per prima cosa, crea un'inserzione che descriva i dettagli del posto, inclusi se si tratta di remoto o in ufficio, compiti previsti del lavoro, qualifiche necessarie e altro ancora. Includere requisiti o preferenze linguistiche. Pubblica la tua inserzione in vari posti, inclusi i portali di lavoro online.

2. Valuta le domande

Man mano che arrivano le candidature, puoi iniziare a selezionarle e decidere chi contattare per un colloquio. Se desideri ottenere rapidamente una rosa ristretta di candidati, puoi avvalerti di un software o di un'agenzia per questa fase.

3. Intervista i candidati

Successivamente, intervista i candidati che sono stati inseriti nella tua lista ristretta. Puoi condurre colloqui virtualmente o di persona. I colloqui telefonici o video sono particolarmente utili se assumi dipendenti da remoto in Messico e vuoi evitare di viaggiare lì.

Quando programmi colloqui a remoto, considera il fuso orario. Il Messico ha quattro fusi orari standard. Scopri se c'è un fuso orario con il candidato e fissa il colloquio di conseguenza.

4. Fai l'offerta di lavoro e crea un contratto

Una volta intervistato i candidati e deciso chi vuoi assumere, è il momento di inviare offerte formali di lavoro ai candidati scelti.

Dovresti anche creare un contratto a questo punto. Questo è un aspetto fondamentale dell'impiego in Messico, quindi rendi il contratto il più dettagliato possibile. Deve includere le informazioni personali del destinatario, come lo stato civile, insieme alle aspettative relative al ruolo, nonché remunerazione e benefici.

5. Inserire il candidato potenziale

Infine, puoi iniziare il processo di inserimento in azienda. Chiedi ai nuovi assunti di compilare tutta la documentazione necessaria, sia per il governo messicano che per la tua organizzazione, così potrai aggiungerli alla busta paga. Puoi semplificare l'intero ciclo di vita indipendente — inclusa la busta paga — per i tuoi membri team in Messico con G-P Employer of Record. Paga i tuoi team globali in 150 valute e aggiungi facilmente bonus, commissioni ed eccezioni in pochi clic.

Assunzione di appaltatori in Messico

Lavorare con lavoratori autonomi in Messico può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede in Messico comprendono il comportamento dei consumatori locali, le regole e le pratiche commerciali. Saranno pronti a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro consolidati. 

L'assunzione di lavoratori a contratto ti consente di adattare facilmente la tua forza lavoro in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro. 

Prima di stipulare un accordo con un lavoratore a contratto indipendente in Messico, considera quanto segue:

1. Dipendenti vs. lavoratori a contratto indipendenti

È importante comprendere la differenza tra dipendenti e lavoratori autonomi. In Messico, i datori di lavoro presumono che i dipendenti debbano lavorare e, in cambio, pagano loro uno stipendio regolare e benefici. I lavoratori autonomi forniscono servizi. A differenza dei dipendenti, i collaboratori fissano i loro orari, utilizzano le proprie attrezzature e lavorano su progetti specifici, invece di avere un ruolo continuo.

2. Penali per errore di classificazione

Classificare qualcuno come lavoratore a contratto quando non lo è può comportare pene severe. Se si verifica un errore di classificazione , potresti dover avere:

• Pagare multe che vanno da 250 a 5,000 volte il minimo salariale giornaliero per ogni violazione.

• Fornire arretrati per stipendi, benefici statutari e contributi alla previdenza sociale.

• Rischiare sanzioni penali, tra cui multe e possibile reclusione per evasione intenzionale degli obblighi lavorativi.

3. Come pagare i fornitori in Messico

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Domande frequenti (FAQ)